檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議合同

檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議合同甲方（委托方）：XXX機(jī)構(gòu)乙方（承辦方）：XXX影像數(shù)字化公司一、背景為了規(guī)范雙方合作，加強機(jī)構(gòu)的檔案管理和保護(hù)，促進(jìn)檔案的數(shù)字化制作和應(yīng)用，甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：二、合作內(nèi)容1．乙方將根據(jù)甲方檔案現(xiàn)場實際情況，制定檔案清理、整理和數(shù)字化制作計劃，并按計劃進(jìn)行操作。具體操作過程如下：檔案清理：乙方將根據(jù)甲方給出的現(xiàn)場實際情況進(jìn)行檔案清理，在清理過程中，要進(jìn)行資料分類，篩選和清洗，保證需要被數(shù)字化的原始檔案清晰、完整和準(zhǔn)確。相關(guān)工具：乙方需要為此次檔案清理和整理配備相關(guān)工具，包括但不限于掃描設(shè)備、攝影設(shè)備、存儲設(shè)備等。數(shù)字化制作：乙方將根據(jù)甲方要求進(jìn)行數(shù)字化制作，包括圖片掃描、影像拍攝、文本錄入等。所有數(shù)字化材料必須保證下劃線，且與原始檔案完全一致。2．甲方負(fù)責(zé)提供場地和相關(guān)協(xié)助。場地的提供包括但不限于電力、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)等。甲方保障場地設(shè)施的完好，以保證數(shù)字化制作的連續(xù)性和可靠性。三、合作流程1．簽訂合作意向書：乙方提供檔案數(shù)字化制作的常規(guī)操作流程，對計劃執(zhí)行時間和實施地點進(jìn)行科學(xué)合理的計劃，派遣專業(yè)隊進(jìn)行場地勘查并提供整改方案。雙方經(jīng)過友好協(xié)商并達(dá)成一致意見后，簽訂合作意向書，在采用此協(xié)議前確定雙方工作職責(zé)，明確合作流程和工作要求。2．檔案清查和整理：乙方負(fù)責(zé)實施檔案清查和整理，篩選出需要數(shù)字化的檔案，并進(jìn)行清洗和分類。3．?dāng)?shù)字化制作：乙方秉承“高品質(zhì)、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)”的制作理念，為甲方提供優(yōu)良的數(shù)字化制作服務(wù)。數(shù)字化制作的材料必須與原始檔案完全一致。4．材料備份：乙方根據(jù)甲方要求，將數(shù)字化材料進(jìn)行備份，以保證原始檔案不受破壞或丟失的風(fēng)險。四、服務(wù)保障1．在數(shù)字化制作的過程中，乙方將嚴(yán)格遵循檔案保密的原則，保護(hù)甲方的信息不被泄露。任何乙方涉及甲方檔案的工作人員都必須簽署保密協(xié)議書，并接受保密培訓(xùn)。2．在數(shù)字化制作的過程中，乙方嚴(yán)格遵循“原件原貌、數(shù)字原樣”的制作原則，確保數(shù)字化材料與原始檔案一致。并保證數(shù)字化材料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，不允許出現(xiàn)假冒、偽造等現(xiàn)象。3．在數(shù)字化制作完成后，乙方將數(shù)字化材料進(jìn)行存儲和備份，并提供最新、最全面、最優(yōu)質(zhì)的數(shù)字檔案材料，以方便甲方的管理和應(yīng)用。五、費用和結(jié)算方式1．甲方支付清查和制作費用。清查和制作費用按照甲方和乙方為此次協(xié)議確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計價。在有所變更情況下，應(yīng)當(dāng)一并協(xié)商決定。2．費用結(jié)算方式：乙方提供工作服務(wù)后，甲方無異議的接受，款項應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)結(jié)算給乙方。六、協(xié)議變更甲乙雙方因合作過程中工作需要，協(xié)議發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)及時與對方協(xié)商并簽署協(xié)議變更書。未經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，不得變更合同的任何內(nèi)容。七、違約責(zé)任任何一方未按照本協(xié)議約定履行合同條款將會受到相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭議解決若因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。九、合同生效本協(xié)議自協(xié)議簽訂之日起生效，有效期為一年，到期后，協(xié)議如繼續(xù)履行，雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商續(xù)簽。十、合同各方負(fù)責(zé)人簽字甲方負(fù)責(zé)人：____乙方