常用公文寫作培訓(xùn)課件

12023/7/1認(rèn)識(shí)規(guī)范掌握方法遵循規(guī)律

——常用公文寫作培訓(xùn)2023/7/12研究方向與著述成果研究：公文寫作、秘書學(xué)、公務(wù)員制度、口才藝術(shù)主要著作成果：《毛澤東的寫作藝術(shù)》，時(shí)事出版社《黨政機(jī)關(guān)公文寫作能力指導(dǎo)與訓(xùn)練》中國人事出版社《公文寫作模板與公文處理流程》，中國人事出版社《講話稿寫作方法與技巧》，中國人事出版社《競(jìng)爭(zhēng)上崗演講與答辯》，中國人事出版社《公文寫作與處理》，中國人民大學(xué)出版社《文書學(xué)》，中國人民大學(xué)出版社《秘書學(xué)教程》，海洋出版社2023/7/13第一單元認(rèn)識(shí)公文寫作規(guī)范2023/7/142023/7/14一、認(rèn)識(shí)公文寫作的根本特點(diǎn)

公文寫作不同于一般文章的寫作，也區(qū)別于論文寫作，更不同于文學(xué)創(chuàng)作。它屬于應(yīng)用寫作范疇，由此決定了特有的規(guī)范。例目的：為實(shí)施管理服務(wù)，排斥個(gè)性化寫作。

內(nèi)容：真實(shí)地反映事實(shí)，排斥文學(xué)手法。

格式：具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)。

表達(dá)：采用應(yīng)用文體，恰當(dāng)運(yùn)用公文術(shù)語。

時(shí)限：在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。2023/7/152023/7/15二、熟悉公文寫作步驟與方法

（一）準(zhǔn)備工作階段思想準(zhǔn)備：接受擬稿任務(wù)后，明確：文種？目的？根據(jù)？主題？重點(diǎn)？材料準(zhǔn)備：圍繞主題收集材料。方案準(zhǔn)備：構(gòu)思，確定篇章形式，擬制提綱。2023/7/162023/7/16二、熟悉公文寫作步驟與方法

（二）正式起草階段（操作要領(lǐng)）擬寫規(guī)范標(biāo)題；設(shè)計(jì)開頭和結(jié)尾；安排主體結(jié)構(gòu)；確定表達(dá)方式。注意：合理分工、講究條理、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、注重實(shí)效、遵循規(guī)范。

2023/7/172023/7/17

二、熟悉公文寫作步驟與方法

（三）加工修改階段

修改目的：保障文稿更加準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練。

修改范圍：審讀內(nèi)容：主題、觀點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)等。推敲文字：字、詞、句、段的訛、奪、衍、倒。

修改方法：

擬稿人讀改法；

請(qǐng)人代改法；

集體討論法；

冷處理法。鏈接語言修改2023/7/182023/7/18三、公文寫作的業(yè)務(wù)要求

1.目的明確，行文有據(jù)，主旨單一。

明確“為了……”，“根據(jù)……”，干什么？

2.內(nèi)容合法、務(wù)實(shí)、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。符合法律法規(guī)、上級(jí)規(guī)定、本機(jī)關(guān)既定政策規(guī)章，這是制定決策和發(fā)文的根據(jù)。從實(shí)際出發(fā)，注意針對(duì)性、真實(shí)性、可行性。符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。（動(dòng)筆前、起草中、完稿后）2023/7/192023/7/19三、公文寫作的業(yè)務(wù)要求

3.文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練、得體

準(zhǔn)確（概念清楚、講究分寸、符合語法、要素規(guī)范）

鮮明（觀點(diǎn)明確、用好標(biāo)題、褒貶得當(dāng)、段旨撮要）

簡(jiǎn)練（錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次分明）

得體（文體要求、書面語言、術(shù)語規(guī)范）

4.合理組織語言

2023/7/110四、學(xué)習(xí)執(zhí)行公文管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（一）《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已于2012年7月1日起實(shí)施。

2023/7/111四、學(xué)習(xí)執(zhí)行公文管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)1.決議2.決定3.命令4.公報(bào)5.公告6.通告7.意見8.通知9.通報(bào)10.報(bào)告11.請(qǐng)示12.批復(fù)13.議案14.函15.紀(jì)要文種使用案例

（二）《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定文種：2023/7/112四、學(xué)習(xí)執(zhí)行公文管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)版頭部分：（一）份號(hào)（二）密級(jí)和保密期限（三）緊急程度（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（五）發(fā)文字號(hào)（六）簽發(fā)人主體部分：（七）標(biāo)題（八）主送機(jī)關(guān)（九）正文（十）附件說明（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（十二）成文日期（十三）印章（十四）附注（十五）附件版記部分：（十六）抄送機(jī)關(guān)（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（十八）頁碼、公文頁數(shù)順序號(hào)（三）《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》格式項(xiàng)目：2023/7/113四、學(xué)習(xí)執(zhí)行公文管理法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（四）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）主要變化：將公文格式要素劃分為版頭、主體、版記三部分；份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，頂格排在左上角；公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成；公文成文日期統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字；聯(lián)合行文時(shí)，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)印章下壓成文日期；取消了主題詞要素；附件另面編排，版記在附件之后；信函如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度，在版心左邊第一條紅色雙線之下；發(fā)文字號(hào)標(biāo)寫在對(duì)應(yīng)的右側(cè)。2023/7/114第二單元掌握公文寫作方法2023/7/115

一、何時(shí)使用請(qǐng)示1.對(duì)上級(jí)的政策、法規(guī)及文件不理解或不適應(yīng)本企業(yè)情況，需要變通處理的問題，請(qǐng)求上級(jí)予以解釋、指示與認(rèn)可。2.請(qǐng)求審批或批轉(zhuǎn)本企業(yè)制定的重要文件。3.請(qǐng)求批準(zhǔn)人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及對(duì)人員或事故的處理。4.請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決本企業(yè)無法解決的問題。5.根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)。怎樣起草請(qǐng)示2023/7/116

二、請(qǐng)示的分類1.請(qǐng)求指示：

解決“我們請(qǐng)求該怎樣做”的問題。2.請(qǐng)求批準(zhǔn)：

解決“請(qǐng)求批準(zhǔn)我們這樣做”的問題。3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)：

解決“請(qǐng)求有關(guān)單位這樣做”的問題。怎樣起草請(qǐng)示2023/7/117

三、請(qǐng)示的寫作格式

1.標(biāo)題

準(zhǔn)確概括事由，避免歧義，正確使用文種。

××分公司關(guān)于加快庫房消防設(shè)施改造工作的請(qǐng)示

標(biāo)題歧義：××局關(guān)于增設(shè)老干部辦公室的請(qǐng)示

事由文種有誤：關(guān)于××廠與××廠合并改名的報(bào)告

2.主送機(jī)關(guān)

頂格標(biāo)寫一個(gè)直接上級(jí)單位的名稱，不要多頭主送；內(nèi)部請(qǐng)示直接寫領(lǐng)導(dǎo)者姓名和職務(wù)名稱。（簽報(bào)）怎樣起草請(qǐng)示2023/7/118

三、請(qǐng)示的寫作格式

3.正文：（1）開頭：說明行文根據(jù)、目的，需要時(shí)明確交代請(qǐng)示事項(xiàng)的背景或理由。（2）主體：提出請(qǐng)示事項(xiàng)和本單位的意見、建議或方案。如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級(jí)機(jī)關(guān)出謀獻(xiàn)策，不能上交矛盾。（3）結(jié)尾：恰當(dāng)使用結(jié)語。

“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示?！薄耙陨险?qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)?！薄耙陨险?qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××執(zhí)行?！薄疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予審批?！痹鯓悠鸩菡?qǐng)示2023/7/119

四、起草請(qǐng)示的思維模式

走好以下“五步棋”：因?yàn)槭裁凑?qǐng)示——對(duì)于原因、目的說明請(qǐng)示什么問題——提出請(qǐng)示的主題內(nèi)容怎樣解決問題——提出解決問題的建議或方案請(qǐng)求上級(jí)回復(fù)——結(jié)尾用語的使用有無附件說明——根據(jù)需要確定使用與否

討論：例文1；

例文2；病文1；病文2

怎樣起草請(qǐng)示2023/7/120

一、報(bào)告的用途

用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問。

注意：報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。

二、報(bào)告的類型

（一）按照內(nèi)容劃分 綜合報(bào)告；專題報(bào)告；例行報(bào)告。（二）按照目的劃分工作報(bào)告；總結(jié)報(bào)告；情況報(bào)告；調(diào)查報(bào)告；答復(fù)報(bào)告；檢討報(bào)告。怎樣起草報(bào)告2023/7/121

三、報(bào)告的起草要領(lǐng)

（一）工作報(bào)告的起草

1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

例如：××縣林業(yè)局關(guān)于

2012年春季植樹造林工作的報(bào)告

2.主送機(jī)關(guān)：同“請(qǐng)示”。

3.正文寫法：

（1）開頭：概括說明前一段工作。包括：工作針對(duì)時(shí)間、主要內(nèi)容、工作進(jìn)程、總體效果評(píng)價(jià)等。怎樣起草報(bào)告2023/7/122

三、報(bào)告的起草要領(lǐng)（一）工作報(bào)告的起草

（2）主體內(nèi)容重點(diǎn)回顧工作進(jìn)展情況和主要成績(jī)；提煉工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；找出存在的主要問題或薄弱環(huán)節(jié)，分析原因，提出改進(jìn)意見與辦法；對(duì)今后工作提出安排意見或表述做好工作的愿望。

（3）結(jié)尾：使用下列公文術(shù)語特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。怎樣起草報(bào)告2023/7/123

三、報(bào)告的起草要領(lǐng)（二）工作報(bào)告寫作注意事項(xiàng)1.采用記敘為主的表達(dá)方式。按時(shí)間順序、工作過程或問題的邏輯關(guān)系，概述工作內(nèi)容及完成情況，避免羅列過多事例。2.重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。既要突出中心工作進(jìn)展情況及主要成績(jī)；又要注重對(duì)面上工作情況進(jìn)行概括性敘述，適當(dāng)引用數(shù)據(jù)材料，增強(qiáng)說服力。3.堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度。如實(shí)報(bào)告成績(jī)和不足。4.報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。以免耽誤請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)解決。

報(bào)告例文節(jié)能減排報(bào)告怎樣起草報(bào)告2023/7/124

三、報(bào)告的起草要領(lǐng)（三）答復(fù)報(bào)告正文的起草

1.導(dǎo)語部分說明答復(fù)事項(xiàng)產(chǎn)生的背景，以及針對(duì)批示和詢問事項(xiàng)的反應(yīng)。

2.主體部分針對(duì)批示或詢問事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研，摸清情況，給予明確的答復(fù)。以分條列項(xiàng)為宜，講究條理。

3.結(jié)語“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱?！薄耙焉蠄?bào)告如有問題，請(qǐng)指正。”怎樣起草報(bào)告2023/7/1252023/7/125

一、指示性通知起草方法（分層表達(dá)式）

1.導(dǎo)語部分:說明指示事項(xiàng)產(chǎn)生的背景、強(qiáng)調(diào)發(fā)文目的、依據(jù)；或說明問題的現(xiàn)狀、嚴(yán)重性與危害性。

2.主體部分:圍繞主題，分項(xiàng)說明要求收文單位領(lǐng)會(huì)、知曉、執(zhí)行、承辦的事項(xiàng)。

橫向（并列式）結(jié)構(gòu)：將主題內(nèi)容分解為幾方面，分別展開說明?？v向（遞進(jìn)式）結(jié)構(gòu)：指導(dǎo)思想、工作任務(wù)、措施要求等。為什么——干什么——怎么干

怎樣起草通知2023/7/1262023/7/126

3.結(jié)尾部分的多種方法

意盡言止。

使用結(jié)語“以上事項(xiàng)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

圍繞主題發(fā)出號(hào)召。

說明注意事項(xiàng)。提出行文要求。

撰寫指示性通知的注意事項(xiàng)

講究政策法規(guī)依據(jù)，增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性。加強(qiáng)政策措施的可行性研究，爭(zhēng)取好效果。講究條理性與邏輯性，便于閱讀領(lǐng)會(huì)理解。指示性通知怎樣起草通知2023/7/1272023/7/127怎樣起草通知二、知照性通知要領(lǐng)（使用普遍）臨時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議成立或撤銷機(jī)構(gòu)；啟用或停用印章；辦公地點(diǎn)遷移；

布置臨時(shí)工作任務(wù)；節(jié)假日放假安排等。

擬寫要求：內(nèi)容考慮周密；語言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔；發(fā)文及時(shí)；確保告知的信息準(zhǔn)確無誤。

案例：會(huì)議通知篇段合一物業(yè)通知

2023/7/128怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要的用途與類型

用途：

會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的基本情況、主要精神和決定事項(xiàng)，作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的依據(jù)。

種類：

1.決議性紀(jì)要；

2.部署性紀(jì)要；

3.學(xué)術(shù)性紀(jì)要；

4.消息性紀(jì)要。2023/7/129怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要二、會(huì)議紀(jì)要的格式構(gòu)成要素版頭部分：紀(jì)要名稱、編制單位名稱、編制日期。主體部分：（標(biāo)題）正文。版記部分：發(fā)送范圍、印制部門、印發(fā)日期。2023/7/130怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要

三、正文寫作要領(lǐng)

1.衡量好紀(jì)要的基本標(biāo)準(zhǔn)：

——會(huì)議概況交代清楚；

——主要精神概括準(zhǔn)確；

——決定事項(xiàng)清楚完整。

2023/7/131怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要

三、正文寫作要領(lǐng)

2.內(nèi)容構(gòu)成開頭：說明會(huì)議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、議題等。（概述式或分項(xiàng)式）

主體：記載會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng)：包括會(huì)議研討的主要問題、與會(huì)者討論意見、會(huì)議取得的成果、決定事項(xiàng)。

結(jié)尾：1.號(hào)召干部職工落實(shí)會(huì)議精神；

2.強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題。2023/7/1322023/7/132怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要四、用好標(biāo)志性詞語主要精神：會(huì)議聽取（審議）了……會(huì)議充分肯定了……會(huì)議認(rèn)為，……會(huì)議指出，……會(huì)議強(qiáng)調(diào)，……

決定事項(xiàng)：會(huì)議表決通過（批準(zhǔn)）了……會(huì)議同意（原則同意）……會(huì)議確定（議定）了……會(huì)議建議，……會(huì)議決定，……常務(wù)辦公會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)避免硬傷2023/7/133怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要

五、注意事項(xiàng)

1.寫作之前做好必要的準(zhǔn)備工作；

2.忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，遵循“四要”準(zhǔn)則。

3.抓住要點(diǎn)，體現(xiàn)“要”字；

4.注意邏輯性和條理性。

2023/7/134怎樣寫公函一、公函格式構(gòu)成（一）主動(dòng)發(fā)函

標(biāo)題：××公司關(guān)于商洽舉辦現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)班的函主送機(jī)關(guān)：正文：

開頭：說明發(fā)函的原因、根據(jù)、目的。主體：提出發(fā)函聯(lián)系、商洽、詢問的事項(xiàng)以及本單位的意見。結(jié)尾：提出請(qǐng)予支持、協(xié)助、批準(zhǔn)或答復(fù)的要求。恰當(dāng)使用結(jié)語。落款：

詢問函2023/7/135怎樣寫公函（二）復(fù)函格式標(biāo)題：××廠關(guān)于同意接待應(yīng)屆大學(xué)生來廠實(shí)習(xí)的復(fù)函

主送機(jī)關(guān)：正文：

開頭：使用引語說明發(fā)函針對(duì)的來文機(jī)關(guān)、來文日期、來文標(biāo)題等。主體：針對(duì)來文內(nèi)容給予具體答復(fù)、表態(tài)，或圍繞答復(fù)事項(xiàng)提出有關(guān)要求。結(jié)尾：使用結(jié)語“此復(fù)”、“特此復(fù)函”。

落款：接2023/7/136怎樣寫公函

二、擬寫公函注意事項(xiàng)

1.語言簡(jiǎn)潔明了，篇幅簡(jiǎn)短扼要。

2.事項(xiàng)單純具體，執(zhí)行一文一事規(guī)則。

3.體現(xiàn)平等商洽的語言氣氛，恰當(dāng)使用公函術(shù)語。（擬請(qǐng)……；如同意……；即請(qǐng)、特請(qǐng)、誠請(qǐng)、懇請(qǐng)、恭請(qǐng)、敬請(qǐng)……）“敬請(qǐng)大力支持（協(xié)助）為盼（為荷）?！薄皯┱?qǐng)研復(fù)（函復(fù)）為盼（為荷）?！?/p>

請(qǐng)求函病文病文2023/7/137怎樣起草計(jì)劃一、計(jì)劃的含義與種類

含義：對(duì)未來一段時(shí)間的工作或某項(xiàng)活動(dòng)所作的預(yù)想性部署和安排，并以文字表達(dá)出來的指導(dǎo)性文件。

計(jì)劃與管理職能密不可分。

管理有四大基本職能：計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。計(jì)劃是管理職能中的首要職能。計(jì)劃的制定與執(zhí)行的好壞，決定一項(xiàng)工作的成敗得失，決定事業(yè)的興衰存亡。

計(jì)劃的種類很多。2023/7/138怎樣起草計(jì)劃二、計(jì)劃的重要功能

1.指明努力方向，協(xié)調(diào)行動(dòng)步調(diào)。

2.預(yù)測(cè)未來變化，減少不利因素影響。

3.減少浪費(fèi)現(xiàn)象，避免利益損失。

4.加強(qiáng)行為控制，避免無序狀態(tài)。三、計(jì)劃的編寫方法

1.標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q、適用期限、事由、文種

例如：

××市人力資源開發(fā)服務(wù)中心關(guān)于2013年處級(jí)干部素質(zhì)拓展訓(xùn)練方案2023/7/139怎樣起草計(jì)劃三、計(jì)劃的編寫方法2.正文寫法（5W，1H）

做什么？為何做？何時(shí)做？何地做？誰去做？如何做？開頭：闡明計(jì)劃的依據(jù)（指導(dǎo)思想；現(xiàn)狀分析；計(jì)劃的總目標(biāo)；做好工作的意義）主體：制定計(jì)劃的“三要素”。任務(wù)（做什么：具體工作內(nèi)容）措施（怎么做：工作方式方法）步驟（何時(shí)做：工作時(shí)間安排）結(jié)尾：說明注意事項(xiàng)；描繪前景；檢查落實(shí)方法。2023/7/140怎樣起草計(jì)劃四、計(jì)劃的表述方法開列式：將工作事項(xiàng)逐項(xiàng)列出，分項(xiàng)編寫。

（適合于大型綜合性計(jì)劃）展開式：圍繞中心工作，將具體目標(biāo)、措施要求、實(shí)施步驟，依次展開擬寫。

（適合于單項(xiàng)計(jì)劃）階段式：按工作階段或時(shí)間順序編寫。

（適合于階段性明顯的工作）圖表式：將計(jì)劃內(nèi)容列成圖表的主要項(xiàng)目，依次填寫。

（單獨(dú)或作為附件均可）2023/7/141怎樣起草計(jì)劃五、增強(qiáng)計(jì)劃的操作性

1.內(nèi)容方面：總目標(biāo)正確、具體、合法。任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量要求要合理；任務(wù)指標(biāo)要能夠考核和控制；任務(wù)指標(biāo)要相對(duì)穩(wěn)定，可以衡量；任務(wù)指標(biāo)要符合實(shí)際，可以實(shí)現(xiàn)；任務(wù)指標(biāo)要有明確的時(shí)間限制。

2023/7/142怎樣起草計(jì)劃五、增強(qiáng)計(jì)劃的操作性2.形式方面：要做到表達(dá)簡(jiǎn)要、條理清晰、要素完整。3.程序方面：

堅(jiān)持上下結(jié)合，發(fā)揮上下兩方面的積極性；

善于聽取專家意見。4.注意制定預(yù)案，以防不測(cè)。432023/7/1怎樣寫總結(jié)一、含義目的與實(shí)質(zhì)

總結(jié)是對(duì)以往一段工作的回顧與反思,并以書面形式表達(dá)的事務(wù)性文件。

目的：摸索事物發(fā)展規(guī)律，做好今后工作。

實(shí)質(zhì)：對(duì)人類社會(huì)實(shí)踐的再認(rèn)識(shí)。二、功能

1.認(rèn)識(shí)事物發(fā)展規(guī)律，制定切實(shí)的方針政策；

2.有助于推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平；

3.有助于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作的針對(duì)性指導(dǎo)。2023/7/144怎樣寫總結(jié)一、總結(jié)寫作要領(lǐng)（一）做好寫前準(zhǔn)備

1.調(diào)查研究，占有資料；

2.歸納整理，篩選材料；

3.學(xué)習(xí)理論，掌握政策；

4.總體構(gòu)思，擬制提綱。（二）總結(jié)的一般格式

1.標(biāo)題公文式標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)＋時(shí)間＋事由＋文種）新聞式標(biāo)題（對(duì)仗式標(biāo)題；正副式標(biāo)題）2023/7/145怎樣寫總結(jié)

（二）總結(jié)的一般格式

2.前言

概括工作的基本情況，交代總結(jié)針對(duì)的背景、時(shí)間、工作事項(xiàng)、點(diǎn)明中心思想。

3.主體包括回顧完成工作情況：內(nèi)容、措施、方法、成績(jī)；提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)；指出存在的不足之處；今后的努力方向。

4.結(jié)尾：

簡(jiǎn)要說明今后工作的意見。2023/7/146怎樣寫總結(jié)二、主體表述形式1.兩段式寫法（第一部分?jǐn)⑹觯诙糠肿h論）2.概述式寫法（情況—成績(jī)—經(jīng)驗(yàn)—問題—意見）

例文3.階段式寫法（分階段總結(jié)，注意各階段特點(diǎn)）4.經(jīng)驗(yàn)式寫法（少寫工作內(nèi)容，重點(diǎn)放在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)方面。具有重要指導(dǎo)意義）2023/7/147怎樣寫總結(jié)

三、寫好總結(jié)的注意事項(xiàng)

1.真正重視總結(jié)工作?？朔袄泄隆彼枷?，自下而上與自上而下相結(jié)合。

2.運(yùn)用辯證分析方法。堅(jiān)持兩點(diǎn)論，反對(duì)絕對(duì)化，要實(shí)事求是地總結(jié)機(jī)關(guān)工作。

3.努力做好材料工作。既要有豐富材料，又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點(diǎn)，善于運(yùn)用新材料，掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程。堆砌材料是失敗的總結(jié)。

4.注重理性分析。抓住重點(diǎn)問題，提煉規(guī)律性認(rèn)識(shí)。2023/7/148怎樣起草商務(wù)信函

一、商務(wù)信函的含義與種類