公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度一、制度概述本制度旨在規(guī)范公司行政后勤管理，優(yōu)化后勤服務(wù)，提高公司管理水平與員工工作效率，為員工提供舒適的工作環(huán)境和便捷的生活服務(wù)。本制度適用于公司所有員工和物業(yè)管理方。二、行政后勤管理范圍公司行政后勤管理范圍包括辦公室管理、物資采購(gòu)、車輛管理、餐飲管理、保潔管理、安全管理等方面，以及其他有關(guān)行政后勤服務(wù)的事宜。三、辦公室管理辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)員工應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書正確使用辦公設(shè)備，同時(shí)保養(yǎng)設(shè)備，保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。如需報(bào)修、更換，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備管理員處理。會(huì)議室使用和預(yù)訂員工需要使用公司會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前申請(qǐng)，并遵守會(huì)議室使用規(guī)定，保持會(huì)議室的整潔和設(shè)備的完好。檔案管理公司檔案應(yīng)按照規(guī)定存放、保護(hù)和使用，員工不得私自取閱、損毀檔案。離職員工應(yīng)當(dāng)歸還公司所有資料和資產(chǎn)。四、物資采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)流程員工需要采購(gòu)辦公用品或設(shè)備，應(yīng)按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行申請(qǐng)，每筆采購(gòu)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進(jìn)行。委托采購(gòu)若員工需要采購(gòu)的物資類型、規(guī)格等復(fù)雜或?qū)I(yè)，可委托專業(yè)采購(gòu)公司進(jìn)行采購(gòu)。五、車輛管理車輛使用公司車輛只能用于公務(wù)活動(dòng)，不得用于私人目的。員工使用公司車輛需提前預(yù)約，并按照公司用車制度進(jìn)行操作。車輛維護(hù)公司車輛需定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢修，保證車輛的完好和安全。員工需注意車輛日常保養(yǎng)，及時(shí)修補(bǔ)車輛出現(xiàn)的問(wèn)題。六、餐飲管理餐飲供應(yīng)公司提供免費(fèi)午餐，由公司委托的餐飲服務(wù)供應(yīng)商提供。餐飲衛(wèi)生供應(yīng)商應(yīng)保證食品質(zhì)量和衛(wèi)生。員工應(yīng)注意餐衛(wèi)衛(wèi)生，遵循就餐順序，保持餐區(qū)整潔，做到垃圾不亂扔。七、保潔管理公司委托專業(yè)保潔公司負(fù)責(zé)公司區(qū)域的日常保潔服務(wù)。員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔并妥善處理垃圾。八、安全管理防火措施員工應(yīng)遵守公司的防火要求，如不使用明火，堆放雜物等。安全意識(shí)員工應(yīng)提高安全意識(shí)，加強(qiáng)安全培訓(xùn)和演練，周知安全流程和應(yīng)急預(yù)案。九、制度執(zhí)行公司要求所有員工嚴(yán)格遵守公司行政后勤管理制度，否則責(zé)任自負(fù)。十、制度改進(jìn)為了不斷提升公司行政后勤管理服務(wù)質(zhì)量，本制度應(yīng)不斷完善和改進(jìn)，及時(shí)調(diào)整和更新。對(duì)本制度中未規(guī)定的行政后勤管理事項(xiàng)，可