工程技術(shù)資料管理制度范文（二篇）

第6頁共6頁工程技術(shù)資料管理制度范文1、目的技術(shù)資料是公司技術(shù)資源的重要組成部分，為了加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，提高技術(shù)資料的利用效率，做到技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。2、適用范圍適用于本公司對(duì)技術(shù)資料的日常管理。3、職責(zé)3.1各部門負(fù)責(zé)收集、整理和分類3.2資料管理員日常管理4、紙質(zhì)技術(shù)資料4.1范圍4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；4.1.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、調(diào)研報(bào)告、論證書、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算書、設(shè)計(jì)過程中的審查會(huì)議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗(yàn)大綱及試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、專題試驗(yàn)研究報(bào)告、市級(jí)鑒定會(huì)文件、證書等；4.1.3進(jìn)口設(shè)備文件（購買進(jìn)口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報(bào)告、樣本及使用說明書）；4.1.4國內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說明書及有關(guān)資料；4.1.5引進(jìn)的技術(shù)資料（圖紙、設(shè)計(jì)工藝資料、標(biāo)準(zhǔn)資料、計(jì)算機(jī)程序、合同、協(xié)議）；4.1.6凡公司員工參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、會(huì)后技術(shù)資料必須及時(shí)交資料管理員辦理登記手續(xù)；4.1.7國外原版圖紙；4.1.8其他經(jīng)部門以上部門主管認(rèn)為有必要管理的一切資料。____公司的技術(shù)資料應(yīng)確保完整、齊全，對(duì)其批準(zhǔn)、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時(shí)獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預(yù)期使用。____公司員工應(yīng)在工作期間處理技術(shù)資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請(qǐng)托他人代抄、代描技術(shù)資料，不得擅自復(fù)制；公司員工如因公確需攜帶技術(shù)資料外出時(shí)，應(yīng)向部門主管核準(zhǔn)；____公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應(yīng)于到期前簽呈部門主管核準(zhǔn)延長處理期限并聯(lián)絡(luò)資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理4.5.1資料管理員應(yīng)將每月增加的技術(shù)資料，與下月____日前添加到《技術(shù)資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年底清理檔卷，將認(rèn)為已無須繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，填寫《技術(shù)資料銷毀表》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理。4.5.2資料管理員應(yīng)于每月底查辦對(duì)《技術(shù)資料匯總表》，如有應(yīng)送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門送交。4.5.3技術(shù)資料應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開保管。4.6技術(shù)資料需影印、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈部門經(jīng)理以上部門主管核準(zhǔn)后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術(shù)資料保管備查簿”上；副本（含復(fù)印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。5、聲像技術(shù)資料5.1定義公司的聲像是指公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接錄制和拍攝的對(duì)公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說明兩部分組成。5.2范圍5.2.1反映公司主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問題的聲像資料；5.2.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；____公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議、會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料；5.2.4其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料；5.2.5其他具有保存價(jià)值的聲像資料；5.3整理5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時(shí)間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)宗卷，編一案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。照片編制采用橫寫格式，其格式為照片號(hào)—文字說明—參見號(hào)—攝制時(shí)間—攝制者。文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說明要收集齊全，按時(shí)并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷。5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復(fù)制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。5.3.3聲像入庫前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。對(duì)庫存的照片，每半年檢查一次。5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過鑒定，征得人員同意后，報(bào)部門主管審批并登記造冊(cè)。5.3.5保管期限。應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。6、圖書資料6.1來源。各部門提出申請(qǐng)，資料管理員負(fù)責(zé)訂購。6.2外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購技術(shù)圖書和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，購買的書籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報(bào)銷。6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過一個(gè)月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。6.4員工離開公司時(shí)，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續(xù)，并簽注意見，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)（離職人員包括調(diào)動(dòng)、退休、辭退和其它原因離開工作崗位）。6.5技術(shù)書籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤點(diǎn)，對(duì)確定無保存價(jià)值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報(bào)總工程師批準(zhǔn)后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠(yuǎn)保存。6.6全體公司人員應(yīng)愛護(hù)圖書資料，無故損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償，有珍貴價(jià)值的圖書應(yīng)加倍賠款。7、技術(shù)資料借閱有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進(jìn)及進(jìn)口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門主管副總批準(zhǔn)，需當(dāng)日查閱當(dāng)日歸還。7、技術(shù)資料鑒定7.1技術(shù)資料的鑒定主要是價(jià)值鑒定，就是根據(jù)它的不同價(jià)值確定不同的保管期限，達(dá)到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來，把不需要保存的科選出來，經(jīng)過總工程師批準(zhǔn)方能解密處理。7.2鑒定小組由技術(shù)部門主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對(duì)已超過保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報(bào)告和清單，報(bào)請(qǐng)總工程師審批，由技術(shù)部門具體執(zhí)行。8、資料管理員的職責(zé)8.1收集資料；后凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。8.2對(duì)資料及時(shí)的分類、編號(hào)、登帳，做到帳物一致；8.3妥善保管上述資料的完整，準(zhǔn)確，切實(shí)做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；8.4參加進(jìn)口設(shè)備，精，大，稀設(shè)備的開箱，對(duì)原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會(huì)，對(duì)鑒定會(huì)的資料，核查驗(yàn)收；8.5參加行業(yè)的有關(guān)會(huì)議，學(xué)習(xí)，交流管理工作經(jīng)驗(yàn)；8.6定期介紹新建檔目錄；8.7我公司工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報(bào)銷。工程技術(shù)資料管理制度范文（二）工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-____》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。1.實(shí)行范圍本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場(chǎng)。2.資料員管理制度2.1資料員必須持證上崗；2.2資料員應(yīng)對(duì)資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)我單位和上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對(duì)各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團(tuán)部門都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為____元。2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊(cè)，對(duì)各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。3.工程技術(shù)資料管理制度3.1為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。3.2工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。3.4總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。3.5應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-____》和地方建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類裝訂。3.6工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。3.7為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)資料檢查和對(duì)資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。3.8工程竣工驗(yàn)收后____日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊(cè)提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。3.9省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。4.2施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交