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機(jī)關(guān)后勤行政室崗位職責(zé)機(jī)關(guān)后勤行政室崗位職責(zé)機(jī)關(guān)后勤行政室是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位后勤管理的重要職能部門之一,其崗位職責(zé)重要包括以下幾個方面:一、機(jī)關(guān)后勤行政室崗位職責(zé)概述機(jī)關(guān)后勤行政室的職責(zé)是對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的后勤管理工作實(shí)施協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,實(shí)在包括:負(fù)責(zé)訂立、實(shí)施和調(diào)整機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位后勤管理的有關(guān)制度、規(guī)定和方法;組織并監(jiān)督后勤管理系統(tǒng)的實(shí)施以及績效評估等緊要工作;負(fù)責(zé)后勤資源的調(diào)配、調(diào)配及運(yùn)營管理;訂立、執(zhí)行后勤預(yù)算,確保節(jié)省、安全、高效、便捷地完成后勤服務(wù);組織完成機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的安全、衛(wèi)生和環(huán)保等工作;積極辦好員工服務(wù),關(guān)注員工權(quán)益,充足員工生活和工作的需要。二、機(jī)關(guān)后勤行政室各崗位職責(zé)介紹1.后勤管理規(guī)劃崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位后勤管理工作的規(guī)劃、組織和管理;(2)負(fù)責(zé)編制、調(diào)整后勤管理工作的有關(guān)制度、規(guī)定和方法;(3)引導(dǎo)企事業(yè)單位后勤管理人員開展后勤績效評估工作,提高后勤運(yùn)營效率;(4)積極參加企事業(yè)單位招投標(biāo)工作,幫助選定具有穩(wěn)定、專業(yè)質(zhì)量較高的后勤服務(wù)供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)資源合理利用和協(xié)調(diào)共享。2.后勤資源管理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位后勤資源的收集,分類,匯總和分類管理;(2)定期對企事業(yè)單位的后勤資源儲備情況進(jìn)行調(diào)查,協(xié)調(diào)處理資源閑置的情況,并降低后勤資源的揮霍;(3)訂立后勤資源調(diào)配方案,嚴(yán)格管理后勤資源,以確保后勤資源能夠得到恰當(dāng)?shù)闹С帧?.后勤預(yù)算管理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位后勤預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行和績效評估;(2)為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位訂立并統(tǒng)計后勤運(yùn)營的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)——人員、設(shè)備、物資及管理費(fèi),對項(xiàng)目預(yù)算的報銷審批進(jìn)行管理,以確保經(jīng)費(fèi)的安全、乾凈和健康;(3)定期對企事業(yè)單位后勤資金支出進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,保證合理投入和降低資金揮霍。4.后勤服務(wù)管理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的后勤服務(wù),包括食堂、宿舍、保潔、供電、供水、通訊、快遞、車隊等方面;(2)監(jiān)管后勤服務(wù)質(zhì)量,監(jiān)督服務(wù)類型、價格、標(biāo)準(zhǔn)等方方面面,確保在充足用戶利益的基礎(chǔ)上,達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)化;(3)為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位員工供給高效、優(yōu)質(zhì)、便利的后勤服務(wù),確保員工生活質(zhì)量和工作效率,提高工作積極性。5.安全、衛(wèi)生和環(huán)保管理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位安全、衛(wèi)生和環(huán)保管理工作的規(guī)劃、組織和管理;(2)負(fù)責(zé)起草和協(xié)調(diào)有關(guān)安全、衛(wèi)生和環(huán)保方面的制度、規(guī)定和方法;(3)依照國家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)企事業(yè)單位環(huán)境保護(hù)和園區(qū)化建設(shè)工作。6.員工關(guān)系管理崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的人事管理制度,保護(hù)員工合法權(quán)益;(2)負(fù)責(zé)員工勞動糾紛的處理及咨詢;(3)為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位員工供給用友好、公正、專業(yè)的人際關(guān)系協(xié)調(diào)咨詢服務(wù),避開因人際關(guān)系產(chǎn)生的糾紛和不和諧。三、機(jī)關(guān)后勤行政室的工作中重點(diǎn)問題和解決措施機(jī)關(guān)后勤行政室是為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的后勤管理工作供給支持的部門,本著為用戶服務(wù)的宗旨,需要持續(xù)改善其業(yè)務(wù)工作,提升后勤服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。1.建立評估體系建立評估體系,對各項(xiàng)后勤服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行評估,確保后勤服務(wù)質(zhì)量不斷提升,大大提高了機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位員工的充足度。2.確保資源合理利用對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位全部的物資、設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和調(diào)查,對征用、轉(zhuǎn)作水電站或捐贈等方式處理閑置物資,盡可能節(jié)省成本,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。3.信息化建設(shè)推行信息化技術(shù)和管理模式,升級設(shè)施設(shè)備,提高后勤交流效率,合理使用后勤資源,提高企事業(yè)單位后勤管理的水平和社會形象,促進(jìn)單位的可持續(xù)進(jìn)展。綜上所述,機(jī)關(guān)后勤行政室是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位后勤管理最重要的職能部門之一,其崗位職責(zé)包括負(fù)責(zé)訂立、實(shí)施和調(diào)整機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位后勤管理的有關(guān)制度、規(guī)定和方法;組織并監(jiān)督后勤管理系統(tǒng)的實(shí)施以及績效評估等緊要工作;負(fù)責(zé)后勤資源的調(diào)配、調(diào)配及運(yùn)營管理;訂立、執(zhí)行后勤預(yù)算,確保節(jié)省、安全、高效、便
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