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文檔簡介

精益項目例會管理制度修訂版背景本公司致力于加強項目管理，提升項目執(zhí)行效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮團隊協(xié)作和溝通的作用，將會定期召開精益項目例會。因此，本制度應(yīng)運而生。目的本制度的目的在于規(guī)范公司精益項目例會的管理，確保會議的有效性和實效性，從而實現(xiàn)項目的快速推進和高效完成。范圍本制度適用于全公司各部門的精益項目例會管理，包括常規(guī)例會和特別例會。應(yīng)用法律法規(guī)本制度的制定遵循公司相關(guān)法律法規(guī)，并參考GB/T15377-2003《會議組織與程序基本規(guī)范》和GB/T18414-2015《項目管理會議規(guī)范》。戰(zhàn)略本制度旨在協(xié)助精益項目管理，使得團隊成員相互溝通，監(jiān)測項目狀態(tài)，協(xié)同解決問題和推動改進。我們應(yīng)該通過共同協(xié)作來達成目標，為公司帶來價值和利益。主要內(nèi)容1.例會組織者的職責1.1確定每個項目的例會形式和周期1.2確定主持人和記錄員1.3安排會議時間和地點1.4根據(jù)項目階段和需求編制會議議程主持人的職責2.1核實出席人員2.2開始會議并按照議程進行會議2.3維持會議紀律和秩序2.4確認和記錄行動項并跟進執(zhí)行情況記錄員的職責3.1記錄會議的主要內(nèi)容和討論3.2標識并記錄未完成的行動項3.3撰寫會議紀要并在意見征詢后分發(fā)會議流程4.1開場白4.2確認和批準上次會議的紀要4.3項目進度更新4.4發(fā)現(xiàn)的問題和風險4.5討論和解決問題4.6確認行動項會議記錄5.1確定會議時間、地點和與會人員5.2記錄會議紀要和行動項5.3紀要審批和分發(fā)修訂范圍修訂必須符合公司相關(guān)政策和管理要求修訂由本公司相關(guān)部門提交申請修訂由公司主管領(lǐng)導批準附則本制度自頒布之日起開始實施。本制度最終解釋權(quán)歸于公司主管領(lǐng)導。本制度與其他公司管理制度存在沖突時，應(yīng)以相關(guān)制度為準。結(jié)論本制度制定了精益項目例會的組織者、主持人和記錄員的職責，確定了會議流程和會議記錄范圍。通過

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