公司專利管理辦法

公司專利管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)專利管理工作，鼓勵(lì)員工技術(shù)創(chuàng)新，保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造專利權(quán)，促進(jìn)專利的應(yīng)用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》等有關(guān)法律法規(guī)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)要求，制定本辦法。第二條本辦法所稱專利是指（一） 《中華人民共和國(guó)專利法》中規(guī)定的發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利；（二） 依法在其他國(guó)家或地區(qū)被授予的專利相關(guān)權(quán)利；（三） 依法在或者其它國(guó)家及地區(qū)享有的專利申請(qǐng)權(quán)。第三條本辦法適用于集團(tuán)公司和股份有限公司（簡(jiǎn)稱〃集團(tuán)總部〃）以及各自所屬全資、控股公司（統(tǒng)稱〃集團(tuán)”。）第四條集團(tuán)的專利管理遵循統(tǒng)一管理、注重保護(hù)、加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)、有效獎(jiǎng)懲的原則。第五條集團(tuán)專利管理工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行專利法及其實(shí)施細(xì)則，宣傳普及專利知識(shí)，鼓勵(lì)集團(tuán)員工的發(fā)明創(chuàng)造積極性，研究和制定專利工作策略和實(shí)施計(jì)劃，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，為推進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新水平服務(wù)。第二章專利管理部門與職責(zé)第六條集團(tuán)的專利管理工作由專利管理部門歸口管理，承辦部門分工負(fù)責(zé)。第七條集團(tuán)專利管理部門是集團(tuán)總部企業(yè)戰(zhàn)略部（法律部）和技術(shù)部。其主要職責(zé)是：（一） 制定集團(tuán)的專利管理制度；負(fù)責(zé)集團(tuán)的專利管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督各單位的專利管理工作；（二） 負(fù)責(zé)集團(tuán)的專利申請(qǐng)、維持、終止等事項(xiàng)的審核和辦理工作；（三） 負(fù)責(zé)集團(tuán)的專利許可使用、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利技術(shù)引進(jìn)、專利信息披露等事項(xiàng)的審核和辦理工作；（四） 負(fù)責(zé)集團(tuán)的專利檔案的建立與保管工作；（五） 負(fù)責(zé)集團(tuán)的專利評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等工作；（六） 負(fù)責(zé)集團(tuán)的專利糾紛處理工作，指導(dǎo)協(xié)調(diào)中通服專利糾紛處理工作；（七） 負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)助集團(tuán)重大產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的專利檢索和查詢工作；（八）負(fù)責(zé)建立由相關(guān)各領(lǐng)域?qū)＜医M成的集團(tuán)專利評(píng)審隊(duì)伍，承擔(dān)專利的申請(qǐng)、變更、維持、國(guó)外申請(qǐng)等事宜的審核。第八條集團(tuán)的專利管理承辦部門是集團(tuán)總部各部門、集團(tuán)所屬全資、控股公司和各自所屬非法人分支機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：（一） 負(fù)責(zé)對(duì)符合專利申請(qǐng)條件的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，及時(shí)提起專利申請(qǐng)的內(nèi)部審批流程，并提供相關(guān)申請(qǐng)材料；（二） 負(fù)責(zé)對(duì)所承接的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)前的專利檢索工作，以避免今后實(shí)際使用中可能產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)，其中重大產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的檢索報(bào)告須上報(bào)集團(tuán)專利管理部門；（三） 負(fù)責(zé)對(duì)所提交的專利申請(qǐng)進(jìn)行內(nèi)容和市場(chǎng)應(yīng)用前景的分析，提出專利權(quán)保護(hù)范圍建議；（四） 負(fù)責(zé)組織技術(shù)研發(fā)工作并確認(rèn)發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果是否屬于職務(wù)發(fā)明；（五） 配合集團(tuán)專利管理部門處理專利糾紛事務(wù)。第三章專利的取得與歸屬第九條專利可以通過(guò)以下方式取得：（一）在研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，經(jīng)申請(qǐng)并獲得授權(quán)；（二）受讓取得。第十條下列發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果的權(quán)利歸集團(tuán)所有：（一） 員工在本職工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果；（二） 員工在執(zhí)行公司交付的本職工作以外的任務(wù)所做出的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果；（三） 員工或其他人員主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果；（四） 員工在退休、離職、辭職、調(diào)離、辭退或以其他方式解除勞動(dòng)關(guān)系一年內(nèi)做出的，與其在公司原來(lái)承擔(dān)的本職工作或者公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果。上述發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，具備申請(qǐng)專利條件的，由所在專利管理承辦部門上報(bào)集團(tuán)專利管理部門，集團(tuán)總部作為專利申請(qǐng)人，獲得授權(quán)后享有專利權(quán)。員工非上述范圍的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，集團(tuán)在同等條件下享有優(yōu)先受讓權(quán)。第十一條企業(yè)以委托或合作開(kāi)發(fā)等方式所形成的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，應(yīng)在合同或協(xié)議中明確權(quán)利歸屬及對(duì)新的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，避免接受限制企業(yè)發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步的不合理要求。第十二條企業(yè)委托第三方或與外單位合作進(jìn)行人才培養(yǎng)的活動(dòng)中所形成的專利，應(yīng)在合同或協(xié)議中明確專利權(quán)歸屬。第四章專利的管理、實(shí)施與運(yùn)營(yíng)第十三條集團(tuán)對(duì)專利管理經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一預(yù)算管理，集中使用。專利管理經(jīng)費(fèi)用于專利技術(shù)調(diào)查，專利申請(qǐng)、審查、維持，專利代理，專利評(píng)級(jí)，獎(jiǎng)勵(lì)，培訓(xùn)，糾紛處理等。第十四條承辦部門在技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中，應(yīng)在技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)階段，對(duì)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域中的專利情況進(jìn)行檢索、分析，避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。第十五條承辦部門在專利引進(jìn)項(xiàng)目的立項(xiàng)階段，對(duì)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域中的技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行檢索、分析，避免無(wú)價(jià)值引進(jìn)和重復(fù)引進(jìn)。第十六條承辦部門應(yīng)對(duì)技術(shù)研發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)檔案，按企業(yè)現(xiàn)有檔案管理要求進(jìn)行管理，確保技術(shù)檔案完整、真實(shí)、安全。第十七條承辦部門對(duì)具備專利申請(qǐng)條件并適于采用專利形式保護(hù)的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，要及時(shí)向集團(tuán)專利管理部門提出專利申請(qǐng)。第十八條各專利申請(qǐng)?jiān)谑芾砬?，均不得公開(kāi)發(fā)表論文，公開(kāi)使用，公開(kāi)展示，銷售產(chǎn)品，提供樣品或者樣機(jī)。第十九條員工不得以任何形式將公司擁有權(quán)利的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果據(jù)為己有，員工離退休、離職、調(diào)離時(shí)不得以任何形式帶走企業(yè)所有的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果。未經(jīng)集團(tuán)總部批準(zhǔn)，任何人不得將職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果擅自改變，以個(gè)人或他人名義發(fā)表、登記或用于商業(yè)目的。第二十條集團(tuán)對(duì)授權(quán)專利根據(jù)技術(shù)水平，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性和預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)級(jí)管理。第二十一條集團(tuán)將積極組織自有專利的推廣實(shí)施，鼓勵(lì)并扶持實(shí)施自有專利。第二十二條承辦部門在采用國(guó)內(nèi)外專利技術(shù)時(shí)，應(yīng)要求技術(shù)提供方提交有關(guān)該技術(shù)國(guó)內(nèi)外專利法律狀況、專利侵權(quán)分析、市場(chǎng)前景等內(nèi)容的分析報(bào)告，對(duì)其進(jìn)行綜合分析。國(guó)內(nèi)專利的分析結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)集團(tuán)專利管理部門備案；國(guó)外卜專利的分析結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)集團(tuán)專利管理部門審核。未經(jīng)集團(tuán)專利管理部門備案或?qū)徍?，不得?duì)外簽署合同。第二十三條承辦部門在向國(guó)外出口技術(shù)、產(chǎn)品及應(yīng)用他人技術(shù)、產(chǎn)品對(duì)外承擔(dān)項(xiàng)目前，應(yīng)事先就相關(guān)技術(shù)在出口國(guó)和地區(qū)的專利法律狀態(tài)進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果報(bào)集團(tuán)專利管理部門審批后方可實(shí)施。第二十四條集團(tuán)專利管理部門統(tǒng)一管理集團(tuán)的專利許可、投資、轉(zhuǎn)讓等事宜，并組織對(duì)專利進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律論證，提交集團(tuán)管理層審批后，按照國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定簽署合同并依法辦理相關(guān)手續(xù)。第二十五條集團(tuán)實(shí)施專利許可、轉(zhuǎn)讓所獲得的權(quán)益，由集團(tuán)總部統(tǒng)籌安排。第二十六條承辦部門應(yīng)定期跟蹤集團(tuán)專利及所引進(jìn)專利所涉及技術(shù)領(lǐng)域的專利現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)專利權(quán)及專利申請(qǐng)權(quán)被侵犯，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)告集團(tuán)專利管理部門，并提供相關(guān)事實(shí)和證據(jù)材料。第二十七條集團(tuán)對(duì)涉及國(guó)家安全、國(guó)防和國(guó)家重大利益的發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果，應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定辦理。第二十八條員工對(duì)未申請(qǐng)專利或已申請(qǐng)專利但尚未公開(kāi)的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。第二十九條涉及保密專利的，集團(tuán)委托專利承辦部門與涉及保密專利的人員簽訂保密協(xié)議。第五章專利的申請(qǐng)、維持與終止第三十條承辦部門的專利直接報(bào)集團(tuán)專利管理部門審核，由集團(tuán)專利管理部門進(jìn)行申請(qǐng)。第三十一條集團(tuán)所屬研究院和專利工作量較大的級(jí)公司要配備具有技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律背景的專職人員。第三十二條承辦部門的專利申請(qǐng)程序（流程見(jiàn)附件1）:（一） 承辦部門在研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，對(duì)創(chuàng)新科研成果進(jìn)行檢索，發(fā)現(xiàn)可提交專利申請(qǐng)的，要及時(shí)撰寫并提交〃專利申請(qǐng)技術(shù)交底書(shū)〃（格式見(jiàn)附件2）。（二） 承辦部門需組織內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜一蛸Y深技術(shù)人員（3人以上），對(duì)專利（申請(qǐng)外觀設(shè)計(jì)和實(shí)用新型專利的，可酌選申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。審核通過(guò)的，由專家填寫〃專利申請(qǐng)推薦信"（格式見(jiàn)附件3），專利申請(qǐng)人填報(bào)〃專利申請(qǐng)審定單"（格式見(jiàn)附件4）和〃國(guó)內(nèi)專利代理委托明細(xì)表〃（格式見(jiàn)附件5）,并將相關(guān)材料報(bào)送集團(tuán)專利管理部門。（三） 集團(tuán)專利管理部門參照〃專利申請(qǐng)?jiān)u分表〃（格式見(jiàn)附件6），組織對(duì)專利申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過(guò)的，向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)文件，并將相關(guān)信息反饋申請(qǐng)單位；審核未獲通過(guò)的，及時(shí)向承辦部門反饋審查結(jié)果、告知理由，并聽(tīng)取承辦部門的意見(jiàn)。（四） 承辦部門，應(yīng)及時(shí)組織專利發(fā)明人與專利代理機(jī)構(gòu)接洽專利申請(qǐng)文件撰寫事宜。專利申請(qǐng)文件具備提交條件后，由專利代理機(jī)構(gòu)以集團(tuán)總部名義向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專利申請(qǐng)。第三十三條發(fā)明專利申請(qǐng)后，承辦部門可以要求提前公開(kāi)，但應(yīng)當(dāng)自申請(qǐng)日起十五個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)專利管理部門提出申請(qǐng)；承辦部門應(yīng)在發(fā)明專利申請(qǐng)日起三年內(nèi)，向集團(tuán)專利管理部門提出申請(qǐng)實(shí)質(zhì)審查的申請(qǐng)，由集團(tuán)專利管理部門審核后組織辦理。第三十四條需要在國(guó)外提出專利申請(qǐng)的，承辦部門應(yīng)自國(guó)內(nèi)申請(qǐng)日起十個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)專利管理部門提出申請(qǐng)，集團(tuán)專利管理部門審核后組織辦理。需要辦理變更申請(qǐng)類別、放棄專利申請(qǐng)等事宜的，承辦部門應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)專利管理部門提出申請(qǐng)，由集團(tuán)專利管理部門審核后組織辦理。第三十五條集團(tuán)專利管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)將專利申請(qǐng)狀態(tài)、補(bǔ)正通知等與專利申請(qǐng)相關(guān)的更新信息告知承辦部門。涉及時(shí)限要求的工作內(nèi)容，承辦部門應(yīng)按照時(shí)限要求及時(shí)與代理機(jī)構(gòu)就相關(guān)情況進(jìn)行溝通、反饋，并將工作內(nèi)容抄送集團(tuán)專利管理部門。第三十六條承辦部門應(yīng)在發(fā)明專利授權(quán)日起第二年，實(shí)用新型專利授權(quán)日起第三年，向集團(tuán)專利管理部門提出專利評(píng)估申請(qǐng)，由集團(tuán)專利管理部門組織對(duì)專利進(jìn)行評(píng)級(jí)，并做出維持、放棄等決定，并組織辦理相關(guān)手續(xù)，之后每?jī)赡贽k理一次。第三十七條承辦部門應(yīng)自國(guó)外專利授權(quán)后，在每次向授權(quán)國(guó)繳納維持費(fèi)或年費(fèi)前三個(gè)月，向集團(tuán)專利管理部門提出專利評(píng)估申請(qǐng)，由集團(tuán)專利管理部門組織申請(qǐng)單位對(duì)專利維持、放棄的決定并辦理相關(guān)手續(xù)，之后每?jī)赡贽k理一次。第三十八條集團(tuán)專利管理部門按照公司檔案管理有關(guān)要求，對(duì)專利證書(shū)等法律文件進(jìn)行保管，承辦部門可根據(jù)需要向集團(tuán)專利管理部門申請(qǐng)持有專利證書(shū)的復(fù)印件。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第三十九條集團(tuán)鼓勵(lì)對(duì)發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)成果進(jìn)行專利申請(qǐng)、推廣和實(shí)施，依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策對(duì)發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）及在專利管理與保護(hù)工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位、部門或人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第四十條集團(tuán)對(duì)于申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明專利的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造分為兩個(gè)階段進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)：