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秘書處工作計劃5篇

秋風送爽,在這個收獲的金秋季節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中,在宿管會全部干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮葦M滿足的成績。本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積存教訓,總結(jié)閱歷,仔細完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對本學期工作做如下安排:

(一)常規(guī)工作

1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。

2.準時出黑板通知,把通知下到達宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。

3.安排辦公室輪值及催促工作,以及辦公室財務治理,對財物的安放、財物的借記做具體的安排和說明,保障各部門活動的順當開展,同時也保障了財物的損失。

4.積極協(xié)作完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。

6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,依據(jù)本學期干部的課程合理安排安排他們的宿管會的各項工作。

7.積極協(xié)作其他部門工作,參加各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。

(二)部門內(nèi)部建立

1.培育秘書處干部對文字的把握及處理力量,練好黑板字。定期對秘書處成員進展文字方面的和電腦技術方面的培訓。

2.嚴格要求各項工作規(guī)劃及工作總結(jié)的書寫,熟識工作規(guī)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

3.針對新干事進展打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調(diào)禮貌問題。

4.培育語言表達力量和社交力量,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部溝通工作閱歷及工作心得。

(三)宿管會的建立及活動籌劃

1.定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。

2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電競賽,讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防學問。

3.設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

以上便是秘書處本學期的工作規(guī)劃。在新學期中,秘書處將團結(jié)各部門成員應對本學期馬上到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。

化材院宿舍治理委員會秘書處

2022年10月9日

秘書處工作規(guī)劃最新2

新的學期已經(jīng)開頭,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新奇血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了預備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為治理并效勞于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的進展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面對社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持“敬重制度,敬重共性,注意細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團進展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的工作規(guī)劃:

一.做好日常的工作

1.日常的...的值班工作:接待來訪人員,并幫忙解決其工作困難。

2.收.社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的..與歸檔。

3.負責社聯(lián)財務的治理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6.完成主席團安排的各項工作任務。

7.收.活動籌劃、申請,負責活動審批工作。

8.協(xié)調(diào)各方關系,為社聯(lián)社團進展供應良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建立

(一)制度建立:

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進展溝通總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在鼓勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建立:

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常的...的工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中消失的問題準時在例會中爭論批判和自我批判,注意對部員的嘉獎和批判。

3、鼓舞部員提高工作熱忱,對工作中消失的問題進展思索,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

4、注意內(nèi)部治理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此敬重,真誠相待,公平團結(jié),提高全體分散力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團進展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強溝通,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清楚的熟悉,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚.到這個.體,便會以最大的努力,以最仔細的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的進展。

秘書處工作規(guī)劃最新3

時間如梭,轉(zhuǎn)瞬我們告辭了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印連續(xù)前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟識。秘書部作為學生會內(nèi)的組織,做好半學期一次的團學訊是其根本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順當開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將協(xié)作其他各部門工作,為共同推動團委學生會的工作盡一份力?,F(xiàn)將20__學年上學期的工作規(guī)劃做如下安排:

一.總體工作規(guī)劃

本學期秘書部將一如既往地仔細完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完本錢學期的工作任務。連續(xù)做好學生會會議的記錄和考勤,準時向教師及主席團匯報工作狀況及近期工作規(guī)劃,同時向本部門成員傳達教師的工作要求,力求將工作做得更好。

二.詳細工作事項

1.招新及安排工作:

新的學期開頭,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進展宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進展招新詢問、面試、篩選,最終確定并提交新干事資料交由主席團審核。

新學期的招新規(guī)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進展相宜的分管安排,合理安排給每一位干事適量的工作,讓各成員準時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順當開展秘書部的各項工作。

目前此項工作已根本完成。

2.通訊溝通工作:

由于新干事對本部門的工作尚不熟識,從新學期的開頭,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟識秘書部的主要工作。同時還要把握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,便利以后秘書部的各個干事之間進展聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。

3.制作團學訊工作:

秘書部的根本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要進行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作安排到位,分組進展團學訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時間內(nèi)準時交給負責排版的部長,確保每個干事都仔細準時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進展最終的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳教師審核并對不適宜的地方進展認真修改,再次審核并校稿后進展統(tǒng)一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。

4.宣傳工作:

團學訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關于學生的各種新聞簡訊,很多同學對其并不是特殊了解。特殊是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團學訊時,會進展相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內(nèi)容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作狀況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。

5.部門日常例會工作:

本學期我部規(guī)劃以月為單位進展部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,準時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事準時融入部門工作,準時有力開展部門工作,更好建立本部門,促進進展。同時在部門例會上每個干事會進展一次簡潔工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作狀況進展匯總記錄,以便為學期總結(jié)和評比優(yōu)秀干事做參考。

6.協(xié)調(diào)各部門工作:

秘書部各干事將以飽滿的熱忱,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極協(xié)作主席團及各個部門的工作,準時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力協(xié)作各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣闊師生效勞”的宗旨。

三.工作要求

秘書部是一個工作比擬繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的時機比擬多,所以在工作的過程中提高自身的素養(yǎng),培育仔細的態(tài)度尤為重要。

1.工作時要仔細認真,在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。

2.提高自身素養(yǎng),講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。

3.在實踐中積存閱歷,嫻熟業(yè)務,提高水平。

四.部門工作展望

在新學期里,我們將以熱忱踏實的工作態(tài)度,努力使簡潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準時總結(jié)吸取新的閱歷教訓。盼望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順當完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建立奉獻我們的力氣。

以上是我新學期的工作規(guī)劃,在工作的詳細實施中我們還將遇到許多困難,但我堅信我們會排解萬難,盡自己最大的努力把工作做得更精彩。

秘書部實習干部胡倩倩2022年8月

秘書處工作規(guī)劃最新4

時間飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的進展,連續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生供應更好的效勞。下面我就新學期秘書處工作的綻開做一個簡潔的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開頭,秘書處將連續(xù)發(fā)揚榮耀傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期完畢前做出一份學生會年鑒。

二、部門建立。

無法規(guī)不成方圓。我部將連續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建立,使各部門之間相互了解相見支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生效勞。

三、新干事的培育。

新干事是學生的新奇血液,是學生會將來的棟梁。我部在這學期將對新干事進展系統(tǒng)的培育,使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其

與團委教師多溝通接觸,承受團委教師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的時機,使其有時機得到熬煉。

四、部門間的溝通。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將規(guī)劃與其他部門進展聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,準時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結(jié)與進展。

以上是秘書處在新學期里的工作規(guī)劃,作為學生會的一個部門,我部定當親密協(xié)作,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

校學生會秘書處

20__-2-25

秘書處工作規(guī)劃最新5

始終以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和進展空間,信任我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素養(yǎng),聯(lián)合大家共同治理好學生會,以行動證明我們的實力。始終以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們

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