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第第頁外貿(mào)單證員實習(xí)周記(5篇)外貿(mào)單證員實習(xí)周記1
第一周
剛剛結(jié)束了大四第一學(xué)期的期末考試,緊接著就是我們高校四年里所必需經(jīng)受的階段——實習(xí)。這是我們每個畢業(yè)生的必修階段,也是我們踏入社會的基礎(chǔ)及作為就業(yè)的一個重要預(yù)演,同時也是現(xiàn)代社會用人單位聘請人才的一個重要條件。
工作單位早在第一學(xué)期就已搞定,免去了在人才市場與人擁擠的麻煩,真是省事不少啊,也節(jié)省了許多時間。剛進公司工作的,做的都是一些特別簡潔的事,無非就是復(fù)印文件、收發(fā)傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時也兼帶一些雜活,一周的工作在輕松和忐忑中度過,總盼望能盡快接觸到與我們專業(yè)有關(guān)的事情,不過機會會有的,我信任。
其次周
真是太好了,我們外銷部經(jīng)理最終讓帶我的師傅教我做他們平常做的事情了。不過一開頭的興奮漸漸的轉(zhuǎn)化為擔(dān)憂,由于我們要做的事情并沒有我想象的那么簡潔。
從做發(fā)票和箱單開頭學(xué)起,由于這些都是定艙、報關(guān)、客戶清關(guān)所需資料,所以在做的時候就要非常的當(dāng)心,單子的制作都還是比較簡潔的,但光核對數(shù)據(jù)著一項往往要花去我許多時間,有時會有頭昏腦脹的感覺,此時就要略微休息一下,以免出錯。這一周的工作也還算比較順當(dāng),萬歲!
第三周
由于帶我的師傅在兩周后就要離開,我要接替他如今所做的工作,所以,這周的工作顯得特別的冗雜,全部的事都要專心學(xué),專心用。
好像這周經(jīng)抱負要有意犯難我似的,總是問一些我不知道該怎么回答的問題,都是在師傅的提示下找出資料,回答經(jīng)理的問題,我這才發(fā)覺單證員并沒有平常在學(xué)校里學(xué)的那么簡潔。單證員不僅要負責(zé)出口商品的整套單據(jù),還要當(dāng)經(jīng)理的半個秘書,有問必答,還需要調(diào)整生產(chǎn)部和外銷部的關(guān)系,協(xié)調(diào)發(fā)貨。單子方面的問題自然不是什么大問題,但是一涉及到其他方面的問題,我就不知所措了,看來著方面的閱歷要抓緊培育的,加油!
第四周
過年之前的最終一周,我的工作也頻頻出過失,先是分不出自營出口還是轉(zhuǎn)出口的定單,然后不知道貨的型號和價格,弄的自己在經(jīng)理問的時候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒有另一方面的壓力可以全身心的應(yīng)付這幾個問題。
準(zhǔn)時找出問題,我就全身心應(yīng)付,首先從定單開頭下工夫,了解全方位的信息,以防不時之需,也便利自己快速精確的找到自己所需要的信息。同時針對自己常常出過失的問題對癥下藥,效果也比自己手忙腳亂的時候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以后做事更要仔細認真了。
第五周
新的一年,新的開頭!我的工作也在新的一頁綻開,的工作的確能很快的讓自己長大,這是我新年第一周的新體驗。
師傅的離職不得不讓我開頭承當(dāng)一個單證員所要做的全部事情。雖然已經(jīng)實習(xí)了一個月了,對公司的流程也有了較好的了解,但究竟還算是一個新人,一般的工作算是沒有什么大問題了,但一些詳情方面的問題詳細處理起來還是會遇到不小的壓力,但寬松的工作環(huán)境給了我莫大的關(guān)心。第一次在沒有任何人的關(guān)心下完成工作真的受益匪淺,要努力以后做的更好。
第六周
轉(zhuǎn)瞬在飛尼斯已經(jīng)實習(xí)了一個半月了,如今對公司的各部門人員及工作流程也有了相對較好的了解,這些對自己的工作豆油莫大的關(guān)心。不過,由于工作時間尚短,對各方面的工作并沒有到達熟識的程度,所以,對于經(jīng)理那些好像有點不知來歷的問題頭痛不已,每次都要翻閱資料才能回答經(jīng)理的問題,因此也游樂來自經(jīng)理的責(zé)怪和教導(dǎo),心中多少有些不平衡。幸虧有總經(jīng)理的疏導(dǎo)和寬慰,讓我不要心太急,如今不熟識也是正常的,一些開導(dǎo)我的話,化解了我對經(jīng)理的不滿,要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個逃兵,究竟,找個好一點的實習(xí)單位也沒有那么簡單,要加油哦1不能放棄。
第七周
這周的工作較為繁忙,工作中也未消失過失。經(jīng)過一個多月的磨練,我也最終可以獨擋一面了,但其中的幾個小插曲不得不讓我再次有緊迫感。
由于公司先正值進展階段,要不斷的進展新客戶維持老客戶,所以常常會有老外的登門到訪及電話問候,作為實習(xí)生,我很有幸的接待了幾次外國客戶,雖然我不用說什么,但每次看到經(jīng)理他們用特別流利的英語跟老外談生意時,我不的不慚愧自己那蹩腳的英語。我想,這就是工薪階層和白領(lǐng)的不同,想對于白領(lǐng),我還有許多工作要做,所以想要在以后的工作更杰出,學(xué)好本事還是相當(dāng)重要的。
第八周
幾筆單子做下來以后,嫻熟程度已強化了許多,經(jīng)理問的問題基本上也能回答的比較快,象每一筆出口的目的國,金額、出什么貨、多少箱、船期等諸如此類的問題以難不倒我,經(jīng)理對我的表現(xiàn)也頗為滿足。
接下來要做的不僅僅是在業(yè)務(wù)上提升自己的熟識程度,還要在英語口語方面得到更大的加強。同時,在日常工作中,不僅要處理好與上司的關(guān)系,也要處理好與別的部門〔eg:生產(chǎn)部,財務(wù)等部門〕的關(guān)系,調(diào)整好生產(chǎn)與發(fā)貨,付款等各方面的問題。不過周末的到來總是讓人興奮的,有時一個超棒的周末。
第九周
一個月的月底總是讓人很勞碌,統(tǒng)計結(jié)束了,協(xié)調(diào)也沒有問題。工作上了正軌,好像一切都變的平凡起來,但工作要穩(wěn)當(dāng)、細心、不能出過失總是縈繞在我的耳邊,記在我的心里。我是不會允許自己在業(yè)務(wù)上消失什么過失,否則后果誰也承當(dāng)不起這個后果。這星期的一筆單子又讓我學(xué)到不少東西,在這次交易中,出貨比打算少了十多箱,這就涉及到報關(guān)和收匯不全都的狀況,這時除了報關(guān)的單子外,我們還要另外預(yù)備一份給客戶的結(jié)匯單子,這樣就不會產(chǎn)生利益摩擦問題了。這些都是在平常的課程當(dāng)中學(xué)不到的東西,在以后的工作中還會遇到許多我從未學(xué)過的東西,要讓自己更快的成長。
外貿(mào)單證員實習(xí)周記2
第一周
簡潔的總結(jié)就是幾個字,那就是:多看,多問,多觀看,多思索!趙經(jīng)理主要讓我了解一些我們公司的背景、產(chǎn)品、進展方向等。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心,很照看我,常常在我遇到困難的時候便主動伸出救援之手,他們耐煩地教我如何使用打印機、傳真機、復(fù)印機等一些常用的辦公用品,如何接打電話。還從我是高校剛畢業(yè)的同學(xué)的角度來替我考慮,鼓舞我做事要放手去做,不懂就問,沒關(guān)系的,令我特別感動和欣慰。為了能夠真正的學(xué)到學(xué)問,我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡潔的事情(整理文件資料)我都會仔細考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓人滿足。
其次周
其實還是個適應(yīng)期。然而,我已經(jīng)對公司的工作環(huán)境和時間支配很熟識,上星期想清掃辦公室,可不知道清掃工具在哪,挺尷尬的呵,知道后,我便習(xí)慣每天提早上班把前輩們桌下的垃圾處理掉,拖拖地,擦擦桌子等。幾天之后,經(jīng)理支配我開頭接觸做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的活,主要是在一旁幫助處理一下簡潔的事情,也就是打基礎(chǔ)??蓜e小看了這些活,雖說簡潔,就是讓我檢查一些單據(jù)數(shù)據(jù)符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至關(guān)重要,由于它們都是環(huán)環(huán)相扣的。為了保證最終能夠勝利,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。
同事通常也不督促,都把任務(wù)支配好,然后便交給我自己去處理,同時還不時供應(yīng)一些關(guān)心。等漸漸熟識起來,做起事情也越來越順手了。
第三周
也快半個月了,跟單位的各位前輩們,已經(jīng)是從開頭的害怕不敢溝通,到如今的生疏。對于我原來就學(xué)過單證明務(wù)方面的,一個星期的接觸單據(jù),使我對實際操作中的各種單據(jù)有了肯定的了解,經(jīng)理也開頭讓我?guī)鸵恍┣拜吿顔螕?jù),比方出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊急同事也很興奮,由于很怕自己的疏忽會把數(shù)據(jù)填錯了,但又覺得自己已經(jīng)漸漸地在步入工作狀態(tài)中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐煩,經(jīng)理也讓我認真,努力點,多學(xué)點。其實我以后做業(yè)務(wù)的話,不太會這么具體的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務(wù)流程,所以經(jīng)理才會如此支配,可以讓我學(xué)的更透徹點,更好的做好業(yè)務(wù)方面的。
第四周
已經(jīng)漸漸進入狀態(tài)。經(jīng)理開頭支配我去收發(fā)郵件,開頭接觸如何同過網(wǎng)絡(luò)工具接業(yè)務(wù),由于公司是特地有自己的網(wǎng)址和郵箱,又有阿里巴巴的商務(wù)平臺,但經(jīng)理為了讓我們便利聯(lián)系點,就讓我們特地下載一些常用聯(lián)系工具,msn。開頭經(jīng)理給了我許多一些公司的名片,讓我從中選擇一些與我們公司業(yè)務(wù)想匹配的公司,然后發(fā)信函,內(nèi)容是著重介紹自己的公司,問些公司是否需要什么產(chǎn)品,但我遇到了許多問題,雖然在校學(xué)過函電類的學(xué)問,我這次論文也跟這個有關(guān),但真正到接觸的時候,卻不知如何下筆,之后幾天我們就在著重學(xué)習(xí)信函這些方面的。
第五周
已經(jīng)是3月份了,感覺自己好像已經(jīng)來了很久似的,雖說沒有真正接觸一筆單子過,但每天還是過的很充實,總會有事做。發(fā)傳真,接電話,收發(fā)郵件等。經(jīng)理也間或會讓我做些需要視力和耐煩的事情,就是把公司在用的產(chǎn)品包裝盒上的英文的一些內(nèi)容和客戶所要求的包裝盒上的做對比,劃出不一樣的,好讓他們做修改。公司間或還是會開早會,匯報各人的工作進展?fàn)顩r,并且會議的最終有個決議事項,可以把自己在工作中遇到的問題提出來和上司、同事互相商量,共同解決。雖然我還沒有正式可以參與這種商量,但我卻是每天做在一旁傾聽,我覺得這是個很好的很有創(chuàng)想的支配,一來可以把工作中遇到的問題,大家眾志成城,共同進退解決問題,提高工作效率。二來也可以增進同事之間的溝通和感情,這些都有利于公司日后的工作開展。
第六周
經(jīng)理開頭帶我去工廠觀看一些產(chǎn)品的狀況,讓我了解產(chǎn)品的整個加工過程等,以便讓我以后跟客戶更好的溝通。我們公司主要是生產(chǎn)汽車液壓件及一些塑料成品的,我也也許了解了一些產(chǎn)品完成所花費的時間和流程。工作還是進行的比較順當(dāng),間或也會接到一些客戶的電話,我有時也會做些簡潔的介紹,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺得我們的產(chǎn)品是特別杰出的。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清楚,如此也令客戶滿足。想說明下,打電話,禮貌的問好,還要讓客戶先掛電話。我發(fā)覺自己對于言語方面需要努力,由于自己還是比較內(nèi)斂的。
第七周
這周基本上是跟著經(jīng)理或是一些前輩往外跑,主要是去學(xué)習(xí)他們是如何跟客戶當(dāng)面溝通的。首次見到面談生意的場面,感覺很緊急,雖說我是在旁看看,但還是深怕自己會犯什么錯一樣的,比方說吃飯了,都感覺吃不下的感覺哈。經(jīng)理睬讓我跟客戶做個自我介紹,當(dāng)時我都有點吞吞吐吐了,不過客戶還是個蠻和氣的人。說實話當(dāng)時也聽不進什么了,有些產(chǎn)品他們在談,我總覺得很耳熟,但詳細的樣,有點糊涂了。感覺他們只是在說笑,跟談天一樣的談著,但內(nèi)容還是緊跟著產(chǎn)品的,經(jīng)理不愧是經(jīng)理,很是有閱歷,這個客戶的生意就促成了,我覺得這種生意上的溝通是需要下功夫的,自己得好好努力。
第八周
我在郵件方面開頭有了肯定的起色,開頭有客戶會回函詢問價格,但我也不敢盲目地就發(fā)給客戶,一般都會經(jīng)過經(jīng)理的批閱,每天的回函量還是不多的,真正下訂單的幾乎沒有,這可能跟我有關(guān)吧,我覺得確定是我出了什么錯了,但自己來發(fā)覺不了自己的錯誤之處,后來一些前輩們告知我,信函的話不需要那么冗雜的,簡潔易懂,讓客戶能夠一眼就能了解到信息就可以了。之后,我就開頭用一些簡潔的語句來表達,郵件的回復(fù)量開頭多了,我每天開頭恢復(fù)這些郵件也感覺很忙似的。對于客戶的回復(fù)我是一字也不漏掉,深怕把重要東西給漏掉了。我會把每天收集到的一些有意向購置我們產(chǎn)品的客戶用文檔歸列好,具體的狀況還是交給經(jīng)理的。
外貿(mào)單證員實習(xí)周記3
周記〔1〕
實習(xí)第一個禮拜,算是適應(yīng)期。主要了解一些公司的背景、產(chǎn)品、進展方向等。另外,嘗試更同事多溝通,從交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心,很照看我,常常在我遇到困難的時候便主動伸出救援之手,令我特別感動。
幾天之后開頭在同時的幫帶下,做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的活,主要是在一旁幫助處理一下簡潔的事情。也就是打基礎(chǔ)??蓜e小看了這些活,雖說簡潔,但都是疏忽不得的,每件事情都至關(guān)重要,由于它們都是環(huán)環(huán)相扣的。為了保證最終能夠勝利,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。
為了能夠真正的學(xué)到學(xué)問,我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡潔的事情我都會仔細考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿足。同事通常也不督促,都把任務(wù)支配好,然后便交給我自己去處理,同時還不時供應(yīng)一些關(guān)心。等漸漸熟識起來,做起事情也越來越順手了。
第一個禮拜的實習(xí),我可以簡潔的總結(jié)為幾個字,那就是:多看,多問,多觀看,多思索!
一方面要發(fā)揚自主思索問題的力量,在遇到問題的事情,自覺努力去解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當(dāng)解決的時候也會獲益良多。
另一方面,要發(fā)揚團隊精神。公司是一個整體,公司產(chǎn)品是團隊的結(jié)晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和溝通,相互關(guān)心,合力完成共同的目標(biāo),團結(jié)眾人的才智才能夠發(fā)揮最大的效能。
周記〔2〕
實習(xí)其次周開頭,已經(jīng)漸漸進入狀態(tài)。開頭接觸一些業(yè)務(wù),公司也知道對于銷售,我是一個很新的新手,所以剛開頭讓我做的,主要是通過電話跟客戶溝通。
如今開頭便需要跟客戶交談,要能夠很好的領(lǐng)悟客戶的意圖,同時精確的向客戶傳達公司,以及公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。這就要求我對公司本身的一些業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品特點有相當(dāng)?shù)氖熳R。于是每天上班我都會比同事去的早一些,預(yù)備一些資料在身邊已被隨時查閱,當(dāng)然假如這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,漸漸的熟記在胸。
工作進行的還是比較順當(dāng)?shù)模ǔC刻於家邮芎枚鄠€電話,電話通常都較短,只需要簡潔的作一些相關(guān)的介紹即可,當(dāng)然也有些客戶需要更具體的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產(chǎn)品,最重要的是讓他們覺得我們的產(chǎn)品是特別杰出的。
雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清楚,如此也令客戶滿足。而每次讓客戶滿足的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經(jīng)講的口干舌燥了,但一想,或許我剛剛一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特殊是周末前的一兩天,電話特殊的多,好像大家都想在周末前做完一些事情,等到放假的時候可以安心的休息。
電話一多就簡單亂,幸好有同事在旁邊一同應(yīng)付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家相互關(guān)心也使問題簡單解決得多了。
周末的時候,經(jīng)理請我吃了一頓飯,對我關(guān)照有加,并表示對我這段時間的工作特別滿足。
周記〔3〕
經(jīng)過兩個禮拜的熬煉,發(fā)覺自己進步還挺快的,即使是之前從來沒有接觸過的銷售崗位,同時也對銷售這一行有了更深的熟悉,這一周仍舊做通過電話跟客戶溝通的事情。間或也出去跟客戶面談。
由于自己一直比較內(nèi)斂的原因,首次與客戶面談顯得比較緊急,也不大順當(dāng),不過有了一次經(jīng)受之后,進步了不少,再加上經(jīng)理和同事的鼓舞,自己嘗試大膽的去應(yīng)付,漸漸的好了很多。不再會在生疏的場合怯場。今日下來,面對閱歷比我豐富的閱歷比我深的多的多的客戶,也能夠通過簡練清楚的表達讓對方熟識我們的產(chǎn)品,讓他們對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生更深厚的愛好。
人往往都是這樣,沒有經(jīng)受過的話,永久都不知道事情究竟是怎么一個樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全生疏的事情,只要有機會,都肯定要去嘗試,努力去做好。由于沒有閱歷,那么就需要做更多的預(yù)備工作。
另外就是不要可怕失敗,只要專心去做就可以了。等到嫻熟了,那么勝利將是水到渠成的事情。比方我的第一次跟客戶面談,
雖然我做得不夠好,或者可以說失敗了,但通過這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之后的幾次任務(wù)的勝利都起到了極大的推動作用。自己也通過不斷的經(jīng)受和嘗試檢驗了自身的水平和適應(yīng)力量。
只有通過不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累閱歷,才能夠發(fā)覺自己的缺乏,然后在彌補缺乏的時候,我們便實實在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告知自己,只要專心,就能做得更好!
周記〔4〕
平常在寢室晃晃蕩蕩沒事干,覺得日子過得好慢好無聊。而在公司里,就完全不一樣了,每天緊急的工作狀態(tài),完全沒有時間考慮其它事情。于是不知不覺的,就發(fā)覺原來我短暫的一個月的事情就快要過去了。其實假如可以的話,真想多留幾天,雖然或許以后我不會從事這個行業(yè),這個崗位,但這次的經(jīng)受卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進步,每天都能夠接觸新的事物,一點一點的汲取進去。初踏社會便有了很深的感受,正應(yīng)了那句話:社會是一所最好的高校。果真沒錯。
外貿(mào)單證員實習(xí)周記4
周記〔1〕
經(jīng)過一個多星期艱苦的找工作經(jīng)受,在確定來如今的公司之前,我始終處在苦痛的掙扎選擇之中,由于有一家招跟單員的公司也叫我過去上班,最終糊里糊涂選擇如今做外貿(mào)業(yè)務(wù)的工作。
第一天的上班,老板還沒給我安裝辦公電腦,要求我先熟識公司的產(chǎn)品。于是我向同事要了一些有關(guān)公司產(chǎn)品的資料。前幾天我都始終在看公司的產(chǎn)品名目,一堆堆的技術(shù)參數(shù)讓我頭暈?zāi)垦?,遇到不懂的我就問問身邊的同事。但是她們都在忙,也不想常常地打攪她們工作,于是我就把一些重要的資料都抄在筆記本,以便利記憶。之后配了電腦,我在網(wǎng)上了解到一些關(guān)于開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的B2B網(wǎng)站,也注冊了一個免費的阿里巴巴賬號。于是我嘗試找找與公司相關(guān)產(chǎn)品的求購信息,后來加了一個國內(nèi)的求購商,由于自己對產(chǎn)品不熟識,所以溝通過程中很不順暢。在這之后我決心肯定要全面地熟識產(chǎn)品。
周記〔2〕
經(jīng)過好幾天的摸索,我對操作阿里巴巴平臺漸漸熟識起來。這個星期經(jīng)理給了我一個公司的阿里巴巴網(wǎng)站的子賬號。這個星期的主要任務(wù)是把公司的相關(guān)產(chǎn)品上傳到阿里巴巴。由于公司許多的產(chǎn)品資料都不太齊全〔沒有work文檔〕,所以我得把產(chǎn)品名目冊關(guān)于產(chǎn)品的介紹整理為word文檔形式,這可花了我不少的時間和精神。這之后我就正式開頭在阿里巴巴上發(fā)布產(chǎn)品信息。經(jīng)過幾天的努力,我上傳了好幾個系列的產(chǎn)品。同事告知我要常常更新已經(jīng)上傳的產(chǎn)品,這樣才能提高產(chǎn)品的曝光率,從而提升產(chǎn)品的被點擊率。
為了提高公司以及公司產(chǎn)品的知名度,我也注冊好幾個其他免費的B2B網(wǎng)站,同時也發(fā)布了相關(guān)的產(chǎn)品信息。只盼望我的努力能得到回報。
周記〔3〕
20XX年12月18日,我收到一個來自美國的關(guān)于節(jié)能燈的詢盤,由于是第一次,所以我也非常重視。花了差不多一個上午的時間整理報價函,然后發(fā)了出去。于是每天期盼這美國客戶的回復(fù),可是一個星期過去,仍舊沒有消息。我把這件事告知了一個同事,她說,這是很正常的狀況,許多客戶只是為了摸索一下產(chǎn)品價格,所以也不要對此抱太大的盼望。
這個星期我適時地更新阿里巴巴的產(chǎn)品,同時也常常留意阿里巴巴上最新的求購信息??吹接性诰€的就直接跟他們聊〔驚奇的是許多都不搭理〕,不在線的只能通過系統(tǒng)發(fā)郵件。然而前前后后我發(fā)了不少的開發(fā)信,都是一去不復(fù)返的。這讓我信念大受打擊。后來漸漸的我明白了一個道理,發(fā)一百封開發(fā)郵件有一個客戶回復(fù)已經(jīng)很不錯了,做業(yè)務(wù)真的很需要耐煩,同時運氣也特別重要。于是我重新調(diào)整自己的心態(tài),不要急于求進,學(xué)會耐煩,信任機會總是留給有充分預(yù)備的人。
周記〔4〕
之前請了十多天回去學(xué)??荚?,今日再次回到工作崗位上。打開我的企業(yè)郵箱,發(fā)覺有兩個詢盤,那可是好多天前的啦,于是趕快給這兩個客戶回了郵件。
工作也接近一個月了,感受最深的是做業(yè)務(wù)真的需要個人耐力,細心,并且持之以恒。感覺壓力很大的時候,就要學(xué)會調(diào)控自己的心情,緩解內(nèi)外的壓力,以保持一顆良好的工作心態(tài)。
這個星期工作也沒什么進展,就是不斷地通過搜尋引擎查查找相關(guān)客戶的求購信息。其中我注冊了中國LED網(wǎng)的免費會員,然后上傳了幾個系列產(chǎn)品的信息,也通過上面的論壇發(fā)布關(guān)于公司及產(chǎn)品的資料,以提高公司的聲譽。與此同時,我也常常留意這個網(wǎng)站上面發(fā)布的求購信息,也因此結(jié)識了好幾個需要類似產(chǎn)品客戶。熟悉了一個國內(nèi)的Soho,我始終被她折騰著,說我的報價做得不好,產(chǎn)品資料不完善〔這些資料都是我花了許多心思去整理的,緣由是公司壓根就沒給我供應(yīng)什么成系統(tǒng)的資料〕。為了滿意客戶的需要,我唯有在花心思進一步完善現(xiàn)有的報價及產(chǎn)品資料。其次天我就把整理好的資料都一并發(fā)給那個做Soho的,最讓我欣慰的是她竟然贊揚我做事細心負責(zé),然后說她會把我們的產(chǎn)品推舉給她的客戶。這之后,我每天期盼她哪天會給我好消息。
周記〔5〕
新的一周又開頭,這些日子來我始終都在不斷地查找客戶,每天重復(fù)著這樣的工作。有時候真的感覺很迷茫,自己的努力什么時候才可以得到回報。感覺開發(fā)客戶真的很難,之前許多聯(lián)系過的潛在客戶后來就沒有消息了,不知道什么緣由,發(fā)郵件不回復(fù),在線發(fā)信息也不搭理,這可讓我納悶的。想起自己剛開頭工作時的那股沖勁,聯(lián)想起一句古話,“一鼓作氣,再而衰,三而竭”,這可是我如今境況的真實寫照。話說回來,我知道如今放棄是沒有用的,既然自己當(dāng)時作出這樣的選擇,唯有連續(xù)努力堅決地走下去。信任時間和自己的付出能造就一個勝利的我。
克服了自己的消極心情,我一如既往地投入到工作中。從與客戶的溝通中,我不斷地改善自己的言語溝通技巧的同時,加強對公司產(chǎn)品的全面熟悉,以提高作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員的專業(yè)水平。
周記〔6〕
這星期車間的員工都提前放年假回家了,剩下我們辦公室的十來個同事。說真的誰不想快點回家過年喲,不過由于公司的工作支配,我們只好乖乖地留在連續(xù)工作到最終一刻。
這星期陸間續(xù)續(xù)地收到幾個來自阿里巴巴網(wǎng)站的詢盤,經(jīng)過對詢盤的分析,包括客戶來自哪個國家,感愛好的產(chǎn)品,購置動機以及其他的特別要求等,然后才能更有針對性給客戶做報價。這可不是一個簡潔的過程,一個較為完好的報價表包含許多要素,包括品名、型號、交貨日期、付款方式以及一些關(guān)于產(chǎn)品的基本的技術(shù)參數(shù)等等。還好這些報價的學(xué)問之前在學(xué)校有學(xué)過,操作起來還算熟識。最讓我頭痛的是常常遇上一些特挑剔的客戶,問到許多很詳情的關(guān)于的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),我也不懂,唯有硬著頭皮去請教我的工程師老板。我這老板脾氣特不好,每次問上他都會被訓(xùn)的,在這過程中我熬煉很好的心理素養(yǎng)〔有道理的我盡管聽進去,沒理的就當(dāng)耳邊風(fēng)〕。
實習(xí)周記寫到如今已經(jīng)是第六篇了,真不到還有什么內(nèi)容可以寫的,目前為止最大的難題就是如何能勝利開發(fā)到一個客戶,下了單,然后后面的一系列工作才得以綻開〔我始終在等待著拿下一個客戶的`訂單〕。為了完成學(xué)校布置的八篇實習(xí)周記,我盡量把我這開發(fā)客戶過程中的學(xué)到的點點滴滴都記錄下來。
周記〔7〕
才休了十天的年假就要回來上班,又只是我們辦公室的最早開頭工作的,車間的員工還快歡樂樂地在家過著年呢。我懷念在家那些輕松的日子,真驗證那句俗話“人在江湖,身不由己”。
轉(zhuǎn)回正題,上班第一件事確定是打開自己的郵箱,發(fā)覺有三個詢盤。相關(guān)的產(chǎn)品報價之前都基本做好了,就差一個客套的郵件??椿刂白约簩懙哪切┼]件,都是千篇一律的。為了改良回復(fù)客戶的郵件質(zhì)量,我在網(wǎng)上搜尋了好幾篇關(guān)于報價的郵件范文,發(fā)覺這些郵件都有一個共同點:簡明扼要,一目了然。這也是,那些所謂的客戶一天可要收上上百封類似供應(yīng)商的郵件,有些郵件他們根本就不搭理,直接拖進垃圾箱。因此,我必需改良之前回復(fù)
客戶詢函的模式,盡可能做到簡潔,內(nèi)容齊全,有針對性且有吸引力。至于詳細如何才能寫好這樣郵件,得需要我在探究中實踐,實踐中進步。
另外今日得知一個好消息,老板也支配了我參與今年四月份的香港燈飾展,所以我肯定要提前做好充分的預(yù)備,好好珍惜此次參展的機會,進一步提升自己的力量。
周記〔8〕
這已經(jīng)是第八篇周記了,看回前面寫的那些流水賬,感覺真的有愧于我這辛辛苦苦挺過來的兩個多月,沒內(nèi)容,更談不上什么精髓。專業(yè)的學(xué)問沒學(xué)到多少,更多的是學(xué)會如何調(diào)整自己的心態(tài)以更好地適應(yīng)目前的工作環(huán)境和條件。
說說今周的工作狀況吧。每天我都習(xí)慣性地去查看各個相關(guān)網(wǎng)站的求購信息,有符合我們公司的,就立即跟客戶聯(lián)系,以搶第一商機。與此同時,常常更新阿里巴巴上發(fā)布的產(chǎn)品信息和查看自己的郵箱,看有沒有新的郵件或者回復(fù)。這些都是我每天的基本工作,并漸漸地養(yǎng)成了習(xí)慣??臻e的時候,我會逛逛FOB論壇,這是一個挺不錯的網(wǎng)站,里面匯聚了許多的外貿(mào)精英,從他們發(fā)布的那些帖子我學(xué)到許多自己工作上學(xué)不到的專業(yè)學(xué)問。雖然迄今為止我還沒接到訂單,仍處于外貿(mào)工作的第一階段,但是我會常常回顧學(xué)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)的整個工作流程以及其中的各個詳情,為以后的工作做好充分的預(yù)備,以做起來更加得心應(yīng)手。
正如荀子所說,“不積硅步,無以至千里;不積小流,無以成江?!薄P湃稳粘9ぷ魃钪兴?jīng)受的點點滴滴定能為我積累豐富的閱歷財寶。努力吧,Charles,信任總有一天你能勝利!
外貿(mào)單證員實習(xí)周記5
實習(xí)周記(一)
美國全樂有限公司上海代表辦事處(FRC)是一家中小型服裝外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)涉及美國、韓國、香港、內(nèi)地等多個地方不同季節(jié)不同層次種類的服裝,其中以美國客戶居多。
我的實習(xí)工作是跟單員助理,兩位MASTER主要是負責(zé)美國紐約的單子。7月12、13號是工作交接,由于前任既是我的師姐又是同學(xué),所以工作交待的特別清晰,對我適應(yīng)實習(xí)的工作關(guān)心很大。除了工作以外,師姐還提示我留意一些辦公室事宜,比方在公司同樣的事情不要問兩遍,上司交待的時候就要多想,反應(yīng)快,盡力弄清晰MASTER的意圖,再問的話就不好了。這一點我后來深有體會。
我的直接上司是JELLY和STAR兩位MERCHANDISER,同時幫助其他的跟單員做一些日常的雜事。跟單員的工作要求特別細心,我的工作沒什么技術(shù)要求,就是要仔細認真,但要做好這一點也不簡單。兩位MERCHANDISER做事都很麻利。JELLY為人直爽,辦事有一說一,對新人比較客氣,有時會耐煩指教,很有領(lǐng)導(dǎo)魅力;STAR和JELLY是一對不錯的伙伴,共事時間應(yīng)當(dāng)很長了,是一位做事很較真,追求完善的美美。
我的工作內(nèi)容主要是核對并記錄PURCHASEORDER,查找記錄顏色、面輔料等,以及收發(fā)物件等雜事。由于之前沒在服裝公司呆過,所以許多專業(yè)術(shù)語及縮寫不明白,在查找東西的時候顯得很笨拙。許多常識性的問題上也鬧了不少笑話,比方不會使用吊牌槍,傳真機,把彩打的紙當(dāng)成復(fù)印紙放進復(fù)印機等。這些日常辦公用品學(xué)起來很簡單,可我卻沒在之前想過去學(xué)他,這些超低級的錯誤很簡單讓人看扁??磥斫窈笪乙喙涑校k公用品店,有些東西我并不需要買,但我肯定要會用它!
來樣生產(chǎn)的P.O主要有三種,是客戶購置確定貨品的根據(jù),廠家生產(chǎn)大貨的來源。三種不同的P.O反映了買賣雙方做生意的一個過程。來得最早的是有手寫的P.O,上面只有大致的總
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