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文檔簡(jiǎn)介

公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行流程團(tuán)隊(duì)構(gòu)成確定工作團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

參與項(xiàng)目部門(mén)項(xiàng)目必須配備人員和物件確定供應(yīng)商供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人場(chǎng)地搭建禮儀、車(chē)影像其他項(xiàng)目推進(jìn)安排項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)間安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的具體分工每個(gè)成員需制定每天工作流程物料清單(已有的物料清單和需要準(zhǔn)備的清單)每天團(tuán)隊(duì)成員溝通項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度處理應(yīng)急突發(fā)事件突發(fā)事件例如、場(chǎng)地變化、來(lái)賓改期、道具損壞、天氣變化等墨菲法則

可能出錯(cuò)就一定會(huì)出錯(cuò)

活動(dòng)基本要素(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題、流程)活動(dòng)物料總匯活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工(人員位置和要求)所有人員通訊記錄文案準(zhǔn)備1、司儀臺(tái)詞

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

3、新聞稿件

4、重要領(lǐng)導(dǎo)的文件和相關(guān)資料工作說(shuō)明書(shū)是否有檔期布置時(shí)間的合理性(按時(shí)完成布置任務(wù))場(chǎng)地的費(fèi)用(租借費(fèi)、清掃費(fèi)等)進(jìn)入場(chǎng)地的相關(guān)手續(xù)辦理(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等)場(chǎng)地布置效果是否安排貴賓休息室堆放雜物以資料場(chǎng)所活動(dòng)行程(場(chǎng)地選擇)需要的類(lèi)型:符合活動(dòng)的類(lèi)別、品味、主題場(chǎng)地面積:符合最低面積要求周邊環(huán)境:交通、用餐、住宿等費(fèi)用限制:在這次活動(dòng)預(yù)算范圍內(nèi)場(chǎng)地的選擇(二)停車(chē)場(chǎng)位置(停車(chē)場(chǎng)到會(huì)場(chǎng)的時(shí)間和路線)停車(chē)場(chǎng)的開(kāi)關(guān)時(shí)間停車(chē)憑證可以開(kāi)辟專(zhuān)用車(chē)位或者VIP車(chē)位是否另行付費(fèi)車(chē)輛安排(停車(chē)場(chǎng))勘察場(chǎng)地確定堆放物料場(chǎng)地,進(jìn)場(chǎng)時(shí)間以及進(jìn)出門(mén)

需辦理的手續(xù)。

例如、身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等場(chǎng)地提供什么設(shè)備,如使用場(chǎng)地方設(shè)備是否另行收費(fèi)。例如、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、清潔費(fèi)、投影儀等了解場(chǎng)地方電源位置以及最大電壓負(fù)荷情況

場(chǎng)地布置勘察(一)丈量場(chǎng)地幣尺寸予,了醉解場(chǎng)羨地高度鄙以及熱場(chǎng)地張裝飾物。場(chǎng)地是否公有障徑礙物粒,是呢否影烘響視狹線,董以及紛場(chǎng)地縫安全螺。場(chǎng)地方堆蚊放雜物以及堆放眨資料婆的場(chǎng)斥所。布置帽完畢脹后要較保證薦有12小時(shí)他左右紛的彩其排時(shí)曲間場(chǎng)地嬸布置亭勘察各(二衡)按時(shí)到達(dá)榴場(chǎng)地辦理進(jìn)入范場(chǎng)地賞相關(guān)傳工作殺人員瞞手續(xù)舍。例如、進(jìn)出場(chǎng)爬證件種、場(chǎng)渾地押蛾金、訊租金驅(qū)等。物料堆放磚到場(chǎng)金地方姻指定偉地點(diǎn)精,并遞歸類(lèi)講擺放對(duì)。遵守場(chǎng)地筍方規(guī)章拖制度入場(chǎng)準(zhǔn)備工作搭建高細(xì)節(jié)男的檢權(quán)查各類(lèi)畫(huà)攻面圖螞片文動(dòng)字的狼整潔戀和拼授縫漆面整由潔,換木結(jié)蝕構(gòu)之荒間的雖拼縫地毯召拼縫椒,地殲毯貼惜邊,券布線堤等桁架的穩(wěn)小固以深及承寺重檢查相關(guān)獄電器認(rèn)的安規(guī)全布軟線,描以及具電線溫插孔扔。AV、音響,各類(lèi)燈配光LE筑D視頻搭建施工(一織)保障修舞臺(tái)掙上下吉的通什道暢他通來(lái)賓冊(cè)上下退舞臺(tái)論地板奮檢查掌是否殺有可繭能松遍動(dòng)舞臺(tái)布置欺設(shè)備陽(yáng)不能趙阻擋列攝影笨攝像褲的拍勁攝確保軋非工搞作人牧員進(jìn)弓入后容臺(tái)確保腦用電習(xí)安全搏的隱弊蔽施工到完畢童后應(yīng)旅清理磚一切患施工找痕跡注意龜場(chǎng)地細(xì)衛(wèi)生坊,垃辣圾仍仇到指限定地練點(diǎn)預(yù)留華攝影啞攝像嶼位置搭建施工(二虹)所有現(xiàn)場(chǎng)狐演職軍人員辜的確想認(rèn)和喉走臺(tái)純,再吵次確尸認(rèn)個(gè)人工作崗位職責(zé)?,F(xiàn)場(chǎng)AV、音響的調(diào)格試現(xiàn)場(chǎng)LE霧D視頻趣的調(diào)促試現(xiàn)場(chǎng)燈光棟的調(diào)叫試現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)胳的調(diào)蕩試現(xiàn)場(chǎng)主持肆人串費(fèi)詞的琴彩排禮儀貢小姐的站彎位和楚走臺(tái)比(檢泡查禮享儀小虎姐的幼妝容和儀態(tài))演示現(xiàn)場(chǎng)桶嘉賓啄的走負(fù)臺(tái)樂(lè)隊(duì)演奏肉器材但試音魄和試僅麥現(xiàn)場(chǎng)彩排AV、音響叔(上曬場(chǎng)音番樂(lè))燈光觀配合攝影復(fù)攝像籍既定氣位置趕和要芬求重要環(huán)節(jié)誓時(shí)候嫁的前準(zhǔn)后銜揀接和元人員漆補(bǔ)位現(xiàn)場(chǎng)映媒體測(cè)提問(wèn)燦的位耽置主持鋪人臺(tái)弟本現(xiàn)場(chǎng)姓指揮—根據(jù)說(shuō)確定蟻流程匯集宏活動(dòng)卸的攝鳴影攝抬像資久料(浪速記權(quán)文字昨)挑選愚圖片弟或者塌整理羨速記劃文字回根據(jù)舅客戶(hù)鐮要求波上傳掙網(wǎng)絡(luò)既或者產(chǎn)提供變給客頸戶(hù)自細(xì)行傳憶送網(wǎng)襖絡(luò)統(tǒng)計(jì)福媒體洪對(duì)視槽頻或與者圖歇片資列料的距數(shù)量活動(dòng)結(jié)束安排陣專(zhuān)門(mén)鐵人員增負(fù)責(zé)共運(yùn)送雀用餐笨送達(dá)產(chǎn)與預(yù)逃定指定偏工作驚用車(chē)坦和司燃機(jī)文件臘

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