房地產公司材料設備管理制度

房地產公司材料設備管理制度一、概述為了規(guī)范房地產公司的材料設備管理工作，提高工作效率，減少損失，特制定該管理制度。本制度適用于房地產公司的各類材料設備，包括但不限于辦公家具、電腦、打印機、電話、復印機等。二、材料設備采購管理1.采購申請每位員工對于采購申請必須進行詳細說明，包括采購的類別、品牌、型號、單價、數(shù)量。同時須提供業(yè)務部門主管簽字同意。2.采購方案材料設備采購方案須經過財務、運營主管審核通過方可實施采購。號碼被碰到了3.采購方式材料設備采購以集中采購為原則。對于材料數(shù)量較少的，采取零星采購形式。4.采購合同每次采購需要簽訂正式的采購合同，其中需體現(xiàn)供應商名稱、型號、數(shù)量、單價、購買日期等詳細信息。同時，簽約時應注意和供應商協(xié)商好發(fā)票、保修等重要事宜。5.驗收管理采購的材料設備到貨后，需經過業(yè)務部門主管及財務部門審核驗收，審核通過后才能使用。三、材料設備使用管理1.使用登記每位員工需將所用物品進行登記，登記內容包括物品名稱、使用日期、使用部門、借用人員、歸還時間等詳細信息。2.維護保養(yǎng)針對不同的材料設備，要建立相應的維修計劃，及時對設備進行維護和保養(yǎng)。對于出現(xiàn)問題的設備，應及時向IT維護人員報修。3.報廢處理材料設備出現(xiàn)損壞、報廢等情況時，需及時通知運營主管，并準確填寫報廢申請單。經運營主管審核后報廢處理，同時銷毀處理掉。4.租賃管理材料設備租賃須經過財務、運營主管審核通過后方可租賃。租賃期滿后，應及時與租賃商聯(lián)系續(xù)租或者退還。四、安全管理1.防盜措施對于辦公室內的材料設備，必須采用防盜措施，如裝有密碼鎖或其他防盜器材等。2.防火措施材料設備存儲區(qū)域必須符合相關消防規(guī)定，并做好防火措施。定期檢查設備開關、電線、插頭等是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況及時修理或更換。3.存放管理不同種類、用途的材料設備，應進行分類存放，并嚴格控制存儲數(shù)量。辦公室內的設備必須放在指定的位置，避免堆積雜亂。五、其他規(guī)定1.知識產權保護在使用材料設備時，不得違反國家相關法律、法規(guī)等知識產權保護規(guī)定，避免侵犯他人的知識產權。2.違紀處理對于違反本制度規(guī)定的員工，公司有權進行相應的紀律處理，如扣減獎金、崗位調整、警告甚至開除。六、制度責任人本制度的制定、施行、修改等問題由公司總經理負責，并由相應部門負責人、材料設備管理員進行實際的工作監(jiān)督和組織實施。七、制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度的執(zhí)行和監(jiān)督由公司內部管理