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文檔簡介

采購管理工程建設項目經理培訓教材編委會工程建設項目經理培訓教材1項目采購管理

采購(PROCUREMENT):指各種類型的采購包括物資采購、智力采購和勞動力采購。本教材著重介紹工程項目的設備和散材的采購,主要包含采買、催交、檢驗和運輸等四方面的業(yè)務內容。2項目采購管理項目采購特點:(1)項目的系統(tǒng)性和目標性,決定了采購的目標、地位和作用,以及服務的對象。(2)項目的一次性和單件性,決定了采購內容十分廣泛而品種繁多,從而具有較大風險。(3)項目的多結合部特點,提示我們日常管理協調的重點。(4)項目建設的長周期性,因此要求我們做好周密計劃,并加強控制。3項目采購管理項目采購管理:為實現項目目標而進行一系列的計劃、組織領導、控制和協調的系統(tǒng)方法。項目前期階段項目實施階段生產/回收投資▼▼EPP′CT4項目采購管理

訂貨合同(訂單)是采購管理的基本工作單元—工作包,是采購管理的基礎。它有四個里程碑,其名稱和權值如下(參考):收到請購單完成訂單完成催交完成檢驗完成運輸人工時0406590100設備或散材費02590951005項目采購工作WBS示意圖工區(qū)或裝置工區(qū)或裝置工區(qū)或裝置設備D1散材D2相關D3分包D4工資H3H4項目~~BCD︰︰訂單–~AHK訂單~~M411M421M431M441M451﹕﹕6項目采購管理

實現裝置EPC正確下·銜接與合理交叉的重要環(huán)節(jié):要求采購經理對每個裝置下面所有D1和D2的三個控制點時間提出初步意見,經與設計、施工經理協商一致后交項目經理審批,作為編制項目二級進度計劃的依據。提交請購單時間完成訂單時間貨運到現場時間

△△△BC7采購與有關部門的接口關系

采購設計(部)施工(部)項目控制(部)財務(部)

注:

視各公司機構設置不同而異8設計︵部︶采購進度計劃請購單

ACF、CF圖確認

報價技術評審

VCM會

合同技術附件處理制造過程中的技術問題

設計變更

檢驗采購與有關部門的接口關系9采購與有關部門的接口關系施工︵部︶供貨進度計劃庫房及道路、照明、排水、機具等準備開箱檢驗設備、材料交接并辦理入庫手續(xù)

設備、材料存在問題的補供、修理、索賠項目完成后庫存清單移交采購協助施工部門處理剩余物質并回收資金10采購與有關部門的接口關系財務︵部︶

支付及支付條件貨幣選擇

協助貸款

用款計劃

支付貨款并定期向采購提交付款清單協助財務辦理出口退稅

協助財務作工程結算

11采購協調程序

項目經理、設計經理、施工經理

業(yè)主—審查確認的原則及內容

設計有關專業(yè)負責人

制造廠

供貨商

施工監(jiān)理

12采購文件的傳送及分發(fā)范圍

采購部門負責編制三、四、五級的進度計劃。

13采

采購定額

采買

催交

檢驗

運抵現場

權值0.40.650.91.014非合同背景下合格廠商的選擇應考慮之因素

工廠概況:建廠歷史、企業(yè)性質、地理位置、裝備、資質證書、交通、產品種類及特長、工廠規(guī)模、技術人員構成。

質保體系及檢測手段

財政狀況(近二~三年)

合作歷史及執(zhí)行合同的信譽

▲價格水平

▲外協條件及配套能力

▲對同類工廠應作橫向比較

對合格廠商應動態(tài)管理,每年調整一次。同時應關注每個廠的發(fā)展并注意收集工廠的最新資料。

15采購大件設備運輸注意事項

由于超限設備運輸具有臨時性、一次性和多接口的特點,因此必須保證安全可靠、萬無一失的原則。其運輸方案應作如下工作:

▲調查研究:運輸方式選擇(水運、公路或鐵路),確良沿途障礙、路面、橋梁、涵洞、城鎮(zhèn)、河流水位變化等情況,自然條件(包括氣)。

▲制定運輸方案:包括運輸路線選擇、運輸條件(水路、公路、鐵路)運輸機械狀態(tài)、運輸方法、固定方式、裝卸方案、運輸設施、機具、材料、經費比較等。

▲充分的準備工作:包括運輸單位的選擇,與沿途地方政府、交通、公交、郵電等部門的協調。

運輸方案的實施:裝車(船)時的固定、卸貨時的安全、核對重心等。

現場接貨準備:落實卸車方案、卸車位置、起重機具和墊木及支撐加固材料、場地的平整加固等。

16進出口最常用的交貨條件

F.O.B.裝運港船上交貨。

●C.F.R.成本加運費,指定目的港(保險由買方負責)。

●C.I.F.成本+運費+保險費(指定目的港)。

●合同條款均采用《INCOTERMS1990》。

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