萬(wàn)科房地產(chǎn)印章管理制度

萬(wàn)科房地產(chǎn)印章管理制度1.目的和適用范圍1.1目的為規(guī)范萬(wàn)科房地產(chǎn)公司印章使用，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司資產(chǎn)和信息安全，制定本管理制度。1.2適用范圍本管理制度適用于萬(wàn)科房地產(chǎn)公司所有印章的管理和使用。2.管理職責(zé)2.1總經(jīng)理萬(wàn)科房地產(chǎn)公司總經(jīng)理是本制度的最終責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定公司印章管理制度，對(duì)印章的管理和使用負(fù)總責(zé)，并組織相關(guān)部門(mén)對(duì)印章的使用進(jìn)行審批和監(jiān)督。2.2相關(guān)部門(mén)（1）資產(chǎn)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)印章登記、審批、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)等工作。（2）財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)檢查印章使用的合法性和正確性，并根據(jù)印章使用情況對(duì)公司印章進(jìn)行定期檢查。（3）法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)印章的管理和使用相關(guān)法律法規(guī)的研究和指導(dǎo)。（4）審計(jì)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)印章使用進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.3一般員工一般員工必須按照規(guī)定合法使用公司印章，嚴(yán)禁私自制作或使用印章，并且要對(duì)印章使用情況進(jìn)行記錄和報(bào)告。3.印章類型和管理3.1印章類型及使用范圍（1）公章：萬(wàn)科房地產(chǎn)公司公章是公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的唯一有效證明，在公司內(nèi)部具有最高法律效力。公司公章的使用僅限于在法律、財(cái)務(wù)等方面代表公司作出具有法律效力的行為。（2）法定代表人私章：公司法定代表人私章是公司最高領(lǐng)導(dǎo)人簽署的個(gè)人印章，僅供公司法定代表人在特定情況下使用。（3）財(cái)務(wù)專用章：公司財(cái)務(wù)專用印章是指財(cái)務(wù)管理部門(mén)專門(mén)用于出納、會(huì)計(jì)憑證等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上的印章。（4）普通章：公司普通印章是指一般業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的印章，包括合同、協(xié)議、收據(jù)等。3.2印章的登記和審批（1）印章登記資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司印章登記工作，必須對(duì)公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專用章進(jìn)行登記，做到“一印一賬”。（2）印章審批公司的印章使用必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批，確保使用符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。3.3印章的保管和使用（1）印章保管公司印章的保管必須由資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行，登記并統(tǒng)一管理，保管印章蓋章日志，定期進(jìn)行核對(duì)。（2）印章使用公司印章的使用必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，并且應(yīng)該由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和授權(quán)的專人進(jìn)行操作，在使用印章之前必須核對(duì)印章的所有信息。（3）印章遺失萬(wàn)科房地產(chǎn)公司印章遺失或損壞必須及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，盡快補(bǔ)辦新的印章，并告知相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。4.附則4.1本制度解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸萬(wàn)科房地產(chǎn)公司所有。4.2本制度的修改和廢止本制度的修改和廢止必須由公司總裁辦公會(huì)進(jìn)行討論和決策，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，通知所有相關(guān)人員。4.3本制度實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，其他有關(guān)印章管理制度的規(guī)定同時(shí)廢止。結(jié)束語(yǔ)本管理制度是萬(wàn)科房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理的重要制度，通過(guò)規(guī)范萬(wàn)科公司的印章管理和