2023年行政管理工作內(nèi)容

2023/6/20星期二沉默之間OverviewofadministrativemanagementworkcontentLogo/Company行政管理工作內(nèi)容概述目錄CONTENTS行政管理基本任務(wù)行政管理重要工作行政管理基本職能行政管理基本任務(wù)Basictasksofadministrativemanagement01場景設(shè)定場景設(shè)定場景設(shè)定場景設(shè)定場景設(shè)定場景設(shè)定場景設(shè)定場景設(shè)定場景設(shè)定安排會議文件管理1.文件檔案管理：對文件檔案進(jìn)行登記、存檔、借閱、歸還、銷毀等管理工作，確保文件檔案的完整性和保密性，保證其有效性和可追溯性；同時建立健全的檔案管理制度，規(guī)范文件檔案的管理流程，提高工作效率。2.信息管理：對單位涉及的各種信息進(jìn)行收集、整理、篩選、傳遞、管理和應(yīng)用，確保信息的及時、準(zhǔn)確和全面，以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策和判斷。同時，建立健全的信息管理制度，保護(hù)信息的安全性和保密性，維護(hù)單位的形象和聲譽。組織培訓(xùn)制定培訓(xùn)計劃、活動、評估培訓(xùn)效果。行政管理基本職能Basicfunctionsofadministrativemanagement02人事管理1.招聘管理：招聘管理是人事管理的核心內(nèi)容之一，它包括招聘計劃的編制、招聘廣告的發(fā)布、應(yīng)聘者的篩選和面試、錄用談判等環(huán)節(jié)。2.培訓(xùn)管理：培訓(xùn)管理是人事管理的另一大方面，它的主要任務(wù)是通過有效的培訓(xùn)方式提高員工的工作技能和素質(zhì)，提高企業(yè)的績效，同時也支持員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃。3.福利管理：福利管理是人事管理的第三大方面，它主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)的員工福利計劃，如社保、公積金、保險等，旨在保障員工的福利權(quán)益，激發(fā)員工的工作積極性。規(guī)章制度的制定和修訂、制度執(zhí)行的監(jiān)督和檢查、制度違規(guī)的處理和處罰等方面。實施制度財務(wù)管理1.預(yù)算管理：財務(wù)管理員需要協(xié)助編制預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)、收集、整理并反映財務(wù)狀況，以支持上級領(lǐng)導(dǎo)決策和管理工作的開展。2.資產(chǎn)管理：財務(wù)管理員需要對單位的資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括協(xié)助建立資產(chǎn)登記臺賬，做好固定資產(chǎn)增減變動登記、盤點、處置、報廢工作，及時更新固定資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)的安全和合理使用。3.費用管理：財務(wù)管理員需要負(fù)責(zé)對各種費用進(jìn)行核算和管理，包括協(xié)助編制費用預(yù)算，監(jiān)督費用執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決費用異常情況，節(jié)約單位的各項費用，以實現(xiàn)財務(wù)的合理、規(guī)范、高效管理。行政管理重要工作Importantadministrativework03制定人員招聘計劃，確定招聘崗位及招聘渠道；負(fù)責(zé)招聘流程，包括簡歷篩選、面試安排、錄用審批等；負(fù)責(zé)新員工的入職安排和離職辦理，包括簽訂勞動合同、登記員工信息、辦理社保、公積金等；維護(hù)員工檔案，及時更新員工信息、考勤記錄、調(diào)整薪酬等；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理員工糾紛及人事事務(wù)，保障員工的權(quán)益。人事管理與招聘1.資金日常預(yù)算和資金流量管理2.賬務(wù)處理和財務(wù)報告編制3.年度預(yù)算編制和執(zhí)行跟蹤4.政府采購預(yù)算和項目投資預(yù)算的管理與監(jiān)督財務(wù)與預(yù)算管理VIEWMORE辦公設(shè)施維護(hù)管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：定期檢查、維修、保養(yǎng)辦公設(shè)施設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、空調(diào)、燈具等，確保設(shè)備正常運行，提高辦公效率和工作質(zhì)量。2.物資庫存管理：負(fù)責(zé)物資采購、收發(fā)、統(tǒng)計及庫存管理，保障辦公場所的按需供應(yīng)，充分運用物資、設(shè)備，提高效益，降低支出。3.環(huán)境衛(wèi)生管理：定期清理和消毒辦公場所，擦洗地面、墻壁和家具等，保證室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，