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醫(yī)院會(huì)計(jì)人員工作交接管理制度會(huì)計(jì)人員工作交接是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),與接替人員辦理交接手續(xù),是會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),也是做好會(huì)計(jì)工作的要求。一、交接前的準(zhǔn)備工作(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。(二)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。(三)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。(四)編制移交清冊(cè),注明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;從事財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理員的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤(pán)和磁帶等內(nèi)容。(五)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況向接替人員介紹清楚。二、移交點(diǎn)收(一)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),應(yīng)要求移交人員限期查清處理后再次移交。(二)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。(三)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,由移交人員負(fù)責(zé)。(四)銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)醫(yī)院、個(gè)人核對(duì)。(五)印章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票以及其他物品等必須交接清楚。(六)交接雙方還應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤后方可交接。三、專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交(一)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)監(jiān)交。(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由總會(huì)計(jì)師監(jiān)交,必要時(shí)主管醫(yī)院可以派人會(huì)同監(jiān)交。四、交接后有關(guān)規(guī)定(一)會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:醫(yī)院名稱(chēng)、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)和姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)、需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。(二)接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立新賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。(三)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。五、臨時(shí)性交接有關(guān)規(guī)定(一)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)性離職或因病不能工作而需要接替或者代理的,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。(二)臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理手續(xù)。(三)移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對(duì)所移交的會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。六、移交后的法律責(zé)任交接工
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