中通服合同管理系統(tǒng)20版本用戶操作手冊

CM2.0CM2.0用戶操作手冊2.0版本用戶使用手冊中數(shù)通信息版本：1.0編制人：李懷文

審核人：日期：

審批人：日期：引言編寫目的：本手冊主要用以指導(dǎo)和幫助用戶更快速的把握和使用合同治理系統(tǒng)2.0版本中的各項功能和操作。定義：NO 名詞 解釋擔(dān)保合同投資合同分包合同系統(tǒng)概述功能

而在債權(quán)人〔同時也是擔(dān)保權(quán)人〕和債務(wù)人之間，或在債權(quán)人、債務(wù)人和第三人〔即擔(dān)保人〕之間協(xié)商形成的，當(dāng)債務(wù)人不履行或無法履行債務(wù)時，以確定方式保證債權(quán)人債權(quán)得以實現(xiàn)的協(xié)議。擔(dān)保合同旨在明確擔(dān)保權(quán)人和擔(dān)保人之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，保障債權(quán)人的債權(quán)得以實現(xiàn)。指我方與第三方機構(gòu)共同出資進展生產(chǎn)，依據(jù)雙方商定利潤共享和虧損分擔(dān)，投資類合同屬于重要合同，需要提交總部備案用于對外分包工程選購合同〔如系統(tǒng)集成工程設(shè)備選購等分包合同審批需要與建設(shè)單位簽訂的合同作為關(guān)聯(lián)，由客戶經(jīng)理在合同里面填進度，收支狀況等，最終會與財務(wù)系統(tǒng)的收票、支付等關(guān)聯(lián)。本軟件主要包含“統(tǒng)一模板又有假設(shè)干子功能點，具體同能說明和操作方法請查閱功能使用過程。CM2.0CM2.0用戶操作手冊角色功能介紹概述功能操作介紹統(tǒng)一模板模板入庫申請 功能介紹：“模板入庫申請”功能主要供用戶記錄一些工作中常常使用到的模板進展模板入庫的審批，便于跟蹤處理操作和維護。操作過程：點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“合同模板”――“模板入庫申請”功能；3) 在模板入庫申請表單中，填入相應(yīng)的一些字段信息，先點擊，把表單3) 在模板入庫申請表單中，填入相應(yīng)的一些字段信息，先點擊，把表單信息保存；4) 點擊模板入庫申請表單中的。在彈出的窗口中，選擇模板的分類，模板的供給者，并點擊，將要入庫的模板上傳，點擊“保存”5) 4) 點擊模板入庫申請表單中的。在彈出的窗口中，選擇模板的分類，模板的供給者，并點擊，將要入庫的模板上傳，點擊“保存”5) 入庫模板申請表單錄入完畢，點擊，提交模板入庫申請審批流程；注：點擊，可以保存模板入庫申請表單的信息。模板維護功能介紹：“模板維護”功能主要供給應(yīng)治理員對系統(tǒng)中全部模板的日常維護操作方法：2) 建模板：選擇一個模板類型2) 建模板：選擇一個模板類型，在彈出的窗口，選擇模板供給者。點擊，將要入庫的模板上傳，在彈出的窗口，選擇模板供給者。點擊，將要入庫的模板4) 4) 刪除模板：選擇某一條模板信息，點擊，可以對相應(yīng)的模板進展刪除操3) ，在彈出的窗口進展模板信息的修改3) ，在彈出的窗口進展模板信息的修作模板使用功能介紹：模板的使用對模板庫中的合同模板進展使用模板，實現(xiàn)合同模板的標準化；能在自己省公司內(nèi)部使用，其他省公司不能使用操作方法：點擊建合同表單上的，在彈出的窗口點擊某個模板類型，翻開相應(yīng)點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“常用功能”－“建合同點擊建合同表單上的，在彈出的窗口點擊某個模板類型，翻開相應(yīng)模板類型的模板庫。在相應(yīng)類型模板庫里面，點擊模板文件名稱，下載相應(yīng)的模板下載完模板后，對模板進展編輯，編輯完后，點擊，將模板上傳到其他文檔上傳不了，其他合同文檔可通過來上傳〕下載完模板后，對模板進展編輯，編輯完后，點擊，將模板上傳到其他文檔上傳不了，其他合同文檔可通過來上傳〕統(tǒng)一編號統(tǒng)一合同編號功能介紹：依據(jù)總部統(tǒng)一編號規(guī)章，在合同審批流程完畢后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生唯一編號，編號規(guī)章為：財務(wù)主數(shù)據(jù)機構(gòu)編碼＋年份4位數(shù)字〕＋流水號6位數(shù)字”分割。操作方法：建合同時，正常提溝通程，審批流程走完后，系統(tǒng)自動生成唯一的編號，顯示于合同表單的“合同編號”字段統(tǒng)一認證〔二維碼〕功能介紹：簽訂確認；操作方法：建合同時，正常提溝通程，審批流程走完后，系統(tǒng)自動生成認證二維碼文本附件的左頁腳。分包商治理分包商入圍功能介紹：公司使用操作方法：3〕在分包商入圍表單中，填寫相關(guān)的字段信息，點擊，可以保存表3〕在分包商入圍表單中，填寫相關(guān)的字段信息，點擊，可以保存表單信息內(nèi)容，選擇路由然后點擊，將表單提交到下一環(huán)節(jié)審批，分包商信息變更功能介紹：分包商的信息變更以及退出等可以通過分包商信息變更申請完成操作方法：勾選一條分包商，點擊工作區(qū)左上角“分包商信息變更”按鈕3) 在分包商評審表單中，填寫相應(yīng)的字段信息，點擊3) 在分包商評審表單中，填寫相應(yīng)的字段信息，點擊，可以保存分包商信息3) 修改分包商信息變更表單，點擊，可以保存分包商信息變更表單信息，選3) 修改分包商信息變更表單，點擊，可以保存分包商信息變更表單信息，選擇路由，點擊，將流程提交給下一個環(huán)節(jié)審批。功能介紹：種。工程考核在工程完工后，主要針對具體工程進展。定期考核可按季度與年度進展，是對分包商的工程時間以及質(zhì)量等幾個方面進展打分并評定供給商等級綜合實力較高的分包商在市場份額、資金結(jié)算等方面優(yōu)先考慮。操作方法：勾選一條分包商，點擊工作區(qū)左上角“分包商考核”按鈕；變更表單信息，選擇路由，點擊，將流程提交給下一個環(huán)節(jié)審批變更表單信息，選擇路由，點擊，將流程提交給下一個環(huán)節(jié)審批工程分包申請功能介紹選購合同執(zhí)行申請操作方法3) 在工程分包表單中，填寫相關(guān)的字段信息，點擊，可以保存分包商信息變3) 在工程分包表單中，填寫相關(guān)的字段信息，點擊，可以保存分包商信息變更表單信息，選擇路由，點擊，將流程提交給下一個環(huán)節(jié)審批分包合同審批功能介紹：用于對外分包工程選購合同〔如系統(tǒng)集成工程設(shè)備選購等單位簽訂的合同作為關(guān)聯(lián)。操作方法：點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”――“建合同在彈出的選擇合同類別窗口點擊下拉框選擇合同屬性為“支出”及相應(yīng)合同子類選擇需要的類型，單擊確定后進入到相應(yīng)的合同類型的表單；5) 點擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的，可以將表單提交保存；在合同信息錄入表單中，在“是否合作合同”字段下拉框選擇“是5) 點擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的，可以將表單提交保存；擔(dān)保合同治理功能介紹：現(xiàn)。擔(dān)保合同屬于重要合同，需要總部審批并備案。。操作方法：點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”――“建合同在彈出的選擇合同類別窗口點擊下拉框選擇合同子類為“財務(wù)類”下的“擔(dān)保”選擇需要的類型，單擊確定后進入到相應(yīng)的合同類型的表單；5) 點擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的5) 點擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的，可以將表單提交保存；投資合同治理功能介紹：投資類合同指我方與第三方機構(gòu)共同出資進展生產(chǎn)，依據(jù)雙方商定利潤共享和虧損分擔(dān)，投資類合同屬于重要合同，需要提交總部備案。操作方法：點擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”――“建合同選擇需要的類型，單擊確定后進入到相應(yīng)的合同類型的表單；5) 點擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的5) 點擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點擊上方的，可以將表單提交保存；合同備案治理功能介紹：備案分為兩種狀況：一種為專業(yè)公司向省公司備案；另一種為省公司向集團備案，合同是否需備案，需在擬稿合同時，在建