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文檔簡介

淺析高等學(xué)校會計制度改革【摘要】為改善和提高政府管理效率和績效、有效控制財政赤字,許多國家實施了一系列適合本國國情的政府會計改革措施,取得了成功的經(jīng)驗并達到了較好的效果。我國自21世紀初期,也開始進行政府會計改革的探討,其中包括了高等學(xué)校會計改革?,F(xiàn)行《高等學(xué)校會計制度》存在的主要問題體現(xiàn)在資產(chǎn)、負債、收入、支出、凈資產(chǎn)等信息不實,高等學(xué)校會計核算與基本建設(shè)會計核算無法納入統(tǒng)一的核算系統(tǒng),學(xué)生培養(yǎng)成本信息不實,會計制度與國庫集中支付制度不銜接,難以建立科學(xué)的績效考評體系等方面,現(xiàn)行的《高等學(xué)校會計制度》已經(jīng)不能滿足有關(guān)方面對高等學(xué)校會計信息的需求,為了解決高等學(xué)校會計制度中存在的上述問題,借鑒其他國家的經(jīng)驗,在高等學(xué)校會計制度改革中,主要是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,提供高等學(xué)校進行相關(guān)決策所需的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果的會計信息,同時還要滿足現(xiàn)行財政管理的要求,建立財務(wù)會計和預(yù)算會計二維體系、建立成本管理和績效考評輔助系統(tǒng)。高等學(xué)校的財務(wù)會計信息和預(yù)算會計信息的生成可以采用雙軌制、單軌制和混合制信息生成模式。高等學(xué)校會計制度改革中,還需要探討校辦產(chǎn)業(yè)人員工資返還、高等學(xué)校收取的科研管理費、學(xué)校伙食收支的列報等問題。

【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;會計改革;二維體系;信息生成模式

一、高等學(xué)校會計制度改革的背景和意義

會計的目標(biāo)之一是為會計信息需求者提供客觀、有用的會計信息。高等學(xué)校會計也不例外,需要為國家宏觀經(jīng)濟管理、高校管理者辦學(xué)管理、社會各界了解高等教育培養(yǎng)成本等提供客觀、有用的會計信息。我國現(xiàn)行的《高等學(xué)校會計制度》于1998年開始實施,至今已經(jīng)執(zhí)行十幾年。這十幾年間,我國經(jīng)濟、教育等各方面發(fā)生了較大變化,現(xiàn)行的《制度》已經(jīng)不能滿足有關(guān)方面對高等學(xué)校會計信息的需求,《制度》亟需進行改革。

為改善和提高政府管理效率和績效、有效控制財政赤字,許多國家逐漸認識到政府會計改革的重要性,著手進行了有益的探索,實施了一系列適合本國國情的改革措施,不少國家已經(jīng)取得了成功的經(jīng)驗并達到了較好的效果。

新西蘭是較早在政府會計系統(tǒng)全面改革的國家,相繼頒布了《公共財政法案》、《財務(wù)報告法案》,率先在政府部門分步實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,并在政府進行財務(wù)報告時采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,20世紀90年代已全面構(gòu)建了基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的財務(wù)管理與預(yù)算系統(tǒng)。

澳大利亞在20世紀90年代逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,頒布實施了《財務(wù)管理和受托責(zé)任法案》,明確要求政府預(yù)算、政府會計和政府財務(wù)報告的核算基礎(chǔ)為權(quán)責(zé)發(fā)生制。

英國于2000年7月頒布了《政府資源與會計法案2000》,從而成為政府部門預(yù)算與核算全面實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的法律依據(jù),自2001年起中央政府預(yù)算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

美國聯(lián)邦政府通過聯(lián)邦會計準(zhǔn)則咨詢委員會公告形式規(guī)范其會計準(zhǔn)則,其中明確規(guī)定聯(lián)邦政府的支出確認采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制。

國際會計師聯(lián)合會發(fā)布的《國際公共部門會計文告手冊》,制定了以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)編制財務(wù)報表的國際公立會計準(zhǔn)則,要求“國際公共部門會計準(zhǔn)則理事會制定的權(quán)責(zé)發(fā)生制下的國際公共部門會計準(zhǔn)則,與國際會計準(zhǔn)則理事會發(fā)布的國際財務(wù)報告準(zhǔn)則相趨同”。

國際貨幣基金組織出臺的《2001年政府財政統(tǒng)計手冊》,規(guī)定政府財政統(tǒng)計的信息必須采用完全的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)。

包括加拿大、法國等國家在內(nèi)的超過半數(shù)的經(jīng)合組織成員國在政府會計中也不同程度、不同范圍地引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,許多發(fā)展中國家也開始積極引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。

上述國家通過引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,使得政府會計的財務(wù)報告提供的政府資產(chǎn)、負債信息更為客觀,為政府編制財政預(yù)算提供了可靠的會計信息。

我國自21世紀初期,也開始進行政府會計改革的探討。由于我國的情況較為復(fù)雜,由財政部會計司主導(dǎo)的政府會計改革采取了循序漸進、以點帶面的原則,即先在高等學(xué)校和醫(yī)院進行會計改革的試點;然后推向事業(yè)單位,繼而推向行政單位;最后進行財政總預(yù)算會計的改革。

二、現(xiàn)行《制度》存在的主要問題

現(xiàn)行《制度》存在的主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面。

資產(chǎn)信息不實

1.固定資產(chǎn)不計提折舊,以原值作為資產(chǎn)反映,導(dǎo)致高等學(xué)校的資產(chǎn)虛增。

2.事業(yè)用無形資產(chǎn)價值一次攤銷,尚在使用的無形資產(chǎn)未作為資產(chǎn)反映,導(dǎo)致高等學(xué)校的資產(chǎn)虛減。

3.長期股權(quán)投資采用成本法進行后續(xù)計量,不能如實反映在被投資單位享有的權(quán)益,導(dǎo)致高等學(xué)校的資產(chǎn)不實。

4.長期債權(quán)投資于實際收到利息時確認收益,不分期確認應(yīng)收利息,導(dǎo)致高等學(xué)校的資產(chǎn)虛減。

負債信息不實

1.不確認應(yīng)付固定資產(chǎn)維修保證金和工程質(zhì)保金負債。目前許多高等學(xué)校購置教學(xué)科研用設(shè)備和進行基礎(chǔ)設(shè)施維修改造時不是支付全款,而是預(yù)扣一部分保證金。由于這部分保證金沒有實際支付,未確認負債,導(dǎo)致負債虛減。

2.應(yīng)付票據(jù)與應(yīng)付賬款的確認口徑不一致。按照《制度》規(guī)定,高等學(xué)校簽發(fā)商業(yè)匯票,應(yīng)確認支出,同時確認負債,但是在未簽發(fā)應(yīng)付票據(jù)而是欠款的情況下,不確認支出和負債。在未支付貨款的情況下,由于結(jié)算方式不同,導(dǎo)致負債的確認口徑不同。

收入信息不實

1.學(xué)費收入不實。高等學(xué)校收取的學(xué)生學(xué)費,是按照學(xué)年收取的。我國的學(xué)年期間是每年9月至次年8月。高等學(xué)校收取的學(xué)費,是用于一個學(xué)年的收入,但在收取學(xué)費的當(dāng)年一次確認為收入,導(dǎo)致當(dāng)年收入虛增,而次年收入虛減。

2.科研經(jīng)費收入不實。高等學(xué)校的科研經(jīng)費收入,于收到時確認收入。但是,科研項目的研究周期大多超過一年,并非是當(dāng)年完成。高等學(xué)校取得的科研經(jīng)費于收到時一次確認收入,導(dǎo)致當(dāng)年收入虛增,以后年度收入虛減。

支出信息不實

1.固定資產(chǎn)購置支出不實。高等學(xué)校購置固定資產(chǎn),其價值是在使用期間內(nèi)逐漸轉(zhuǎn)移的,于付款時全額列支,導(dǎo)致支出不實。

2.事業(yè)用無形資產(chǎn)購置支出不實。高等學(xué)校購置事業(yè)用無形資產(chǎn),其價值也是在使用期間內(nèi)逐漸轉(zhuǎn)移的,于付款時全額列支,導(dǎo)致支出不實。

3.貸款形成的支出不實。高等學(xué)校由于擴招等原因,需要新建校區(qū)或改建原有老校區(qū),但由于資金不足,大多向銀行貸款。貸款形成的支出如何處理,各個高等學(xué)校的做法不一致。一種做法是列為當(dāng)期支出。這種做法雖然符合客觀性的要求,但是我國《預(yù)算法》規(guī)定,不得編制赤字預(yù)算,由于銀行貸款不列收入,預(yù)算中也不得列為支出,實際發(fā)生的支出列支后,與預(yù)算不符,且凈資產(chǎn)會出現(xiàn)負數(shù)。另一種做法是不列為當(dāng)期支出,而是作為暫付款處理,待收到基本建設(shè)撥款或取得相應(yīng)的收入時再確認為支出。這種做法雖然能夠與預(yù)算保持一致,不會使凈資產(chǎn)出現(xiàn)負數(shù),但不能客觀反映高等學(xué)校的支出,導(dǎo)致虛減支出,虛增凈資產(chǎn)。

凈資產(chǎn)信息不實

由于高等學(xué)校的上述資產(chǎn)、負債信息不實,收入、支出信息不實,導(dǎo)致高等學(xué)校的凈資產(chǎn)不實,不能客觀反映高等學(xué)校的財務(wù)狀況。

高等學(xué)校會計核算與基本建設(shè)會計核算無法納入統(tǒng)一的核算系統(tǒng)

隨著我國財政資金管理體制的改革,基本建設(shè)支出已經(jīng)不再作為政府的支出功能分類,而是將其列入部門預(yù)算,作為某一功能的一項經(jīng)濟分類。例如,教育部門的基本建設(shè)支出,作為政府教育功能的資本性支出反映;外交部門的基本建設(shè)支出,作為政府外交功能的資本性支出反映。

但是,由于高等學(xué)校會計核算的基礎(chǔ)為收付實現(xiàn)制,而基本建設(shè)會計的核算基礎(chǔ)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,兩者的記賬基礎(chǔ)不一致,導(dǎo)致無法形成統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)。高等學(xué)校的基本建設(shè)會計仍然單獨設(shè)賬、獨立核算。高校會計將撥付的基本建設(shè)款進行費用化處理,在辦理工程竣工決算時確認固定資產(chǎn);而基本建設(shè)會計則將實際發(fā)生支出進行資本化處理,在辦理工程竣工決算之前作為資產(chǎn)跨年度累計反映。

上述會計處理結(jié)果,使得高等學(xué)校在基本建設(shè)工程竣工決算之前發(fā)生的支出沖減了凈資產(chǎn),但無法確認為資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)和凈資產(chǎn)虛減。

學(xué)生培養(yǎng)成本信息不實

由于現(xiàn)行《制度》以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),無法準(zhǔn)確核算學(xué)生培養(yǎng)成本,無法為確定學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)提供客觀依據(jù)。目前,許多高等學(xué)校測算了本學(xué)校的學(xué)生培養(yǎng)成本,但采用的均是統(tǒng)計計算方法,缺乏連續(xù)性,在成本計算對象、成本會計期間、成本分配標(biāo)準(zhǔn)等諸方面均存在一定問題,使培養(yǎng)成本的數(shù)據(jù)存在一定偏差。

會計制度與國庫集中支付制度不銜接

現(xiàn)行《制度》規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)按照一定標(biāo)準(zhǔn)提取學(xué)生獎貸基金等專用基金,列為當(dāng)期支出。這種做法一是不符合收付實現(xiàn)制的核算基礎(chǔ);二是與國庫集中支付制度存在矛盾。國庫集中支付制度要求支出要有預(yù)算,而計提的專用基金不能列為預(yù)算支出;高等學(xué)校在實際發(fā)生專用基金支出的期間,不再確認支出,但不列入當(dāng)期預(yù)算,則無法從國庫支取現(xiàn)金。上述做法,導(dǎo)致高等學(xué)校的預(yù)算與決算口徑不一致,國庫集中支付制度難以順利實施。

難以建立科學(xué)的績效考評體系

高等學(xué)校以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的收入、支出信息,只能反映實際的收入、支出,以及支出的進度等信息,但是以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的責(zé)任,沒有與業(yè)務(wù)活動發(fā)生權(quán)責(zé)關(guān)系,無法客觀反映高等學(xué)校的辦學(xué)績效和財務(wù)績效。

三、高等學(xué)校會計制度改革的總體思路

為了解決高等學(xué)校會計制度中存在的上述問題,借鑒其他國家的經(jīng)驗,在高等學(xué)校會計制度改革中,主要是引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,提供高等學(xué)校進行相關(guān)決策所需的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果的會計信息,同時還要滿足現(xiàn)行財政管理的要求。為此,高等學(xué)校會計制度的改革,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

建立財務(wù)會計和預(yù)算會計二維體系

財務(wù)會計體系主要滿足高等學(xué)校自身管理的要求,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。高等學(xué)校日常會計核算以財務(wù)會計體系為基礎(chǔ),以提供高等學(xué)校從事業(yè)務(wù)活動所需的會計信息為主要目標(biāo),客觀反映高等學(xué)校的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果。

預(yù)算會計體系主要滿足國家宏觀財政管理的要求,仍以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),以提供政府預(yù)算收支所需的會計信息為主要目標(biāo),客觀反映財政資金的收支狀況。

高等學(xué)校日常會計核算中,應(yīng)以財務(wù)會計體系為基礎(chǔ),進行全面系統(tǒng)的核算,固定資產(chǎn)計提折舊,無形資產(chǎn)分期攤銷,編制資產(chǎn)負債表、收入費用表、現(xiàn)金流量表等;預(yù)算會計體系只反映預(yù)算收入、支出,可以單獨設(shè)置會計科目,自求平衡,按照財政管理的要求編制收入支出表。

財務(wù)會計體系和預(yù)算會計體系從不同的角度反映了高等學(xué)校經(jīng)濟活動的性質(zhì)、過程,相輔相成,互為補充,滿足不同使用者的需求。

建立成本管理和績效考評輔助系統(tǒng)

由于高等學(xué)校會計制度改革引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,為學(xué)生培養(yǎng)成本的核算和績效考評提供了基礎(chǔ),因此,應(yīng)建立成本管理輔助系統(tǒng),利用財務(wù)會計系統(tǒng)提供的信息,通過一定的分配方法,計算不同層次、不同專業(yè)、不同年級學(xué)生的培養(yǎng)成本,為制定學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)和財政撥款編制提供可靠的依據(jù)。此外,還應(yīng)構(gòu)建高等學(xué)??冃Э荚u指標(biāo)體系,分析高等學(xué)校的資金使用效益和投入產(chǎn)出效益,使高等學(xué)校有限的資金發(fā)揮最大的功效。

四、高等學(xué)校會計制度改革的主要內(nèi)容

根據(jù)高等學(xué)校會計制制度改革的總體思路,改革中主要涉及以下內(nèi)容。

財務(wù)會計體系的構(gòu)建

財務(wù)會計體系應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進行調(diào)整,增設(shè)部分會計科目和改變部分會計科目的核算內(nèi)容。

1.資產(chǎn)類會計科目的調(diào)整

“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”科目。在財務(wù)會計體系中,高等學(xué)校購置固定資產(chǎn)不再確認支出,而是進行資本化處理。在固定資產(chǎn)使用期間計提折舊,確認為當(dāng)期費用。高等學(xué)校購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”等科目;按期計提折舊時,應(yīng)按照固定資產(chǎn)的用途進行分配,借記“教學(xué)費用”、“科研費用”、“管理費用”、“其他費用”等科目,貸記“累計折舊”科目。

需要說明的是,按照《事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定,高等學(xué)校處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)上繳財政,因此高等學(xué)校在計算折舊額時,不應(yīng)預(yù)計凈殘值。此外,高等學(xué)??赡艽嬖谟惺詹貎r值的資產(chǎn),如古籍善本等,該類資產(chǎn)應(yīng)單獨確認為文物文化資產(chǎn),不計提折舊。

“無形資產(chǎn)”和“累計攤銷”科目。在財務(wù)會計體系中,高等學(xué)校取得的無形資產(chǎn),不論用于事業(yè)活動還是經(jīng)營活動,均不再確認支出,而是進行資本化處理。在無形資產(chǎn)使用期間計提折舊,確認為當(dāng)期費用。高等學(xué)校取得無形資產(chǎn)時,應(yīng)借記“無形資產(chǎn)”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”等科目;按期攤銷時,應(yīng)按照無形資產(chǎn)的用途進行分配,借記“教學(xué)費用”、“科研費用”、“管理費用”、“其他費用”等科目,貸記“累計攤銷”科目。

“在建工程”科目。在財務(wù)會計體系中,高等學(xué)校自行建造的固定資產(chǎn),不再確認為支出,而是進行資本化處理,借記“在建工程”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”等科目;在工程完工后,轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。

需要說明的是,為了滿足財政基本建設(shè)撥款管理的要求,也可以單獨設(shè)置“基建工程”科目,將基本建設(shè)撥款形成的支出單獨歸集,以便編制基本建設(shè)相關(guān)報表。

2.凈資產(chǎn)類會計科目的調(diào)整

在財務(wù)會計體系中,不再設(shè)置“事業(yè)基金”、“固定基金”、“專用基金”等科目,而是設(shè)置“長期性凈資產(chǎn)”、“限定性凈資產(chǎn)”和“非限定性凈資產(chǎn)”科目。

“長期性凈資產(chǎn)”科目核算的內(nèi)容?!伴L期性凈資產(chǎn)”科目期末余額反映高等學(xué)校期末以長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)形態(tài)反映的凈資產(chǎn)。高等學(xué)校期末如果不存在購建長期資產(chǎn)借入的資金,則長期資產(chǎn)的賬面價值全部反映為長期性凈資產(chǎn);如果存在購建長期資產(chǎn)借入的資金,則長期資產(chǎn)的賬面價值扣除借入資金后的余額反映為長期性凈資產(chǎn)。高等學(xué)校期末確認的長期性凈資產(chǎn)如果大于期初確認的長期性凈資產(chǎn),說明本期的長期資產(chǎn)增加,應(yīng)根據(jù)其差額調(diào)整增加長期性凈資產(chǎn),借記“財務(wù)結(jié)余”科目,貸記“長期性凈資產(chǎn)”科目;期末確認的長期性凈資產(chǎn)如果小于期初確認的長期性凈資產(chǎn),說明本期的長期資產(chǎn)減少,應(yīng)根據(jù)其差額調(diào)整減少長期性凈資產(chǎn),借記“長期性凈資產(chǎn)”科目,貸記“財務(wù)結(jié)余”科目。

“限定性凈資產(chǎn)”科目核算的內(nèi)容?!跋薅ㄐ詢糍Y產(chǎn)”科目期末余額反映高等學(xué)校期末具有限定性用途的凈資產(chǎn),包括財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)資金、財政撥款結(jié)余資金和非財政撥款結(jié)余資金等。期末,首先應(yīng)將本期發(fā)生的財政撥款和具有特定用途的收入相應(yīng)的支出,轉(zhuǎn)入“財務(wù)結(jié)余”科目,借記相關(guān)收入科目,貸記“財務(wù)結(jié)余”科目;同時借記“財務(wù)結(jié)余”科目,貸記相關(guān)費用科目。然后,將其差額轉(zhuǎn)入“限定性凈資產(chǎn)”科目,根據(jù)收入大于支出的差額,借記“財務(wù)結(jié)余”科目,貸記“限定性凈資產(chǎn)”科目;根據(jù)收入小于支出的差額,借記“限定性凈資產(chǎn)”科目,貸記“財務(wù)結(jié)余”科目。

需要說明的是,高等學(xué)校以限定性資金取得的固定資產(chǎn)、在建工程和無形資產(chǎn),在財務(wù)會計體系中未確認費用,表現(xiàn)為限定性資金結(jié)余,但貨幣資金已經(jīng)支付,其結(jié)余不能再用于限定性用途。為此,應(yīng)將這部分結(jié)余轉(zhuǎn)為長期性凈資產(chǎn)。

“非限定性凈資產(chǎn)”科目核算的內(nèi)容?!胺窍薅ㄐ詢糍Y產(chǎn)”科目期末余額反映高等學(xué)校期末不具有限定性用途的凈資產(chǎn),大體上相當(dāng)于改革前事業(yè)基金中的一般基金,可以根據(jù)高等學(xué)校的需要安排支出。期末,首先應(yīng)將本期發(fā)生的非限定性用途收入相應(yīng)的支出,轉(zhuǎn)入“財務(wù)結(jié)余”科目,借記相關(guān)收入科目,貸記“財務(wù)結(jié)余”科目;同時借記“財務(wù)結(jié)余”科目,貸記相關(guān)費用科目。然后,將其差額轉(zhuǎn)入“非限定性凈資產(chǎn)”科目,根據(jù)收入大于支出的差額,借記“財務(wù)結(jié)余”科目,貸記“非限定性凈資產(chǎn)”科目;根據(jù)收入小于支出的差額,借記“非限定性凈資產(chǎn)”科目,貸記“財務(wù)結(jié)余”科目。

需要說明的是,高等學(xué)校以非限定性資金取得的長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程和無形資產(chǎn),在財務(wù)會計體系中未確認費用,表現(xiàn)為非限定性資金結(jié)余,但貨幣資金已經(jīng)支付,其結(jié)余不能再用于安排支出。為此,應(yīng)將這部分結(jié)余轉(zhuǎn)為長期性凈資產(chǎn)。

3.收入類科目的調(diào)整

收入類科目的設(shè)置與改革前基本相同。按照高等學(xué)校會計制度改革循序漸進的原則,收入的確認不宜做大的調(diào)整。為了便于提供預(yù)算會計信息,財政性資金收入和科研事業(yè)收入的確認仍宜采用收付實現(xiàn)制,在實際收到時確認為財政補助收入。

收入確認應(yīng)進行改革的主要內(nèi)容有:

長期股權(quán)投資采用權(quán)益法進行后續(xù)計量。按照高等學(xué)校產(chǎn)業(yè)體制改革的精神,高等學(xué)校大多成立了資產(chǎn)管理公司,且高等學(xué)校只能對資產(chǎn)管理公司投資。高等學(xué)校應(yīng)在年末根據(jù)資產(chǎn)管理公司的凈收益和持股比例確認投資收益,借記“長期股權(quán)投資”科目,貸記“其他收入——投資收益”科目;在收到現(xiàn)金股利時,作為投資返還處理,借記“銀行存款”等科目,貸記“長期股權(quán)投資”科目。

需要說明的是,企業(yè)年報的報出時間比高等學(xué)校決算報表的報出時間要晚,在這種情況下,高等學(xué)??梢愿鶕?jù)資產(chǎn)管理公司的年度快報確認投資收益,待資產(chǎn)管理公司的年報正式報出時,對其差額在次年進行調(diào)整。如果高等學(xué)校資產(chǎn)管理公司的規(guī)模較小或損益較少,按照重要性原則,高等學(xué)校的長期股權(quán)投資也可以采用成本法進行后續(xù)計量。

長期債權(quán)投資分期確認投資收益。按照高等學(xué)校資金管理的相關(guān)規(guī)定,財政性資金不得進行對外投資;非財政性資金也只能購買國債。高等學(xué)校購買的國債,大多按照國債面值購入,不存在溢折價,因此,可以分期按照國債面值和票面利率確認投資收益,借記“長期債權(quán)投資”科目,貸記“其他收入——投資收益”科目。

需要說明的是,如果高等學(xué)校溢價或折價取得國債且溢價或折價的金額較大,則應(yīng)采用直線法或?qū)嶋H利率法在確認投資收益時對溢折價進行攤銷,調(diào)整利息收入,以便客觀地反映高等學(xué)校的業(yè)務(wù)成果,合理評價高等學(xué)校的財務(wù)績效。

4.費用類科目的調(diào)整

為了客觀地反映高等學(xué)校各項支出的用途,高等學(xué)校應(yīng)設(shè)置“教學(xué)費用”、“科研費用”、“學(xué)生事務(wù)費用”、“管理費用”、“離退休費用”、“后勤費用”、“財務(wù)費用”、“其他費用”等科目。

需要說明的是,為了便于提供預(yù)算會計體系所需資料,應(yīng)在上述總賬科目下按照政府收支分類中的功能分類和經(jīng)濟分類設(shè)置二級科目。此外,為了便于反映固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,還應(yīng)在上述總賬科目下設(shè)置“資產(chǎn)折耗”二級科目。

預(yù)算會計體系的構(gòu)建

預(yù)算會計體系應(yīng)按照財政管理的現(xiàn)行規(guī)定進行設(shè)置。由于高等學(xué)校的日常會計核算以財務(wù)會計體系為基礎(chǔ),預(yù)算會計體系下不需要設(shè)置完整的會計賬簿,只需要按照收付實現(xiàn)制反映高等學(xué)校的收入和支出。為此,高等學(xué)校預(yù)算會計體系只需要設(shè)置“預(yù)算收入”、“預(yù)算支出”、“預(yù)算結(jié)余”、“累計凈結(jié)余”四個總賬科目。

1.“預(yù)算收入”科目核算的內(nèi)容。“預(yù)算收入”科目反映高等學(xué)校按照收付實現(xiàn)制確認的全部收入。為了簡化預(yù)算會計報表的編制工作,預(yù)算收入的確認口徑應(yīng)盡量與財務(wù)會計體系收入確認的口徑保持一致。

前已說明,財務(wù)會計體系中,財政性資金收入和科研事業(yè)收入的確認采用收付實現(xiàn)制,因此與預(yù)算會計體系中財政性資金收入的確認原則一致,不存在差異。

財務(wù)會計體系和預(yù)算會計體系收入確認存在的差異,主要體現(xiàn)為非財政性資金收入的確認,包括長期股權(quán)投資收益的確認、長期債權(quán)投資收益的確認等。

長期股權(quán)投資收益和長期債權(quán)投資收益在高等學(xué)校收入中所占比重較小,且為非財政性資金,按照重要性原則,預(yù)算會計體系的收入可以按照財務(wù)會計體系的收入直接確認,不再進行調(diào)整。

高等學(xué)校確認的預(yù)算收入,應(yīng)借記“預(yù)算結(jié)余”科目,貸記“預(yù)算收入”科目。

2.“預(yù)算支出”科目核算的內(nèi)容?!邦A(yù)算支出”科目反映高等學(xué)校按照收付實現(xiàn)制確認的全部支出。

財務(wù)會計體系和預(yù)算會計體系支出確認存在的差異,主要體現(xiàn)為固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)的支出確認方面。財務(wù)會計體系中,購建固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)發(fā)生的支出,不確認為費用;而固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷確認為費用。預(yù)算會計體系中,購建固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)發(fā)生的支出,確認為支出;而固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷則不再確認為支出。

高等學(xué)校采用融資租賃方式取得的固定資產(chǎn),應(yīng)在實際支付租賃費時確認預(yù)算支出。

需要說明的是,高等學(xué)校購置固定資產(chǎn)等預(yù)留的維修保證金,在財務(wù)會計體系中確認為負債;但由于款項尚未支付,在預(yù)算會計體系中,不應(yīng)確認為預(yù)算支出。一般來說,這部分維修保證金的數(shù)額不大,為了減少財務(wù)會計體系與預(yù)算會計體系的差異,預(yù)算會計體系中可以確認為預(yù)算支出。

高等學(xué)校取得無形資產(chǎn),按照現(xiàn)行制度的規(guī)定,用于事業(yè)活動的無形資產(chǎn)價值一次攤銷,用于經(jīng)營活動的無形資產(chǎn)價值分期攤銷。高等學(xué)校會計制度改革后,應(yīng)統(tǒng)一會計政策,可以實行與購置固定資產(chǎn)一致的會計處理方法,將取得無形資產(chǎn)發(fā)生的支出,在預(yù)算會計體系中,確認為預(yù)算支出。

高等學(xué)校確認的預(yù)算支出,應(yīng)借記“預(yù)算支出”科目,貸記“預(yù)算結(jié)余”科目。

需要說明的是,為了便于編制預(yù)算會計報表,還應(yīng)在上述“預(yù)算收入”、“預(yù)算支出”總賬科目下,按照政府收支分類中的功能分類和經(jīng)濟分類設(shè)置二級科目。

3.“預(yù)算結(jié)余”科目核算的內(nèi)容。“預(yù)算結(jié)余”科目在預(yù)算會計體系中,屬于平衡性科目,反映高等學(xué)校預(yù)算收入與預(yù)算支出的差額,其經(jīng)濟性質(zhì)表現(xiàn)為高等學(xué)校未來可以使用的資金。

4.“累計凈結(jié)余”科目核算的內(nèi)容?!袄塾媰艚Y(jié)余”科目反映高等學(xué)校累計資金結(jié)余的數(shù)額。年末,高等學(xué)校應(yīng)將“預(yù)算收入”與“預(yù)算支出”科目的余額轉(zhuǎn)入“累計凈結(jié)余”科目,借記“預(yù)算收入科目,貸記“累計凈結(jié)余”科目;同時,借記“累計凈結(jié)余”科目,貸記“預(yù)算支出”科目。結(jié)轉(zhuǎn)后,“預(yù)算收入”科目和“預(yù)算支出”科目應(yīng)無余額;“累計凈結(jié)余”科目的貸方余額應(yīng)等于“預(yù)算結(jié)余”科目的借方余額。

五、財務(wù)會計體系和預(yù)算會計體系的會計信息生成模式

高等學(xué)校會計制度改革后,高等學(xué)校需要提供財務(wù)會計和預(yù)算會計雙重會計信息。為了能夠滿足不同管理者的需求,又不增加高等學(xué)校會計人員的工作量,高等學(xué)校的財務(wù)會計信息和預(yù)算會計信息的生成可以采用以下三種模式。

雙軌制信息生成模式

雙軌制信息生成模式是指對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)均需要按照財務(wù)會計體系和預(yù)算會計體系進行雙重會計處理。例如,購置固定資產(chǎn),按照財務(wù)會計體系的規(guī)定,應(yīng)予以資本化,進行相應(yīng)會計處理;按照預(yù)算會計體系的規(guī)定,應(yīng)予以費用化,進行相應(yīng)的會計處理。

這種會計信息生成模式,根據(jù)同一原始憑證,按照不同的要求分別進行不同的會計處理,生成不同的會計賬簿信息,能夠清晰地反映業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容,分別為編制財務(wù)會計報表和預(yù)算會計報表提供可靠的依據(jù)。

但是,這種信息生成模式的工作量較大,在人工進行會計處理時容易出現(xiàn)差錯。為此,這種信息生成模式需要借助計算機信息系統(tǒng),在進行財務(wù)會計處理的同時,自動生成預(yù)算會計信息。在這種模式下,高等學(xué)校需要配備較強的計算機管理人員,根據(jù)新發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)隨時進行后臺設(shè)置,保證會計處理的順利進行。

單軌制信息生成模式

單軌制信息生成模式是指對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)只按照財務(wù)會計體系進行單一會計處理,同時在財務(wù)會計體系的收入、費用以及固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)科目下,按照政府收支分類的要求設(shè)置二級科目。財務(wù)會計報表根據(jù)賬簿記錄編制;預(yù)算會計報表根據(jù)財務(wù)會計賬簿記錄分析編制。例如,購置固定資產(chǎn),按照財務(wù)會計體系的規(guī)定,予以資本化。在編制財務(wù)會計報表時,將其在資產(chǎn)負債表中列示為固定資產(chǎn),不確認支出;在編制預(yù)算會計報表時,根據(jù)固定資產(chǎn)的增加額,將其在收入支出表中列示為支出。

這種會計信息生成模式,能夠簡化會計日常核算的工作量,但是,由于預(yù)算會計報表是根據(jù)財務(wù)會計體系的賬簿記錄分析編制的,不能直接提供預(yù)算會計報表的原始依據(jù)。為此,采用這種信息生成模式,必須提供財務(wù)會計報表收入、支出與預(yù)算會計報表收入、支出的差異調(diào)節(jié)表,具體列示兩者之間差異的內(nèi)容,以保證預(yù)算會計報表的正確性。

混合制信息生成模式

混合制信息生成模式是指財務(wù)會計體系與預(yù)算會計體系會計處理相同的業(yè)務(wù)采用單軌制方法,即按照財務(wù)會計體系的規(guī)定進行日常會計核算,月末匯總后結(jié)轉(zhuǎn)至預(yù)算會計體系下的賬簿體系;財務(wù)會計體系與預(yù)算會計體系會計處理不同的業(yè)務(wù)采用雙軌制方法,分別按照財務(wù)會計體系的規(guī)定和預(yù)算會計體系的規(guī)定進行相應(yīng)的會計處理。月末,根據(jù)匯總結(jié)轉(zhuǎn)的和單獨確認的預(yù)算會計賬簿體系編制預(yù)算會計報表。

這種會計信息生成模式,由于財務(wù)會計體系與預(yù)算會計體系確認收入、支出的差異較小,會計日常核算的工作量增加有限,且能夠直接提供預(yù)算會計報表的原始依據(jù),對計算機管理系統(tǒng)的要求相對較低,便于進行操作,能夠保證預(yù)算會計報表的正確性。

六、高等學(xué)校會計制度改革應(yīng)用舉例

高等學(xué)校日常會計處理

為了便于廣大高等學(xué)校會計工作人員了解高等學(xué)校會計改革的主要內(nèi)容,下面以雙軌制和混合制為例說明高等學(xué)校會計改革的具體操作。為了簡化舉例,假定該高等學(xué)校期初余額為0,各項收支均通過銀行存款轉(zhuǎn)賬收付;財務(wù)會計系統(tǒng)的各項收入統(tǒng)稱為“收入”,費用分為“資產(chǎn)折耗”和“費用”,發(fā)生的注1:混合制下,財務(wù)會計體系確認的費用性支出匯總結(jié)轉(zhuǎn)為預(yù)算支出。固定資產(chǎn)清理凈損失80萬元作為費用性支出,已經(jīng)匯總結(jié)轉(zhuǎn)至預(yù)算支出。但是,固定資產(chǎn)購置支出已經(jīng)確認為預(yù)算支出,因此清理凈損失80萬元不應(yīng)再確認為預(yù)算支出,需要將其從預(yù)算支出中沖銷。

注2:財務(wù)會計體系確認收入13800萬元。其中,財政補助收入10000萬元,科研事業(yè)收入1800萬元,捐贈收入2000萬元;混合制下匯總結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算收入。

注3:財務(wù)會計體系確認費用性支出8180萬元。其中,財政資金支出6000萬元,科研支出500萬元,捐贈資金支出1600萬元,固定資產(chǎn)清理凈損失80萬元;混合制下匯總結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算支出。

注4:雙軌制下預(yù)算收入為13800萬元;預(yù)算支出為11610萬元;預(yù)算結(jié)余為2190萬元。其中,財政撥款結(jié)余為1000萬元,科研事業(yè)收入結(jié)余為1090萬元,捐贈收入結(jié)余為100萬元。

注5:混合制下預(yù)算收入為13800萬元;預(yù)算支出為11610萬元;預(yù)算結(jié)余為2190萬元。其中,財政撥款結(jié)余為1000萬元,科研事業(yè)收入結(jié)余為1090萬元,捐贈收入結(jié)余為100萬元。

注6:本例中期末固定資產(chǎn)原值3610萬元,累計折舊450萬元,在建工程200萬元,長期借款200萬元,長期應(yīng)付款400萬元,期末長期性凈資產(chǎn)為2760萬元。期初長期性凈資產(chǎn)為0,本期長期性凈資產(chǎn)增加2760萬元。

本例中限定性凈資產(chǎn)包括財政撥款結(jié)余和科研事業(yè)收入結(jié)余。由于長期性凈資產(chǎn)單獨反映,因此限定性凈資產(chǎn)應(yīng)扣除使用財政撥款和科研事業(yè)收入購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和在建工程支出。期末財政撥款結(jié)余1000萬元,科研事業(yè)收入結(jié)余1090萬元,期末限定性凈資產(chǎn)為2090萬元。期初限定性凈資產(chǎn)為0,本期限定性凈資產(chǎn)增加2090萬元。

本例中非限定性凈資產(chǎn)為捐贈收入結(jié)余。由于長期性凈資產(chǎn)單獨反映,因此非限定性凈資產(chǎn)應(yīng)扣除使用捐贈收入購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和在建工程支出。期末捐贈收入結(jié)余300萬元[收入2000-費用性支出1600-(購置固定資產(chǎn)500-長期應(yīng)付款400)-],期末非限定性凈資產(chǎn)為300萬元。期初限定性凈資產(chǎn)為0,本期非限定性凈資產(chǎn)增加300萬元。

高等學(xué)校二維體系會計報表的編制

根據(jù)高等學(xué)校的賬簿記錄,編制相關(guān)會計報表,如表2、表3所示。

說明:預(yù)算會計報表的各項收入、支出,在雙軌制和混合制下,可以根據(jù)財務(wù)會計體系的賬簿記錄填列;單軌制下,可以根據(jù)財務(wù)會計體系的賬簿記錄分析填列,也可以根據(jù)財務(wù)會計體系賬簿的數(shù)據(jù)生成預(yù)算會計體系賬簿后填列。本例中,預(yù)算會計體系的預(yù)算收入與財務(wù)會計體系的收入相同,可以直接填列;預(yù)算支出中的費用性支出可以根據(jù)財務(wù)會計體系的費用扣除固定資產(chǎn)清理凈損失后填列,資本性支出3310萬元可以根據(jù)“固定資產(chǎn)”、“在建工程”科目的借方發(fā)生額3910萬元扣除“長期應(yīng)付款”科目期末、期初余額的差額400萬元填列。

相關(guān)業(yè)務(wù)和會計處理如表1。

高等學(xué)校二維體系會計報表數(shù)據(jù)的核對

為了保證高等學(xué)校會計報表編制的正確性,應(yīng)將財務(wù)會計體系收入費用表的收入、費用合計數(shù)分別與預(yù)算會計體系收入支出表的收入、支出合計數(shù)進行核對。二維體系下收入、支出的對應(yīng)關(guān)系可以表述

財務(wù)會計體系收入=預(yù)算會計體系收入

財務(wù)會計體系費用+資產(chǎn)負債表固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程增加額-長期應(yīng)付款增加額=預(yù)算會計體系支出

本例中:

財務(wù)會計體系收入13800萬元=預(yù)算會計體系收入13800萬元

財務(wù)會計體系費用8650萬元+資產(chǎn)負債表固定資產(chǎn)凈值增加額3160萬元+在建工程增加額200萬元-長期應(yīng)付款增加額400萬元=預(yù)算會計體系支出11610萬元

七、高等學(xué)校會計制度改革中需要繼續(xù)探討的問題

高等學(xué)校會計制度改革中,尚有許多問題需要進一步探討。

關(guān)于校辦產(chǎn)業(yè)人員工資返還問題

目前,高等學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)大多為獨立法人,但部分職員仍為高等學(xué)校事業(yè)編制,高等學(xué)校向其發(fā)放基本工資,但由校辦產(chǎn)業(yè)返還。按照現(xiàn)行《制度》規(guī)定,高等學(xué)校發(fā)放這部分職工工資時,計入相關(guān)支出,收到的返還工資直接計入事業(yè)基金。這部分職工的工作與高等學(xué)校的業(yè)務(wù)活動沒有直接關(guān)系,將發(fā)放的工資計入支出,導(dǎo)致支出虛增,不能客觀反映高等學(xué)校的辦學(xué)成本,但是如果高等學(xué)校不發(fā)放這部分職工工資,也不需要校辦產(chǎn)業(yè)進行工資返還,又與現(xiàn)行的人事管理制度不符。

高等學(xué)校會計制度改革后,建議取消高等學(xué)校發(fā)放這部分職工工資再由校辦產(chǎn)業(yè)返還的做法,便于客觀反映高等學(xué)校的辦學(xué)成本。同時,與主管單位進行溝通,將這部分職工和在校職工的事業(yè)編制進行分別管理,待這部分職工退休或調(diào)回高等學(xué)校時,再納入離退休職工或在校職工的事業(yè)編制進行管理。

高等學(xué)校收取的科研管理費問題

目前,高等學(xué)校與其他單位之間存在大量的科研合作項目,這樣做可以充分發(fā)揮高等學(xué)校的科研優(yōu)勢,促進科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。高等學(xué)校的各院系及教師進行科學(xué)研究,會占用學(xué)校的一部分經(jīng)濟資源,為此,高等學(xué)校一般要在各院系及教師取得的科研經(jīng)費中提取一定比例的管理費。按照現(xiàn)行《制度》的規(guī)定,高等學(xué)校提取的管理費確認為科研支出,同時計入事業(yè)基金。這部分科研管理費在提取時并未發(fā)生實際支出,上述做法也將導(dǎo)致支出虛增,

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