工程技術(shù)人員例會制度

工程技術(shù)人員例會制度1.背景為加強(qiáng)工程技術(shù)人員的工作溝通與協(xié)作，規(guī)范工作流程，提升工作品質(zhì)和效率，公司特制定了本制度。2.目的建立工程技術(shù)人員例會制度，旨在加強(qiáng)團(tuán)隊溝通和協(xié)作，保證每位同事都掌握公司最新政策和工作進(jìn)展，提高工作效率和專業(yè)素質(zhì)。3.例會時間例會時間每周一次，時間為周四下午兩點(diǎn)鐘，例會時間一般不超過兩個小時。4.例會地點(diǎn)例會地點(diǎn)為公司會議室，具體地址為公司5樓。5.參加人員公司所有的工程技術(shù)人員必須參加例會，如遇特殊情況不能參加者需提前告知負(fù)責(zé)人或請假。6.例會主要內(nèi)容例會主要內(nèi)容包括以下幾個方面：6.1工作進(jìn)展情況每位工程技術(shù)人員嚴(yán)格按照工作計劃進(jìn)行工作，每次會議需及時匯報工作進(jìn)展情況和遇到的問題，并提出具體解決方案。6.2新技術(shù)分享工程技術(shù)人員每次例會需分享一次最新學(xué)習(xí)的技術(shù)，演示最新學(xué)習(xí)的技術(shù)的操作流程或該技術(shù)優(yōu)點(diǎn)。6.3行業(yè)動態(tài)交流工程技術(shù)人員需了解行業(yè)新聞、新技術(shù)等前沿信息，每次例會需交流行業(yè)新聞、前沿技術(shù)，或表達(dá)對公司現(xiàn)有技術(shù)優(yōu)化的新思路。6.4問題討論與解決針對例會中匯報的問題，大家一起討論并給出解決方案。6.5公司新制度宣貫公司每次出臺新的制度、政策，需要將其傳達(dá)給所有工程技術(shù)人員，以確保大家能及時掌握公司最新政策和制度。6.6對公司工作的建議和反饋工程技術(shù)人員對公司的工作有寶貴的建議和反饋，可以在例會中提出并集體討論，以便公司更好地改進(jìn)工作。7.例會記錄與報告會議主持人將會議議程及其執(zhí)行情況做出記錄，并匯總成例會報告。例會報告需于例會結(jié)束后24小時之內(nèi)發(fā)給所有參會人員。8.例會紀(jì)律為了使例會達(dá)到最好的效果，減少影響，特定出以下例會紀(jì)律:準(zhǔn)時參加例會，不早退，不遲到。不得喧嘩、講話要控制音量，手持手機(jī)靜音或關(guān)閉。請勿擅自退出會議，出現(xiàn)特殊情況需請假或者事先向主持人申請。保護(hù)公司機(jī)密，例會中所講內(nèi)容僅限于內(nèi)部傳遞和討論。9.結(jié)束語本制度將有助于加強(qiáng)公司工程技術(shù)人員的交流合作，提高成員的專業(yè)素質(zhì)和工作效率