醫(yī)院文印室微機管理制度

醫(yī)院文印室微機管理制度一、總則為規(guī)范醫(yī)院文印室微機設備的使用，保證設備的長期使用維護和信息的安全，制定本管理制度。二、管理職責醫(yī)院IT部門對文印室的微機設備提供技術支持和后勤保障，負責設備安裝、調(diào)試和維護、設備更換、技術升級等事項的審批。文印室管理員負責對微機設備的日常管理、檢查及維護、使用情況的記錄，以及對設備的保密、防病毒、預防硬件損壞等方面的管理。文印室管理員有權對非法使用、私自添加軟件、私自拆卸機箱等行為給予警告并立案處理。三、設備的使用微機設備必須經(jīng)過IT部門審批后安裝。除非事先經(jīng)文印室管理員同意，否則不得更改軟硬件配置、系統(tǒng)參數(shù)、網(wǎng)絡連接和電源等。微機設備必須保證正常使用。使用時不得隨意關機、拔掉電源線、關閉防病毒軟件，避免因不良操作而造成硬件損壞和數(shù)據(jù)丟失。微機設備的應用軟件必須經(jīng)過IT部門審核和授權，非授權軟件一律禁止使用。使用授權軟件時應根據(jù)程序的操作流程使用，不得為其添加、刪除和修改程序文件，保證軟件的正常運行。微機設備應當根據(jù)保密級別設置訪問權限，限制職員在設備上的訪問和操作權限。如需外接移動存儲設備，須進行病毒檢測和備份，并且由文印室管理員管理，保證存儲設備的安全。四、設備的維護每臺微機設備在正式投入使用前應當經(jīng)過IT部門的調(diào)試和測試，確保硬件和系統(tǒng)功能正常。文印室管理員應當定期對微機設備進行檢查和維護，及時清潔機箱、鍵盤和鼠標，保證設備清潔、有序。為確保微機設備能夠正常使用，文印室管理員應當對網(wǎng)絡環(huán)境進行管理和維護，包括調(diào)整網(wǎng)絡配置、清除系統(tǒng)垃圾、清除病毒、更新安全補丁和軟件等。五、設備的安全微機設備應當進行信息安全管理，采取有效措施防止病毒和外部黑客攻擊，保證設備安全。微機設備不得違反安全規(guī)定，使用未經(jīng)授權的硬盤、USB存儲設備和其他外部存儲設備。如確需使用，應當經(jīng)過文印室管理員的批準。文印室管理員應當加強管理，確保設備不因工作范圍辦公委托，而拐帶出門的情況。微機設備在非工作時間不得使用，離開文印室時必須關閉電源和拔掉電源線。六、違規(guī)處理一旦發(fā)現(xiàn)使用非法軟件、私自更改系統(tǒng)參數(shù)、隨意更換硬件、私自拆卸機箱等行為，將立即予以警告，并立案處理，情節(jié)嚴重者應當追究法律責任。一旦發(fā)現(xiàn)存儲、傳輸、使用、越權訪問保密信息、泄露公司機密等行為，將立即予以記錄，并立案處理，涉及保密資料泄露者要根據(jù)規(guī)定追究責任。七、附則本管理制度的解釋權歸文印室管理員和IT部門負責。本管理制度