監(jiān)理資料管理制度

監(jiān)理資料管理制度.總則工程建設(shè)監(jiān)理資料是監(jiān)理部在工程監(jiān)理過程中形成的文字、圖表、聲像等各種信息記錄，它是體現(xiàn)監(jiān)理活動(dòng)的重要形式，是反映工程質(zhì)量的重要依據(jù)，是處理質(zhì)量、安全事故和合同爭(zhēng)議及違約事件的有效證據(jù)，對(duì)于工程建設(shè)及建成后的運(yùn)行管理具有長期或永久的查詢、考證和指導(dǎo)作用。加強(qiáng)監(jiān)理資料管理是項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行信息管理和監(jiān)理單位經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容；是監(jiān)理單位、監(jiān)理人員對(duì)建設(shè)單位、對(duì)社會(huì)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn)；也是監(jiān)理單位展示服務(wù)水準(zhǔn)、企業(yè)素質(zhì)、進(jìn)行自我保護(hù)、擴(kuò)大市場(chǎng)聲譽(yù)的需要，公司、各事業(yè)部、各項(xiàng)目監(jiān)理部、所有監(jiān)理人員都應(yīng)對(duì)此予以充分重視。本辦法適用于項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理和公司檔案室對(duì)監(jiān)理資料的管理，側(cè)重于項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理。.監(jiān)理資料管理組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料管理由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并協(xié)助建設(shè)單位對(duì)施工單位竣工資料進(jìn)行審查；公司質(zhì)量安全部為公司監(jiān)理資料管理職能部門?？偙O(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目資料管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并負(fù)責(zé)涉及資料管理的重要協(xié)調(diào)決策工作?？⒐で埃偙O(jiān)應(yīng)組織項(xiàng)目部監(jiān)理人員將監(jiān)理資料按照歸檔要求整編成竣工資料，一式叁套。兩套向建設(shè)單位移交（含城建檔案館備案用），一套交公司質(zhì)量安全部留存。項(xiàng)目監(jiān)理部兼職資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料日常管理工作，處理本辦法3.2款列出的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事務(wù)，同時(shí)對(duì)各專業(yè)監(jiān)理范圍內(nèi)資料形成的及時(shí)性、完整性進(jìn)行督促。工程竣工后十五天內(nèi)負(fù)責(zé)將項(xiàng)目資料完整無缺地移交公司質(zhì)量安全部，并辦理移交手續(xù)；必要時(shí)，公司質(zhì)量安全部指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行竣工監(jiān)理資料的整編。兼職資料員對(duì)本項(xiàng)目資料的齊全完整和程序正確負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向總監(jiān)報(bào)告并提出自己的建議。專業(yè)監(jiān)理人員負(fù)責(zé)本專業(yè)本崗位資料的編制、收集、整理，并及時(shí)向資料員移交，重點(diǎn)是督促施工單位規(guī)范提交各類報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料并對(duì)其進(jìn)行審查審核，及時(shí)填寫、編制本專業(yè)應(yīng)提供的資料。專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本專業(yè)監(jiān)理資料的真實(shí)性、正確性閉合性和質(zhì)量負(fù)責(zé)。事業(yè)部總工程師負(fù)責(zé)組織檢查所屬事業(yè)部的在建項(xiàng)目資料的及時(shí)性、完整性、規(guī)范性；并督促竣工項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按要求完成竣工資料的整理工作，并檢查其完整性、規(guī)范性，對(duì)事業(yè)部所屬的項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理工作負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。第1頁共15頁附錄2序號(hào)歸檔資料內(nèi)容紙質(zhì)資料系統(tǒng)中上傳電子資料1.監(jiān)理單位行為資料（組織機(jī)構(gòu)圖或監(jiān)理人員名冊(cè)、總監(jiān)任命書）/掃描件2.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底/掃描件3.施工合同文件（合同臺(tái)帳、總承包單位或土建單位的合同協(xié)議書）/掃描件4.監(jiān)理規(guī)劃封面紙質(zhì)原件已審批的封面及內(nèi)容WORD電子版5.監(jiān)理細(xì)則/臺(tái)帳掃描件、已審批的封面、內(nèi)容WORD電子版6.監(jiān)理月報(bào)/簽字蓋章的封面及內(nèi)容WORD電子版7.工程聯(lián)系單/蓋章掃描件8.監(jiān)理通知單/蓋章掃描件9.監(jiān)理備忘錄紙質(zhì)原件蓋章掃描件10.監(jiān)理報(bào)告紙質(zhì)原件蓋章掃描件11.工程暫停令、工程復(fù)工令、工程復(fù)工報(bào)審表/蓋章掃描件12.開工報(bào)審紙質(zhì)原件蓋章掃描件13.工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要簽到表紙質(zhì)原件簽字蓋章的封面及內(nèi)容WORD電子版14.專題會(huì)議紀(jì)要簽到表紙質(zhì)原件簽字蓋章的封面及內(nèi)容WORD電子版15.監(jiān)理日志紙質(zhì)原件簽字的電子版16.設(shè)計(jì)變更、簽證/蓋章的掃描件17.費(fèi)用索賠資料/蓋章的掃描件第10頁共15頁18.工期索賠資料/蓋章的掃描件19.工程監(jiān)理總結(jié)已審批封面紙質(zhì)原件已審批的封面及內(nèi)容WORD電子版20.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告已審批封面紙質(zhì)原件已審批的封面及內(nèi)容WORD電子版21.安全及功能性檢測(cè)報(bào)告/檢測(cè)報(bào)告臺(tái)帳22.工程驗(yàn)收資料（包括：分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄；專項(xiàng)驗(yàn)收證明書（如人防工程驗(yàn)收）；單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收證明書）紙質(zhì)原件簽字蓋章掃描件23.工程竣工圖紙（能反映本工程的整體信息的建筑設(shè)計(jì)總說明圖、結(jié)構(gòu)紙質(zhì)原件//第11頁共15頁序號(hào)歸檔資料內(nèi)容紙質(zhì)資料系統(tǒng)中上傳電子資料設(shè)計(jì)總說明圖、建筑總平面圖一份、立面圖一份及剖面圖一份（蓋有竣工圖章）、特殊項(xiàng)目工程特征圖紙（如：深基坑、大跨度、單體建筑面積、建筑高度、建筑層數(shù)、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架、幕墻施工說明等能表示本項(xiàng)目特點(diǎn)的圖紙，不限于如上）24.人防工程竣工驗(yàn)收備案表紙質(zhì)原件蓋章掃描件25.質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見紙質(zhì)原件蓋章掃描件26.收發(fā)文本紙質(zhì)原件/27.建設(shè)單位函件；甲方單位名稱、項(xiàng)目名稱等變更函；甲方代建協(xié)議（如有）紙質(zhì)原件掃描件第12頁共15頁安全及功能性檢測(cè)報(bào)告臺(tái)賬序號(hào)檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)內(nèi)容檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱報(bào)告編號(hào)報(bào)告日期報(bào)告結(jié)論備注1樁基檢測(cè)2混凝土保護(hù)層檢測(cè)3門窗檢測(cè)4幕墻檢測(cè)5防雷接地檢測(cè)6水質(zhì)檢測(cè)7排水工程檢測(cè)8空調(diào)檢測(cè)9消防檢測(cè)11火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)檢測(cè)12人防檢測(cè)13建筑智能工程檢測(cè)14室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)15衛(wèi)生防疫檢測(cè)16白蟻防治檢測(cè)17電梯檢測(cè)第13頁共15頁18鍋爐檢測(cè)19節(jié)能檢測(cè)20沉降觀測(cè)說明：1.項(xiàng)目可根據(jù)工程具體檢測(cè)內(nèi)容增刪。第14頁共15頁Ui川西南工程項(xiàng)目管理咨詢有限責(zé)任公司工程竣工資料說明：.側(cè)標(biāo)貼于檔案盒側(cè)面上下黑桿之間。.側(cè)標(biāo)字符居中，字體大小可根據(jù)文本內(nèi)容做適當(dāng)調(diào)整。.歸檔資料盒編號(hào)為順序編，即一，?▲.-r二04.每盒內(nèi)需附上本盒內(nèi)資料目錄。第15頁共15頁質(zhì)量安全部為公司監(jiān)理資料管理職能部門，負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部移交公司的監(jiān)理資料進(jìn)行歸檔，負(fù)責(zé)公司檔案室資料的整理、借閱及日常管理事務(wù)；保持與項(xiàng)目監(jiān)理部資料員的聯(lián)系，必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理事務(wù)予以督促、協(xié)助、指導(dǎo)和支持。事業(yè)部及項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理工作是公司對(duì)事業(yè)部考核的內(nèi)容之一，考核成績和年終分配掛鉤。協(xié)助建設(shè)單位對(duì)施工單位竣工資料進(jìn)行審查的工作，由項(xiàng)目部總監(jiān)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)完h乂O8 上列人員按照國家相關(guān)法規(guī)和本制度的要求履行職責(zé)，對(duì)因自身工作失誤造成的后果承擔(dān)責(zé)任。3.監(jiān)理資料管理的工作依據(jù)、工作任務(wù)和總體要求1 監(jiān)理資料管理應(yīng)遵循下列依據(jù)?！吨腥A人民共和國檔案法》。1.2《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2014)。1.3《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2013)o1.4《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3-2009)1.5《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)1.6《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》(建辦[1995]697號(hào))《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表》(第六版)及其使用須知；地鐵、水運(yùn)、公路、水利等專業(yè)工程國家相關(guān)部門對(duì)監(jiān)理用表另有規(guī)定的從其規(guī)定。監(jiān)理資料管理的工作任務(wù)：資料體系結(jié)構(gòu)的總體安排、各類資料的制作、收集、編目、整理、組卷、裝訂、歸檔、移交、保管、查閱。監(jiān)理資料管理的總體要求：及時(shí)性、真實(shí)性、有效性、完整性、清晰性、閉合性。.項(xiàng)目監(jiān)理資料內(nèi)容和結(jié)構(gòu)體系1監(jiān)理資料種類繁多，信息量大，其內(nèi)容體系從表現(xiàn)形式、建設(shè)階段、資料來源、監(jiān)理工作等不同角度，可以有不同的劃分，各部門各地區(qū)的要求也不盡相同。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理期間項(xiàng)目監(jiān)理資料內(nèi)容應(yīng)符合相應(yīng)工程門類監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)監(jiān)理慣例，并適應(yīng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門對(duì)監(jiān)理工作檢查、管理的要求。2項(xiàng)目開工前應(yīng)根據(jù)工程門類、規(guī)模特點(diǎn)和相關(guān)方面的要求，對(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理資料內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)、采用的表式進(jìn)行總體構(gòu)思設(shè)計(jì)并與建設(shè)單位取得共識(shí)，可參照本州重J所列內(nèi)容隨工程進(jìn)展分類入盒歸檔。每個(gè)盒內(nèi)資料應(yīng)建立目錄，以便快速查找。此項(xiàng)工作由總監(jiān)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目監(jiān)理部資料員實(shí)施。第2頁共15頁3項(xiàng)目監(jiān)理部安全管理類資料要求條理清楚、內(nèi)容齊全，具體內(nèi)容及要求可參考《安全資料管理制度》。4歸檔的每份資料應(yīng)有獨(dú)立的編碼，《江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表》（第六版）的編碼按用表說明中要求進(jìn)行，各類表式的編號(hào)由7位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，其中前四位為簽發(fā)日的年份和月份，后三位為流水號(hào);如質(zhì)量類《監(jiān)理通知單》編號(hào)可為A.O.10土一1710047。5竣工驗(yàn)收后移交建設(shè)單位的監(jiān)理資料和交公司存檔的監(jiān)理資料應(yīng)包括的內(nèi)容，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附表A和當(dāng)?shù)貦n案部門、建設(shè)單位的要求確定。交公司歸檔的監(jiān)理資料要求按本辦法附錄2執(zhí)行。.監(jiān)理資料的及時(shí)性管理資料編制、形成及時(shí)。應(yīng)由施工單位申報(bào)的各類資料，由專業(yè)監(jiān)理嚴(yán)格按照規(guī)范和施工合同要求的時(shí)間督促其及時(shí)報(bào)送。應(yīng)由監(jiān)理審核簽署意見的資料以及監(jiān)理直接編寫的資料均應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范和監(jiān)理合同要求的時(shí)間及時(shí)完成。資料收集、整理及時(shí)。項(xiàng)目資料員對(duì)來自專業(yè)監(jiān)理和其它方面的資料逐日或定期匯集，按本項(xiàng)目資料體系統(tǒng)一編寫、整理、歸卷。分部、單位工程驗(yàn)收應(yīng)提前15天進(jìn)行資料準(zhǔn)備，驗(yàn)收后7天內(nèi)形成完整的監(jiān)理資料?？⒐を?yàn)收應(yīng)至少提前1個(gè)月著手進(jìn)行資料準(zhǔn)備，驗(yàn)收后15天內(nèi)形成合格的竣工監(jiān)理資料。資料移交及時(shí)。項(xiàng)目監(jiān)理資料必須于工程竣工驗(yàn)收通過后十五天內(nèi)向公司移交，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。應(yīng)堅(jiān)決克服監(jiān)理過程中資料零亂、竣工后資料無人過問或長時(shí)間留人在項(xiàng)目部處理資料的現(xiàn)象。項(xiàng)目部在對(duì)書面資料整理的同時(shí)，對(duì)監(jiān)理過程中形成的電子文檔進(jìn)行整理，在移交書面資料的同時(shí)一，將整理后的電子文檔一同移交。.資料真實(shí)性及有效性管理項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)通過加強(qiáng)宣傳、審核、監(jiān)督，杜絕編造虛假施工數(shù)據(jù)報(bào)驗(yàn)的行為。監(jiān)理人員應(yīng)保證自身抽檢、測(cè)量試驗(yàn)數(shù)據(jù)和各類監(jiān)理記錄內(nèi)容的真實(shí)性。3 進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)保書應(yīng)力求為原件，若因供貨中間環(huán)節(jié)只有復(fù)印件必須注明原件存放單位并加蓋存放單位印章和施工單位印章。質(zhì)保書提供的批號(hào)、數(shù)量必須與實(shí)際材料相符。進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備應(yīng)在核定的型式檢驗(yàn)有效期內(nèi)。材料復(fù)試、檢驗(yàn)及工程試驗(yàn)應(yīng)100%見證，相關(guān)資料中見證取樣印章齊全、名稱正確。6.6 專業(yè)監(jiān)理應(yīng)對(duì)施工質(zhì)保、安保人員、特殊工種作業(yè)人員上崗資格證件認(rèn)真審查，保證人證相符,證書在有效期內(nèi)。第3頁共15頁.資料完整性、清晰性管理項(xiàng)目監(jiān)理資料應(yīng)保證體系完整，卷目符合本項(xiàng)目資料結(jié)構(gòu)的要求。各類資料均應(yīng)保證內(nèi)容完整，涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、過程要素清晰，具有可追溯性。各種監(jiān)理用表應(yīng)逐欄填寫，不留空白。材料、設(shè)備、開工報(bào)告、進(jìn)度、索賠及進(jìn)度款支付申請(qǐng)等報(bào)驗(yàn)單要求的附件應(yīng)齊全。資料編目應(yīng)清晰，前后一致。項(xiàng)目資料員應(yīng)編制立卷總目錄、各卷分目錄（參考附錄1）,并建立相關(guān)的資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。收發(fā)文、資料流轉(zhuǎn)均應(yīng)認(rèn)真登記簽收，資料移交應(yīng)填寫移交清單并簽字，防止資料在傳送、移交過程中缺失。.資料規(guī)范化管理表式規(guī)范。除建設(shè)單位另有規(guī)定外，工民建、市政工程統(tǒng)一使用省住建廳《江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表》，地鐵、水運(yùn)、水利工程分別使用交通部、水利部監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)用表。用語規(guī)范。專業(yè)術(shù)語和簽署監(jiān)理意見的規(guī)范用詞用語參照公司統(tǒng)一要求及相關(guān)監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行。簽字規(guī)范。資料中施工、監(jiān)理人員簽名應(yīng)與其崗位職責(zé)及任職條件相符，應(yīng)簽名處不漏空，不由他人簽名。.閉合性管理時(shí)間閉合。對(duì)旁站記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理日?qǐng)?bào)等所反映的具有持續(xù)進(jìn)行特征的過程、事件，其時(shí)間記載應(yīng)有連續(xù)性，有始有終。過程閉合。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理審查要求修改補(bǔ)充的，工序報(bào)驗(yàn)不能通過要求修改的，必須有修改后重新報(bào)審、監(jiān)理重新審核批復(fù)的資料。材料、設(shè)備不合要求指令退場(chǎng)的必須有退場(chǎng)報(bào)告。對(duì)施工缺陷發(fā)出整改指令必須取得施工回復(fù)并簽署監(jiān)理重新檢查、批復(fù)意見。旁站記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理日?qǐng)?bào)反映施工存在問題必須記載處理意見及其執(zhí)行結(jié)果。同一事件的相關(guān)資料閉合。如9.2所列，反映過程閉合的資料、同一工序的施工自檢和監(jiān)理抽檢資料應(yīng)合并存放。.監(jiān)理資料的保存與運(yùn)用1已歸檔的資料由兼職資料員入柜有序排列保管，臨時(shí)由專業(yè)監(jiān)理保存的資料應(yīng)隨時(shí)裝入檔案盒，不得在桌面、柜頂、床邊等處零亂放置。2資料應(yīng)妥善保管，保持整潔，防止破損、沾染污漬、油墨化水、胡亂折疊涂改等。3項(xiàng)目部應(yīng)適時(shí)對(duì)資料中反映的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，使監(jiān)理資料不僅起到記錄作用，而且能發(fā)揮工程指導(dǎo)作用。第4頁共15頁4監(jiān)理資料不得讓無關(guān)人員隨意翻閱，非本工程項(xiàng)目監(jiān)理部的人員需要查閱、借用資料應(yīng)經(jīng)總監(jiān)同意，并辦理書面借用手續(xù)。5項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，總監(jiān)應(yīng)組織監(jiān)理人員按照各地城建檔案歸檔要求整編一套竣工資料，向建設(shè)單位移交（城建檔案館備檔用）。6項(xiàng)目竣工后30天內(nèi)，總監(jiān)應(yīng)按公司監(jiān)理資料歸檔要求（見附錄2）整編一套竣工資料（包括：書面文檔、電子文件、聲像檔案）報(bào)事業(yè)部總工程師審查通過后，交至公司質(zhì)量安全部。.公司本部資料管理1質(zhì)量安全部檔案資料管理人員對(duì)項(xiàng)目部移交的資料應(yīng)逐一登記，按照竣工監(jiān)理資料的要求及時(shí)歸檔入庫。n.2公司檔案室應(yīng)按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求對(duì)監(jiān)理資料妥善保管，落實(shí)防盜、防火、防霉、防蛀措施,做到便于檢索。n.3借閱入庫保管的資料應(yīng)填寫借閱單，借閱資料一般情況下應(yīng)經(jīng)質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)人同意，特定情況下需請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。n.4項(xiàng)目資料人員應(yīng)就資料管理問題及時(shí)與質(zhì)量安全部聯(lián)系。質(zhì)量安全部必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)了解、檢查資料情況，協(xié)助處理有關(guān)問題。工程后期雙方要加強(qiáng)溝通，避免竣工后資料整理的被動(dòng)局面。11.5歸案資料中長期保存的是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存20年以下。超過保存期限的資料，由質(zhì)量安全部資料管理員統(tǒng)一整理，質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，書面報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。12.監(jiān)理資料管理工作檢查考評(píng)。12.1項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)每月按照本辦法的要求對(duì)本項(xiàng)目資料管理工作進(jìn)行自查。12.2公司組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作檢查考評(píng)時(shí)，資料管理列為必查內(nèi)容。質(zhì)量安全部將定期/不定期檢查項(xiàng)目資料管理狀況。12.3項(xiàng)目部資料管理的優(yōu)劣將作為總監(jiān)及分部的績效考核的內(nèi)容之一，并與年終分配掛鉤。對(duì)資料管理成效顯著的項(xiàng)目部或個(gè)人，公司作為評(píng)先的重要依據(jù)或給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)；資料管理狀況不良者不能評(píng)先。對(duì)資料管理混亂的項(xiàng)目部視情給予經(jīng)濟(jì)處罰并限期整改。12.4質(zhì)量安全部對(duì)歸檔資料的管理的優(yōu)劣將作為質(zhì)量安全部績效考核的內(nèi)容之一。第5頁共15頁附錄1監(jiān)理項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)資料分類目錄1、合同文件（含：監(jiān)理委托合同及備案手續(xù)；各施工單位招標(biāo)、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、有關(guān)合同變更的協(xié)議文件，工程延期及工程延誤處理文件，違約處理文件，合同爭(zhēng)議調(diào)解文件）。2、工程勘察設(shè)計(jì)文件（含：工程地質(zhì)勘察報(bào)告，規(guī)劃測(cè)量成果（即原始點(diǎn)的坐標(biāo)、高程資料），施工圖紙，設(shè)計(jì)交底記錄，設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、圖紙會(huì)審專題會(huì)議紀(jì)要，設(shè)計(jì)變更單，施工技術(shù)核定單，工程變更單,地下管線圖及移交記錄單或地下管線移交專題會(huì)議紀(jì)要等）。3、建設(shè)程序文件（含：項(xiàng)目批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工圖文件審查報(bào)告（含樁基或基礎(chǔ)或地下建筑、上部建筑、人防、節(jié)能、公安消防、幕墻等審查）、工程監(jiān)督方案交底文件（含質(zhì)量監(jiān)督書、人防監(jiān)督書、安監(jiān)監(jiān)督書）、施工許可證及竣工備案）。4、監(jiān)理行為資料（含：質(zhì)監(jiān)站藍(lán)皮本、企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、總監(jiān)任命書、總代委托授權(quán)書、監(jiān)理人員資格證書（含見證取樣員、安全監(jiān)理培訓(xùn)證、人防（如有人防工程）等）、監(jiān)理部組織機(jī)構(gòu)及人員分工、人員進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理儀器檢驗(yàn)標(biāo)定證書等）。5、施工單位行為資料（包括：總包單位企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、人員資質(zhì)證書、特殊工種上崗證、施工單位儀器標(biāo)定證書；施工試驗(yàn)室報(bào)審表或委托協(xié)議，試驗(yàn)檢測(cè)單位資質(zhì)，基坑監(jiān)測(cè)單位，材料設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)等及分包單位資格報(bào)審表；施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系報(bào)審表）（內(nèi)含：施工單位資質(zhì)審查匯總表；按不同單位分開編制目錄）（除注明外以施工單位通用報(bào)審表申報(bào)）。6、政府及建設(shè)單位來文（含安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)站等質(zhì)量安全監(jiān)督文件及檢查記錄、文件要求；）。7、公司來文（含公司、分部檢查記錄表）。8、施工單位來文（施工單位通用報(bào)審表、施工單位工程聯(lián)系單；已放入其它文件盒的文件，在目錄中注明存在文件盒的標(biāo)號(hào)）。9、監(jiān)理規(guī)劃（含:監(jiān)理規(guī)劃審批表）、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。10、施工進(jìn)度報(bào)審（含：工程開工報(bào)審表、工程開工令；建設(shè)單位總進(jìn)度計(jì)劃安排；項(xiàng)目監(jiān)理部總控制計(jì)劃；施工單位總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃及階段性進(jìn)度計(jì)劃等報(bào)審表，施工周計(jì)劃；工程臨時(shí)最終延期報(bào)審表；監(jiān)理月進(jìn)度計(jì)劃分析；按不同施工單位分開目錄）。11、監(jiān)理通知單（含：監(jiān)理通知回復(fù)單；分別按質(zhì)量控制類、造價(jià)控制類、進(jìn)度控制類、安全文明類、工程變更類、其他類單獨(dú)編號(hào)、單獨(dú)成冊(cè)，便于竣工資料的移交）12、工程聯(lián)系單（分為建設(shè)單位工程聯(lián)系單，監(jiān)理單位工程聯(lián)系單、施工單位聯(lián)系單）。第6頁共15頁13、工程暫停令（含工程復(fù)工報(bào)審表）。14、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理報(bào)告（含附件）。15、監(jiān)理月報(bào)（含監(jiān)理內(nèi)部月報(bào)）。16、監(jiān)理工地例會(huì)紀(jì)要（含第一次監(jiān)理工地會(huì)議紀(jì)要）o17、專題會(huì)議紀(jì)要。18、監(jiān)理部內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要（含：項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄等）。19、監(jiān)理日?qǐng)?bào)（日?qǐng)?bào)按每天收集，按月裝訂；每人均需填寫）。20、監(jiān)理日志。21、工程款支付（含：工程計(jì)量報(bào)審表、工程款支付報(bào)審表、工程款支付證書；材料設(shè)備單價(jià)確認(rèn)單;設(shè)計(jì)變更、工程變更、洽商費(fèi)用報(bào)審及簽認(rèn)單；監(jiān)理工程款支付臺(tái)帳登記表等；單位工程竣工決算審核意見書；按施工單位分開目錄。22、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程監(jiān)理總結(jié)（含監(jiān)理專題總結(jié)、工程竣工總結(jié)）。23、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案報(bào)審（含：檢驗(yàn)批劃分計(jì)劃；）。24、材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單（土建，含樁基、基坑支護(hù)、土方開挖等）25、材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單（機(jī)電安裝、電梯）（可用26A、26B、26C、26D、26E等細(xì)分為給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、智能建筑、電氣等分部工程的材料）。26、材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單（內(nèi)外裝飾裝修）。27、材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單（室外工程）。28、見證取樣臺(tái)帳及檢測(cè)報(bào)告臺(tái)帳（含:鋼筋原材、鋼筋連接接頭、水泥、砂、石子、砌塊、防水卷材、保溫材料、碎試塊（分為同養(yǎng)、標(biāo)養(yǎng)及抗?jié)B）等不同目錄；按不同材料分開目錄；見后附表）。29、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)（含：工程測(cè)量成果報(bào)告（規(guī)劃放樣原始控制點(diǎn)，三方簽字）及原始點(diǎn)、控制點(diǎn)監(jiān)理及施工單位復(fù)核、交接記錄；上下道工序施工單位之間的交接記錄，監(jiān)理儀器使用臺(tái)帳；）。30、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單（土建）（地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)；人防工程驗(yàn)收記錄表）。31、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單（機(jī)電安裝、電梯）（可用32A、32B、32c等細(xì)分為給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)等分部工程的工序質(zhì)量驗(yàn)收）。32、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單（內(nèi)外裝飾裝修）。33、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單（室外工程）。34、監(jiān)理平行檢查表（按南京市及建設(shè)單位或行業(yè)要求做平行檢查記錄；內(nèi)部分開目錄；后附表）。35、混凝土澆灌報(bào)審表（可與土建工序一起存放，但混凝土澆灌報(bào)審表要有目錄）。36、旁站監(jiān)理記錄（按專業(yè)不同分開目錄）。第7頁共15頁37、安全及功能性檢測(cè)報(bào)告（含：工程樁或支護(hù)樁檢測(cè)備案表，基坑監(jiān)測(cè)報(bào)告，沉降觀測(cè)報(bào)告，幕墻四性試驗(yàn)報(bào)告，水電