公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定1.前言本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有職員的費(fèi)用報(bào)銷管理，旨在規(guī)范公司內(nèi)部的費(fèi)用報(bào)銷制度，提高財(cái)務(wù)管理水平，保障公司和職員的合法權(quán)益。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)2.1申請(qǐng)人員申請(qǐng)人應(yīng)為公司內(nèi)部職員，有遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)管理制度的良好表現(xiàn)。2.2報(bào)銷方式申請(qǐng)人應(yīng)按公司規(guī)定的報(bào)銷方式進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，可使用公司統(tǒng)一的報(bào)銷表格或在線電子報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。2.3報(bào)銷材料申請(qǐng)人應(yīng)提交以下費(fèi)用報(bào)銷材料：原始發(fā)票或者報(bào)銷憑證；費(fèi)用發(fā)生明細(xì)表；相關(guān)簽字、工作證明或解釋說明等必要資料。2.4超期報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)，逾期申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可申請(qǐng)。逾期費(fèi)用報(bào)銷審批周期較長，不予受理。3.報(bào)銷審批流程3.1報(bào)銷審批人員公司內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)財(cái)務(wù)管理職務(wù)，由該職務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.2報(bào)銷審批流程費(fèi)用報(bào)銷審批流程如下：職員提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)；直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初步審批；財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)人員將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)交給公司相關(guān)管理職務(wù)進(jìn)行最終審批；公司相關(guān)管理職務(wù)審批通過后，費(fèi)用報(bào)銷審核流程結(jié)束。4.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1費(fèi)用類型費(fèi)用報(bào)銷類型分為以下幾種：差旅費(fèi)用，包括交通、食宿、通訊、會(huì)務(wù)等費(fèi)用；日常辦公費(fèi)用，包括文具、辦公用品、電話、網(wǎng)費(fèi)等費(fèi)用；培訓(xùn)費(fèi)用，包括培訓(xùn)費(fèi)用、證書費(fèi)用等費(fèi)用；創(chuàng)新研發(fā)費(fèi)用，包括研發(fā)軟件等費(fèi)用。4.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不同費(fèi)用類型設(shè)置不同報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)前，對(duì)應(yīng)用的費(fèi)用進(jìn)行必要的預(yù)算和審批，提前向職員作出明確通知。職員進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需符合公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)費(fèi)用不予報(bào)銷。5.費(fèi)用報(bào)銷管理的監(jiān)督和審查公司內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員和內(nèi)部審計(jì)員，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷管理情況進(jìn)行監(jiān)督和審查。費(fèi)用發(fā)票、憑證和報(bào)銷數(shù)據(jù)應(yīng)保存至少6年，以備查驗(yàn)。6.管理規(guī)定的修訂和解釋公司內(nèi)部職員可提出管理規(guī)定的修訂意見，經(jīng)公司財(cái)務(wù)管理人員研究后作出相應(yīng)修改。如有與本規(guī)定相關(guān)的事件或問題，應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)管理人員報(bào)告，由公司財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行解釋和決定。7.結(jié)論公司采用本規(guī)定進(jìn)行