項目監(jiān)理部辦公場所管理制度

項目監(jiān)理部辦公場所管理制度一、背景與目的為規(guī)范項目監(jiān)理部辦公場所管理，提升工作效率，確保辦公場所物資安全，并保證場所環(huán)境整潔衛(wèi)生，依據(jù)有關法律和規(guī)章制度及監(jiān)理公司和項目監(jiān)理部實際情況，特制定此管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于項目監(jiān)理部辦公場所的管理工作。三、管理職責1.監(jiān)理公司：提供符合國家標準的辦公場所，包括室內(nèi)裝修、設計和安全設施，確保場所符合安全、衛(wèi)生、環(huán)保要求。定期檢查辦公場所，跟進維修和保養(yǎng)工作，確保場所環(huán)境衛(wèi)生、安全、整潔有序。提供必要的辦公家具、設備、辦公用品和文具，保證其質(zhì)量和數(shù)量滿足項目監(jiān)理部的需求。管理和控制場所的鑰匙及監(jiān)視系統(tǒng)，確保場所安全可控。2.項目監(jiān)理部：遵守監(jiān)理公司和國家、地方有關法律法規(guī)和規(guī)章制度。保管好場所鑰匙，保證場所安全。定期檢查場所，協(xié)調(diào)維修和保養(yǎng)工作，保持場所環(huán)境整潔有序。維護和保養(yǎng)設備、家具、辦公用品和文具，提高使用壽命并節(jié)約成本。記錄場所物資使用情況，并定期提交監(jiān)理公司匯總報告。四、場所使用和保管1.使用辦公人員需按規(guī)定時間提前到場所上班，并使用專屬辦公桌、椅子、電腦和文件柜等設備。所有人員需遵守場所使用規(guī)定，不得私自移動或私用他人設備。每天下班前需關閉所有電器設備，斷電并鎖好場所門窗。2.保管辦公場所內(nèi)的設備、家具、辦公用品和文具等物資，由項目監(jiān)理部的專人負責登記及使用登記記錄。做到物品專柜管理，明確存放地點。物品使用完畢后，需歸還固定存放點。五、場所安全管理禁止在辦公場所內(nèi)使用明火，如吸煙、生火、放鞭炮等。保持辦公場所門鎖良好，遇有異常情況應及時報警或聯(lián)絡項目監(jiān)理部負責人。防止盜竊、縱火及其他各種違法犯罪行為的發(fā)生。六、衛(wèi)生管理每工作日下班前，所有人員需打掃辦公環(huán)境，保持整潔衛(wèi)生。定期進行深度清潔和消毒，確保場所衛(wèi)生安全。每天中午休息期間，午餐后及時打掃辦公環(huán)境，清理廢紙、垃圾等雜物。七、附則本辦公場所管理制度由項目監(jiān)理部執(zhí)行，執(zhí)行期限自審批之日起開始，有效期為三年，屆滿時可適時修訂。對于違反本管理制度的人員，依照公司和法律法規(guī)的相關規(guī)定進行處理。在與本管理制度相悖的情況下，以國家法律、法規(guī)為