費(fèi)用報(bào)銷審核注意事項(xiàng)

費(fèi)用報(bào)銷審核注意事項(xiàng)各公司賬務(wù)審核人員應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格做好各項(xiàng)收支項(xiàng)目審核把關(guān)工作，審核工作如下：一、經(jīng)費(fèi)審核總體要求1、費(fèi)用發(fā)票審核。費(fèi)用報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，替票應(yīng)附上抵票說明，確保費(fèi)用發(fā)票合法性、有效性。2、收支項(xiàng)目審核。嚴(yán)格按集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度文件規(guī)定、及公司經(jīng)營業(yè)務(wù)事項(xiàng)審核把關(guān)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)入賬的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。3、簽批手續(xù)審核。嚴(yán)格按規(guī)定簽批費(fèi)用報(bào)銷流程，確保費(fèi)用報(bào)銷憑證簽署手續(xù)完整性、規(guī)范性。4、費(fèi)用報(bào)銷只能由本單位員工辦理，外單位人員前來報(bào)銷一律不予受理。5、當(dāng)月費(fèi)用，當(dāng)月報(bào)銷。當(dāng)月25日后產(chǎn)生的費(fèi)用或因特殊原因當(dāng)月無法正常報(bào)銷的，允許于下個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，超期不得報(bào)銷。12月份的費(fèi)用無特殊情況必須在12月28號前報(bào)銷并提交財(cái)務(wù)入賬，12月29到31日的發(fā)票可以在下年1月5日前報(bào)銷，否則跨年度提交的發(fā)票只能做退票處理，責(zé)任由經(jīng)辦人員承擔(dān)。6、為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門核算，除差旅費(fèi)外不同部門支出的費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。7、付款單據(jù)如車輛費(fèi)用報(bào)銷單、報(bào)銷憑證、預(yù)付款憑證申請單或差旅費(fèi)報(bào)銷單等，內(nèi)容要填寫完整：（1）付款單據(jù)的種類及用途報(bào)銷單據(jù)種類。大車、小車發(fā)生的費(fèi)用填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》。外出差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)以《差旅費(fèi)報(bào)銷單》填寫報(bào)銷，出差期間發(fā)生的招待費(fèi)連同外出差旅費(fèi)一起報(bào)銷。除第1點(diǎn)、第2點(diǎn)以外的其他費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)發(fā)票未收到但需要付款的一律填寫《預(yù)付款憑證申請單》、欠票憑證進(jìn)行報(bào)銷。除第1點(diǎn)、第2點(diǎn)以外的其他費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)發(fā)票已收到且需要付款的、發(fā)票已收到但款項(xiàng)上次已付清的，一律填寫《報(bào)銷憑證》進(jìn)行報(bào)銷。（2）票據(jù)粘貼規(guī)定①所有發(fā)票及單據(jù)均需將邊角裁剪整齊，費(fèi)用報(bào)銷粘貼應(yīng)平展、整齊。②將較大的發(fā)票及單據(jù)左上角涂上膠水后同向粘貼在報(bào)銷憑證的背面的左上角；發(fā)票及單據(jù)按報(bào)銷憑證上的項(xiàng)目順序分項(xiàng)歸集粘貼，如：本次報(bào)銷項(xiàng)目有通訊費(fèi)、快遞費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，發(fā)票按項(xiàng)目順序歸集粘貼。③清單、合同應(yīng)粘貼于其對應(yīng)發(fā)票之后，如車管部報(bào)銷新車購置費(fèi)用和新車車廂款，附件有新車購置發(fā)票、車廂發(fā)票、車廂明細(xì)清單，那粘貼順序應(yīng)為新車購置發(fā)票、車廂發(fā)票、車廂明細(xì)清單。④增值稅專用發(fā)票單獨(dú)報(bào)銷，不與普通發(fā)票混在一起報(bào)銷。⑤增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和附在抵扣聯(lián)后的銷貨清單、公路內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不用粘帖，用回形針串別。⑥屬集團(tuán)內(nèi)部代付費(fèi)用即相應(yīng)公司的發(fā)票，不要粘貼，用回形針串別，報(bào)銷代付后由財(cái)務(wù)將發(fā)票寄給對應(yīng)公司會計(jì)做賬。⑦車票、快遞費(fèi)發(fā)票、餐票以及其他的小型票據(jù)，必須粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，不能同向或反向直接粘貼在報(bào)銷憑證后。⑧所有小型發(fā)票需沿裝訂線依次粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，注意粘貼時(shí)保持左邊單據(jù)在上，右邊單據(jù)在下，循序漸進(jìn)地粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，單據(jù)不能超出粘貼單的邊緣，然后再在《單據(jù)粘貼單》的左上角涂上膠水，以同向方式粘貼在報(bào)銷單據(jù)背面的左上角。最后在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。二、審核注意事項(xiàng)（一）費(fèi)用報(bào)銷部門審核對所有報(bào)銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。1、購買實(shí)物資產(chǎn)，需入庫的，如辦公用品、低值易耗品、禮品、承運(yùn)單等須由集團(tuán)統(tǒng)一印刷定制的資料、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等，部門經(jīng)理復(fù)核后還要負(fù)責(zé)倉庫管理的會計(jì)助理核對入庫情況，并在報(bào)銷憑證上簽字。2、租金報(bào)銷，需要行政辦公部門審核確認(rèn)，第一次報(bào)銷時(shí)需要求附上租賃合同復(fù)印件。3、總部通訊費(fèi)報(bào)銷，需要附通訊小組請款申請單會簽文件及相關(guān)發(fā)票文件方可報(bào)銷。4、車輛保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷，需要負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)費(fèi)登記的會計(jì)助理核對，并在報(bào)銷憑證上簽字。5、與員工薪資有關(guān)的，需要人事部門簽字復(fù)核。6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的，要呈報(bào)片區(qū)分管副總審批，超過片區(qū)分管副總審批權(quán)限的，呈報(bào)集團(tuán)分管財(cái)務(wù)副總審批。7、差旅費(fèi)報(bào)銷,不管金額大小,經(jīng)辦人簽字→部門經(jīng)理復(fù)核→人事部主管考勤的復(fù)核→財(cái)務(wù)主管復(fù)核→總裁批準(zhǔn)（分公司片區(qū)總經(jīng)理審批）（二）財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)人員對所有報(bào)銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。1、報(bào)銷單據(jù)審核A.填寫的報(bào)銷單據(jù)類型是否符合集團(tuán)規(guī)定。A.運(yùn)費(fèi)要轉(zhuǎn)賬支付到對方對公賬戶（對公賬戶要求與開發(fā)票公司名稱一致）；B.貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)要蓋開票公司公章，公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不蓋開票公司公章；C.如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票有注明車號、線路的，則運(yùn)輸結(jié)算單上的車號、線路要跟運(yùn)費(fèi)發(fā)票一致；D.運(yùn)輸結(jié)算單要蓋開票公司的公章；E.運(yùn)輸結(jié)算單上包車運(yùn)費(fèi)與實(shí)際金額相符；F.一份報(bào)銷憑證附一份運(yùn)輸結(jié)算單；G.每一份聯(lián)運(yùn)發(fā)票都需由業(yè)務(wù)部門填寫好開票申請單，詳細(xì)說明開票原因。2)車輛費(fèi)用報(bào)銷:車輛核算部根據(jù)當(dāng)天所有的車輛費(fèi)用報(bào)銷單，匯總一份當(dāng)天的車輛報(bào)銷單，將所有的車輛費(fèi)用報(bào)銷單和匯總車輛報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)記賬。3)購買車輛：由使用部門提出申請，車管部購買。附件為發(fā)票、文件會簽、合同，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。4)車輛購置稅：車管部經(jīng)辦人員憑申請單、車輛購置稅詢價(jià)表預(yù)付購置稅，按照審批程序一般規(guī)定審批付款。5)新車車廂款、車輛廣告：附件為發(fā)票、經(jīng)辦人簽字的明細(xì)清單、對方單位結(jié)算單，按照審批程序一般規(guī)定審批付款。6)車輛保險(xiǎn)費(fèi)：按照集團(tuán)關(guān)于作好購買車輛保險(xiǎn)操作流程規(guī)定執(zhí)行。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。發(fā)票抬頭原則上不能變更，如需變更，要提供新的行駛證復(fù)印件，保險(xiǎn)公司在發(fā)票上手工備注新的公司名稱，并加蓋發(fā)票專用章。7)油費(fèi)：要求一般納稅人或小規(guī)模納稅人，都使用加油卡加油。8)租金：附發(fā)票、租賃合同或會簽文件，并以轉(zhuǎn)賬方式支付到出租方對公賬戶或個(gè)人卡上（出租方為個(gè)人），按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。A.簽訂合同時(shí)要索取出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。B.分公司增加、減少經(jīng)營場所要經(jīng)過集團(tuán)分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意。C.分公司若確實(shí)無法與對方簽訂經(jīng)營場所合同，要以文件會簽的形式書面告知集團(tuán)分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。D.經(jīng)營場所租金發(fā)票章要跟租賃合同的出租方名稱一致，金額要跟合同一致，合同到期要重新簽訂。E.租金發(fā)票若到稅務(wù)局代開發(fā)票，發(fā)票金額不包含稅點(diǎn)，發(fā)票稅點(diǎn)不能報(bào)銷（如：付款單位：房東名稱張三的）。9)辦公用品、低值易耗品、禮品：由行政部統(tǒng)一采購，除鮮花、水果外全部入庫，附增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、合同復(fù)印件、盛輝物流集團(tuán)物料采購申請單或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)會簽的《關(guān)于ㄨㄨ申請》復(fù)印件、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。A.辦公用品、低值易耗品，禮品只能由行政部購買，其他部門如辦公室、市場部、倉儲部等不能自行購買，自行購買者不予報(bào)銷。B.增值稅專用發(fā)票上貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱一欄有寫“（詳見貨物清單）”，應(yīng)提供銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，詳細(xì)核對貨物清單與入庫單、送貨單是否一致。C.若是開增值稅專用發(fā)票的，入庫單為不含進(jìn)項(xiàng)稅的價(jià)格，增值稅專用發(fā)票上的數(shù)量、單價(jià)要跟入庫單一致。若是開普通發(fā)票的，入庫單為含稅（開票稅點(diǎn)）的價(jià)格。10)承運(yùn)單等須由集團(tuán)統(tǒng)一印刷、定制的資料：由行政部統(tǒng)一采購，全部入庫，附件為增值稅專用發(fā)票、合同、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。11)電腦、打印機(jī)：由信息部向行政部提出申請，行政部統(tǒng)一采購。附件為信息部提出的盛輝物流集團(tuán)物料采購申請單、增值稅專用發(fā)票、合同、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。12)空調(diào)：由使用部門向行政部提出申請，行政部采購。附件為增值稅專用發(fā)票、合同、盛輝物流集團(tuán)物料采購申請單、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。13)通訊費(fèi)：附件有通訊費(fèi)發(fā)票、總部有通訊組會簽的請款單、通訊費(fèi)清單。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。A.當(dāng)月電話費(fèi)報(bào)銷以實(shí)際通話費(fèi)用報(bào)銷，并需提供中國電信發(fā)票及話費(fèi)賬單，如話費(fèi)賬單存在CDMA漫游通話費(fèi)的和天翼捆綁手機(jī)的話費(fèi)，原則上不列入費(fèi)用報(bào)銷，如確實(shí)工作需要的請自行控制在100元以內(nèi)，超出部分的由使用人自行承擔(dān).B.如上海集時(shí)通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司福州分公司的語音通訊費(fèi)，附通用機(jī)打發(fā)票、發(fā)票明細(xì)單、上海集時(shí)通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司福州分公司費(fèi)用通知單、信息部提供的關(guān)于某月份語音、短信費(fèi)用申請單、某月份語音、短信費(fèi)用財(cái)務(wù)明細(xì)表、通訊組簽發(fā)的請款申請單。14)水電費(fèi)：按照審批程序一般規(guī)定審批付款。A.自有場所的水電費(fèi)要提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。B.租賃場所的水電費(fèi)要提供出租方開具的發(fā)票，若對方實(shí)在無法提供正式發(fā)票，要提供自來水公司、電業(yè)局開具的出租方名稱的當(dāng)期發(fā)票復(fù)印件并加蓋出租方公章、出租方的業(yè)戶電費(fèi)、水費(fèi)分配表（注明水電度數(shù)、價(jià)格，公攤），由出租方開具原始憑證分割單給承租企業(yè)，且附承租企業(yè)需繳納電費(fèi)、水費(fèi)收款收據(jù)加蓋公章等原始憑證單據(jù)，并以轉(zhuǎn)賬方式支付給出租方，不能將水電費(fèi)存到出租方員工個(gè)人賬戶。15)公務(wù)車隊(duì)發(fā)生的過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)：用車人、本趟出車的司機(jī)應(yīng)在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。16)快遞費(fèi)：結(jié)算方式為現(xiàn)金支付的，附地方稅務(wù)局通用定額發(fā)票；結(jié)算方式為月結(jié)的，附增值稅專用發(fā)票和客戶月結(jié)清單。報(bào)銷審核時(shí)還要提供快遞運(yùn)單原件第三聯(lián)：收件公司存根（紅色）或第四聯(lián)：審查第三聯(lián)是否是收方付，第四聯(lián)是否是寄方付；報(bào)銷時(shí)應(yīng)在第三聯(lián)或第四聯(lián)做個(gè)蓋章已審核，經(jīng)辦人應(yīng)在發(fā)票背面注明客戶名稱、寄件時(shí)間，按照審批程序一般規(guī)定審批付款；未提供郵寄第三聯(lián)或第四聯(lián)，快遞費(fèi)不予報(bào)銷。17)業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程和接待工作要求應(yīng)符合集團(tuán)下發(fā)的閩盛物[2010]財(cái)3號《關(guān)于規(guī)范接待工作及經(jīng)費(fèi)開支管理的通知》。A.同時(shí)提供盛輝物流集團(tuán)總部工作接待呈批表/盛輝物流集團(tuán)分公司工作接待呈批表、宴請菜單明細(xì)審核。若是地方稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票，菜單一般也是機(jī)打的，若是服務(wù)業(yè)有獎定額發(fā)票，菜單一般是手寫的。B.各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。C.定額發(fā)票聯(lián)上如有兌獎憑證的，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)將報(bào)銷金額減去中獎額后報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票聯(lián)的兌獎憑證部分被撕掉，而費(fèi)用報(bào)銷時(shí)未將兌獎額扣掉，審核時(shí)以報(bào)銷金額減去默認(rèn)的最低中獎額5元后報(bào)銷。D.工作接待呈批表上主要陪同人員除公司經(jīng)理外還有其他人員（如張三）時(shí)，報(bào)銷憑證上經(jīng)辦人應(yīng)為張三，張三和經(jīng)理應(yīng)在發(fā)票背面簽字。E.公司內(nèi)部會議、部門內(nèi)部活動費(fèi)等費(fèi)用開支不屬于對外業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范疇。18)差旅費(fèi)：差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)[閩盛物人[2013]18號]盛輝物流集團(tuán)職工差旅管理辦法，出差前填寫出差人員審批表（反面）、購買機(jī)票審批單，于出差返回一周內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單（正面），附件為購買機(jī)票審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐票、出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)用申請表等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。A.行程多時(shí)要列個(gè)2012年ㄨㄨ月ㄨㄨ日到ㄨㄨ月ㄨㄨ日行程單，詳細(xì)說明哪天行程及費(fèi)用。B.差旅費(fèi)報(bào)銷單后附的路橋費(fèi)、車票、餐費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票在報(bào)銷單填寫的起止日期和起止地點(diǎn)范圍內(nèi)；

C.一次出差涉及不同部門的，應(yīng)由主要部門匯總統(tǒng)一填報(bào)（防止發(fā)生的共性費(fèi)用分?jǐn)偛痪斐蓚€(gè)別差旅費(fèi)超標(biāo)）。D.因公外出、參加會議、培訓(xùn)等活動，應(yīng)附集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意外出參觀訪問、參加會議、培訓(xùn)的通知書。E.出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)用，須事先請示總裁特批，填寫招待費(fèi)用申請表，要在差旅費(fèi)中和其他費(fèi)用一起報(bào)銷，不能單獨(dú)報(bào)銷。F.凡購買打折機(jī)票的（票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的），在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫。G.出差人員因個(gè)人原因造成退票的手續(xù)費(fèi)用不予報(bào)銷。H.因公出境（包括港澳臺）考察及旅游所需辦理的申請簽證費(fèi)用，公司予以報(bào)銷一次。若簽證不成功而需再次補(bǔ)簽的，則產(chǎn)生的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。I.考察、旅游時(shí)需交納的小費(fèi)，由員工個(gè)人承擔(dān)。J.按報(bào)銷項(xiàng)目、時(shí)間順序粘貼。K.參加培訓(xùn)住宿、車票費(fèi)用:①員工違反公司規(guī)定提前或延遲會議的往返時(shí)間范圍而產(chǎn)生了超出部分的費(fèi)用開支（如住宿費(fèi)、工資等），不予報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用；②住宿費(fèi)報(bào)銷，嚴(yán)格按照集團(tuán)行政部住宿費(fèi)規(guī)定報(bào)銷；③車票審核,不符合規(guī)定條件的員工乘坐火車軟臥、飛機(jī)票的一律以火車票硬臥/硬座給予報(bào)銷，除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批外，符合條件的須按公司規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù).L.集團(tuán)春節(jié)會議交通費(fèi)用:①春節(jié)留守值班人員自分公司直接到集團(tuán)總部參加會議的人員，往返交通費(fèi)用可在所屬公司全額報(bào)銷；②家在福州五區(qū)八縣的員工春節(jié)回家（探親）過節(jié)后，并參加春節(jié)會議的，相關(guān)交通費(fèi)由個(gè)人自行承擔(dān)；③除以上情況外的員工春節(jié)回家探親（過節(jié)）后，從住宿地（含居住地、暫住地）到集團(tuán)總部參加會議的人員，交通費(fèi)的報(bào)銷范圍限定為：報(bào)銷人員需提供本人年前回家車票及年后直接到福州總部參加會議的車票、回司車票，三條線路車票金額對減的差值作為回司后車票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷依據(jù)（差值計(jì)算：年后到福州總部車票額+會后回司車票額-年前回家車票額=實(shí)際車票報(bào)銷金額）19)集團(tuán)組織年度旅游費(fèi)用：由行政部填寫報(bào)銷憑證，附件旅行社發(fā)票、合同、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)會簽的《關(guān)于ㄨㄨ旅游申請》、行政部提供的參加旅游的員工清單。按照審批程序一般規(guī)定審批付款。A.行政部經(jīng)辦人應(yīng)將參加旅游的員工清單報(bào)送人力資源部，以便計(jì)算該員工應(yīng)負(fù)擔(dān)的個(gè)人所得稅。B.旅行社發(fā)票可以開的項(xiàng)目：旅游費(fèi)、考察費(fèi)、綜合服務(wù)費(fèi)、團(tuán)款、代定租車費(fèi)、代訂機(jī)票款。C.除駕駛員外其余的工種人員按集團(tuán)文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定享受相應(yīng)的旅游費(fèi)用；D.駕駛員轉(zhuǎn)崗的管理人員按轉(zhuǎn)崗時(shí)間開始享受相應(yīng)的旅游費(fèi)用；E.個(gè)別員工因其他原因沒參與公司組織的旅游活動，視為自動放棄不予用其他方式補(bǔ)貼；屬集團(tuán)旅游標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的費(fèi)用額，可列入所屬公司日常費(fèi)用開支（費(fèi)用列支需提供旅游名單、入司時(shí)間、實(shí)際費(fèi)用及正規(guī)發(fā)票），超出部分由員工個(gè)人自行承擔(dān)。20)基建辦：預(yù)付工程款時(shí)附施工合同、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、班組工程款支付審批表、班組工程計(jì)量支付月報(bào)表、材料款結(jié)算單等。通過集團(tuán)基建戶轉(zhuǎn)賬，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。21)保證金：以集團(tuán)名義投標(biāo)中標(biāo)的，需要總部將款項(xiàng)匯到某一企業(yè)的保證金，雖然實(shí)際上為子公司向總部的借款，填寫報(bào)銷憑證時(shí)項(xiàng)目應(yīng)為保證金，不是往來款，并將款項(xiàng)匯到招投標(biāo)單位的對公賬戶，不將款項(xiàng)匯到招投標(biāo)單位的私人賬戶，對方收到款項(xiàng)后要補(bǔ)一張收據(jù)給集團(tuán)。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。如合肥子公司向集團(tuán)借款5萬用于交合肥統(tǒng)一的保證金，這時(shí)報(bào)銷憑證上的項(xiàng)目應(yīng)寫保證金，而不是往來款。22)事故支出A.已取得發(fā)票的可以憑當(dāng)月發(fā)票復(fù)印件在當(dāng)月報(bào)銷，同時(shí)財(cái)務(wù)在發(fā)票背面注明已報(bào)銷。B.理賠案件未結(jié)案未取得發(fā)票報(bào)銷先借款，借款上寫明某部車事故借款，不要寫明某部車某某費(fèi)用借款。C.事故賠償款：附交通事故費(fèi)用清單、第三者收取賠償款發(fā)票復(fù)印件（福建省地方稅務(wù)局非經(jīng)營收入統(tǒng)一票據(jù)）、事故和責(zé)任調(diào)解書復(fù)印件、第三者車損發(fā)票復(fù)印件（福建省增值稅普通發(fā)票）、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票復(fù)印件等。23)外雇搬運(yùn)費(fèi)費(fèi)用：取得相應(yīng)的發(fā)票，列入公司費(fèi)用報(bào)銷24)晚班夜宵:因業(yè)務(wù)工作需要，上晚班人員下班時(shí)間在24：00后的人員可按實(shí)際加班人數(shù)報(bào)銷相應(yīng)夜宵費(fèi)用，但每人每晚不超出5元，明加班人員及上下班時(shí)段由經(jīng)理簽字的可列入當(dāng)月工資表中晚班伙食補(bǔ)貼欄，績效內(nèi)直接補(bǔ)貼給員工.25)員工外出工作餐:公司食堂就餐人員，因工作需要外出辦公的可報(bào)銷相關(guān)誤餐費(fèi)，但每人每餐不超出15元，可列入日常營業(yè)費(fèi)用報(bào)銷。26）員工會餐費(fèi)用A.集團(tuán)規(guī)定內(nèi)的會餐活動時(shí)間（端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)留守人員除夕年夜飯）可安排在食堂加餐；B.片區(qū)子公司例會會議期間會餐費(fèi)，每月可安排一次食堂加餐；屬范圍內(nèi)加餐部分費(fèi)用可列入日常費(fèi)用開支，但加餐報(bào)銷每人不超出35元，除之外的會餐費(fèi)用，