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山東醫(yī)學高等??茖W校檔案系統(tǒng)升級及運維競爭性磋商文件項目編號:SDGP370102202002000228采購人:山東醫(yī)學高等??茖W校代理機構:濟南建招工程咨詢有限公司二〇二〇年六月目錄26142目錄 228180第一章-競爭性磋商公告 331750第二章供應商須知 510466一、總則 614451、適用范圍 6202312、說明 6304153、合格的供應商(供應商資格) 7191694、報價費用 799455、踏勘現場 76939二、競爭性磋商文件 8132526、競爭性磋商文件的取得及處置 881057、競爭性磋商文件的組成 8142828、競爭性磋商文件的修改 891329、競爭性磋商文件的澄清 911300三、響應文件的編寫 91319810、響應文件的組成 92746911、響應文件的編寫方式 10225212、語言及計量單位 10564313、響應文件的密封及遞交 112490814、響應文件的遞交 113123115、響應文件截止期及修改、補充和撤回 12158916、報價要求 121986117、報價錯誤的修正 13988318、報價有效期 132983019、磋商保證金、履約保證金、成交服務費、公證費(見證費) 13320120、無效報價 142285421、解釋權 159987第三章項目說明 162842第四章公開報價、磋商、成交 1831390第五章合同格式 233498附件一:報價函 2720722附件二:法定代表人授權委托書 2828229附件三:報價一覽表 292940附件四:報價明細表 305176附件五:供應商簡況表 3122796附件六:經營業(yè)績一覽表 3211494附件七:擬投入人員名單、設備等 3319464附件八:投標偏離表 3522908投標偏離表 3532706附件九:無違規(guī)違法聲明 3613180附件十:無不良信用記錄承諾函 3711614附件十一:中小企業(yè)聲明函 389846附件十二:殘疾人福利性單位聲明函 3921798附件十三:封面格式 40-競爭性磋商公告一、采購人:山東醫(yī)學高等專科學校

地址:濟南市二環(huán)南路山東醫(yī)學高等??茖W校聯(lián)系方式:采購代理機構:濟南建招工程咨詢有限公司

地址:濟南市高新開發(fā)區(qū)新濼大街1666號三慶齊盛廣場1號樓1503室聯(lián)系方式、采購項目名稱:山東醫(yī)學高等??茖W校檔案系統(tǒng)升級及運維磋商項目采購項目編號(采購計劃編號):SDGP370102202002000228采購項目分包情況:標包貨物服務名稱數量投標人資格要求本包預算金額(最高限價,單位:萬元)1山東醫(yī)學高等??茖W校檔案系統(tǒng)升級及運維磋商項目11符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;2、符合《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條規(guī)定;3、本項目不接受聯(lián)合體投標。1.9三、獲取磋商文件1、時間:2020年6月12日9時30分至2020年6月16日16時30分(報名截止時間)(北京時間,法定節(jié)假日除外)2、地點:濟南市高新開發(fā)區(qū)新濼大街1666號三慶齊盛廣場1號樓1503室3、方式:凡有意參加本招標活動的供應商須在“中國山東政府采購網”上注冊并報名,磋商文件可在對應公告的下方附件中免費下載。4、售價:0元。四、公告期限:2020年6月12日至2020年6月16日五、遞交響應文件時間及地點1、時間:2020年7月6日9時00分至2020年7月6日9時30分(北京時間)2、地點:濟南建招工程咨詢有限公司(濟南市高新開發(fā)區(qū)新濼大街1666號三慶齊盛廣場1號樓會議室)六、磋商時間及地點1、時間:2020年7月6日9時30分(北京時間)2、地點:濟南建招工程咨詢有限公司(濟南市高新開發(fā)區(qū)新濼大街1666號三慶齊盛廣場1號樓會議室)七、采購項目聯(lián)系方式:聯(lián)系人:李遜鵬

聯(lián)系方式、采購項目的用途、數量、簡要技術要求等

詳見磋商文件第二章供應商須知前附表序號內容說明與要求1綜合說明項目名稱:山東醫(yī)學高等??茖W校檔案系統(tǒng)升級及運維磋商項目服務日期:見本磋商文件第三部分項目說明。招標范圍:本項目為山東醫(yī)學高等??茖W校檔案升級。具體內容見本磋商文件第三部分項目說明。2采購方式競爭性磋商3采購預算1.9萬元,報價超過采購預算的報價視為無效報價4資格審查方式基本條件合格制5資金來源財政資金6報價有效期開標后90日歷日7磋商保證金無8響應文件份數一份正本、三份副本、一份電子版本。在每一份投標文件上要注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。必須膠裝。供應商在遞交紙質響應文件時須一并遞交該響應文件的電子版,并且和所遞交的紙質響應文件一致。(建議U盤存儲)9付款方式合同簽訂后經項目驗收合格后付總款的95%,12個月后付剩余的5%10服務期合同簽訂后一年11響應文件遞交地點及截止時間時間:2020年7月6日09:30(北京時間)地點:濟南建招工程咨詢有限公司(濟南市高新開發(fā)區(qū)新濼大街1666號三慶齊盛廣場1號樓會議室)12響應文件開啟時間及地點時間:2020年7月6日09:30(北京時間)地點:濟南建招工程咨詢有限公司(濟南市高新開發(fā)區(qū)新濼大街1666號三慶齊盛廣場1號樓會議室)13踏勘現場自行踏勘14評審辦法本次評標采用綜合評分法,磋商小組根據磋商文件中的評審因素量化指標對滿足磋商文件全部實質性要求且提交最終報價的供應商進行綜合評分,得分最高的供應商為成交供應商。一、總則1、適用范圍本競爭性磋商文件僅適用于本次競爭性磋商邀請函中所敘述的項目。通過競爭性磋商方式擇優(yōu)選擇成交供應商。2、說明1.1“采購人”系指山東醫(yī)學高等專科學校。2.2“采購代理機構”系指濟南建招工程咨詢有限公司。2.3“供應商”系指響應磋商并參加報價競爭的單位。2.4“成交供應商”系指由磋商小組綜合評審確定的取得與采購人簽訂合同資格的供應商。2.5國家政策2.5.1節(jié)能、環(huán)保產品(1)按國家有關節(jié)能環(huán)保政策執(zhí)行。(2)屬于政府強制采購節(jié)能產品的,必須按照強制采購節(jié)能產品清單填報,否則按無效投標處理。(3)屬于優(yōu)先采購的節(jié)能產品或環(huán)保產品的,按以下幅度進行加分:加分幅度:節(jié)能、環(huán)保產品(強制采購節(jié)能產品除外)價格分加分幅度:4%;節(jié)能、環(huán)保產品(強制采購節(jié)能產品除外)技術分加分幅度:4%。注:投標產品非單一產品時,按節(jié)能、環(huán)保產品價格在投標報價中所占比例乘以加分幅度。供應商必須按規(guī)定格式填寫環(huán)境標志產品明細表和節(jié)能產品明細表(見附件),并提供有效的國家節(jié)能產品認證證書和中國環(huán)境標志產品認證證書(復印件加蓋公章),否則評分時不予加分。2.5.2中小企業(yè)、殘疾人福利性單位及監(jiān)獄單位為了發(fā)揮政府采購的政策功能,促進符合國家經濟和社會發(fā)展政策目標,產品、服務、信譽較好的中小企業(yè)發(fā)展,按照《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》規(guī)定對符合規(guī)定的小型和微型企業(yè)產品的價格給予6%的扣除,用扣除后的價格參與評審(格式詳見附件十三)。殘疾人福利性單位(詳見附件十四)、監(jiān)獄企業(yè)視同小微企業(yè)。3、合格的供應商(供應商資格)符合以下條件的供應商,為合格供應商:3.1在中國境內注冊,具有獨立法人資格,并具備競爭性磋商公告中規(guī)定的其他條件;3.2向代理機構購買競爭性磋商文件并登記備案;3.3具有獨立承擔民事責任的能力;3.4具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;3.5具有履行合同所必需的資金實力和專業(yè)技術能力;3.6有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;3.7參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;3.8本項目不接受有嚴重違法失信行為的供應商投標;3.9單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動;3.10本項目不接受聯(lián)合體投標;3.11符合相關法律、法規(guī)以及磋商文件中規(guī)定的其他實質性要求。4、報價費用供應商應承擔其編制報價文件與遞交報價文件所涉及的一切費用。不管報價結果如何,采購人對上述費用不負任何責任。報價文件不予退還。5、踏勘現場5.1供應商應根據自身情況,對本項目的現場及周圍環(huán)境進行踏勘和審閱,以便獲取有關編制響應文件和簽署合同所涉及現場的資料,踏勘現場所需車輛及相關費用自理。5.2供應商自行踏勘現場所獲得的資料將被認為已了解了本項目的現場情況,掌握了編制響應文件的有關條件。采購人向供應商提供的有關現場的資料和數據,是采購人現有的能使供應商利用的資料。采購人對供應商由此而做出的推論、理解和結論概不負責。5.3供應商及其人員經過采購人的允許,可進入工程現場,但供應商及其人員不得因此使采購人及其人員承擔有關的責任和蒙受損失。供應商并應對由此次踏勘現場而造成的死亡、人身傷害、財產損失、損害以及任何其它損失、損害和引起的費用和開支承擔責任。5.4踏勘現場:供應商自行踏勘現場。二、競爭性磋商文件6、競爭性磋商文件的取得及處置6.1供應商應從濟南建招工程咨詢有限公司處購買競爭性磋商文件,競爭性磋商文件售出不退。從他處復制的競爭性磋商文件或無競爭性磋商文件的供應商的報價文件,均為無效。6.2競爭性磋商文件應作保密處置,不得向他人泄露競爭性磋商文件的任何內容。供應商之間不得相互串通,提高或壓低報價。若出現上述情況,采購人有權取消此次采購活動。7、競爭性磋商文件的組成7.1競爭性磋商邀請函7.2供應商須知7.3項目說明7.4公開報價、磋商、成交7.5合同格式7.6響應文件附件部分格式7.7封面及封口格式8、競爭性磋商文件的修改8.1采購代理機構對競爭性磋商文件必須修改的內容,需在競爭性磋商文件要求提交響應文件截止時間5日前,以書面形式通知已購買競爭性磋商文件的所有供應商。補充文件將作為競爭性磋商文件的組成部分,對所有供應商均具有約束力。8.2為使供應商有足夠的時間按競爭性磋商文件的要求修改響應文件,采購代理機構可酌情推遲提交響應文件的截止時間和日期,并將此變更書面通知上述每一供應商。9、競爭性磋商文件的澄清供應商對競爭性磋商文件如有疑問可要求澄清,應在遞交響應文件的截止時間5日前以書面形式通知到采購代理機構。采購代理機構將視情況采用適當方式予以澄清答復。在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面答復于提交響應文件截止時間5日前發(fā)給所有購買競爭性磋商文件的供應商。供應商應在收到該澄清文件當日以書面形式給予確認,逾期不確認視為認同。澄清或答復作為競爭性磋商文件的組成部分,具有約束作用。在規(guī)定時間以后提出的澄清要求將不予受理。三、響應文件的編寫供應商應仔細閱讀競爭性磋商文件的所有內容,按競爭性磋商文件的要求提供響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性、準確性及完整性,以使其報價對競爭性磋商文件做出實質性響應。否則,其報價有可能被拒絕或被視為無效。10、響應文件的組成供應商應按競爭性磋商文件的要求編寫響應文件,提交證明其有資格進行報價和有能力履行合同的文件。響應文件由報價函部分、資格審查部分、商務部分、技術部分四部分組成。10.1報價函部分10.1.1報價函10.1.2報價一覽表10.2資格審查部分10.2.1營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本(原件及復印件,復印件均需加蓋公章);10.2.2法定代表人授權委托書(見附件格式);10.2.3近三年(2017、2018、2019年度)經審計的完整的財務審計報告或年末的財務報表、資產投資損益表;10.2.4依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料;10.2.5具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料(見附件格式);10.2.6參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(見附件格式);10.2.7如實提供《無不良信用記錄承諾》(見附件格式)并加蓋供應商公章。10.2.8本項目不接受聯(lián)合體報價。10.3.商務部分10.3.1供應商企業(yè)簡介;10.3.2供應商自2016年1月1日至今類似項目業(yè)績(合同原件現場備查);10.3.3項目組織結構及人員配備;1)公司人員及擬派往本項目的主要人員情況一覽表(見附件);2)項目負責人簡歷(附資格證書、相關業(yè)績),以及近三年獲獎證明材料原件(如果有);3)其他專職人員資歷表(附職稱證、上崗證、相關業(yè)績);10.3.4投標偏離表;10.3.5如是小微企業(yè),請?zhí)峁吨行∑髽I(yè)聲明函聲明函》和《從業(yè)人員聲明函》(格式見附件);10.3.6如是政府采購支持政策的殘疾人福利性單位,請?zhí)峁稓埣踩烁@詥挝宦暶骱罚ǜ袷揭姼郊?0.3.7供應商認為需加以說明的其他內容。10.4技術部分10.4.1項目整體實施方案;10.4.2項目保證及項目風險管理;10.4.3項目實施計劃安排;10.4.4項目相關內控機制;10.4.5項目實施保密措施及安全保證方案;10.4.6項目人員配備方案10.4.7項目服務質量保證措施;10.4.8供應商認為應當提交的其他資料。11、響應文件的編寫方式11.1響應文件按以上順序膠裝成冊,并在首頁編制“響應文件目錄”。11.2響應文件正本和副本用A4幅面的紙張打印復印。11.3“報價一覽表”用A4幅面,豎版。12、語言及計量單位12.1供應商和采購代理機構就本項目交換的文件和來往信函,使用中文。12.2除競爭性磋商文件另有規(guī)定外,響應文件中所使用的計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。13、響應文件的密封及遞交13.1響應文件的簽署供應商必須按競爭性磋商文件的規(guī)定簽署響應文件(正本、副本)、報價一覽表,并在響應文件封面、報價一覽表上加蓋供應商單位公章。13.2響應文件及電子文檔的密封和標記13.2.1供應商應準備四份紙質響應文件,一份正本和三份副本。在每一份響應文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,如正本和副本有差異,以正本為準。13.2.2為方便開標、唱標,請供應商另外準備三份“報價一覽表”單獨密封,與投標文件同時提交。在封面加蓋投標單位公章并注明報價一覽表、項目名稱、所投包號、供應商名稱。13.2.3供應商在遞交紙質響應文件時須一并遞交該響應文件的電子版,建議U盤存儲,單獨密封。13.2.4供應商應將響應文件正本、副本、報價一覽表和電子文檔分別密封,在封口處加蓋供應商單位公章,并在封面明顯處注明:1)項目編號、項目名稱;2)供應商名稱(加蓋公章)、地址、電話、傳真;3)包封內容(正本、副本、報價一覽表、電子文檔);4)每一密封封面上注明“于2020年7月6日9:30時(北京時間)之前不準啟封”字樣。14、響應文件的遞交14.1遞交響應文件的地點和時間地點:濟南建招工程咨詢有限公司(濟南市高新開發(fā)區(qū)新濼大街1666號三慶齊盛廣場1號樓會議室)截止時間:2020年7月6日09:30(北京時間)14.2供應商代表必須在提交響應文件截止時間前將響應文件送達指定地點。如因競爭性磋商文件的修改推遲提交截止日期的,則按采購代理機構通知規(guī)定的時間遞交。14.3采購代理機構收到響應文件后,供應商在簽到處進行簽到。14.4電報、電話、傳真、電子郵件等形式的響應文件概不接受。14.5對供應商提交的響應文件不予退還。15、響應文件截止期及修改、補充和撤回15.1采購代理機構將拒絕接收在提交響應文件截止時間后送達的響應文件。15.2供應商在競爭性磋商文件要求提交響應文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的響應文件,并以書面形式通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。任何補充或修改的內容必須由供應商的法定代表人或其授權代表簽字。經法定代表人或其授權代表正式簽署的修改和補充文件組成響應文件的一部分,份數和密封要求同響應文件一致。15.2.1響應文件不能在報價截止時間之后進行修改、補充。15.2.2響應文件的有效期為開標后90天(日歷日),供應商在有效期內不得撤回其響應文件。16、報價要求16.1本次報價非一次性報價(二次報價不高于一次報價),報價幣種為人民幣。16.2總報價須包含全過程項目服務的費用。供應商應根據本項目情況自行考慮完成本項目的服務報價,報價中應包括直接成本(如人員工資、現場管理費和用于服務項目相關的設備、儀器使用費用、常規(guī)檢測費用、交通工具、資料、通訊、勞保用品、辦公和生活用房、駐地用房等)、間接成本(公司管理人員工資和福利、行政辦公費、培訓費、經營費、各種保險費、其他費用等)、稅金、利潤等服務所需的全部費用。16.3第一次報價超預算的,按無效投標處理16.4采購代理機構不接受可選擇的報價。任何有選擇的或可調的報價將被視為非響應性而被拒絕。16.5供應商的報價包括完成本項目競爭性磋商文件中所提出的工作范圍及要求的全部內容,并達到采購人驗收標準的所有費用,任何錯報、漏報由供應商自行負責。16.6響應文件的單價和金額應全部以人民幣報出,報價中所有單價取小數點后兩位,所有合價和總價精確到“元”。為完成本項目而進行的合理支付均以人民幣形式結算。16.7供應商應充分熟悉本項目與履行合同有關的各種情況,本文件不再對上述情況進行描述。17、報價錯誤的修正17.1單獨密封的報價一覽表與響應文件正本及分項報價合計不符時,以報價一覽表為準。17.2如果大寫的金額和小寫的金額不一致時,以大寫的金額為準。17.3供應商須提供分項單價和報價總價,如果單價和總價不符,以單價金額計算結果為準,單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。18、報價有效期18.1從報價截止之日,報價有效期為90天(日歷日)。18.2特殊情況下,在磋商有效期滿之前,采購代理機構可以以書面形式要求供應商同意延長磋商有效期。供應商可以書面形式拒絕或接受上述要求。拒絕延長磋商有效期的供應商有權收回磋商保證金;同意延長磋商有效期的供應商應當相應延長其磋商保證金的有效期,但不得修改響應文件的實質性內容。19、磋商保證金、履約保證金、成交服務費、公證費(見證費)19.1磋商保證金:無。19.2履約保證金:無19.3代理服務費:依據計價格【2002】1980號文件及【2011】534號文件規(guī)定80%收取,由成交單位支付。19.4公證(見證)費:無19.5無論磋商結果如何,供應商自行承擔自己所有與參加磋商活動有關的全部費用。20、無效報價20.1供應商有下列情況之一,其報價將被視為無效:20.1.1未按規(guī)定報價。20.1.2響應文件未按競爭性磋商文件的規(guī)定簽署或密封、蓋章的。20.1.3報價一覽表未加蓋本單位公章、法定代表人或授權代表未簽字的。20.1.4供應商未按規(guī)定提交磋商保證金的。20.1.5供應商不參加公開唱價儀式及磋商事宜的。20.1.6供應商資格不符合競爭性磋商文件要求,未按競爭性磋商文件要求提供資格、資質證明文件的。20.1.7響應文件載明的期限超過競爭性磋商文件規(guī)定的時間且不能被采購人接受。20.1.8響應文件載明的付款方式不滿足競爭性磋商文件規(guī)定且不能被采購人接受。20.1.9不符合競爭性磋商文件中規(guī)定的其他實質性要求。20.1.10法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。20.2供應商有下列情況之一,其投標不僅被視為無效,而且采購人將嚴格按照相關法律、法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定行使權利并沒收其磋商保證金。供應商給采購人和采購代理機構造成損失的,應予以賠償。20.2.1供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的。20.2.2供應商提供的有關資格、資質證明文件不真實或提供虛假材料的。20.2.3以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標的。20.2.4供應商向采購人、采購代理機構、磋商小組成員提供不正當利益。20.2.5在整個開標、評標過程中,供應商有企圖影響評標結果公正性的任何活動或以任何方式詆毀其他供應商或惡意串通的。20.2.6除因不可抗力或磋商文件認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同的。20.2.7法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。21、解釋權21.1本次招標的最終解釋權為采購代理機構,當對一個問題有多種解釋時以采購代理機構的書面解釋為準。21.2競爭性磋商文件未做明示,而又有相關法律、法規(guī)規(guī)定的,采購代理機構對此所做解釋以相關的法律、法規(guī)的規(guī)定為依據。第三章項目說明(一)檔案系統(tǒng)升級參數一、檔案管理系統(tǒng)升級建設方案檔案管理系統(tǒng)進行升級改造項目,主要是對電子檔案的接收、移交、整理編目、檔案統(tǒng)計、檔案借閱、借閱審批、字典維護等功能進行升級改造,實現了對電子檔案移交、接收、管理、長期保存、利用、安全等方面的規(guī)范化管理。二、檔案管理系統(tǒng)主要功能1、數據管理功能:主要包括:檔案數據的錄入、修改、刪除,數據庫的備份、恢復、導入、導出等功能,數據錄入的同時可以進行附件掛接。2、整理編目功能:主要包括:目錄生成、數據統(tǒng)計、打印輸出等功能??梢宰孕性O置機構、角色等項,各門類檔案在著錄過程中部分選項可以采用選擇的方式進行錄入,不需要重新錄入。3、檢索查詢功能:可以進行目錄簡單檢索和模糊檢索,對檢索的結果可以查閱詳細信息,并且根據需要進行檢索結果的自定義排序,同時對檢索結果根據使用者權限進行顯示、打印、查看、打印原文等功能。新增多門類檢索功能,即可以檢索出滿足條件的所有檔案種類的信息。4、安全保密功能:包括對檔案數據及原文的密級劃分,訪問權限控制,并對重要原文附件進行加密處理,保證數據安全。5、系統(tǒng)維護功能:包括用戶權限管理、系統(tǒng)日志管理、數據備份、恢復及導入、導出功能。6、附件批量掛接功能,原文數據以“檔號.pdf”命名,保證與目錄數據進行匹配對應,方便檢索利用。7、下載功能,可以選擇性的下載需要的條目信息及原件信息。8、各種字典維護,操作更加方便、快捷。9、預留庫房管理功能接口,方便檔案實體的管理。10、預留與辦公自動化系統(tǒng)及其他業(yè)務系統(tǒng)接口功能,為實現文檔一體提供便利。11、統(tǒng)計功能,可對庫存數據進行統(tǒng)計分析,以直方圖、餅狀圖、折線圖等更直觀的方式體現,方便用戶使用和查看。12、跨庫查詢功能,可利用多個關鍵字進行跨庫查詢,查詢結果根據相似度進行排序,并且相似度數值可根據情況進行自定義設置。13、符合最新檔案標準。14、保證有效兼容現有檔案管理系統(tǒng)數據。三、主要技術指標及性能詳細說明1、系統(tǒng)技術平臺選擇本系統(tǒng)是采用JAVA語言,基于SSH2框架研發(fā),行業(yè)應用實踐證明,在穩(wěn)定性、擴展性、安全性、易用性等方面都有可靠保障。2、數據庫系統(tǒng)采用MYSQL數據庫,同時具有兼容SQLServer、Oracle等數據庫的功能。3、軟件架構采用B/S架構,使用J2EE技術設計開發(fā);能夠實現動態(tài)數據讀?。卉浖贠S上具備兼容性,能適應WindowsXP、2003、Windows7等各版本。4、開發(fā)標準符合國家檔案局發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》中的各項要求以及如下標準:①《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)②《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)③《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2000)④《檔號編制規(guī)則》(DA/T13-1994)⑤《文書類電子文件元數據方案》(DA/T46-2009)⑥《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47-2009)⑦《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA/T48-2009)⑧《山東省數字檔案館建設規(guī)程》(DB37/T662-2007)5、性能本系統(tǒng)采用開源的MYSQL數據庫,他具有如下優(yōu)點:1、可以處理擁有上千萬條記錄的大型數據2、支持常見的SQL語句規(guī)范3、可移植行高,安裝簡單小巧4、良好的運行效率,有豐富信息的網絡支持5、調試、管理,優(yōu)化簡單(相對其他大型數據庫)(二)檔案系統(tǒng)升級后維護參數1、為校方提供壹年免費的操作培訓,培訓不少于兩次,保證甲方能夠正常使用和維護軟件;2、在服務期內提供免費的電話、遠程、上門技術支持服務;3、不得向任何第三方泄露在軟件服務過程中獲得的商業(yè)信息。第四章公開報價、磋商、成交一、響應文件的遞交及公開報價儀式1.響應文件遞交時間:2020年7月6日09:00-09:30(北京時間)地點:濟南市高新開發(fā)區(qū)新濼大街1666號三慶齊盛廣場1號樓會議室2.公開報價時間:2020年7月6日09:30(北京時間)3.采購代理機構組織響應文件的遞交,遞交響應文件的供應商代表應簽字確認。4.開標由招標代理機構主持,采購人、投標供應商和有關方面的代表參加。投標供應商法定代表人或其授權代理人應參加并簽名報到以證明其出席。5.開標時,由投標供應商或者其推選的代表檢查報價文件的密封情況,或者由招標代理機構委托的公證機構(見證律師)檢查并公證(見證)。6.工作人員當眾拆封,宣讀投標供應商名稱、投標價格和報價文件的其他主要內容。招標代理機構在談判文件要求提交報價文件的截止時間前收到的所有報價文件,開標時當眾予以拆封、宣讀。7.記錄員將唱價內容記錄并由投標供應商法定代表人或授權代理人簽字確認。二、磋商小組采購人將根據本項目的特點依法組建磋商小組,其成員由有關方面的專家以及采購人等三人及以上的單數組成,其中技術、經濟方面的專家不得少于磋商小組成員總數的三分之二,磋商小組負責審閱響應文件,與各供應商進行商務、技術磋商,推薦成交供應商候選人或經采購人授權確定出成交供應商。三、磋商原則和評審辦法(一)磋商原則“公平、公正、擇優(yōu)、效益”為本次競爭性磋商的基本原則,磋商小組按照這一原則的要求,公正、平等地對待各供應商。同時,在磋商過程中恪守以下原則:1.統(tǒng)一性原則:磋商小組將按照統(tǒng)一的磋商原則和磋商方法,用同一標準進行評審。2.獨立性原則:磋商工作在磋商小組內部獨立進行,不受外界任何因素的干擾和影響。磋商小組成員對出具的磋商意見承擔個人責任。3.物有所值原則:通過第一輪的公開報價,激發(fā)供應商展開競爭,進一步優(yōu)化方案,并使報價符合預期目標。4.保密性原則:采購代理機構應當采取必要的措施,保證磋商在嚴格保密的情況下進行。5.綜合性原則:磋商小組將綜合分析、評審供應商的各項指標,而不以單項指標的優(yōu)劣評定出成交供應商。(二)評審辦法本次評標采用綜合評分法,磋商小組根據磋商文件中的評審因素量化指標對滿足磋商文件全部實質性要求且提交最終報價的供應商進行綜合評分,得分最高的供應商為成交供應商。1.初步評審磋商小組首先對供應商進行資格審查。資格審查指依據法律、法規(guī)和競爭性磋商文件的規(guī)定,對響應文件中的資格證明、磋商保證金,如果供應商出現沒有按照要求,提交全部資格證明文件或資格證明無效;未按要求提交磋商保證金,將被視為沒有通過資格審查。磋商小組對供應商進行符合性檢查。符合性檢查指相應文件全部按照磋商文件的要求進行了實質性響應。未實質性響應磋商文件的響應文件按無效響應處理。2.磋商:磋商小組將集中與通過初步評審的單一供應商分別進行磋商,并給予所有參加磋商的供應商平等的磋商機會。磋商小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。在磋商中,磋商的任何一方不得透露與磋商有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。磋商小組可以根據磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內容。競爭性磋商文件有實質性變動的,磋商小組將以書面形式通知所有參加磋商的供應商。實質性變動的內容經采購人代表確認。對磋商文件作出的實質性變動是磋商文件的有效組成部分。供應商應當根據磋商文件的變動情況和磋商小組的要求進行再次報價。供應商在磋商小組規(guī)定的時間內按要求再次以書面形式報價,并由法定代表人或授權代理人簽字確認。(2)最終報價后,重大偏離不允許被修正,但磋商小組將允許修正報價中不構成重大偏離的地方,這些修正不會對其他實質上響應競爭性磋商文件要求的供應商的競爭地位產生不公正的影響。(3)如出現供應商達不到法定數量,供應商最終報價均超出采購預算,磋商小組有權否決所有報價,采購人報請監(jiān)督管理機構批準后另行采購。3.綜合評審,確定預成交供應商最終報價結束后,磋商小組對合格供應商進行綜合分析和比較,并根據磋商文件中的評審因素量化指標對滿足磋商文件全部實質性要求且提交最終報價的供應商進行綜合評分,得分最高的供應商為成交供應商。得分相同的,按照最終報價由低到高的順序排序;得分且最終報價相同的,按照技術指標優(yōu)劣的順序排序。評分標準組成部分評分因素評分標準報價部分報價(10分)評標基準價的確定:綜合評分法中價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算,即滿足磋商文件要求且最終報價的最低值為評標基準值,其價格分為滿分,為評標基準價。其他供應商的價格分按照下列公式計算:其他各單位得分=評標基準值/各單位投標報價×10%×100(保留兩位小數),超出磋商控制價的報價為無效報價。商務部分類似業(yè)績證明(10分)供應商提供2017年1月1日(含)(以合同簽訂時間為準)以來獨立承擔的國內類似項目業(yè)績的,每提供一項得2分,最高得10分。注:供應商須提供項目業(yè)績合同原件,并在響應文件內附加蓋供應商公章的復印件,未提供不得分,時間以合同簽訂時間為準。項目團隊成員(10分)根據供應商擬派團隊的人員數量、技術能力、年齡結構、工作經驗等因素進行綜合評審,分別得0-4分、4-6分、6-10分注:開標時須提供以上人員證書原件和2020年以來連續(xù)3個月的社保金繳納證明原件,響應文件內附加蓋供應商公章的復印件,未提供的不得分。技術部分技術方案(65分)項目整體實施方案(10分)包括工作計劃、進度方案、過程控制、技術保障要求等。根據供應商所提供的實施方案是否符合本項目的需求,以及方案的針對性、先進性、完整性、可行性等方面綜合評價,包括檔案整理流程的描述是否符合招標文件要求,采用方法是否科學、有針對性和技術保障、是否有詳細的方案和計劃,流程是否清晰、場地部署是否合理等。方案、流程等針對性強、合理、可行,技術先進、有保障,得8-10分;方案、流程等針對性、可行性一般,技術先進性、保障性一般,得6-7分;方案、流程等無針對性、可行性較差,技術先進性、保障性較差,得3-5分;方案、流程等無針對性、有缺漏項,技術先進性、保障性差,得1-2分;未提供方案、流程、技術保障等,不得分。質量保證及風險管理方案(10分)綜合考慮供應商提供的差錯率控制方案、風險管理方案及應急處理的能力等。方案、措施等針對性強、合理、可行,得8-10分;方案、措施等針對性、合理性、可行性較強,得6-7分;方案、措施等針對性、合理性、可行性一般,得3-5分;方案、措施等無針對性、合理性、可行性較差,得1-2分;未提供方案,不得分。實施計劃安排(10分)綜合考慮供應商對本項目的實施計劃安排。方案針對性強、合理、可行,得8-10分;方案針對性、合理性、可行性較強,得6-7分;方案針對性、合理性、可行性一般,得3-5分;方案無針對性、合理性、可行性較差,得1-2分;未提供方案,不得分。內控機制(5分)綜合考慮供應商的內控機制的完整性、嚴謹性、可行性等。內控機制針對性強、完整、嚴謹、可行,得4-5分;內控機制針對性、完整性、嚴謹性、可行性一般,得2-3分;內控機制無針對性、完整性、嚴謹性、可行性較差,得1分;未提供內控機制,不得分。保密措施安全保證方案(10分)供應商需提供檔案信息保密、安全的具體措施和承諾。根據供應商所提供的方案是否符合本項目的安全保密需求方面綜合評價。方案針對性強、合理、可行,得8-10分;方案針對性、合理性、可行性較強,得5-7分;方案針對性、合理性、可行性一般,得3-4分;方案無針對性、合理性、可行性較差,得1-2分;未提供方案,不得分。人員配備方案(15分)有派駐本項目的穩(wěn)定的專業(yè)檔案電子運維團隊,依據擬投入本項目的工作人員(如管理人員、技術人員等)從合理性、結構上、項目經驗(專業(yè)性)上是否能夠滿足項目需求且配備合理方面綜合評價。(須提供2019年連續(xù)三個月社保繳納記錄,復印件并加蓋供應商公章)人員配備合理可行、專業(yè)性強,職責分工明確,得11-15分;人員配備基本合理可行、專業(yè)性較強,職責分工較明確,得7-10分;人員配備合理可行性一般、專業(yè)性一般,職責分工一般,得4-6分。人員配備合理可行性較差、專業(yè)性不強,職責分工不明確,得1-3分。未提供人員配備方案,不得分。服務質量保證措施(5分)根據供應商的對本項目的服務質量控制方案、質量控制制度等相關工作基礎等進行評價。合理、可行的,得4-5分;基本合理、可行的,得2-3分;可行但不完善的,得1分;此項沒有不得分。服務承諾(5分)綜合考慮服務方案(服務響應時間、后續(xù)服務承諾等內容)。方案及承諾針對性強、合理、可行,得4-5分;方案及承諾針對性、合理性、可行性一般,得2-3分;方案及承諾無針對性、合理性、可行性較差,得1分;未提供方案及承諾,得0分。四、磋商紀律1.磋商小組內部討論的情況和意見必須保密,任何人不得以任何形式透露給供應商或與供應商有關的單位或個人。2.磋商小組成員在磋商期間不得與供應商進行私下接觸,不得私自離開磋商現場,如確需離開現場須在見證律師監(jiān)督下進行,并按時返回。3.在磋商過程中,供應商不得以任何形式對磋商小組成員進行旨在影響磋商及結果的任何行為,否則取消其磋商資格。4.在磋商過程中,供應商對響應文件的內容在符合競爭性磋商文件的前提下可進行修改,但最終報價必須以書面形式確認。五、成交通知書確定成交結果后,向成交供應商簽發(fā)《成交通知書》。對未成交者,采購人不對未成交原因做出解釋,同時亦不退還響應文件。六、授予合同《成交通知書》發(fā)出后30日內,采購人與成交供應商簽訂合同。競爭性磋商文件、成交供應商的響應文件以及磋商過程中的最終書面報價、有關澄清、承諾文件均為合同的組成部分。第五章合同格式政府采購合同項目名稱:合同編號:采購編號:甲方:乙方:代理機構:濟南建招工程咨詢有限公司(甲方)所需

(項目名稱)經濟南建招工程咨詢有限公司以(采購編號)文件在國內以競爭性磋商方式進行采購。經磋商小組確定(乙方)為包成交供應商。甲、乙雙方根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,并按照公正、平等、自愿、誠實信用的原則,同意按照以下條款和條件,簽署本合同。一、合同文件本合同所附下列文件是構成本合同不可分割的部分:(一)本項目競爭性磋商文件(二)成交供應商響應文件(三)合同格式及合同條款(四)成交供應商在磋商過程中做出的有關澄清、說明或者補正文件(五)成交通知書(六)本合同附件上述文件如內容存在不一致之處,則以排序在后文件的內容為準。二、合同的范圍和條件本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規(guī)定相一致。三、服務要求及方案本合同所提供的服務要求及方案詳見合同報價清單(附件一,同響應文件中報價明細表,下同)及服務方案(附件二)。四、合同金額根據上述合同文件要求,合同的總金額為人民幣¥元,大寫:元整。(分項價格詳見合同服務清單)。乙方開戶單位:開戶銀行:帳號:五、付款途徑□國庫支付(□預算內資金元□預算外資金元)□甲方支付(人民幣¥元)□國庫(預算內資金:人民幣_______元,預算外資金:人民幣_______元)與甲方(人民幣_______元)共同支付屬國庫集中支付的預算內、外采購資金,甲方應按合同約定的付款期限,通過《山東省政府采購管理系統(tǒng)》及時向財政部門報送資金支付申請,財政部門對支付申請審核無誤后,15個工作日內將貨款直接支付至供應商賬戶。六、付款方式:合同簽訂后經項目驗收合格后付總款的95%,12個月后付剩余的5%七、項目完成時間:八、履約保證金無九、違約責任1、甲方不得以任何與乙方服務無關的理由延遲或拒絕支付已完成工作的項目費用。2、由于乙方原因未按照合同約定的進度提交有關成果,則應按延遲部分項目費用金額為基數,按延遲時間每日以百分之一計收違約金,從項目費用余款或履約保證金中扣除。如遲延超過15個工作日,甲方有權視情況解除本合同。3、乙方提交的工作成果未能通過甲方評審,或乙方拒絕按照甲方的要求對其工作成果進行修訂的,甲方有權視情況解除本合同。4、任何一方違反本合同其它條款之規(guī)定,應賠償給對方造成的直接經濟損失。5、如果一方在履行本合同時受到某一不可抗力事件的影響,導致該方遲延或不能履行義務,該方應在不可抗力事件發(fā)生后的10日內通知另一方并提供有關的詳細信息。6、對不可抗力事件造成的未履行或延遲履行義務,任何一方均不承擔責任。受不可抗力事件影響的一方須采取適當措施以減少或消除不可抗力的影響,并盡快恢復履行受不可抗力事件影響的義務。7、本合同所稱不可抗力事件指無法克服、無法預見、超出一方或雙方合理控制范圍且妨礙雙方完全履行合同義務的事件。不可抗力事件包括但不限于以下方面:自然災害、暴動、戰(zhàn)爭、內亂、爆炸、火災、洪水。十、合同終止1、甲方如與乙方就乙方提供的最終成果達不成共識,經過乙方修改后仍達不到甲方要求,甲方應在收到乙方最終完成成果之日起計10日內以書面形式陳述理由并送達乙方,甲方有權終止合同且無需承擔任何違約責任。2、合同終止后,后續(xù)的費用不再發(fā)生。十一、爭議解決1、如果雙方就本合同的解釋、有效性、終止或執(zhí)行方面有任何問題,應盡最大的努力協(xié)商解決有關問題。2、如雙方不能協(xié)商解決與本合同有關的或由本合同引致的爭議,任何一方均可向甲方住所地人民法院提起訴訟。十二、合同轉讓未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的任何權利或義務轉讓給第三人。十三、合同生效本合同經甲乙雙方法定代表人或其授權代表簽字并蓋章,乙方提交招標代理服務費及見證費后,經濟南建招工程咨詢有限公司審核后生效。十四、合同保存本合同一式六份,甲方三份,乙方一份,山東省財政廳一份,濟南建招工程咨詢有限公司一份。甲方(公章):乙方(公章):法定代表人或授權代理人:(簽字)法定代表人或授權代理人:(簽字)地址:地址:電話:電話:簽訂時間:簽訂時間:

第六章響應文件附件部分格式附件一:報價函報價函濟南建招工程咨詢有限公司:

1、根據已收到的項目的磋商文件,我單位經考察現場和研究上述文件的供應商須知、合同條款和其他有關文件后,我方愿以報價為人民幣(大寫:)元整作為本項目服務費,承擔本項目的工作并提供相關服務。2、我方同意所遞交的響應文件日內有效,在此期間內我方的投標有可能中標,我方將受此約束。3、除非另外達成協(xié)議并生效,你方的中標通知書和本響應文件將構成約束我們雙方的合同。4、我方金額為人民幣元的磋商保證金已按招標文件的有關要求遞交。5、如果貴方接受我們的投標,我們保證在接到中標通知書后,在磋商文件規(guī)定的期限內簽署服務合同、完成并按照服務合同規(guī)定的全部工作成果。供應商:(蓋章)單位地址:法定代表人:(簽字或蓋章)郵政編碼:電話:傳真:開戶銀行名稱:銀行賬號:開戶銀行地址:日期:年月日

附件二:法定代表人授權委托書法人授權委托書(供應商名稱)法定代表人授權我單位(職務或職稱)(姓名)為我單位本次磋商授權代理人,全權辦理此次競爭性磋商政府采購項目(項目編號:)的一切事宜。代理人在該項目活動中所簽署的一切文件,我(單位)均予承認。代理人無轉委托權。特此授權。(附授權代理人身份證明復印件)授權單位(公章):法定代表人(簽字):年月日

附件三:報價一覽表報價一覽表投標供應商名稱(公章):法定代表人或授權代理人簽字:單位:元項目名稱項目編號服務費(大寫)元(小寫)元項目負責人姓名對磋商文件及合同條件的認同程度聲明供應商法定代表人或授權代表現場確認簽名注:供應商必須另外單獨密封一份“報價一覽表”,與報價文件同時提交。在封面加蓋單位公章并注明報價一覽表、項目名稱、所報包號、供應商名稱。年月日

附件四:報價明細表服務費分項報價表單位:(人民幣)元序號費用名稱金額備注磋商總報價:小寫:大寫:供應商名稱:(蓋章)授權代表:(簽字)年月日注:供應商可不僅限于本表所示內容,在填寫時可根據所發(fā)生實際費用做相應添加。附件五:供應商簡況表供應商簡況表投

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