物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度1.制度概述1.1目的：為規(guī)范物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，提高管理效率，節(jié)約資源，制定本管理制度。1.2適用范圍：適用于物業(yè)管理公司所有固定資產(chǎn)，所有管理人員2.資產(chǎn)管理職責(zé)2.1相關(guān)負(fù)責(zé)人員職責(zé)2.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)對(duì)全公司固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督。2.1.2財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并對(duì)公司固定資產(chǎn)的折舊進(jìn)行管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和資產(chǎn)清查。2.1.3物業(yè)管理部門：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，保管和維修保養(yǎng)，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障問題，并將相關(guān)問題整理、報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。2.1.4其他相關(guān)部門：在使用過程中對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行合理使用，克制資源浪費(fèi)，提高資源利用率。2.2資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)2.2.1記賬系統(tǒng)：固定資產(chǎn)明細(xì)賬系統(tǒng)實(shí)行“入庫即登記、出庫即核銷、在庫定時(shí)盤點(diǎn)”的規(guī)則，明細(xì)賬收轉(zhuǎn)賬務(wù)科目為固定資產(chǎn)賬戶，每年按照折舊率進(jìn)行折舊，確保固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.2.2盤點(diǎn)系統(tǒng)：對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行年度盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)掌握情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。2.2.3維修管理系統(tǒng)：對(duì)公司資產(chǎn)的維修保養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，及時(shí)維護(hù)維修，確保資產(chǎn)正常運(yùn)作。3.資產(chǎn)管理流程3.1固定資產(chǎn)的申請(qǐng)3.1.1公司部門或員工向物業(yè)管理部門提交固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，應(yīng)注明固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、檢驗(yàn)證明等相關(guān)信息，并由領(lǐng)用人、管理人員審核后報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.1.2公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物業(yè)管理部門統(tǒng)一發(fā)放固定資產(chǎn)，并建立一份領(lǐng)用記錄。3.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用入庫登記物業(yè)管理部門對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、貼標(biāo)簽，并錄入到固定資產(chǎn)明細(xì)賬系統(tǒng)中，確保入庫相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤。3.3固定資產(chǎn)使用和維護(hù)3.3.1固定資產(chǎn)定期保養(yǎng):物業(yè)管理部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)定期保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)和檢查，確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)作。3.3.2固定資產(chǎn)日常保管:固定資產(chǎn)借出時(shí)，物業(yè)管理部門必須制定固定資產(chǎn)借用及領(lǐng)用管理制度，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.3.3固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查：每年定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保固定資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。3.4固定資產(chǎn)報(bào)廢處理固定資產(chǎn)損壞不能得到修復(fù)，通過物業(yè)管理部門報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將盡快報(bào)廢，按照國家相關(guān)規(guī)定辦理各種手續(xù)，防止精神和物質(zhì)損失。4.管理制度執(zhí)行本制度在制定后，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能施行，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定，如需對(duì)本制度作出改動(dòng)，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意。如有違反制度規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。5.制度宣傳及培訓(xùn)為確保各部門的執(zhí)行情況，所有部門需通知其成員集體學(xué)習(xí)本制度，經(jīng)過考試合格后才能獨(dú)立執(zhí)行本制度規(guī)定，新員工需在入職培訓(xùn)過程中學(xué)習(xí)并考核此管理制度。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員應(yīng)定期檢查檢測(cè)各部門的制度執(zhí)行情況。6.制度的修訂與解釋制度修訂：根據(jù)公司管理需要，或因應(yīng)法規(guī)、政策變化，必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)可以啟動(dòng)制度修訂程序的決策程序。制度修訂工作由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，根據(jù)實(shí)際情況來確定修訂的具體工作。制度解釋：因本管理制度的解釋產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)報(bào)告并由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行解釋，解釋一旦作出，應(yīng)全面普及并得到相關(guān)人員的遵守。7.補(bǔ)充條款管理制度對(duì)于不法行為者的盜搶、破壞等違