財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度報(bào)銷(xiāo)流程

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度報(bào)銷(xiāo)流程1.0前言為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理，減少不必要的浪費(fèi)，公司制定了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，并規(guī)定了相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)流程。本文主要介紹公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度中的報(bào)銷(xiāo)流程。2.0報(bào)銷(xiāo)的定義及適用范圍報(bào)銷(xiāo)是指員工在公司工作期間，為了完成工作任務(wù)或服務(wù)客戶(hù)，用個(gè)人資金先行墊付的直接費(fèi)用，并經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司按照規(guī)定的程序及時(shí)間范圍予以返還的過(guò)程。本財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度適用于公司內(nèi)部所有員工。3.0報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及審批程序3.1報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)公司對(duì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)設(shè)置了具體的標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、餐費(fèi)等各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。任何一位員工，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，都必須遵照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。若費(fèi)用超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，則差額須員工自行承擔(dān)。3.2審批程序員工在報(bào)銷(xiāo)前，必須先確保自己已經(jīng)收集齊了報(bào)銷(xiāo)需要的各種票據(jù)、發(fā)票等憑證，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)了報(bào)銷(xiāo)單。然后根據(jù)下面的流程進(jìn)行審批：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批：?jiǎn)T工將填好的報(bào)銷(xiāo)單提交給自己的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)需認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容并確認(rèn)其合規(guī)性，如確認(rèn)無(wú)誤后即可簽署并傳回。財(cái)務(wù)部門(mén)審批：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署后，報(bào)銷(xiāo)單送至公司財(cái)務(wù)部，由專(zhuān)人審核并處理。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)根據(jù)員工的職務(wù)/級(jí)別審批報(bào)銷(xiāo)金額是否合理。如果金額合理，就會(huì)邀請(qǐng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)人審批：財(cái)務(wù)部委托負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷(xiāo)單，并加蓋審核章，確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)單沒(méi)有任何問(wèn)題后，再提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.0報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)要求報(bào)銷(xiāo)單是公司分配給員工用于經(jīng)濟(jì)事務(wù)報(bào)銷(xiāo)的、編制整理的、并按照規(guī)定格式和時(shí)間報(bào)送的文書(shū)。以下是報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)要求：報(bào)銷(xiāo)人姓名、職務(wù)、部門(mén)名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)電話(huà)等基本信息必須填清楚。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，包括報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、地點(diǎn)、金額等。報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)該和憑證上的金額一致。任何一個(gè)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)都應(yīng)該有憑證。若是涉及到交通、住宿等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，需要詳細(xì)地記錄出行路線(xiàn)、住宿地點(diǎn)等信息，并提交規(guī)定類(lèi)型的發(fā)票。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)總金額并簽字確認(rèn)。5.0報(bào)銷(xiāo)單附件要求員工在提交報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，需要同時(shí)提交相關(guān)的票據(jù)、發(fā)票等憑證。以下是報(bào)銷(xiāo)單附件的要求：發(fā)票須為公司指定的發(fā)票樣式，并按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)項(xiàng)目分類(lèi)，同時(shí)分別裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)注明發(fā)票種類(lèi)、數(shù)目、合計(jì)金額和頁(yè)數(shù)；依效益的項(xiàng)目管理需要，還應(yīng)按照新建、擴(kuò)建、改建、購(gòu)置劃撥的分類(lèi)，分別裝訂成冊(cè)；增值稅發(fā)票，應(yīng)注明稅額、銀行印章、合同編號(hào)和收款人的開(kāi)戶(hù)行、帳號(hào)等；沒(méi)有統(tǒng)一發(fā)票或不按規(guī)定使用的，應(yīng)當(dāng)事先與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系說(shuō)明情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。6.0結(jié)束語(yǔ)本文對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的報(bào)銷(xiāo)流程及相關(guān)要求進(jìn)行了詳細(xì)介紹，全面細(xì)致地講解了報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)和審核流程，大大提高了報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)范性和有效性，希望每一位員工在日常操