行政管理制度范文

—行政管理制度行政管理制度1一薪酬與考勤管理制度：1、員工上下班時(shí)必需簽到打卡，不答應(yīng)代打卡現(xiàn)象發(fā)生。2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時(shí)間開頭后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請假者計(jì)曠工半天。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請假者計(jì)曠工。曠工：上班時(shí)間開頭后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假：提前以書面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，銷假時(shí)必需出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可休假，特別情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假，并在上班后補(bǔ)辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)前方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。3、如有在工資結(jié)算方面有問題者，需提前兩日審報(bào)，經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動(dòng)，不答應(yīng)私更改。違者罰款XXX元。4、每月工資計(jì)算車間在5號(hào)前報(bào)道給銷售內(nèi)勤，8號(hào)報(bào)道給董事長或總經(jīng)理簽字，25號(hào)準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。①公司不提倡加班，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠長，并填寫《加班記錄》，征得總經(jīng)理同意前方可加班。②加班費(fèi)均在效益工資中表達(dá)。二會(huì)議管理制度會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)力量，進(jìn)而解決問題。因此，必需強(qiáng)化對公司會(huì)議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。1、會(huì)議構(gòu)成公司會(huì)議由每周例會(huì)、每月例會(huì)、年度例會(huì)構(gòu)成。2、會(huì)議內(nèi)容①商量公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項(xiàng)做出研討、決策、部署和布置。②研討、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中顯現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。③研討制定生產(chǎn)和銷售的目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。④評(píng)估各部門的工作表現(xiàn)。⑤部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。⑥貫徹落實(shí)做出的決議、布置。⑦部門主管匯總本周的工作情況，匯報(bào)成果，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。⑧各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，詳細(xì)實(shí)施步驟與完成日期。注：公司例會(huì)由董事長或總經(jīng)理主持，參會(huì)人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工。三日常管理制度儀表儀表應(yīng)端正、干凈。頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。任何人、任何時(shí)分都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。衣冠不整（不整齊、不干凈）。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素養(yǎng)，也使外界對公司的辦事效率，管理水公平方面留下良好印象。1.根本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。2.通話言簡意賅，時(shí)間不宜過長。鄰座沒人時(shí)，請代接電話，有事請寫留言條，并按時(shí)轉(zhuǎn)告。3.盡量削減私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。4.公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部溝通，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，相互吵罵。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請愛惜公司的辦公用品、裝備及其它財(cái)物，不得公私不分。厲行節(jié)約，削減鋪張。嚴(yán)禁在公司上班時(shí)間內(nèi)吃零食。公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外，在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。車輛請停至指定區(qū)域，不要任意停放愛惜公共財(cái)物，運(yùn)用辦公裝備要嚴(yán)格遵照運(yùn)用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他裝備，順手關(guān)燈。各個(gè)部門顯現(xiàn)問題要按時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長，施行當(dāng)日事當(dāng)日匯報(bào)，當(dāng)日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)賜予答復(fù)。觸及與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的崗位，因個(gè)人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，個(gè)人要按經(jīng)濟(jì)損失總額的10%賠付企業(yè)。辦公室全部人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負(fù)責(zé)，每天清掃，消退衛(wèi)生死角，銷售部由徐繼斌負(fù)責(zé)，各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由行政人員共同清掃。負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開頭清掃。衛(wèi)生要求：1.保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。2.辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損。3.電腦、打印機(jī)等辦公裝備外表無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。附則：1、本規(guī)定如有未盡事宜或伴著公司的發(fā)展有些條款不順應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改看法交總經(jīng)理批復(fù)及修改。2、本規(guī)定當(dāng)中假如顯現(xiàn)不行預(yù)見問題，如顯現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。四、公文發(fā)放公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門，部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。五、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時(shí)，由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱，閱看人員要簽字確認(rèn)。六、公文歸檔公司發(fā)文由各部門自行歸檔。七、印鑒管理1.公司印鑒由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管。公司印鑒的運(yùn)用一律由董事長或總經(jīng)理答應(yīng)后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。2.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。3.公司一般不答應(yīng)開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特別情況確需開具時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未運(yùn)用的必需交回。4.蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。六公文打印管理1.公司公文的打印工作由各部門負(fù)責(zé)。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。2.公司各部、室全部打印公文、文件，必需留底存檔。八、保密制度1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的'先后挨次進(jìn)行歸類管理，全部檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必需要總經(jīng)理簽字同意，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。2、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得任意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)按時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得任意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥當(dāng)保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露賜予任何人。6、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別留意保密原則，各種資料應(yīng)妥當(dāng)保存，更不能泄露給其他人。7、凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)答應(yīng)，不得復(fù)制、抄錄。8、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人相互打聽、攀比。9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。11、與企業(yè)簽訂勞動(dòng)用工合同時(shí)必需簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。12、員工假如泄露公司的各種資料，公司將實(shí)行法律途徑并要求依據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。九、辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器等。3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，留意節(jié)約。4、管理品限人員運(yùn)用，列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個(gè)人或部門自購。5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報(bào)財(cái)務(wù)部辦公用品運(yùn)用計(jì)劃表，總經(jīng)理批準(zhǔn)后選購，當(dāng)時(shí)領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時(shí)性的選購需求，需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)選購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一選購，并按要求流程發(fā)放。6、辦公用品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按工作需要發(fā)放。7、建立“辦公用品領(lǐng)用記錄”，所需辦公用品的部門到財(cái)務(wù)室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，掌握辦公用品領(lǐng)用情況，節(jié)約辦公費(fèi)支出。8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。9、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內(nèi)容希望各個(gè)部門充足合作。行政管理制度21、行政/總部部的工作職能是什么（1）防火防盜與突發(fā)大事的處理。（2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。（3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。（4）廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。（5）全廠的伙食供應(yīng)與管理。（6）消防設(shè)備的管理與安全檢查。（7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。（8）廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。（9）休閑、康樂設(shè)備的管理，固定資產(chǎn)的管理。（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的選購。2、行政主管的工作責(zé)任有哪些（1）定期組織搜集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，按時(shí)匯報(bào)。（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。（3）負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，布置做好會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)布置觸及多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議。（4）對當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作顯現(xiàn)異樣情況時(shí)未能按時(shí)向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)；對本部門所屬崗位發(fā)生裝備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。（5）對廠部行文發(fā)生過失，搜集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)峻后果負(fù)責(zé)。（6）對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生泄密或喪失、損壞負(fù)責(zé)，對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，運(yùn)用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么辦公室5s活動(dòng)的主要事項(xiàng)：文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。（1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則：①公用文件資料置于公共場所，專人管理。②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。③全部文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)；④全部文字資料都要按取用便利的原則，按運(yùn)用頻率、重要性等分類存放于固定的位置；⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章，按時(shí)銷毀無用文字資料；⑥提倡按時(shí)處置，養(yǎng)成不積累文件睥良好習(xí)慣。⑦不答應(yīng)私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣；⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。⑨定期整理、整頓、檢查。（2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人運(yùn)用物品，管理原則如下：①公用物品放置在便利運(yùn)用的位置并規(guī)定運(yùn)用規(guī)章（如用后放回原處等）；②個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所，與工作有關(guān)的應(yīng)按運(yùn)用頻率、重要性分類并放置在固定的位置；③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)舍棄不用的物品或極少運(yùn)用的物品；④提倡單一原則，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套（件）；⑤常常性地檢查。（3）環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)：①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持常常性的清掃和清潔。②規(guī)定責(zé)任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。③實(shí)施常常性清掃、清潔活動(dòng)。④常常性的檢查和訂正。4、怎樣檢查員工健康（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。（2）一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。（3）經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)早期治療，如有嚴(yán)峻病況時(shí)，由公司令其停止連續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。（4）行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì)，以便下一步作有效改善措施的參考。5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，但凡與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準(zhǔn)，本節(jié)內(nèi)其他凡觸及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。（1）一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院，因情況危險(xiǎn)先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費(fèi)用可以發(fā)放。（2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。（3）主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)帲鴦诒２荒芨督o者可以發(fā)放。（4）臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助。（5）公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。（6）員工假如因公致殘，詳細(xì)補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動(dòng)部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下：第一篇行政管理制度第一章制度建設(shè)根本規(guī)定第一條目的：為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，順應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要，協(xié)作推動(dòng)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、工程公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門：原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定；地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫，不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。第四條制度審批：房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度，由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核，監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條制度解釋：對于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。第六條制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心，會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。第七條制度終止：權(quán)力歸于集團(tuán)。第二章一般行政管理規(guī)定第一節(jié)公文管理規(guī)定第一條公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位互相傳送的各類文件（包括會(huì)議紀(jì)要）制度標(biāo)準(zhǔn)（不含合同類文件）。行政管理制度3一、公章管理制度第一條酒店各部所運(yùn)用的各類公章按本制度規(guī)定進(jìn)行管理。第二條總經(jīng)理辦公室對全部公章均要登記造冊，由運(yùn)用部門簽字領(lǐng)用。第三條各部門公章應(yīng)依據(jù)其種類，由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、運(yùn)用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負(fù)責(zé)。第四條因工作需要刻制新公章，由部門經(jīng)理提出書面請示，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制，并發(fā)文啟用。第五條掌管公章的人員調(diào)動(dòng)時(shí)，部門經(jīng)理要負(fù)責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動(dòng)時(shí)，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公章的監(jiān)交。第六條所用公章要妥當(dāng)保管，按規(guī)定運(yùn)用，確保運(yùn)用安全。掌管人員要對公章負(fù)全部責(zé)任。第七條不運(yùn)用的公章，應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室，登記注銷，由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報(bào)廢處理。第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。二、文件收發(fā)管理制度第一條收到公文后，首先要進(jìn)行登記。公文包括上級(jí)來文、下級(jí)請示件、同級(jí)呈送件。要逐件進(jìn)行登記，內(nèi)容包括問序號(hào)、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦情況、歸卷號(hào)。第二條依據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、、閱讀對象和詳細(xì)要求，呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批閱。第三條依據(jù)總經(jīng)理批示，轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本，并附文件傳閱單，按時(shí)遞交有關(guān)人員進(jìn)行傳閱。第五條對于總經(jīng)理批示要求按時(shí)辦理的事項(xiàng)，要進(jìn)行檢查、督辦。要精確、真實(shí)、全面、按時(shí)地反應(yīng)公文辦理信息。第六條對所需辦復(fù)的文件、信件，要做到件件有著落，事事有回音，凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時(shí)間、情況和答復(fù)看法。第七條閱辦后的文件要按時(shí)（或年終）收回來檔。第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。三、酒店辦公用品發(fā)放制度第一條酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、運(yùn)用辦公用品。第二條各部室指定專人管理辦公用品。第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。第四條選購人員依據(jù)計(jì)劃選購、進(jìn)貨，保證供應(yīng)。第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)按時(shí)記賬，做到賬物相符。第六條任何人未經(jīng)答應(yīng)不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清晰、碼放整齊。第七條強(qiáng)化管理和消防工作，防止被盜、失火。第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。四、酒店辦公用具運(yùn)用管理規(guī)定五、酒店保密規(guī)定酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)實(shí)行的系列防范措施。2.保密工作原則：主動(dòng)防范，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格紀(jì)律。3.全體員工應(yīng)做到：嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或觸及公司機(jī)密。4.文件和資料的保密：⑴擬稿。文稿的擬定者應(yīng)精確定出文稿的。⑵印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。⑶復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。⑷遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。⑸保管。秘密文件由行政管理部門統(tǒng)一保管，個(gè)人不得保存。如需借閱，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并與