如何制作宣講專題培訓(xùn)課件

Question1什么是PPT？PPT，全稱MicrosoftOfficePowerpoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫PPT封面

前言目錄

過渡頁圖表頁

圖片頁文字頁

封底片尾等所采用的素材有：文字圖片圖表動(dòng)畫聲音影片等Power+Point表達(dá)力說服力吸引力影響力有要點(diǎn)有亮點(diǎn)無盲點(diǎn)KeyPointQuestion2為什么需要PPT？大致四種原因，我們需要做PPT溝通時(shí)間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握會(huì)議時(shí)間縮短說服力增強(qiáng)業(yè)績提高我們期望用好PPT以后關(guān)于PPT和Word的不同Word適合作為資料閱讀：有標(biāo)題、有段落；有論點(diǎn)、有論據(jù)；有陳述、有案例；有文字、有圖表；理論上，PPT能做的，Word都能做，兩者菜單80%都相同。PPT提供更豐富的視覺化表達(dá)方式！WHYPPT？演講+閱讀兼顧優(yōu)秀的PPT會(huì)說話結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)用圖表概括，用圖片吸引PPT還有一個(gè)鮮為人知的好處每天對(duì)著計(jì)算機(jī)寫Word，做PPT開騰訊，刷微博雖然我們離不開電腦我們總是忘記了要多運(yùn)動(dòng)可從電腦前面挪開確實(shí)是麻煩好在我是PPT達(dá)人我做一個(gè)PPT圖片為了愛惜你的頸椎請(qǐng)你每隔45分鐘看看這張PPT是的，沒錯(cuò)閱讀三遍后現(xiàn)在脖子是不是很輕松了？想每天對(duì)著電腦還不得頸椎病把這個(gè)PPT另存為圖片做屏保Question3優(yōu)秀的PPT是怎樣的？不好的PPT都有其鮮明的特點(diǎn)文字多多、字體小小字體多多、顏色多多重點(diǎn)不明、邏輯不清各種模板、插圖亂入雜亂配色、頭暈眼花超炫動(dòng)畫、應(yīng)接不暇……優(yōu)秀的PPT的優(yōu)點(diǎn)都是一樣的思路清ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.形式好重點(diǎn)明邏輯分明條理清晰有論有據(jù)適當(dāng)娛樂圖文相輔美化構(gòu)圖配色鮮明模板專業(yè)重點(diǎn)突出主次分明表述清晰通俗易懂在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)過多的動(dòng)畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息不要試圖傳遞過多的信息白領(lǐng)工資排名規(guī)律：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如講PPT的，講PPT的不如聽PPT的。演示效果定律：PPT的頁數(shù)和聽眾的理解能力成反比，PPT頁面的字?jǐn)?shù)和聽眾的人數(shù)成反比，PPT頁面的圖表數(shù)和激動(dòng)人心觀點(diǎn)數(shù)成反比。關(guān)于PPT有很多神吐槽前期準(zhǔn)備：離開電腦認(rèn)真思考上機(jī)開工：PPT基礎(chǔ)知識(shí)與技巧錦上添花：哪里尋找優(yōu)質(zhì)素材？類型：培訓(xùn)、分享、匯報(bào)、請(qǐng)示、風(fēng)暴受眾身份及人數(shù)時(shí)間地點(diǎn)環(huán)境設(shè)備短語＞短句＞長句數(shù)據(jù)→圖表文字→歸類善用符號(hào)總↓分↓總字?jǐn)?shù)越少

視覺沖擊力越強(qiáng)！前期準(zhǔn)備：離開電腦認(rèn)真思考上機(jī)開工：PPT基礎(chǔ)知識(shí)與技巧錦上添花：哪里尋找優(yōu)質(zhì)素材？目錄從此PPT煥然一新——設(shè)計(jì)母版展示素材的力量——導(dǎo)入材料有內(nèi)涵也要包裝——關(guān)于文字專業(yè)可以看得見——排版與配色讓PPT亮起來——?jiǎng)赢嫾记沙杀短岣咧谱餍省Ｓ每旖萱I首先來認(rèn)識(shí)一下幻燈片模板19關(guān)于母版幻燈片母版：是存儲(chǔ)有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！幻燈片母版設(shè)計(jì)步驟目錄從此PPT煥然一新——設(shè)計(jì)母版展示素材的力量——導(dǎo)入材料有內(nèi)涵也要包裝——關(guān)于文字專業(yè)可以看得見——排版與配色讓PPT亮起來——?jiǎng)赢嫾记沙杀短岣咧谱餍省Ｓ每旖萱I導(dǎo)入文字將相應(yīng)的字符輸入到文本框內(nèi)設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色級(jí)填充效果等選定文本框，可調(diào)整大小、位置和旋轉(zhuǎn)方向也可用繪圖工具欄的文本框按鈕直接插入文本框插入文本框水平/垂直執(zhí)行路徑：導(dǎo)入圖片調(diào)整大?。阂酝侠姆绞秸{(diào)整好圖片的大小位移：按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)旋轉(zhuǎn)：選中圖片，將鼠標(biāo)移至綠色手柄處會(huì)出現(xiàn)一個(gè)旋轉(zhuǎn)指示符，按住鼠標(biāo)左鍵控制旋轉(zhuǎn)幅度插入圖片來自文件執(zhí)行路徑：導(dǎo)入音頻支持mp3、wma、wav、mid等格式音頻文件插入音頻后，會(huì)在當(dāng)前幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，為了不影響整體效果，通常將該圖標(biāo)移至幻燈片邊緣處插入媒體音頻執(zhí)行路徑：導(dǎo)入視頻支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件插入后的視頻文件在當(dāng)前頁面顯示類似一個(gè)圖片對(duì)象，選中視頻后可以按照調(diào)整尺寸大小和旋轉(zhuǎn)角度插入媒體視頻執(zhí)行路徑：關(guān)系圖示：通過預(yù)先設(shè)計(jì)好的成組圖形，用以展現(xiàn)列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)等多種不同的邏輯關(guān)系選擇or制作模板的關(guān)鍵：符合所要表達(dá)的邏輯關(guān)系美觀、清晰、大方保持風(fēng)格的統(tǒng)一性：

盡量選擇同一家公司

同一個(gè)系列風(fēng)格的模板4.避免每頁試用一種新風(fēng)格新手：套用現(xiàn)有的模板素材熟手：自己制作個(gè)性模板大神：顛覆模板導(dǎo)入SmartArt等關(guān)系圖示經(jīng)典模板艷麗型風(fēng)格：韓國TG模板1商務(wù)型風(fēng)格：銳普PPT模板2商務(wù)型風(fēng)格：諾睿PPT模板3咨詢型風(fēng)格：羅蘭貝格PPT模板4目錄從此PPT煥然一新——設(shè)計(jì)母版展示素材的力量——導(dǎo)入材料有內(nèi)涵也要包裝——關(guān)于文字專業(yè)可以看得見——排版與配色讓PPT亮起來——?jiǎng)赢嫾记沙杀短岣咧谱餍省Ｓ每旖萱I一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過7行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性盡管字不如圖，但不可無字30有襯線字體無襯線字體關(guān)于字體的選擇線條粗細(xì)不同更適合小字號(hào)時(shí)使用投影時(shí)清晰度不高線條粗細(xì)相同更適合大字號(hào)時(shí)使用投影時(shí)更清晰美觀楷體宋體隸書仿宋微軟雅黑黑體華文琥珀幼圓這是14號(hào)字看得見嗎這是16號(hào)字看得見嗎這是18號(hào)字看得見嗎這是20號(hào)字看得見嗎這是24號(hào)字看得見嗎這是26號(hào)字看得見嗎這是28號(hào)字看得見嗎這是32號(hào)字看得見嗎這是36號(hào)字看得見嗎有時(shí)候我們都在找一個(gè)PPT的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)和間距，想一勞永逸其實(shí)呢沒有標(biāo)準(zhǔn)的字號(hào)、字體、行間距主要考慮受眾、演示方式和場(chǎng)地受眾會(huì)選擇的就是最合適的美觀、設(shè)計(jì)、顏色、造型……請(qǐng)首先保證“看得見”匹配適合的字號(hào)和間距設(shè)計(jì)藝術(shù)字藝術(shù)修飾填充效果插入文本藝術(shù)字執(zhí)行路徑：我是藝術(shù)字目錄從此PPT煥然一新——設(shè)計(jì)母版展示素材的力量——導(dǎo)入材料有內(nèi)涵也要包裝——關(guān)于文字專業(yè)可以看得見——排版與配色讓PPT亮起來——?jiǎng)赢嫾记沙杀短岣咧谱餍省Ｓ每旖萱I從上到下，從左到右先圖畫后文本先標(biāo)題后段落重點(diǎn)往往是最突出顯示的排版要從視覺習(xí)慣出發(fā)上下斜線三分左右局部常見排版要賞心悅目，不要眼花繚亂用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色關(guān)于配色如何讓圖片和文本更整齊？1巧用Shift鍵2視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項(xiàng)視圖顯示工具垂直標(biāo)尺保證復(fù)制對(duì)象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對(duì)象處于15度間隔保證放大縮小的對(duì)象等比例畫等邊多邊形或圓形常見問題PPT缺少圖片怎么辦？3PPT太多圖片怎么辦？4常見問題整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關(guān)系用不同的動(dòng)畫顯示圖片配色感很差怎么辦？5選擇深色還是淺色背景？6常見問題盡量使用設(shè)計(jì)中的配色方案使用經(jīng)典的對(duì)比色，即反色純屬個(gè)人喜好，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來看，淺色背景更易配色目錄從此PPT煥然一新——設(shè)計(jì)母版展示素材的力量——導(dǎo)入材料有內(nèi)涵也要包裝——關(guān)于文字專業(yè)可以看得見——排版與配色讓PPT亮起來——?jiǎng)赢嫾记沙杀短岣咧谱餍省Ｓ每旖萱IPPT的兩種動(dòng)畫類型A幻燈片B幻燈片A幻燈片換片動(dòng)畫指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過渡動(dòng)畫，設(shè)置B的切入效果即可頁內(nèi)動(dòng)畫指在A幻燈片內(nèi)，其頁面上出現(xiàn)的各類對(duì)象的動(dòng)畫效果。換片動(dòng)畫設(shè)置頁面切換效果：動(dòng)畫→切換到此幻燈片，選擇效果即可頁面動(dòng)畫賴祖亮@小木蟲擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動(dòng)作路徑常見動(dòng)畫效果動(dòng)畫設(shè)計(jì)原則讓頁面活起來，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過程注意整體動(dòng)畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致頻繁使用動(dòng)畫導(dǎo)致視覺疲勞過分華麗的動(dòng)畫只會(huì)畫蛇添足“隨機(jī)效果”就是放棄主動(dòng)權(quán)目錄從此PPT煥然一新——設(shè)計(jì)母版展示素材的力量——導(dǎo)入材料有內(nèi)涵也要包裝——關(guān)于文字專業(yè)可以看得見——排版與配色讓PPT亮起來——?jiǎng)赢嫾记沙杀短岣咧谱餍省Ｓ每旖萱IShift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式

Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對(duì)齊段落Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊Ctrl+L：使段落左對(duì)齊Ctrl+R：使段落右對(duì)齊常用快捷鍵之PPT制作篇常用快捷鍵之PPT放映篇1.N、Enter、PageDown、→、↓或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換到下一張幻燈片2.P、PageUp、←、↑或空格鍵：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回上一張幻燈片3.編號(hào)+Enter轉(zhuǎn)至幻燈片編號(hào)4.B或“，”：顯示黑屏或從黑屏返回幻燈片5.W或“?！保猴@示白屏或從白屏返回幻燈片6.S或“+”：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)放映7.Esc、Ctrl+Break：結(jié)束放映8.+Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上9.Tab：轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接10.Shift+Tab：轉(zhuǎn)到最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接11.Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕12.Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Black黑屏W

hite白屏前期準(zhǔn)備：離開電腦認(rèn)真思考上機(jī)開工：PPT基礎(chǔ)知識(shí)與技巧錦上添花：哪里尋找優(yōu)質(zhì)素材？PPT的常用伴侶花瓣網(wǎng)Fatkun圖片為知、麥庫、印象，

有道網(wǎng)頁剪輯器素材收集格式工廠圖片批量處理圖片放大素材加工ACDSeePicasa素材管理思維導(dǎo)圖水晶易表美圖秀秀功能增強(qiáng)字體3.我圖網(wǎng)2.方正字庫4.書法字典5.makepic6.求字體網(wǎng)1.找字網(wǎng)//書法字體/書法字體//印章字體/圖片3.素材天下2.全景網(wǎng)4.華蓋創(chuàng)意5.IT.me6.各大搜索引擎1.昵圖網(wǎng)圖片多，分辨率高，有明顯水印，質(zhì)量參次不齊圖片多質(zhì)量高，定期整理結(jié)合熱點(diǎn)和關(guān)鍵詞的分類搜索圖片多質(zhì)量高，注冊(cè)后可下載無水印圖片圖片可直接復(fù)制，分辨率略低，水印不明顯，商務(wù)感強(qiáng)各種治愈系的美圖合集谷歌、百度、搜狗、有道、搜搜……為什么別人搜到的圖片比我好？關(guān)鍵詞搜索法英文搜索法聯(lián)想詞搜索法缺什么搜什么中文不行試英文抽象不行具體化PS:圖片雖好，也有版權(quán)，商業(yè)使用，務(wù)必謹(jǐn)慎。模板WPS官方網(wǎng)站：文件后綴須改成.ppt1銳普PPT網(wǎng)站