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文檔簡(jiǎn)介
前臺(tái)文員工作報(bào)告一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加留意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不行少的一種力量。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),許多狀況下我在溝通時(shí)缺少樂觀性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是準(zhǔn)時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也鋪張了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事樂觀主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更精彩。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事樂觀協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細(xì)協(xié)作、樂觀協(xié)作,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在力量和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項(xiàng)力量。
目前,我通過xx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真實(shí)感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順當(dāng)進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有許多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準(zhǔn)時(shí)的發(fā)覺問題,更談不上準(zhǔn)時(shí)解決。款待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家供應(yīng)便利的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的熟悉、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身學(xué)問結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更精彩。
前臺(tái)文員工作報(bào)告2
從客歲開頭擔(dān)負(fù)治理部前臺(tái)文員以來,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將客歲的工作環(huán)境總結(jié)如下:
1、仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,詳細(xì)如下:
仔細(xì)做好來電的接聽、訪客的款待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購(gòu)買方案和耗損總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作;
做好遠(yuǎn)程電話的治理工作;
將公司內(nèi)的圖書、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的治理規(guī)范化;
幫忙做好雇用工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)治理工作。這其間,由于排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)治理處和諧;留意植物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的干凈、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的頤養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)支配的工作,比如說:
組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)。先后組織到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村子文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的后果,增加了同事之間的溝通,活潑了公司氛圍。另外,9月底曾謀劃員工歡送大會(huì),歡送吳濤等去職員工。
搞妥公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)查詢?cè)L問,廣泛覺得程度尚可。但由于大多半人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不夠的問題。未能久有故意調(diào)動(dòng)員工的寫稿樂觀性,除了自身緣由之外,也與治理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的扶植。由于沒有制作網(wǎng)頁(yè)的`閱歷,所以存在很多技巧問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在賡續(xù)學(xué)習(xí)的歷程中,改動(dòng)了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。由于公司形象必要重新謀劃,此項(xiàng)工作臨時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還幫忙其他部門工作
販賣部成立后,曾介入販賣部的販賣例會(huì),整理睬議記錄及販賣部一些常用材料、表格;
幫忙開拓部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)目的部分圖片;
幫忙市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資鼓吹材料的排版、整理;
另外還介入了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)治理》等幾回幻燈片的制作。
總的來觀,在曩昔的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的圓滿??记诘闹卫硪婚_頭并不規(guī)范;遠(yuǎn)程電話也由于疏于治理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開拓部,這是上級(jí)對(duì)我工作的確定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開頭,也是新的挑戰(zhàn)。除了要盡力扮演好開拓部“文檔治理員”這一角色以外,盼望我能在開拓部掌握更多的技巧學(xué)問,賡續(xù)晉升自我!
前臺(tái)文員工作報(bào)告3
實(shí)習(xí)是高校生積累工作閱歷的最有效渠道。由于在實(shí)習(xí)中我們可以了解社會(huì)上的工作,進(jìn)步本身的工作才能,在實(shí)習(xí)工作中也算是給本身這么多年來的學(xué)習(xí)進(jìn)行查驗(yàn),觀觀本身這么長(zhǎng)光陰的學(xué)習(xí),畢竟掌握了若干,還有什么不夠等。
前臺(tái)文員實(shí)習(xí)便是一個(gè)很好實(shí)習(xí)的地方,在前臺(tái)將會(huì)和很多的人打交道,無形中進(jìn)步了本身社會(huì)外交才能,這對(duì)工作有著很大的幫組,在前臺(tái)實(shí)習(xí),也可以了解一些工作上的流程,對(duì)工作上也會(huì)加倍的了解。
每個(gè)剛出校門的高校生對(duì)社會(huì)上的外交才能確定很差,在今世社會(huì)中,每個(gè)人的眼中都是利益,假如說兩個(gè)好伴侶沒有反水,那么只能說反水的籌碼太低。在社會(huì)阛阓上也沒有永久的伴侶同樣也沒有永久的對(duì)頭,今世企業(yè)的大老板又有那一個(gè)不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會(huì)再相交。
剛出來實(shí)習(xí),家里的人就跟我說了很多很多,加上本身對(duì)社會(huì)的了解我信任這次的實(shí)習(xí)會(huì)很好。剛來到公司,在領(lǐng)導(dǎo)的支配下,我就跟另外一位前臺(tái)的姐姐一起工作,這段實(shí)習(xí)的光陰里,我每天的日常任務(wù)都由她來支配。
剛開頭和其她實(shí)習(xí)生一樣,我做的事情,相對(duì)來說都是一些小事情,加上前臺(tái)的工作也不多,所以照樣相當(dāng)輕松的。剛開頭我便是對(duì)各個(gè)文件進(jìn)行整理,留意植物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的干凈、保潔,留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的頤養(yǎng),然后跑跑腿等工作。光陰長(zhǎng)了姐姐也開頭交給一些難度對(duì)比大的工作,顛末一段光陰的實(shí)習(xí)工作,我對(duì)來電的接聽、訪客的款待工作,做好訂飯、訂水,文具的購(gòu)買方案和耗損總結(jié),每月的考勤等工作都由必定的了解,做起來還很不錯(cuò)。熟識(shí)工作之后,姐姐休息的時(shí)候我就自力的完成工作,當(dāng)然有很多都是姐姐提前支配好的,然則我對(duì)本身的表現(xiàn)照樣很滿足的。
實(shí)習(xí)停止了,在這段光陰的實(shí)習(xí)里,我學(xué)到了很多的器械,在工作中,我知道了如何和別人進(jìn)行溝通,如何和同事們打好關(guān)系,如何的做好工作,這些對(duì)我來說贊助真的很大。實(shí)習(xí)之后我也知道了本身還有那些不夠,在以后的學(xué)習(xí)中也會(huì)盡力改正,爭(zhēng)取做得更好。
前臺(tái)文員工作報(bào)告4
即將過去的20xx年是充實(shí)勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的10月份開頭,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷關(guān)心及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)
前臺(tái)是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺(tái)在肯定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的熟悉,所以我們肯定要仔細(xì)做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細(xì)接聽每一個(gè)電話,對(duì)反應(yīng)的問題仔細(xì)解答做好記錄同時(shí)依據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報(bào)。客戶來訪時(shí)我們將時(shí)刻注意保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱忱的接待。在合適的環(huán)境下奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀學(xué)問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。
依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),20xx年我來公司開頭:填寫鋼、鋁基價(jià)80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點(diǎn)申購(gòu)庫(kù)存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。
二、做好倉(cāng)庫(kù)管理,按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類。
嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。準(zhǔn)時(shí)查看物品的完好狀況,對(duì)缺少或損壞的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行選購(gòu)或修理。依據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年10月份至今共辦理各部門各項(xiàng)物品入庫(kù)20余次,入庫(kù)物品都配有相應(yīng)出庫(kù)記錄。
三、應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)安排,我們都聽從支配,樂觀去協(xié)作,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常樂觀參與公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要仔細(xì)才能做好。所以我們都會(huì)專心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和公司賜予我們的機(jī)會(huì);通過這將近三個(gè)月的工作,我也糊涂地看到了自己還存在很多不足,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!
四、來年工作方案
20xx年已過,將來的日子依舊會(huì)很漫長(zhǎng),接下來的20××年會(huì)如何進(jìn)展沒人能預(yù)料,我總覺得所要做的就是努力和堅(jiān)持著,看似簡(jiǎn)單的一句話,做起來卻是相當(dāng)?shù)牟灰祝粩嗟奈?,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)自己的缺點(diǎn),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)通過自己的方式表達(dá)出來,這就是我做人的觀點(diǎn),將來的一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)根據(jù)這個(gè)想法努力做下去。曾經(jīng)的一位伴侶對(duì)我說過一句話“不斷的努力和堅(jiān)持是一種真正的等待,等來的或許就是屬于自己的一個(gè)機(jī)會(huì)”。是啊!我信任這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力了,不用自己去宣揚(yáng),自然會(huì)有人去說,也自然會(huì)有人來認(rèn)可。
現(xiàn)將對(duì)于明年的工作方案如下:
1、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作力量得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。
2、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素養(yǎng)
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