項目成本管理和控制的過程與方法

項目成本管理和控制的過程與方法項目成本管理的過程包括：資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制和效益后評估。資源計劃資源汁劃是指明確在全部項目完成過程中需要消耗的物質(zhì)資源的類型和不同類型資源的需求量。編制的主要依據(jù)是工作的具體規(guī)劃、之前相似或同樣項目的歷史記錄、資源庫的相關(guān)描述、工作流程的組織形式、定額等。編制步驟包含了對資源需求和供給的分析、資源成本的橫向?qū)Ρ群突旌侠?、資源在不同部門之間的合理分配。資源需求說明書包含了資源計劃編制的全部成果。進行資源計劃編制最常用的是專家判斷法，專家判斷法通常包括如下步驟：第一，選擇專家和其他參與者。選擇的主要參考標準是在該領(lǐng)域的代表性以及符合要求的一定的學術(shù)水平。第二，闡述問題。十分重要的一步，是將任務(wù)的目標向?qū)＜页蓡T的準確傳達，規(guī)定必須遵守的規(guī)則，提供在項目資源計劃中需要了解的事項內(nèi)容，以及項目的整體工作計劃安排。第三，產(chǎn)生備選方案。在探索問題的解決方法的過程中，要利用發(fā)散思維，并且對問題的本質(zhì)進行分析，找出各種不同的可能措施，產(chǎn)生能夠解決問題的可供選擇的多種工作方法和思路。第四，評價和選擇方案。根據(jù)產(chǎn)生的方案的具體可行性和相關(guān)條件而對其做評估，并且從中選取最合適的方案進入實施階段。第五，選定方案的實施與管理。把選定的方案付諸實施，期間常用的管理方法有進度表、關(guān)鍵路徑法（CPM）規(guī)劃設(shè)計進度、預算系統(tǒng)（PPBS）和計劃評審技術(shù)（PEPT）等。第六，在遇到較難解決的問題時，可能重復以上步驟多次。這種情況下往往需要反復修正解決方案以達到最佳效果。成本估算計在項目完成過程中必需的資源成本規(guī)模，成本估算工作的最終結(jié)果是成本的大概值、工作相關(guān)細節(jié)以及成本利用規(guī)劃。進行成本估算需要掌握的項目信息包括項目內(nèi)容、工作結(jié)構(gòu)分類、項目持續(xù)時間、項目資源目錄、資源市場價值等。我國建設(shè)項目成本估算一般分投資估算、設(shè)計概算和施工圖預算三個類型。第一，投資估算：在投資計劃書撰寫階段，將項目開始到結(jié)束全程中可能產(chǎn)生的費用進行綜合估計。第二，設(shè)計概算：在工程項目進行設(shè)計的階段，設(shè)計單位計算根據(jù)圖紙上的設(shè)計要求完成建設(shè)的全過程中總計會產(chǎn)生多少費用。當設(shè)計階段包括技術(shù)設(shè)計時，需編制修概算。第三，施工圖預算是在施工圖的繪制階段直接按照圖中的內(nèi)容估計的建筑項目花費，也被稱為設(shè)計預算。成本估算可能出現(xiàn)一定的偏差，對成本估算準確性產(chǎn)生影響的主要因素包括項目的目前開展狀況、物料市場價格、相關(guān)人員的專業(yè)水平等。成本預算成本預算作為項目重要的一項管理工作，起到明確成本控制標準的作用。在成本估算工作中的各項環(huán)節(jié)當中，建立一個標準計劃。工作的結(jié)果就是合適的成本基準計劃。影響項目成本預算規(guī)模的主要因素包括成本估算、工作分解機構(gòu)、項目進展等。成本預算編制應(yīng)遵循以下原則：第一，項目成木預算要與項標相聯(lián)系。第二，項目成本預算要以項目需求為基礎(chǔ)。第三，項目成本預算要切實可行。第四，項目成本預算應(yīng)有一定的彈性。成本預算和成本估算之間的共性很多，但同時存在著不同點：成本估算是得到項目全部成本的規(guī)?？偤团c允許的波動范圍，而成本預算的主要目的是將項目的成本分攤到不同的部門和環(huán)節(jié)當中；成本預算以成本估算的最終結(jié)果為依據(jù)是將成本估算的結(jié)果進行分配。成本控制成本控制的過程是以控制項目預算的多少為主要手段，實現(xiàn)對成本的控制。項目成本控制過程首先要保證項目成本按照計劃進行消耗，及時糾正出現(xiàn)的偏差;保證特殊情況下發(fā)生的成本改變被如實準確記錄；盡量減少在費用預算過程中可能存在的未核準的變更；按照責任人的劃分保證每項變更的有效性。工程項目的成本制王要包括項目決束成本控制、招投標費用成本控制、設(shè)計成本控制、項目施工成本控制等四個方面的內(nèi)容。因為成本的組成中施工成本是其中規(guī)模最大的部分，所以對成本管理成效影響最顯著的是施工成本方面的控制。成本控制要求成本在項目過程中的上下波動不超過規(guī)定的范圍，并且要求成本的使用嚴格按照計劃進行，特別是在項目發(fā)生了變化時，要確保成本的合理變化。所以成本控制的工作還要做到在成本出現(xiàn)大規(guī)模偏差時快速找到其原因。這就要求管理人員對波動范圍、工程進度、質(zhì)量保證和其他工作之間能夠做到有效結(jié)合。成本控制的步驟有：（1） 成本控制的準備工作第一，理解合約內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。第二，對進度計劃進行了解和把握。第三，對項目所需材料及其供應(yīng)計劃進行分析。第四，編制工程和施工預算。第五，制定激勵獎金發(fā)放辦法。第六，按照用途的不同對成本費用進行分類。第七，理解施工內(nèi)容和方法。第八，對占用成本的其他生產(chǎn)資料進行統(tǒng)籌。（2） 項成本控制的實施第一，保證成本按照計劃中的規(guī)劃進行消耗，及時糾正成本的錯誤使用行為。第二，在費用計劃中包括項目產(chǎn)生變化而造成的額外成本。第三，盡量減少費用預算計劃中的無效條款和不合理內(nèi)容。第四，將合理的改變記錄在案并保證通知到相關(guān)責任人。進行成本控制的工作依據(jù)的基本原則是費用計劃、實際執(zhí)行過程、變更申請、費用管理步驟明細。同時，在成本控制工作中還必須遵循各種計劃或項目的實施標準和規(guī)范。成本控制有利于項目管理的順利開展，因為成本控制需要在項目過程中持續(xù)一段時間，也成為了成本管理過程中的工作重點，所以對于如何優(yōu)化成本控制的工作方法成為討論的重點，好的管理方法有助于提高對成本的控制效率，從而幫助項目順利完成。第一，比較分析法比較分析法是主要通過成本指標的相互對比，進而發(fā)現(xiàn)兩者之間存在的差異的方法。在實際工作當中，應(yīng)當靈活的采取不同對比形式。如果分析對象是項目管理水平，則將本期實際指標與上期實際指標進行對比；如果分析對象是技術(shù)管理水平或經(jīng)營管理情況，則應(yīng)該將本項目的實際指標與行業(yè)內(nèi)先進項目的指標、平均水平進行對比；如果分析的對象是項目進度，則需要將本期實際指標與目標指標進行對比，從而采取合適的手段，確保項目的順利完成。第二，因素分析法因素分析法的主要研究依據(jù)是經(jīng)濟現(xiàn)象之間存在著普遍的、內(nèi)在的練習，一個經(jīng)濟現(xiàn)象的出現(xiàn)是由于另一項經(jīng)濟現(xiàn)象而引起的，并且會引起更多的經(jīng)濟現(xiàn)象，根據(jù)這種關(guān)系對經(jīng)濟因素之間的影響因素進行分析，被稱為因素分析法，也叫連鎖替代法。第三，趨勢分析法根據(jù)不同項目之間的成本變化趨勢，制作直觀的統(tǒng)計列表或統(tǒng)計圖，利用增減趨勢對項目成本的變化進行分析的方法。主要使用的具體方法有定基趨勢百分比法和環(huán)比趨勢百分比法。效益后評估效益后評估的對象是項目成本管理的最終效果，包括項目決算、項目審計和項目財務(wù)評價。（1） 項目決算項目決算是項目進度中所有費用的最終統(tǒng)計。在項目全部結(jié)束之間，對過程中產(chǎn)生的各項費用和調(diào)整進行總結(jié)和核對，確定實際支出和實際成本是否在計劃預算的范圍之內(nèi)，如果有超出，是否是經(jīng)過批準的成本變動。項目竣工結(jié)算的成果體現(xiàn)在項目決算書當中，是項目開展過程中各項資金流水的總結(jié)和建設(shè)成果的匯報性文件，是在項目完成后等待驗收的同時施工方提供的實際造價和投資效益的評估，經(jīng)參與建設(shè)的各方確認無誤后成為項目驗收的重要指標。決算書的組成分為文字說明和決算報表兩個部分。通過編制竣工決算，將建設(shè)過程中產(chǎn)生的各項資金流水和財務(wù)轉(zhuǎn)移進行統(tǒng)籌，便于從中找到本次項目存在的不足和能夠借鑒的經(jīng)驗，提高項目方的建設(shè)管理水平和效益。（2） 項目審計對項目進行審計是由國家或企業(yè)的審計機構(gòu)進行的，其主要目的是確保項目的建設(shè)過程中一切行為都符合國家標準，保證建設(shè)過程的整體合法、合理和有效，審計過程中所遵循的是國家的相關(guān)法規(guī)和法令，以及企業(yè)的經(jīng)營方針和管理體系與相關(guān)制度。通過審計活動能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)在項目建設(shè)過程中存在的問題，改善企業(yè)的管理水平，保證項目建設(shè)的順利進行。進行項目審計是對項目工程建設(shè)的有效監(jiān)督手段，防止在項目過程中的違法違紀行為的發(fā)生；能夠?qū)㈨椖康挠媱澓侠硇院凸ぷ鞯男蔬M行客觀準確的評價；能夠保證項目中各項工作的真實性，防止造假的行為和賬目的發(fā)生；從成本管理的角度來看，項目審計能夠成為項目順利進行的強有力的基礎(chǔ)，幫助管理水平的提高，增強資源的利用率，保證項目的回報。（3）項目財務(wù)評價項目財務(wù)評價的依據(jù)是我國的財稅政策和價格體系，將企業(yè)或項目的財務(wù)狀況作為評價的主體，分析在項目過程中產(chǎn)生的各項資金流水和財務(wù)轉(zhuǎn)移，匯編報表并