地測科圖紙管理制度

地測科圖紙管理制度一、制度目的為規(guī)范地測科圖紙的管理，保證地測科圖紙的安全保密、完整性和有效性，提高地測科工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于地測科全部圖紙的管理。三、圖紙管理的責任部門地測科作為圖紙管理的具體落實單位，負責地測科的圖紙管理工作。在圖紙管理中，需要明確責任部門和責任人。四、圖紙管理的內容1.圖紙分類（1）設計圖紙設計圖紙是指各種工程建設項目在設計中所需編制的圖表、圖形、文字和說明等資料。包括但不限于規(guī)劃、地形、測量、工程、通用圖等。（2）資料圖紙資料圖紙是指各種工程建設項目在施工中所編制的圖表、圖形、文字和說明等資料。包括但不限于施工圖、竣工圖、驗收圖等。（3）成果圖紙成果圖紙是指各種工程建設項目在驗收中所需的圖表、圖形、文字和說明等資料。包括但不限于測量成果圖、工程成果圖等。2.圖紙管理原則（1）圖紙的組織管理須實行“三統(tǒng)一、一保密”原則：統(tǒng)一標準：按照規(guī)定的標準正確命名、編寫各類圖紙，并嚴格控制圖紙品種和規(guī)格。統(tǒng)一儲存：統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一查閱和統(tǒng)一出入庫。統(tǒng)一責任：嚴格按照責任部門的職責，明確管理人員的職責，確保圖紙管理責任到人。保守秘密：對涉及機密的施工圖紙和檢驗驗收圖紙應嚴格控制、保密。（2）圖紙保管須采用標準圖紙保管柜，并在柜內分類儲放，相同名稱或相同類別的圖紙應儲放在同一柜中，圖紙柜上必須標注相應的名稱和號碼。（3）圖紙留存期限各不相同，其留存期限應以圖紙相關技術標準、合同要求及有關法規(guī)為準，超過期限的圖紙應及時銷毀，如需要長期留存的圖紙主動向上級機構申請留存。3.圖紙管理流程（1）圖紙管理流程概述圖紙管理流程包括圖紙登記、圖紙儲存、圖紙分發(fā)、圖紙查閱、圖紙入庫、圖紙歸還、圖紙銷毀等流程。（2）具體流程圖紙登記：新制的圖紙，需按要求登記清單，清單需詳細記錄圖紙編號、名稱、版本、負責人、生產日期等信息。圖紙儲存：須在編號相同的圖紙柜中按類別、規(guī)格、周期、品種、類別等要求儲存，將圖紙分類后裝訂存放。圖紙分發(fā)：圖紙的使用者需要向負責人發(fā)出使用申請，經核實無誤后由負責人發(fā)放。圖紙查閱：使用者在查閱圖紙前應提出申請，并在規(guī)定的時間內查閱完畢，并做好審批和簽字等記錄。圖紙歸還：設立歸還箱，用戶在用后須將壓條拆卸，并按規(guī)定時間歸還歸還箱。圖紙銷毀：到了報廢年限或改革時，應立即拆卸、切割并注銷，將廢品送往特定單位處置。五、圖紙管理的監(jiān)督與考核地測科圖紙管理崗位由專人擔任，管理工作完成情況應通過內部實施全面考核。對于管理不規(guī)范或失職失責的，將視情節(jié)通過相應的考核制度進行處置，并及時整改。同時，將會在具體執(zhí)行過程中不斷地進行監(jiān)督和改進，以保證圖紙管理的全面準確性和可行性。六、制度的修改和解釋本制度因工作發(fā)展和實際情況需要可能會進行修