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企業(yè)轉(zhuǎn)制單位檔案移交實(shí)施意見(jiàn)

一、在企業(yè)轉(zhuǎn)制中發(fā)生變動(dòng)的單位要加強(qiáng)對(duì)檔案清理移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，確定專人完成好檔案整理移交工作。

二、各轉(zhuǎn)制企業(yè)必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，凡在轉(zhuǎn)制前形成的、反映本單位基本職能活動(dòng)的檔案，按規(guī)定全部移交區(qū)檔案館，任何部門和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。轉(zhuǎn)制后的單位都應(yīng)及時(shí)建立健全檔案管理制度，做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。

三、企業(yè)轉(zhuǎn)制中不同情況單位的檔案處置方法。

撤銷單位、**有股全部退出的單位，要全部整理好檔案，移交區(qū)檔案館。

兩個(gè)或多個(gè)單位合并組成新的單位的，原單位的檔案一般不再轉(zhuǎn)移到新的機(jī)構(gòu)，由原單位向區(qū)檔案館移交。

一個(gè)單位的職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)分解到兩個(gè)以上單位，其檔案不得分散，應(yīng)作為一個(gè)全宗移交區(qū)檔案館。

四、檔案的整理、移交要求。

移交檔案的單位首先要進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值需銷毀的檔案要登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。鑒定銷毀報(bào)告及銷毀檔案登記清冊(cè)要向區(qū)檔案館備案。

移交檔案的單位，要將反映本單位職能活動(dòng)的全部檔案移交給區(qū)檔案館，其中文書檔案的整理方法仍按照《關(guān)于印發(fā)〈機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范〉等三個(gè)文件的通知》的規(guī)定執(zhí)行，會(huì)計(jì)及其他各門類檔案的整理方法按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。向檔案館移交的檔案必須符合《**市**區(qū)檔案館關(guān)于接收檔案的要求》規(guī)定。

移交檔案的同時(shí)要編寫好本單位的組織沿革、大事記等編研材料和案卷目錄、全宗介紹等檔案檢索工具。各類案卷目錄要求打印一式兩份。

此次移交的檔案一律使用超星文檔管理軟件將所有檔案目錄全部輸入微機(jī)，數(shù)據(jù)必須符合區(qū)檔案局制定的“移交檔案數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)”，數(shù)據(jù)盤要與檔案及其他檢索工具、編研材料一并移交。

移交檔案時(shí)應(yīng)將檔案清理、

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