工作達(dá)人的7個(gè)高效率法則

《工作達(dá)人的7個(gè)高效率法則》讀書心得

Reporter:SpringhuangDept.:MFG-ENGDate:2021/01/18工作達(dá)人的7個(gè)高效率法則

工作者的終極型態(tài):更有效率地工作、更有時(shí)間玩法則一：有效管理時(shí)間3.做重要的事安排行程時(shí),預(yù)先扣除一定的時(shí)間,用來做想做的事、有價(jià)值的事為每項(xiàng)工作設(shè)定「截止期限」,思考如何在「時(shí)限內(nèi)做完」2.有勇氣舍棄不重要的事.優(yōu)先度較高的工作,安排在不受干擾的「黃金時(shí)段」將零碎出現(xiàn)的可用時(shí)間,做最大的應(yīng)用禁止「盡快完成」的模糊描述,明確規(guī)定「何人、在何時(shí)、完成何事」1.觀念轉(zhuǎn)變放棄「把事情做完為止的觀念」,改變?yōu)椤冈谄谙迌?nèi)把工作做完」法則二:例行事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化1.不需要頭腦的【例行作業(yè)型】，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，徹底單純化，步驟化，傻瓜化，模式化，誰做都一樣好2.將可標(biāo)準(zhǔn)化的工作事物，建立架構(gòu)，模式，流程，範(fàn)本，完全手冊(cè)，CheckList等等.防止重複摸索花時(shí)間做無意義的例行事物，可省下時(shí)間投入到更加有價(jià)值和意義的【思考型】事物3.活用PDCA循環(huán)，不斷更新完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)法則三:有計(jì)劃展開工作抱持目的意識(shí),掌握全局,從目標(biāo)倒推計(jì)劃擁有3種能力,讓你的工作有計(jì)劃的開展.1.俯視全局,掌握整體狀況的能力.2.將困難工作細(xì)分,分段設(shè)定目標(biāo)的能力.3.管理過程,預(yù)防問題再發(fā)生的能力.把工作做完,做好,訂目標(biāo)的3技巧.1.為工作設(shè)定期限.2.有明確的可量化的目標(biāo).3.寫下來，可視化.，持續(xù)檢討復(fù)雜的問題，只要拆解成幾個(gè)小問題，就容易抓住問題的難點(diǎn)和重點(diǎn)，進(jìn)而各個(gè)突破，就容易解決了。法則四:聰明因應(yīng)突發(fā)狀況

授權(quán),委托,拒絕,不讓突發(fā)狀況打亂工作節(jié)奏1.讓對(duì)方相信,你有能力把事情做好,才放心托付於他2.學(xué)會(huì)拒絕,找回工作的主導(dǎo)權(quán)(替代).學(xué)會(huì)婉拒別人,為對(duì)方構(gòu)思兩個(gè)替代方案3.思考如何運(yùn)用寶貴的時(shí)間,產(chǎn)出比別人更的成果授權(quán)6技巧法則五:打造高效能辦公空間環(huán)境,資料井井有條,防止混亂與錯(cuò)誤1.「整理」將我們歸零,保持在「隨時(shí)都能啟動(dòng)的狀態(tài)」2.整理辦公桌兩要點(diǎn):桌面只放常用物品,依照重要性的緊急性的原則擺放.使用後歸位,所有的物品都需要有固定的位置,才能在需要時(shí)馬上找到.3.把握「統(tǒng)一管理」原則,將所有資料都放在同一部電腦里,不論在家里、

辦公室、出門在外,都只用同一部電腦報(bào)紙、雜志、談話、影像資訊、需要不同的整理方式妥善建立分類、索引、只留下有用的資訊,捨棄不用的文件法則六:明快溝通與決策清楚表達(dá),仔細(xì)聆聽,為自己和他人省時(shí)間提升工作不只是個(gè)人的時(shí)間管理與規(guī)劃，『溝通』也是一個(gè)重要的角色。有效率的表達(dá)，聆聽，會(huì)議等技巧，不但讓你保有時(shí)間，而且有助于節(jié)省對(duì)方時(shí)間。愈是優(yōu)秀工作者，愈應(yīng)該通過溝通取得協(xié)助。在專長(zhǎng)領(lǐng)域內(nèi)替隊(duì)友補(bǔ)位，不但是有效率工作之道，也是團(tuán)隊(duì)合作成功之道學(xué)會(huì)SD說話法，凡事先說重點(diǎn),再講細(xì)節(jié),以「結(jié)論一句話」開頭,再將說明相關(guān)內(nèi)容法則七:自我提升與成長(zhǎng)工作有效率,是為是了讓下班後的生活更充實(shí)個(gè)人學(xué)習(xí)感悟1.效率最大的殺手，就是為了處理「緊急的事情」而忽略「重要的事」2.用目標(biāo)倒推投入時(shí)間與資源。用目標(biāo)來管理時(shí)間和調(diào)配資源3.保持溝通的效率，最重要的是必須「清楚目的」及「了解溝通對(duì)象」，構(gòu)思對(duì)方能理解的溝通方式4.活用PDCA循環(huán)，使自己各方面持續(xù)不斷提高5.善用工作模式化處