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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可靠性建構(gòu)路徑探究
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛化應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。然而,一旦網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題,就會(huì)嚴(yán)重危害企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性。一般危害信息可靠性的主要表現(xiàn)在:企業(yè)信息泄露,財(cái)務(wù)信息被人惡意竄改等。這種造成信息不安全的問題就給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,甚至危害企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息都是有關(guān)工作人員加工整理的結(jié)果,然而,在對(duì)信息加工、整理的過程中,就容易出現(xiàn)無意或有意的錯(cuò)誤。然而,企業(yè)的有關(guān)機(jī)構(gòu)一旦缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的審核、核實(shí),就會(huì)使會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤被忽視,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的后果。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可靠性的前提條件
1.需要安全的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)
安全的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可靠性的必要的前提條件。現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息革新了傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理的操作模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)電子化的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息操作方式。正由于電子技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),現(xiàn)階段的電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展存在許多漏洞,不少信息容易被黑客等串改、盜用。因此,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性,就需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全就應(yīng)該使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全化。在推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息安全的過程中,首先就應(yīng)該保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定,要有一個(gè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、功能齊全的網(wǎng)絡(luò)體系。其次,要加強(qiáng)信息的橫向與縱向的安全建設(shè),保證網(wǎng)絡(luò)的里層與外層能夠雙管齊下,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。最后,提升網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的防護(hù)措施,從而有效防止企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息被人盜取、串改,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性。
2.選擇適用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件
一款適用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件是深化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可靠性的核心建設(shè)。所以,就需要不斷探索,選擇一款能夠適合企業(yè)實(shí)際操作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作軟件,并保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件適用性與可靠性,就需要不斷的研究、開發(fā)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件能夠符合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的需要。其次,采取相應(yīng)措施,對(duì)其出現(xiàn)的問題進(jìn)行完善與改進(jìn),從而不斷的提升軟件的適用性。最后,完善軟件對(duì)信息處理、收集、加工的功能,從而讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員輸入有效信息之后,能夠讓軟件系統(tǒng)自動(dòng)處理,從而減少人為的過失,并為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中與實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息共享而不斷探索有效方法。
建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可靠性的方法探究
1.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息人才
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)就應(yīng)該注重其綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。綜合素質(zhì)的培養(yǎng)一方面就應(yīng)該提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。培養(yǎng)企業(yè)人員良好的職業(yè)道德素質(zhì)就應(yīng)該讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具有愛崗敬業(yè)精神,熱愛自己的崗位,能夠在工作進(jìn)行中保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效、有憑有據(jù)。
2.建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息權(quán)責(zé)明確制度
自從我國走上了會(huì)計(jì)信息化的道路之后,我國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息加工就從以往的單方面的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)榱丝萍蓟?、電子化的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化、智能化。然而,為了更好地保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作方式,就需要建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的權(quán)責(zé)明晰制度。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理是保證信息可靠的最關(guān)鍵的手段。只有做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理,做好財(cái)務(wù)信息的保密工作,才能夠更好的、更有效的避免會(huì)計(jì)信息被串改、毀壞、丟失的后果。
一方面,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)檔案管理工作加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息檔案管理工作是保證會(huì)計(jì)信息長(zhǎng)期有效的措施。因此,就需要建立各種有效的檔案管理制度,不能夠?qū)?huì)計(jì)信息檔案隨意的擺放、散失,要將各種會(huì)計(jì)資料進(jìn)行嚴(yán)格保管,并進(jìn)行嚴(yán)格審查,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可靠性。
另一方面,注重會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的備份工作。做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的備份工作是防止企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息丟失的有效方式。一般對(duì)于比較重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就應(yīng)該建立兩個(gè)文件夾,并定期對(duì)其進(jìn)行檢查、復(fù)制。如果一旦企業(yè)重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽造成數(shù)據(jù)丟失,就可以在備份的文件中,重新找到文件,從而保證企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息能夠完整、真實(shí)、可靠。
強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容,是推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)信息安
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