工程信息管理工作制度范文（二篇）

第6頁共6頁工程信息管理工作制度范文一、責(zé)任部門和責(zé)任人（一）責(zé)任部門：____地鐵集團(tuán)有限公司檔案信息中心（二）責(zé)任人：承辦人、檔案驗收工程師、中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)（三）各方職責(zé)1.通用職責(zé)（1）工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（2）工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理、立卷并按規(guī)定移交。（3）工程資料應(yīng)實行分類管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人____本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的和審核工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。（4）工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。2.建設(shè)單位職責(zé)（公司各部、辦、各子、分公司）（1）負(fù)責(zé)建設(shè)開發(fā)資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理和歸檔。83（2）在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。（3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供所需工程資料。（4）建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效。（5）負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作。（6）對需建設(shè)單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。（7）收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。3.勘察設(shè)計單位職責(zé)（1）按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。（2）對需勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。（3）工程竣工驗收，應(yīng)簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。4.監(jiān)理單位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專業(yè)技術(shù)人員對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。（2）負(fù)責(zé)對施工單位報送的施工資料進(jìn)行____、簽字。84（3）按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，具有完整性、準(zhǔn)確性、真實性。（4）列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后移交建設(shè)單位。5.施工單位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。（2）負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。（3）在工程竣工驗收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。（4）按照合同要求的套數(shù)負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存一套。其它向建設(shè)單位移交。6.城建檔案館職責(zé)（1）負(fù)責(zé)對工程檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（2）負(fù)責(zé)____專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省重點(diǎn)工程項目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（3）工程開工前負(fù)責(zé)與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)85任書》，工程竣工驗收前，負(fù)責(zé)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。（4）工程竣工驗收后三個月內(nèi)，負(fù)責(zé)對工程檔案正式驗收。二、辦事依據(jù)（一）《____檔案法》（____第____號）。（二）《____省城市建設(shè)檔案管理辦法》（____號）。（三）《地鐵建設(shè)工程竣工文件歸檔整理和移交實施細(xì)則（試行）》（哈地鐵發(fā)〔____〕____號）。（四）其它法律法規(guī)和規(guī)范性文件。三、辦事條件和標(biāo)準(zhǔn)（一）____市軌道交通工程新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項目的竣工文件材料編制、整理和歸檔、移交工作，由勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位指派專人負(fù)責(zé)，文件資料經(jīng)檢查合格后，方可辦理接收手續(xù)。（二）____市軌道交通工程竣工文件材料歸檔范圍。規(guī)劃報建、規(guī)劃驗收、招投標(biāo)文件、合同文件、土建施工、機(jī)電____、裝修、軌道及設(shè)備系統(tǒng)____、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購及廠家資料、竣工驗收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等軌道交通工程建設(shè)活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料。86四、所需資料（一）軌道交通工程概況表。（二）《檔案移交目錄》。（三）《____市軌道交通工程建設(shè)項目竣工檔案質(zhì)量驗收表》。（四）應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件和電子文件必須系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、真實、有效、優(yōu)質(zhì)、易讀。（五）提交反映施工形象進(jìn)度照片、隱蔽工程照片和工程實體的聲像資料。（六）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位向集團(tuán)公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，經(jīng)檢查合格后，雙方簽字、蓋章后方可接收。五、辦事程序及時限檔案信息管理工作在業(yè)務(wù)上接受市____局、市城建檔案館的監(jiān)督、指導(dǎo)。（一）參建單位按合同要求向地鐵公司檔案信息中心移交竣工檔案，申報人申報并提交相關(guān)材料。（二）承辦人對申報材料當(dāng)日進(jìn)行審核。材料齊全、符合法定形式的，應(yīng)出具檔案接收數(shù)量收據(jù)；材料不齊全或不符合法定形式的，當(dāng)場一次性告知申報人需要補(bǔ)正的內(nèi)容；不符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的不予受理，當(dāng)場出具不予受理通知書，并注明不87予受理的理由，限期整改。（三）承辦人在____個工作日內(nèi)完成單位（子單位）工程文件材料的檢查并起草初審意見，初審合格的文件材料報檔案驗收工程師復(fù)審，復(fù)審在____日內(nèi)完成，合格文件材料由檔案驗收工程師填寫《檔案移交目錄》一式三份，簽字確認(rèn)，經(jīng)主任審核，呈報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，當(dāng)日通知參建單位；復(fù)審不合格，由承辦人當(dāng)日通知參建單位取回文件材料，限____日內(nèi)整改完畢。（四）檔案信息中心在____日內(nèi)完成檔案入庫、分類上架工作。六、監(jiān)督檢查執(zhí)行《____地鐵集團(tuán)有限公司關(guān)于違反重點(diǎn)崗位責(zé)任工作制度監(jiān)督檢查辦法》七、責(zé)任追究執(zhí)行《____地鐵集團(tuán)有限公司關(guān)于違反重點(diǎn)崗位責(zé)任工作制度追究辦法》。工程信息管理工作制度范文（二）第一章.目的第一條為加強(qiáng)北京房開創(chuàng)意港投資有限公司（以下簡稱“公司”）工程信息管理，全面、及時、完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境及成本控制等方面情況，滿足工程項目管理、決策和評價的需要，根據(jù)公司工程建設(shè)管理制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二章.適用范圍和定義第二條本辦法適用于公司工程管理部（以下簡稱“工程部”），對工程信息收集、整理、發(fā)布和交換的標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、流程進(jìn)行規(guī)定，確保工程建設(shè)信息傳送能夠及時、真實、準(zhǔn)確和完整。第三章.相關(guān)部門及職責(zé)第三條公司工程部負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)信息的管控，并對有關(guān)工程信息進(jìn)行收集、匯總和分析等。第四條工程部具體負(fù)責(zé)本項目工程信息管理工作，根據(jù)國家、集團(tuán)公司和公司有關(guān)規(guī)定，制定工程信息管理制度，實施、收集、整理與項目有關(guān)的工程信息，根據(jù)公司有關(guān)要求，及時向公司報送。第四章.具體規(guī)定第一節(jié)工程信息內(nèi)容第五條工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分，所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念，即公司是一個整體信息系統(tǒng)，而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運(yùn)作，必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確，從而引起良好的組織行為，減少消耗，提高效率。第六條工程信息管理的范圍主要包括工程建設(shè)各個階段各種文字、圖片、聲像的信息：（一）工程建設(shè)前期信息。工程建設(shè)規(guī)模、建設(shè)性質(zhì)、工程概算、工程建設(shè)依據(jù)性文件等。（二）工程實施過程信息。與工程建設(shè)、設(shè)備、材料、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備等有關(guān)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、合同、招投標(biāo)等。（三）工程建設(shè)實施過程中標(biāo)志性、有重大影響或突發(fā)性的信息：開工文件或報告的批復(fù)、里程碑事件、質(zhì)量和安全環(huán)境監(jiān)督檢查、上級或政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的視察指導(dǎo)、重大質(zhì)量或安全環(huán)境事故等。（四）工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核信息等。（五）工程評價信息。工程建設(shè)履約單位評價、工程總結(jié)、竣工決算等。（六）其他與項目有關(guān)的重要信息。第二節(jié)總體要求第七條工程部信息的接受：（一）工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口，防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后，必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失，由接受信息人負(fù)全責(zé)。（二）工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。（三）工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部總監(jiān)，由工程部總監(jiān)進(jìn)行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。第八條工程部信息的發(fā)布：（一）建立健全工作匯報制度，工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度，及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，并形成記錄。工程部總監(jiān)根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。（二）工程部各級主管必須深入實際，及時了解收集信息。將工作信息了解掌握的及時有效性納入績效考核。（三）工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息，以便形成良好的分工與協(xié)作。第九條工程部信息工作的考核，工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié)，形成記錄，并納入績效考核。第三節(jié)工程信息傳遞第十條工程部應(yīng)按國家、集團(tuán)和公司有關(guān)規(guī)定要求的內(nèi)容和格式編寫、填報工程信息。第十一條工程信息報送形式及時間：（一）工程建設(shè)前期信息以工程概況調(diào)差表形式匯總、報送；公司于取得項目開工報告批復(fù)后按集團(tuán)統(tǒng)一要求上報集團(tuán)公司。（《工程概況調(diào)查表》）（二）工程實施過程以工程月報及附表形式報送；項目于每月最后一日報送當(dāng)月月報及附表。（附件《工程月報》、《在建項目建筑面積統(tǒng)計表》、《在建項目產(chǎn)值匯總表》、《質(zhì)量、安全及環(huán)境事故月報表》）。（三）工程建設(shè)實施過程中標(biāo)志性、有重大影響或突發(fā)性的信息以工程快報和工程大事記形式報送；項目公司實時報送。（格式。）（四）工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核信息以考核表形式報送；項目于每月最后一日報送當(dāng)月進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核情況（附件《工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核表》）（五）工程評價信息以表格、總結(jié)形式報送；履約評價表以公司發(fā)布報送通知時間為準(zhǔn)提包，工程總結(jié)、竣工決算報告等在規(guī)定完成時間后一個月內(nèi)報送。（附件《在建項目履約單位評價表（施工/監(jiān)理/造價）》、《工程總結(jié)》、《竣工決算報告》等）（六）其他與項目有關(guān)的重要信息以臺賬方式報送；與工程月報報送時間一致（附件《工程合同臺賬》、《工程款支付臺賬》、《設(shè)計變更臺賬》、《簽證臺賬》、《收發(fā)文臺賬》、《備案文件臺賬》等）（七）工程部向公司報送的工程信息（含重大信息和突發(fā)性信息），應(yīng)由工程總監(jiān)簽字/蓋章后送發(fā)。（八）工程信息報送方式。以電子版及簽章掃描版同時提交。第十二條公司對工程部能否