中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題 徐文靜

1淺析中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題徐文靜〔南車(chē)株洲電力機(jī)車(chē)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部，湖南株洲412001〕【摘要】中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要生力軍，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的作用不容輕視。而中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制，就必須重視存貨管理的重要性。良好的存貨管理有利于防止存貨業(yè)務(wù)的失誤與舞弊行為發(fā)生，還能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)本錢(qián)，成目前中小企業(yè)的存貨管理中還存在不少問(wèn)題制約著中小企業(yè)的開(kāi)展，通過(guò)提出中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)功實(shí)施低本錢(qián)戰(zhàn)略。題，在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下根據(jù)問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；一、存貨管理存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)藏的資產(chǎn)，燃料、在途材料、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品和發(fā)包括原材料、出的商品等。按存放地點(diǎn)不同分為：庫(kù)存存貨、在途存貨和在制存貨；按取得來(lái)源不同分為自制的存貨、外購(gòu)的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、接受捐贈(zèng)的存貨、委托加工的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨及盤(pán)盈的存貨等。存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，降低存貨本錢(qián)，增加獲利能力，對(duì)存貨規(guī)劃、控制等工作的總稱(chēng)。存貨管理水平上下直接影進(jìn)行決策、響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)效率。存貨管理包括：〔１存貨的決策管理，〕主要是對(duì)儲(chǔ)藏存貨的進(jìn)貨決策?！场玻泊尕浀囊?guī)劃管理，是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下，制定出一個(gè)儲(chǔ)藏資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門(mén)，實(shí)行考核和獎(jiǎng)懲，即是存貨的限額責(zé)任管理?！玻炒尕浀目刂乒芾?，〕是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、分ＡＢＣ類(lèi)控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法，對(duì)存貨進(jìn)行管理。存貨管理效率的上下，直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平，在整個(gè)投資決策中居于舉足輕重的地位。二、存貨管理的必要性分析存貨管理對(duì)于企業(yè)的開(kāi)展與穩(wěn)定具有十分重要的作用?！玻贝尕浌芾硎菨M(mǎn)足市場(chǎng)需要，〕提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時(shí)有效地處理存在存貨，防止霉變質(zhì)和積壓?！场玻泊尕浌芾砟軌?qū)崿F(xiàn)供產(chǎn)銷(xiāo)的結(jié)合。作為供爛、產(chǎn)銷(xiāo)３個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，存貨能在良好的存貨管理中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)藏存生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào)，防止和防止供產(chǎn)銷(xiāo)脫節(jié)?！场玻池?、存貨管理能防止存貨資金的不合理利用，實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過(guò)存貨的定額責(zé)任管理，可使儲(chǔ)藏存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和防止存貨積壓，維持企業(yè)生產(chǎn)或銷(xiāo)售的均衡需要?！场玻创尕浌芾砟軌?qū)崿F(xiàn)本錢(qián)的降低，提高企業(yè)盈利能力。零星采購(gòu)存貨，采購(gòu)本錢(qián)往往較高，批量采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用〔如采購(gòu)員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等會(huì)降低。但過(guò)〕多的存貨會(huì)使得資金本錢(qián)增加，導(dǎo)致企業(yè)本錢(qián)的上升，利潤(rùn)的減少。三、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題分析1.存貨計(jì)量不合理、缺乏真實(shí)記錄。中小企業(yè)在材料領(lǐng)用的記錄，生產(chǎn)本錢(qián)及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，對(duì)于發(fā)出的存貨，采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。而且中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不但對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性產(chǎn)生影響，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無(wú)法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及構(gòu)成情況，影響損益表的真實(shí)性，無(wú)法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況，無(wú)法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。2.內(nèi)控制度不完善。第一，在職能分工上，中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般都不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)同一個(gè)人完成采購(gòu)、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，使得采購(gòu)銷(xiāo)售工作無(wú)章可依。中小企業(yè)在崗位設(shè)置時(shí)容易出現(xiàn)分工不明，只注重存貨的購(gòu)置環(huán)節(jié)，無(wú)視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)，造成大量的浪費(fèi)。第二，中小企業(yè)的人員監(jiān)管制度不標(biāo)準(zhǔn)，局部原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供給商進(jìn)行協(xié)商，企業(yè)單純的憑采購(gòu)人員與供給商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo)，缺乏專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研，滋生了采購(gòu)員與供給商之間勾結(jié)的時(shí)機(jī)。第三，存貨質(zhì)量監(jiān)管存在問(wèn)題，局部采購(gòu)員對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)比擬欠缺，對(duì)于原材料的驗(yàn)收只是單純從數(shù)量上進(jìn)行，對(duì)質(zhì)量缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)，影響準(zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。并為暗箱操作等營(yíng)私舞弊行為提供了溫床。3.缺乏良好的供給鏈管理理念?，F(xiàn)在有越來(lái)越多的中小企業(yè)已采用管理信息系統(tǒng)，這些企業(yè)很多缺乏供給鏈管理理念。很多中小企業(yè)并沒(méi)有把供給鏈管理作為他們的競(jìng)爭(zhēng)策略，物流簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上，忽略的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、了供給鏈之間的整合；在供給鏈本錢(qián)方面，中小企業(yè)只是關(guān)注顯性本錢(qián)，對(duì)物流管理本錢(qián)、庫(kù)存持有本錢(qián)、時(shí)機(jī)本錢(qián)損失等隱性本錢(qián)缺乏該有的重視。此外，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的配合。4.管理模式的不當(dāng)。中小企業(yè)的存貨管理偏重與內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用，無(wú)視了企業(yè)外部物流資源的整合。中小企業(yè)存貨管理包括方案、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)等過(guò)程，消耗了人、財(cái)、物，沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。在管理手段上，中小企業(yè)更多注重運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，確定最正確經(jīng)濟(jì)批量和最正確進(jìn)貨時(shí)間，卻沒(méi)有通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)優(yōu)化〔上企業(yè)導(dǎo)報(bào)2021年1月〕105經(jīng)營(yíng)管理工程變更造價(jià)的控制策略謝忠〔湖北省氣象局，湖北武漢430000〕【摘要】在建筑工程工程施工中，由于施工條件的限制或原設(shè)計(jì)文件的結(jié)構(gòu)、數(shù)量及工作內(nèi)容出現(xiàn)遺漏、錯(cuò)誤，導(dǎo)致施工情況與原設(shè)計(jì)文件不符，這種情況稱(chēng)為工程變更。工程變更的目的是為了到達(dá)預(yù)期的施工質(zhì)量，通過(guò)對(duì)工程變更的影響因素進(jìn)行簡(jiǎn)述，對(duì)工程變更的處理原那么及管理進(jìn)行分析，進(jìn)而提出了對(duì)工程變更造價(jià)的控制策略，旨在對(duì)工程變更進(jìn)行更合理的管理?！娟P(guān)鍵詞】工程變更；造價(jià)控制；影響因素；工程管理現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速開(kāi)展，對(duì)于根底設(shè)施和民用建筑設(shè)施工程的需求也越來(lái)越大。針對(duì)工程工程管理而言，合理使用建設(shè)資金、對(duì)于工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制、擴(kuò)大投各類(lèi)工程建設(shè)管理部門(mén)資效益是關(guān)鍵，受到了各級(jí)政府部門(mén)、的高度重視。在建設(shè)工程施工階段的工程造價(jià)管理中，對(duì)于工工程款的結(jié)算、工程變更和索賠的管理是最重要的程的計(jì)量、如工程建議書(shū)階段、可行性研究工作。在工程工程的各個(gè)階段，報(bào)告階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、工程施工階段、竣工結(jié)算階段中，對(duì)工程造價(jià)的管理方法并不是一成不變的，如何才能在不同階段做好工程造價(jià)的控制工作，下面從工程施工階段、工程變更、質(zhì)量事故的發(fā)生、材料價(jià)格上漲等方面進(jìn)行了。一、對(duì)工程實(shí)施造成變更影響的因素1．由于工程工程方案的缺漏引發(fā)的工程變更。在施工過(guò)程中，如果工程工程方案中有遺漏，往往會(huì)引起工程變更。這種情況有很多方面：〕〔１本錢(qián)方面，在工程實(shí)施過(guò)程中，如果施工!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!中小企業(yè)在毀損待報(bào)廢、超存貨管理。而且上下溝通存在問(wèn)題，儲(chǔ)積壓貨存儲(chǔ)藏在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào)，沒(méi)有上級(jí)主管部門(mén)的批示，沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題，致使存貨儲(chǔ)藏量像滾雪球一樣越滾越大。四、中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策與建議目前，大多數(shù)中小企業(yè)都將主要精力放在提高銷(xiāo)售和擴(kuò)充規(guī)模上，對(duì)存貨管理不夠重視。要想降低企業(yè)的存貨本錢(qián)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，中小企業(yè)需要加強(qiáng)存貨管理。通過(guò)先進(jìn)的物流管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。通過(guò)對(duì)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題研究，可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。1.加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。中小企業(yè)在人才方面與大型企業(yè)相比存在一定的劣勢(shì)，存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以，加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。中小企業(yè)的存貨人員管理包括對(duì)采購(gòu)人員、保管員、銷(xiāo)售人員、核算人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，使存貨管理人員明確自身的職責(zé)與權(quán)限，加強(qiáng)自己的職業(yè)技能。2.建立良好的存貨管理信息系統(tǒng)。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的自身開(kāi)展實(shí)際與需要，建立相應(yīng)的存貨管理系統(tǒng)，以便可實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高中小企業(yè)存貨的運(yùn)營(yíng)效率。例如可使用ＥＲＰ信息管理系統(tǒng)，使人、物、供、財(cái)、產(chǎn)、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理，可大大提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)良好的存貨管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.健全中小企業(yè)的內(nèi)控制度。中小企業(yè)要依據(jù)?公司法?、?會(huì)計(jì)法?等建立起科學(xué)高效的存貨管理制度。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。中小企業(yè)建立存貨內(nèi)部銷(xiāo)售制度，控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)存貨采購(gòu)、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，建立供給、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確各職能部門(mén)的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位別離的原那么，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。4.加強(qiáng)存貨管理的落實(shí)。要想真正很好的落實(shí)中小企業(yè)的存貨管理，必須使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門(mén)檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，要對(duì)相應(yīng)的行為提供鼓勵(lì)與約束政策。領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)存貨管理活動(dòng)的檢查，對(duì)執(zhí)行制度好的給予獎(jiǎng)勵(lì)，執(zhí)行制度不好的給予批評(píng)，并限期整改。參７２〔２〕中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)編．財(cái)務(wù)本錢(qián)管理〔Ｍ〕．經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，２００８〔３〕呂志耘．中小企業(yè)如何加強(qiáng)存貨管理〔Ｊ〕．科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)．２００７，〔６：１７〕２３１～２３２考文獻(xiàn)〔１〕吳敏紅．淺談企業(yè)存貨管理〔Ｊ〕．現(xiàn)代企業(yè)教育．２０１０〕７１～〔１２：106〔上企業(yè)導(dǎo)報(bào)2021年1月〕中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題探討中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題探討摘要：針對(duì)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題，本文較詳細(xì)地分析了其存在的現(xiàn)狀和問(wèn)題形成的原因，提出了建立健全內(nèi)部控制制度、注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)等切合實(shí)際的措施來(lái)加強(qiáng)存貨管理，有力地促進(jìn)企業(yè)的快速開(kāi)展。關(guān)鍵詞:存貨管理;中小企業(yè);現(xiàn)狀；原因；措施存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此根底上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，到達(dá)存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理，有助于庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算；提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。1.存貨管理的現(xiàn)狀眾所周知，我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，中小企業(yè)已逐漸成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成局部，對(duì)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素，使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著與自身開(kāi)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況。目前，在我國(guó)中小企業(yè)中，存在著相當(dāng)一局部單純追求銷(xiāo)量和市場(chǎng)份額卻忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位的人，他們的管理思想僵化落后，使得企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另一方面，因?yàn)槭艿胶暧^經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響，中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了一些困難。例如，政策方面對(duì)于中小企業(yè)與大型企業(yè)的"歧視"；地方政府對(duì)其過(guò)多的干預(yù)政策，財(cái)務(wù)管理受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的影響等等。再加上中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理長(zhǎng)期處于根底薄弱、起點(diǎn)較低并且無(wú)健全的完善的內(nèi)部管理制度的情況下，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。這些不利之處，對(duì)于中小企業(yè)存貨管理而言，無(wú)疑是雪上加霜。2.分析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的原因2.1企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成局部，是由專(zhuān)職的內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)，其目的是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而，由于企業(yè)人員較少，大多數(shù)中小企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷(xiāo)售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。同時(shí)，這也導(dǎo)致了存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重的缺陷。2.2存貨采購(gòu)方案缺乏科學(xué)性據(jù)調(diào)查，很多的中小企業(yè)并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)方案,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)需求的,因此采購(gòu)中出現(xiàn)了采購(gòu)頻繁的現(xiàn)象，也導(dǎo)致了運(yùn)輸本錢(qián)高。這是因?yàn)樗麄儫o(wú)視了一個(gè)問(wèn)題，他們把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和成品的銷(xiāo)售上，卻無(wú)視了存貨的本錢(qián)和資金占用，沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。在這種條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來(lái)提出采購(gòu)申請(qǐng)，因而也就沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方案，最終受損的還是中小企業(yè)本身。2.3存貨管理不標(biāo)準(zhǔn)，賬實(shí)不符企業(yè)是為了獲取盈利而經(jīng)營(yíng)的，越來(lái)越多的企業(yè)為了眼前的利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展，在賬務(wù)處理過(guò)程中，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬等不標(biāo)準(zhǔn)的做法時(shí)有發(fā)生。甚至造成了存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符的情況。3.強(qiáng)化存貨管理和控制的對(duì)策針對(duì)中小企業(yè)存貨管理普遍存在的一些問(wèn)題，結(jié)合局部企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況，制定了企業(yè)存貨管理的相應(yīng)策略：3.1建立健全內(nèi)部控制制度目前，局部企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，造成存貨庫(kù)存量過(guò)多、占用資金過(guò)大，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失。其主要原因就是沒(méi)有建立健全存貨內(nèi)部控制度。因此，中小企業(yè)首先應(yīng)該劃分存貨的采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),分別授權(quán)于不同部門(mén),明確界定各部門(mén)的職責(zé),形成各部門(mén)之間權(quán)限的相互制約。3.2注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展，要不斷進(jìn)取，實(shí)現(xiàn)管理方式的改革。存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以企業(yè)必須建立健全人力資源管理制度，從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手，加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，選拔或任用思想品德好、有專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的關(guān)鍵崗位工作，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性，提高企業(yè)管理人員的自身道德修養(yǎng)。3.3根據(jù)企業(yè)本身的情況,采用適合于本企業(yè)的訂貨方法企業(yè)與企業(yè)之間存在著差異。中小企業(yè)存貨過(guò)多或過(guò)少,都會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失,因此根據(jù)企業(yè)本身的情況,合理確定一定數(shù)量的根本存貨為管理原那么，采用適合于本企業(yè)訂貨方法。在條件許可的情況下,通過(guò)利用經(jīng)濟(jì)批量法計(jì)算出最恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量。同時(shí),在保質(zhì)保量的前提下,選擇價(jià)格最優(yōu)且運(yùn)輸最便利的廠家進(jìn)行采購(gòu)訂貨,從而到達(dá)降低總本錢(qián)的目標(biāo)。3.4采用ABC控制法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類(lèi)型。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò)ABC分類(lèi)后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)方案，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)藏資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。3.5做好存貨的保管工作據(jù)調(diào)查，有許多的企業(yè)習(xí)慣把原材料與產(chǎn)成品混淆在一起存貨擺放，雜亂無(wú)章，導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高,效率降低。因此，企業(yè)要根據(jù)自然環(huán)境的變化，做好存貨的保管工作，合理存放，科學(xué)保養(yǎng)。4.總結(jié)隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，社會(huì)不斷進(jìn)步，存貨管理已成為企業(yè)不可無(wú)視的問(wèn)題之一。如何管理好企業(yè)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的控制力度，已成為每一個(gè)企業(yè)所關(guān)心的問(wèn)題。只要科學(xué)的改良存貨管理，有效控制本錢(qián)，加速資金周轉(zhuǎn)，必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)源源不斷的財(cái)富。主要參考文獻(xiàn):[1]王嵐.關(guān)于企業(yè)存貨管理問(wèn)題的探討[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào).2007.[2]方昌飛.加強(qiáng)存貨管理防范資產(chǎn)流失[J].上海商業(yè).2005.[3]潘江紅.淺談加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2005.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題和對(duì)策研究來(lái)源：中國(guó)論文下載中心[11-09-0111:57:00]吳小棟編輯：studa110711摘要：一個(gè)企業(yè)假設(shè)想要保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差異是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在中小企業(yè)中，管理者認(rèn)為按時(shí)交貨才是最重要的，如果延期有可能要支付違約金等責(zé)任，與其這樣倒不如多進(jìn)貨來(lái)保證按時(shí)交貨。因此要如何才能保證能按時(shí)交貨又能夠提高存貨周轉(zhuǎn)速度就顯得尤為重要。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；存貨周轉(zhuǎn)；庫(kù)存本錢(qián)健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行全面的控制和管理，有助于庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行存貨的核算并且能夠及時(shí)提供各種存貨的報(bào)表數(shù)據(jù)，如果存貨占用了大量資金會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低，因此要合理管理存貨以此來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存最小化，對(duì)采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)良好的鏈接作用。但是這其中又有很多問(wèn)題導(dǎo)致鏈接失敗停滯，所以要解決問(wèn)題就要想到解決方法，要加強(qiáng)存貨控制科學(xué)合理進(jìn)行存貨管理，這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利運(yùn)行。1存貨管理概述1.1存貨管理的概念存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此根底上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，到達(dá)存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。1.2存貨管理的重要性傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為，庫(kù)存控制主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過(guò)執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，到達(dá)使保管的實(shí)物庫(kù)存保持最正確狀態(tài)的目的。這只是庫(kù)存控制的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實(shí)物庫(kù)存控制。那么，如何從廣義的角度去理解庫(kù)存控制呢？庫(kù)存控制應(yīng)該是為了到達(dá)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，特別是現(xiàn)金流運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)意義上講，實(shí)物庫(kù)存控制僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段，或者僅僅是整個(gè)庫(kù)存控制的一個(gè)必要的環(huán)節(jié)；實(shí)物庫(kù)存控制主要是倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的責(zé)任，而廣義的庫(kù)存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供給鏈管理部門(mén)，乃至整個(gè)公司的責(zé)任。但是在現(xiàn)在的絕大多數(shù)中小企業(yè)中，管理者對(duì)存貨管理的概念僅限于狹義的概念。2華益公司存貨管理的現(xiàn)狀2.1華益公司簡(jiǎn)介華益公司是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)A級(jí)鍋爐承壓部件的電力配件制造公司。現(xiàn)占地面積14100平方米，生產(chǎn)面積9600平方米，固定資產(chǎn)2000多萬(wàn)元。在編員工115人，工程技術(shù)人員14人，其中中級(jí)以上職稱(chēng)人員9人，持證焊工26人，中級(jí)無(wú)損探傷人員2人，焊接專(zhuān)業(yè)4人，鍋爐專(zhuān)業(yè)3人，材料專(zhuān)業(yè)1人；公司設(shè)置了采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量、銷(xiāo)售等七個(gè)管理部門(mén)和準(zhǔn)備、管子、膜式壁三個(gè)生產(chǎn)車(chē)間。公司以“著眼產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格過(guò)程控制、關(guān)注顧客期望〞為宗旨，竭誠(chéng)為用戶(hù)效勞，滿(mǎn)足用戶(hù)需求；為鍋爐行業(yè)、電力行業(yè)作出新的奉獻(xiàn)。2.2華益公司存貨管理中存在的問(wèn)題〔1〕沒(méi)有合理的管理制度。企業(yè)沒(méi)有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業(yè)未設(shè)置專(zhuān)門(mén)審核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和存貨賬本的人員，導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。雖說(shuō)華益公司未有肆意做假賬，但是由于管理制度不完善導(dǎo)致在日常存貨管理過(guò)程中會(huì)有存貨莫名找不到等情況出現(xiàn)，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作，也有可能是因?yàn)楣芾砣藛T利用管理漏洞隨意使用庫(kù)存物品導(dǎo)致，管理人員懶散的原因是由于制度的不健全，導(dǎo)致最后可以做假賬說(shuō)明此存貨被正常領(lǐng)用?！?〕各部門(mén)無(wú)有效溝通。部門(mén)之間日常缺乏有效的溝通，存貨管理部門(mén)通常都是在生產(chǎn)部門(mén)需要領(lǐng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有需要的存貨，這時(shí)才去報(bào)給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)清單，這就導(dǎo)致了生產(chǎn)停滯不前，最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失，造成存貨不能及時(shí)采購(gòu)的原因還有就是生產(chǎn)部門(mén)和存貨管理部門(mén)之間未能及時(shí)互相溝通生產(chǎn)需要的材料。〔3〕存貨管理不標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致賬實(shí)不符。企業(yè)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)存貨在出庫(kù)時(shí)領(lǐng)料單的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存貨在領(lǐng)用時(shí)未按照其型號(hào)具體說(shuō)明，例如生產(chǎn)部門(mén)在領(lǐng)用碳刷時(shí)，碳刷的型號(hào)有100#，150#，180#。但是在領(lǐng)用單上卻統(tǒng)一寫(xiě)著碳刷未說(shuō)明型號(hào)，這會(huì)導(dǎo)致在最后做盤(pán)庫(kù)時(shí)，碳刷各個(gè)型號(hào)的數(shù)量對(duì)不準(zhǔn)，在平時(shí)領(lǐng)用時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格按照要求管理，防止最后盤(pán)存時(shí)賬實(shí)不符。華益公司的存貨是根據(jù)存貨的種類(lèi)和倉(cāng)庫(kù)的情況，進(jìn)行簡(jiǎn)單的劃分，主要分成兩個(gè)保管區(qū)域，五金庫(kù)和焊材庫(kù)。五金庫(kù)的東西種類(lèi)繁多，在盤(pán)存時(shí)有一定難度，所以在盤(pán)存時(shí)都是取大概的數(shù)量進(jìn)行盤(pán)算，所以賬上最終的數(shù)量并不是實(shí)際的庫(kù)存。焊材在領(lǐng)用時(shí)并沒(méi)有稱(chēng)重的計(jì)量?jī)x器，因此在領(lǐng)用時(shí)只取大概重量計(jì)算，這也會(huì)導(dǎo)致最后賬實(shí)不符。還有情況就是存貨管理人員認(rèn)為只有在貨到發(fā)票也到的情況下才能辦理入庫(kù)手續(xù)，因此在發(fā)生貨到發(fā)票未到的情況時(shí)未辦理暫估入庫(kù)，導(dǎo)致這批貨物已經(jīng)被領(lǐng)用但卻未入賬，使得賬上的庫(kù)存數(shù)明顯少于實(shí)際庫(kù)存?！?〕儲(chǔ)存不合理和存貨積壓。焊材庫(kù)的管理要求比擬嚴(yán)格，焊材庫(kù)的溫度不能低于10度，濕度不能高于60度。但是實(shí)際上有時(shí)候未開(kāi)除濕機(jī)時(shí)的濕度超過(guò)了60度，管理上未能?chē)?yán)格按照要求執(zhí)行。存貨管理員不清楚賬上的存貨因此可能會(huì)重復(fù)進(jìn)貨從而導(dǎo)致存貨積壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進(jìn)存貨來(lái)防止因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這樣的行為也會(huì)導(dǎo)致了存貨的積壓。我所在的華益公司由于對(duì)存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致本錢(qián)增加利潤(rùn)減少?！?〕上級(jí)不重視存貨管理無(wú)內(nèi)部審核人員監(jiān)督。上級(jí)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)，不夠重視存貨管理這一環(huán)節(jié)，重視的僅僅是每個(gè)月各個(gè)存貨是否過(guò)多領(lǐng)用。這種現(xiàn)象在一些效益比擬好的中小企業(yè)中表現(xiàn)的更加明顯，因?yàn)樾б婧玫木壒剩怨芾碚卟粫?huì)太去在意存貨占用資金的大小，除非是等到?jīng)]錢(qián)花時(shí)才會(huì)去關(guān)注存貨是否采購(gòu)過(guò)多。〔6〕存貨管理不人性化。中小企業(yè)不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益比擬善于注重眼前的利益，因此在存貨管理上掐的特別緊，有些易耗品也會(huì)要求用滿(mǎn)多長(zhǎng)時(shí)間，就算已經(jīng)損壞也是要得到最上級(jí)的批準(zhǔn)才可以領(lǐng)用新的，這里消耗的時(shí)間完全可以創(chuàng)造更多的利益。因此這無(wú)疑是撿了芝麻掉了西瓜。這也是各中小企業(yè)的通病，不能將權(quán)力下放到各個(gè)部門(mén)。所以目光短淺也是中小企業(yè)的一大缺點(diǎn)。2.3華益公司存貨管理不恰當(dāng)導(dǎo)致的后果〔1〕可能導(dǎo)致存貨的浪費(fèi)和損失。由于存貨的驗(yàn)收保管機(jī)制不健全，因此企業(yè)對(duì)一些存貨的質(zhì)量問(wèn)題警惕性不高，常常會(huì)有破損的貨物混在一起未發(fā)現(xiàn)，或者是入庫(kù)時(shí)只是檢查了數(shù)量卻未注意型號(hào)，還有就是在一批貨使用后有剩余，這個(gè)時(shí)候往往會(huì)隨意存放在任意一個(gè)角落，這樣就容易忘記這批剩余存貨，在下次需要時(shí)往往會(huì)又去進(jìn)一批新的存貨，給企業(yè)帶來(lái)了浪費(fèi)。華益公司曾經(jīng)購(gòu)置過(guò)1000公斤的焊條，但是由于進(jìn)貨太多，在完成產(chǎn)品后就將這批焊條積壓存放在不是特別潮濕的二樓，但是由于時(shí)間久了這批焊條一直沒(méi)想到用。直到有人提醒才想起這批焊條的存在。原因是在于在購(gòu)置當(dāng)時(shí)就未填制入庫(kù)單，因此賬上是沒(méi)有這批貨，這就導(dǎo)致了最后將這批貨遺忘，險(xiǎn)些導(dǎo)致了存貨的浪費(fèi)。還有的情況就是在需要用一種材料時(shí)不清楚其型號(hào)，盲目再購(gòu)進(jìn)一批材料，最后發(fā)現(xiàn)材料重復(fù)購(gòu)入導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)多，而材料是不會(huì)經(jīng)常被使用的，這樣一來(lái)存貨積壓嚴(yán)重占用資金利率。庫(kù)存量過(guò)大所產(chǎn)生的問(wèn)題：增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品本錢(qián)；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和時(shí)機(jī)收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化?！?〕可能導(dǎo)致存貨缺乏工程停滯不前。采購(gòu)的隨意性，覺(jué)得材料不夠便去買(mǎi)一些，或者是當(dāng)一種材料被領(lǐng)用完，不能及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)取得聯(lián)系，導(dǎo)致下次領(lǐng)用時(shí)無(wú)存貨，等到來(lái)貨后才能繼續(xù)正常工作。有些包裝物雜亂無(wú)章的存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，賬上無(wú)記錄，每次需要包裝物時(shí)都會(huì)缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情況造成效勞水平的下降，影響銷(xiāo)售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù)；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供給不足，影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使生產(chǎn)本錢(qián)提高；影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。例如華益公司未能提前盤(pán)點(diǎn)剩余包裝蓋而延誤購(gòu)置包裝蓋，因此導(dǎo)致完工后卻不能進(jìn)行包裝而延誤了交貨時(shí)間。〔3〕增加員工鉆空子的可能性。存貨管理的不恰當(dāng)為人員提供了鉆空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。3加強(qiáng)華益公司存貨管理的建議3.1健全存貨管理制度〔1〕制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章。目前大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購(gòu)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互別離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷(xiāo)售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開(kāi)，領(lǐng)用單的填制和盤(pán)庫(kù)人員分開(kāi)授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也防止了同一個(gè)人可以做假賬的行為?！?〕對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)存貨的管理可以實(shí)行ABC管理制度，就是將存貨重要程度、價(jià)值上下、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)分為三類(lèi)，對(duì)三類(lèi)存貨分別管理。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理。通過(guò)ABC分類(lèi)后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)方案，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)藏資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。華益公司的業(yè)務(wù)由于是階段性的，一定期間內(nèi)可能主要是批量完成螺旋管，在這批螺旋管制作過(guò)程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此針對(duì)此情況，我們可以按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分階段將庫(kù)存材料按照使用量大小進(jìn)行分類(lèi)，使用量所占比例大的進(jìn)行重點(diǎn)管理，使用量一般的進(jìn)行日常管理，使用量小的進(jìn)行一般管理。〔3〕確定采購(gòu)量流程，明確各部門(mén)責(zé)任關(guān)系。首先要提高認(rèn)識(shí)，要真正認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門(mén)的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門(mén)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行預(yù)測(cè)與訂單處理，生產(chǎn)部門(mén)管理好生產(chǎn)方案與控制，由此來(lái)確定采購(gòu)控制和物料方案，來(lái)保證采購(gòu)的批量大小，減少采購(gòu)本錢(qián)。庫(kù)存本身就是貫穿于整個(gè)需求與供給管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想到達(dá)庫(kù)存控制的根本目的，就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫(kù)存?！?〕制定取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制制度。抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門(mén)、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議，嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷(xiāo)、暫存與委托加工存貨的管理。由于公司的存貨管理人員并不是像生產(chǎn)部門(mén)一樣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)特別了解，因此在一批貨物到達(dá)后，不能很快很好的判斷貨物是否到達(dá)企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，所以這個(gè)時(shí)候如果有專(zhuān)門(mén)的材料驗(yàn)收人員就可以事半功倍，這樣也可以省去如果在日后發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)退貨的擔(dān)憂(yōu)。3.2各部門(mén)主動(dòng)積極溝通溝通是一個(gè)企業(yè)管理的根底，任何一個(gè)企業(yè)如果要開(kāi)展，內(nèi)部的溝通是非常重要的。尤其是在與采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的溝通尤為重要。因?yàn)橹行∑髽I(yè)大局部都是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷存貨需求，并沒(méi)有相應(yīng)的軟件，這種情況下就需要存貨管理部門(mén)和其他部門(mén)的工作流程和銜接能夠順暢進(jìn)行，存貨管理者要根據(jù)實(shí)際庫(kù)存及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通，再向生產(chǎn)部門(mén)詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)所需材料大致情況進(jìn)行采購(gòu)。因此中小企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)就是得加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，然后采購(gòu)訂單要盡量提前做好給采購(gòu)部門(mén)一個(gè)緩沖期，并且是得在必須有一個(gè)大于物料采購(gòu)周期時(shí)間的前提下，只有這樣采購(gòu)部才能及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)?！?〕與采購(gòu)部門(mén)的溝通。存貨管理部門(mén)實(shí)際上是控制采購(gòu)部的，因?yàn)橹挥挟?dāng)存貨管理部門(mén)知道物料的存儲(chǔ)情況后才能知道采購(gòu)部門(mén)需要采購(gòu)哪些材料，因此采購(gòu)的日期和數(shù)量實(shí)際上控制權(quán)在于存貨管理者。因此存貨管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效的與采購(gòu)部門(mén)溝通，有方案性的。如果庫(kù)存管理不到位會(huì)導(dǎo)致匆忙采購(gòu)不能及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。并且采購(gòu)時(shí)最好要保持恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)規(guī)模，這樣才能降低存貨本錢(qián)?！?〕與生產(chǎn)部門(mén)的溝通。生產(chǎn)部門(mén)實(shí)際上又是控制存貨管理部門(mén)的，因?yàn)橹挥挟?dāng)生產(chǎn)部門(mén)知道需要耗用哪些材料時(shí)，庫(kù)存管理人員才能進(jìn)行生產(chǎn)管理者應(yīng)定期對(duì)本期需要的材料進(jìn)行預(yù)算，然后與存貨管理部門(mén)進(jìn)行溝通，讓存貨管理人員知道哪種材料需要進(jìn)貨?！?〕全體員工參與溝通。在存貨管理過(guò)程中，十分需要領(lǐng)用者—員工們的配合，員工有時(shí)不能理解存貨管理員的做法，比方工具的領(lǐng)用周期等等，常常會(huì)為此鬧得很不愉快。這時(shí)候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念，強(qiáng)調(diào)需要互相理解和支持，并且參與到存貨管理上來(lái)，為存貨管理營(yíng)造良好的環(huán)境。3.3提高緊迫感加強(qiáng)積極性〔1〕定期檢查進(jìn)行審核。企業(yè)應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料單等賬表的填制要求，在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)未按要求填制的追究其責(zé)任。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實(shí)相符，如有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。如果是管理人員的責(zé)任那么由其負(fù)責(zé)賠償。這樣才可以提高存貨管理人員的緊迫感，在平時(shí)的工作中才能更加負(fù)責(zé)。在年終時(shí)應(yīng)該進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，由存貨審核人員監(jiān)督進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)存貨管理有問(wèn)題，那么按問(wèn)題大小程度進(jìn)行適度批評(píng)，給存貨管理人員增加緊迫感，促使他在日后的管理中能更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。〔2〕管理恰當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。在每期的檢查中，制定一個(gè)審核標(biāo)準(zhǔn)，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，在開(kāi)年終大會(huì)時(shí)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，不管是口頭獎(jiǎng)勵(lì)還是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，都是可以增加管理者的積極性，員工的積極性增加受益的無(wú)非是公司。因此獎(jiǎng)勵(lì)制度無(wú)論在任何方面都是非常重要的。3.4及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存做到庫(kù)存最小化每個(gè)月底都要按時(shí)盤(pán)點(diǎn)存貨并與賬上核對(duì)。努力做到庫(kù)存最小化，理論上來(lái)說(shuō)“零存貨〞是最理想的存貨狀態(tài)，“零存貨〞可以大大減少企業(yè)流動(dòng)資金的投入節(jié)約了資金，可以提高企業(yè)資金的使用效率。還可以降低存貨的儲(chǔ)存本錢(qián)和管理費(fèi)用。還可以防止存貨變現(xiàn)損失和跌價(jià)損失，保證了資金的正常流動(dòng)和回收。但是這種理想狀態(tài)很難實(shí)現(xiàn)，這種狀態(tài)需要企業(yè)可以做到細(xì)致周密，這在中小企業(yè)中是難以到達(dá)的目標(biāo)。因?yàn)樗枰^(guò)硬的管理環(huán)境來(lái)支持，并且零存貨的缺點(diǎn)就是難以應(yīng)付突發(fā)因素。所以企業(yè)應(yīng)盡量做到庫(kù)存最小化，既能減少企業(yè)資金的流入又可以防止突發(fā)情況的發(fā)生。優(yōu)化庫(kù)存不僅可以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件還可以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供給鏈接不上的意外情況發(fā)生，保持適量的庫(kù)存可以起到一定的緩沖作用。存貨周轉(zhuǎn)率是指單位時(shí)間內(nèi)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度，是衡量庫(kù)存管理水平的重要指標(biāo)之一。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高就意味著可以減少資金占用從而提到資金的利用效率。這一指標(biāo)可以衡量一個(gè)企業(yè)庫(kù)存管理的水平。3.5提高管理人員綜合素質(zhì)在管理人員工作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些工作任務(wù)在完成時(shí)，本應(yīng)是簡(jiǎn)單的解決方法，但卻在解決過(guò)程中將步驟復(fù)雜化。以往的經(jīng)驗(yàn)使管理者墨守成規(guī)，雖然最后的任務(wù)可以完成，但是在管理過(guò)程的效率卻明顯降低，有時(shí)甚至?xí)⒄`其他部門(mén)的工作。局部存貨管理者片面地認(rèn)為，管理主要靠經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，因此，在管理過(guò)程中，往往憑主觀猜想大概，造成了粗放存貨管理體系，標(biāo)準(zhǔn)存貨管理者的行為，就要建立相應(yīng)的選拔、培養(yǎng)、考察、使用、監(jiān)督的體系。努力加強(qiáng)工作的方案性，科學(xué)設(shè)因此我覺(jué)得提高管理人員這時(shí)應(yīng)當(dāng)去學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的理念，定階段目標(biāo)，營(yíng)造出寬松、和諧、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氣氛。3.6按照實(shí)際情況變通存貨管理應(yīng)該首先要按照真實(shí)情況來(lái)管理，而不是看死規(guī)矩辦事，要懂得變通，如果工人工具的使用時(shí)間要按照文字規(guī)定用滿(mǎn)期限后才能更換，那么如果期間工具有損壞不能用了，這時(shí)候管理人員就應(yīng)當(dāng)發(fā)放新工具。而不是打向上級(jí)匯報(bào)情況得到批準(zhǔn)后才給發(fā)放，這樣不僅費(fèi)時(shí)而且還給工人心理上產(chǎn)生負(fù)面影響，看似這是不人性化管理產(chǎn)生的后果，但真正原因我覺(jué)得就在于權(quán)力未能下放到各個(gè)部門(mén)。4結(jié)語(yǔ)要做好存貨管理首先要建立適合公司自身開(kāi)展的存貨管理制度，使公司內(nèi)部各部門(mén)之間，以及公司與供給商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購(gòu)方案，將庫(kù)存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營(yíng)。參考文獻(xiàn)〔1〕陳斯雯主編企業(yè)存貨核算與庫(kù)存管理技巧〔M〕.北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版，2007，〔7〕.〔2〕趙春霞.企業(yè)零庫(kù)存管理問(wèn)題〔J〕.中國(guó)市場(chǎng)，2021，〔8〕.〔3〕柳金霞.淺析企業(yè)存貨的管理〔J〕．山西科技，2003，〔3〕.〔4〕曾潔.淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑〔J〕．時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2007，〔9〕.中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題發(fā)表：工業(yè)與效勞業(yè)事業(yè)部高道華時(shí)間：2021-12-24閱讀次數(shù)：466前言：存貨是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行必要條件，適量存貨對(duì)維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行具有重要意義。然而存貨不當(dāng)也會(huì)對(duì)企業(yè)造成許多不良影響，如過(guò)多存貨會(huì)使企業(yè)資金積壓，降低資金使用效率，增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、人工費(fèi)等各項(xiàng)開(kāi)支；如果存貨保管不良、市價(jià)下跌，企業(yè)將承當(dāng)存貨減值損失；如果存貨缺乏會(huì)造成企業(yè)開(kāi)工缺乏或失去銷(xiāo)售時(shí)機(jī)等不良后果。那么企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)如何合理存貨？在存貨后又應(yīng)如何進(jìn)行管理呢？本文擬從存貨過(guò)多原因、存貨管理措施等幾方面入手，中小企業(yè)存貨管理。企業(yè)為了贏利才進(jìn)行商品生產(chǎn)和銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這些活動(dòng)與籌資、投資、利潤(rùn)分配等方面所形成錯(cuò)綜復(fù)雜經(jīng)濟(jì)關(guān)系，是以資金為載體，它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，資金運(yùn)動(dòng)就成為各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系集中表達(dá)。企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)包括三方面：資金投入企業(yè)、資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)、資金退出企業(yè)，企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程可用圖表示如下：存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)存各種有形資產(chǎn)，包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中一個(gè)重要工程,為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程持續(xù)性，企業(yè)必須有方案地購(gòu)入、消耗和銷(xiāo)售存貨。但是由于許多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),對(duì)存貨管理重要性認(rèn)識(shí)缺乏,管理粗放,忽視存貨限額和數(shù)量控制，從而造成存貨積壓，導(dǎo)致公司現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂，無(wú)法維系公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如由于國(guó)家加大根底建設(shè)投資力度，建筑市場(chǎng)繁榮，對(duì)打樁機(jī)等產(chǎn)品需求旺盛，但筆者卻從一家生產(chǎn)建筑用打樁機(jī)企業(yè)老板處了解到，即便市場(chǎng)行情如此之好，他企業(yè)卻仍再為庫(kù)存、資金短缺等問(wèn)題煩惱。顧客天天催貨，公司每天加班加點(diǎn)，產(chǎn)品卻依然趕不出來(lái)。深究原因，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在庫(kù)存管理上。由于公司沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)管理制度，整個(gè)原材料倉(cāng)庫(kù)像一個(gè)大型廢品收購(gòu)站，因?yàn)槎逊呕靵y，不少原料被積壓，有時(shí)甚至出現(xiàn)庫(kù)存與采購(gòu)脫節(jié)現(xiàn)象，也因此造成企業(yè)整體資金壓力。中小企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)不暢、內(nèi)部物流不順、資金積壓嚴(yán)重問(wèn)題，嚴(yán)重制約了企業(yè)自身開(kāi)展，在新形勢(shì)下，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)貨存管理力度，不斷完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)不斷變化市場(chǎng)環(huán)境。一、存貨過(guò)多原因1、牛鞭效應(yīng)。營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中需求變異放大現(xiàn)象被通俗地稱(chēng)為“牛鞭效應(yīng)〞。企業(yè)在下達(dá)采購(gòu)方案時(shí)根據(jù)消費(fèi)者、下游經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出訂單，參考銷(xiāo)售記錄預(yù)測(cè)未來(lái)需求變化，結(jié)合本期期末庫(kù)存量向上游供給商發(fā)出訂單。當(dāng)消費(fèi)者需求出現(xiàn)變化，零售商、批發(fā)商、分銷(xiāo)商訂單及庫(kù)存量自發(fā)出現(xiàn)波動(dòng)，并且，越是處于供給鏈后端，需求變化幅度越是會(huì)正數(shù)級(jí)放大。以形狀而言，這就像西部牛仔揮舞牛鞭，鞭輕輕一抖，鞭梢便會(huì)大幅度抖動(dòng)，劃出一道美麗圓弧，這就是所謂供給鏈管理中“牛鞭效應(yīng)〞。產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)〞原因主要有6個(gè)方面，即需求預(yù)測(cè)修正、訂貨批量決策、價(jià)格波動(dòng)、短缺博弈、庫(kù)存責(zé)任失衡和應(yīng)付環(huán)境變異。由于這種需求放大變異效應(yīng)影響，上游供給商往往維持比其下游需求更高庫(kù)存水平，以應(yīng)付銷(xiāo)售商訂貨不確定性，從而人為地增大了供給鏈中上游供給商生產(chǎn)、供給、庫(kù)存管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)，甚至導(dǎo)致生產(chǎn)、供給、營(yíng)銷(xiāo)混亂。2、訂單不評(píng)審或評(píng)審走過(guò)場(chǎng)，沒(méi)有真正發(fā)揮評(píng)審作用。按照ISO9001質(zhì)量管理體系要求7.2.1和7.2.2條款，需對(duì)與產(chǎn)品有關(guān)要求進(jìn)行確定并進(jìn)行評(píng)審，明確合同(訂單)各項(xiàng)要求和對(duì)訂單數(shù)量、交貨期、工藝、質(zhì)量要求評(píng)審；明確本公司執(zhí)行訂單能力，確保在與客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)中有能力滿(mǎn)足客戶(hù)需求，評(píng)估客戶(hù)信用狀況，確定可采取賒銷(xiāo)政策，以使壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)降低。而實(shí)際上，現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)訂單評(píng)審不重視，有企業(yè)只管接單，不對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審，導(dǎo)致訂單數(shù)量超過(guò)自己生產(chǎn)能力，生產(chǎn)部門(mén)處于被動(dòng)局面，有時(shí)因?yàn)槲磳?duì)公司是否有能力滿(mǎn)足顧客技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)要求進(jìn)行評(píng)估，生產(chǎn)出大量不良品。3、原材料、半成品定額、消耗不準(zhǔn)確，不能夠指導(dǎo)生產(chǎn)、采購(gòu)、存儲(chǔ)，引起存貨過(guò)多。很多中小企業(yè)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)不重視材料定額、未制定各工序正常生產(chǎn)時(shí)生產(chǎn)耗損，導(dǎo)致生產(chǎn)方案員不能夠按照定額計(jì)算生產(chǎn)方案和物料需求方案，下達(dá)方案時(shí)憑經(jīng)驗(yàn)估算，引起產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)量，原材料采購(gòu)過(guò)多。4、采購(gòu)環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格，存在很多漏洞。負(fù)責(zé)中小企業(yè)采購(gòu)工作人員往往權(quán)限很大，很多制度無(wú)法正常執(zhí)行，具體表現(xiàn)是：隨意選擇供給商，未按合理程序制訂采購(gòu)合同，采購(gòu)規(guī)格與實(shí)際規(guī)格不匹配；催貨不及時(shí)，不能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)所需；采購(gòu)質(zhì)量達(dá)不到要求，不是讓步接收就是降級(jí)處理，有報(bào)廢也不找供給商承當(dāng)損失，因?yàn)槔骊P(guān)系作怪；驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)不健全，如驗(yàn)收時(shí)保管人員未在場(chǎng)，點(diǎn)數(shù)不準(zhǔn)確，填寫(xiě)驗(yàn)收單和入庫(kù)單內(nèi)容不完備，鑒章不全，份數(shù)不夠等，使所購(gòu)商品物資賬實(shí)不符；對(duì)供給商缺乏管理，覺(jué)得是求供給商供貨，有是不知道如何管理供給商，導(dǎo)致受制于供給商，采購(gòu)質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格主動(dòng)權(quán)掌握在供方手中，企業(yè)處處被動(dòng)；財(cái)務(wù)支付貨款缺乏合理程序和有效控制，付款部門(mén)未對(duì)保管部門(mén)和其它部門(mén)填制貨物驗(yàn)收單和入庫(kù)單進(jìn)行審核，未對(duì)銷(xiāo)貨單位銷(xiāo)售進(jìn)行審核，未對(duì)合同或協(xié)議進(jìn)行核對(duì)就草率付款。5、生產(chǎn)環(huán)節(jié)失控，沒(méi)有按照生產(chǎn)方案制定作業(yè)方案，沒(méi)有使用工序跟蹤卡對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，沒(méi)有人負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度。目前，很多中小企業(yè)生產(chǎn)管理比擬粗放，很多企業(yè)多是老資格員工擔(dān)任生產(chǎn)主管，他們對(duì)產(chǎn)品很熟悉，從基層操作工逐漸提拔起來(lái)，長(zhǎng)期以來(lái)養(yǎng)成了固有習(xí)慣，按照自己習(xí)慣安排生產(chǎn)，大多沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)，靠關(guān)系和感情來(lái)管理生產(chǎn)。生產(chǎn)主管對(duì)操作員工不嚴(yán)格要求，不好意思管理，實(shí)際上生產(chǎn)方案是掌握在操作工手上，對(duì)生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有方法掌控，操作員工按照自己意思生產(chǎn)，往往是過(guò)度生產(chǎn)，因?yàn)槎嗌a(chǎn)可以多拿工資。6、缺乏內(nèi)部物料管控制度，在存貨進(jìn)廠驗(yàn)收、發(fā)放、保存、盤(pán)點(diǎn)等方面處于失控狀態(tài)。存貨驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前重要環(huán)節(jié)，一些中小企業(yè)對(duì)存貨驗(yàn)收警惕性不高，對(duì)一些特殊存貨質(zhì)量問(wèn)題疏忽，給企業(yè)造成損失；生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存貨，當(dāng)天剩余存貨由于存放在各個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)，往往無(wú)視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)?yè)p失；另有一些有保質(zhì)期存貨，無(wú)專(zhuān)人管理，如不注意，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就會(huì)變質(zhì)，造成不必要損失；存貨出庫(kù)手續(xù)不健全。存貨出庫(kù)時(shí)，未按規(guī)定程序手續(xù)辦理出庫(kù)，發(fā)生發(fā)出商品賬實(shí)不符問(wèn)題，致使倉(cāng)庫(kù)物資不能做到“帳、卡、物〞三相符；庫(kù)存管理亂，保管不善，致使造成毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次等不必要損失；在存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)虛報(bào)冒領(lǐng)。材料領(lǐng)用沒(méi)人管，材料被盜用或被工人私自挪用沒(méi)人知道，造成企業(yè)損失。7、在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)存在小倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員不及時(shí)送貨，導(dǎo)致產(chǎn)品在各銷(xiāo)售區(qū)域積壓。有中小企業(yè)對(duì)各區(qū)域辦事處沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格控制，有企業(yè)是按照發(fā)貨數(shù)量跟業(yè)務(wù)員計(jì)算業(yè)務(wù)提成，而不是按照時(shí)間銷(xiāo)售并把應(yīng)收賬款收回來(lái)之后再計(jì)算提成，由于制度漏洞，一些素質(zhì)低業(yè)務(wù)員為了提高自己提成，成心要公司發(fā)貨，等接到貨之后不是積極采取措施銷(xiāo)售出去，而是放在辦事處小倉(cāng)庫(kù)積壓，等拿到提成之后，業(yè)務(wù)員就會(huì)隨便編造一個(gè)理由將積壓在小倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品退給公司，損失由公司承當(dāng)。8、由于工程變更執(zhí)行不徹底，導(dǎo)致存貨得不到及時(shí)處理形成呆滯品由于設(shè)計(jì)改良或者顧客要求經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程變更，但是中小企業(yè)會(huì)在變更環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，比方設(shè)計(jì)部門(mén)不發(fā)變更通知、變更通知沒(méi)有具體處理措施或沒(méi)有通知到所有部門(mén)，接到通知后執(zhí)行部門(mén)不及時(shí)按照要求處理，不清理原材料、半成品、在制品，導(dǎo)致原來(lái)狀態(tài)產(chǎn)品不能夠滿(mǎn)足最新要求，到顧客手上不是退貨就是降級(jí)處理。9、企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制一個(gè)重要組成局部，是由專(zhuān)職內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)，然而大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，即使設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)企業(yè)，其職能也嚴(yán)重弱化，內(nèi)審人員主要職能仍然是記賬、算賬、報(bào)賬，不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門(mén)績(jī)效，導(dǎo)致各級(jí)管理部門(mén)更加有恃無(wú)恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制空子。存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無(wú)標(biāo)準(zhǔn)存貨管理規(guī)那么，也沒(méi)有相應(yīng)存貨盤(pán)點(diǎn)制度，崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨購(gòu)置環(huán)節(jié)控制，而無(wú)視存貨倉(cāng)儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制，造成大量浪費(fèi)。10、其他原因，如產(chǎn)成品規(guī)格、質(zhì)量或其他特殊