高家莊煤礦通風(fēng)瓦斯監(jiān)控檔案管理制度

高家莊煤礦通風(fēng)瓦斯監(jiān)控檔案管理制度1.引言為了加強(qiáng)高家莊煤礦的通風(fēng)瓦斯監(jiān)控工作，規(guī)范檔案管理流程，提高文件的保密性和可追溯性，本制度制定。本制度適用于全體工作人員，包括煤礦領(lǐng)導(dǎo)、煤礦技術(shù)人員、安全巡檢人員等。2.檔案歸檔2.1歸檔基本原則所有與煤礦通風(fēng)瓦斯監(jiān)控工作有關(guān)的文件均應(yīng)按照規(guī)定程序歸檔。在歸檔前，必須經(jīng)過核查，確保文件符合要求，并委托專人進(jìn)行蓋章。歸檔負(fù)責(zé)人必須填寫相關(guān)的歸檔清單，并交由領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字，并同時存有電子版。2.2歸檔分類2.2.1按時間歸檔按照煤礦工作的時間分類，把歸檔文件按照月份順序存放，這樣在需要查詢過去的檔案時，就可以根據(jù)時間依次查找到相應(yīng)的文件。2.2.2按主題歸檔按煤礦監(jiān)控主題把檔案進(jìn)行分類管理，比如說煤礦通風(fēng)、可燃?xì)怏w檢測、瓦斯爆炸防護(hù)措施等等，這些文件歸檔后，方便工作人員查找和使用。3.檔案保存3.1檔案的保存位置歸檔文件必須放在具備防火、防水、防震的保險(xiǎn)柜內(nèi)，或是電子文檔要妥善保存在計(jì)算機(jī)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫中。同時，為了避免文件遺失或損壞，需要備份多份文件，并放在不同的地方保存。3.2歸檔文件的閱覽所有查閱歸檔文件的人員必須事先簽署保密協(xié)議，保障文件的安全性。在查閱期間，需要認(rèn)真閱讀文件，并報(bào)告任何異常情況。3.3歸檔文件的銷毀按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對于已歸檔的文件，應(yīng)該在保存期限屆滿后進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移離職員工的檔案，同時，銷毀前需要進(jìn)行復(fù)核，并經(jīng)過會簽確認(rèn)和審批歸檔人同意后再予以執(zhí)行。4.檔案檢查定期安排專人對煤礦監(jiān)控工作相關(guān)的檔案進(jìn)行檢查，目的是核對歸檔的文件是否完整、是否準(zhǔn)確、是否齊全。檢查的內(nèi)容需要具體情況具體分析，以免造成重復(fù)工作或漏檢情況。5.附則本制度的修改、補(bǔ)充與解釋權(quán)均屬于煤礦檔案管理部門。若在實(shí)施中遇到問題，需要及時向領(lǐng)導(dǎo)或管理部門反饋，并進(jìn)行調(diào)整或修改。以上就是《高家莊煤礦通風(fēng)瓦斯監(jiān)控檔案管理制度》的具體內(nèi)容。制