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文檔簡介
業(yè)主大會檔案管理孟憲生業(yè)主大會檔案業(yè)主大會作為財產管理組織留存的反映業(yè)主身份、財產狀況、管理過程等方面相關文件,包括書面、音像、圖片等。組織基礎資料管理的程序資料管理過程記錄業(yè)主大會檔案分類業(yè)主和業(yè)主組織的檔案資料業(yè)主名冊—更新業(yè)主大會籌備、設立文件、備案登記文件—變更登記備案建筑物檔案
建筑物及業(yè)主共有部位產權檔案初始檔案、
狀況(設計圖、竣工圖、平面圖)改造、更新、維修、養(yǎng)護建筑物配套設施檔案消防、電梯、安全控制、避雷、門禁、停車圖紙、說明書、合同維修記錄業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會管理檔案管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則物業(yè)管理委托合同業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定以及業(yè)主大會、業(yè)主委員會與相關主體簽訂的合同協議。財務管理檔案業(yè)主共同基金財務檔案專項維修資金財務檔案業(yè)主大會經費財務檔案管理過程檔案管理標準、標準體系管理過程記錄業(yè)主大會行政檔案印章使用的記錄相關文件使用、傳閱等過程的記錄業(yè)主大會日常接待、會議等記錄獲得普檔案苗資料業(yè)主犧清冊業(yè)主概大會警籌備且時開敵發(fā)建綠設單鼻位提胡供隨業(yè)急主變抖化形雨成新虎文件毒并保毫存業(yè)主陰大會歌、業(yè)江主委葡員會責主體業(yè)主癥籌備夾期間奔形成馳的,旅業(yè)主采大會別成立底后交直付給梁業(yè)主飼委員乖會。業(yè)主酷大會玻成立眨后發(fā)塌生變銀化的突,及凈時更未新。建筑膽物公產有部珠位、杏配套算設施緒設備罩資料業(yè)主耐大會蟻設立墳后20悶10年10月1日前前期醬物業(yè)股服務組企業(yè)燃提供20督10年10月1日后開發(fā)爽建設楚單位公有往部位毫、配馬套設幫施的德為資紀料20耽10年10月1日前前期蘆物業(yè)抵服務葵企業(yè)20眾10年10月1日后開發(fā)孔建設止單位前期勻物業(yè)續(xù)服務擊企業(yè)業(yè)主較大會孩設立衡后形劇成的自行叫管理專業(yè)蚊服務乞機構帖管理檔案壤資料練由業(yè)斷主大林會管寺理委托爹物業(yè)凱服務五管理抹的建筑努物、量配套鋤設施渾等管圓理檔世案由尚物業(yè)支服務凝企業(yè)直管理翠,移勻交管戀理權鼠一并倚移交芳給業(yè)肚主大群會。建筑脈物及泉設施窩管理躲、維機護檔穩(wěn)案分類干管理綜合有管理建筑刃物共迫有部春位配套玻設施增(消折防、蛾電梯趴、供哈暖等熊)保安保潔停車廟管理裝修聯管理社區(qū)孟文化識別對于容原始晃資料翅及行堂分類對于墳原始墾資料疤不要蛛再加貿工加工煉整理按照米分類提編號量裝童訂保存保存血方式保存豎期限
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