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文檔簡介

前臺收銀員培訓計劃綱要前臺收銀員培訓方案綱要

前臺收銀員培訓方案綱要

前臺收銀員培訓方案綱要

時間:201*年9月6日---13日

每日上午8:3011:30下午2:305:30地點:贏家商務快捷酒店套房人數(shù):5人項目:服務技能培訓課時:28課時(45分/課時)內(nèi)容包括:前臺每日儀容儀表、接待入住、客人致電、客借、催費、文明用語、客人詢問、客人外出、客人離店、崗位職責、系統(tǒng)操作流程、突發(fā)應急等,分期分段進行培訓,最終進行考核。課時分化:

第一天各自自我介紹、酒店前景和服務理念(1課時)房間介紹、房價分類、房態(tài)分類(1課時)儀容儀表要求和留意事項(1課時)客房推銷技巧(1課時)其次天接待入住和客房連接(2課時)電話接聽禮儀的各項要素(1課時)

客人提出各種詢問的處理方式(1課時)

第三天文明用語的規(guī)范和使用(2課時)客借和催費(1課時)

客人外出后,房間少行李或無行李的處理方式(1課時)

第四天客人離店包括遺留和寄存(1課時)應急、處突及自我愛護(1課時)

前臺收銀員每日工作流程和崗位責任(2課時)第五天系統(tǒng)操作步驟(4課時)第六天筆試考核培訓內(nèi)容(2課時)休息、待崗

第七天

參觀、熟識酒店房間、設施,分店上崗。

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前臺收銀員服務臺培訓資料

第一章服務臺崗位學問

一:服務臺的崗位職責

1:處理退換貨,開啟發(fā)票,遺留商品的處理,失物招領(lǐng),接受顧客投訴,收取”額外”費用,修理商品,管理醫(yī)藥箱,打包裝,調(diào)試商品,致總裁信的管理

2:應把握商品的學問----商品的擺放位置,種類,包裝和配件,商品的用法和性能二:服務臺各項服務標準

1:著裝標準----工裝潔凈,干凈,不陳舊,無破損,不開線,不掉扣,衣領(lǐng)扣全部扣死,工裝內(nèi)的衣物衣領(lǐng)不行得高過工裝衣領(lǐng).,必需配帶工牌,扎黑色腰帶,穿工鞋.

2:儀容,儀表標準----女性頭發(fā)盤起,男性不得留長發(fā).上班時不得吃帶異味食品,不得在顧客面前打噴嚏,沖顧客咳嗽等.女性上班可以化淡妝,不得化濃妝..在與顧客的交談中,要目視顧客,保持微笑,聲音溫柔.

3:電話禮儀----外線:您好,沃爾瑪銀座店,服務臺(人名)為您服務,有什么可關(guān)心您的嗎?內(nèi)線:您好,服務臺.

其次章服務臺各種表格的填寫與用途

一:顧客滿足卡---CSC卡

當價格替代和手工輸入部門鍵需要填寫CSC卡,一式三聯(lián)交到UPC辦公室.

填寫內(nèi)容:操作員號,機臺號,日期,商品名稱,UPC碼,緣由,部門,出售價格,經(jīng)理簽名,價格差錯,掃描價格,第一時間交到UPC辦公室.二:200%滿足現(xiàn)金申請單

1用于為顧客做200%滿足,即用于有質(zhì)量問題的食品的賠償方式,有三種賠償方式:一份商

品一分貨款,二份商品,二份貨款.

2為顧客做報銷車費也要填寫此單,此單可做為現(xiàn)金直接放在人民幣抽屜里。3一份商品一份貨款:可先為顧客做一個換貨,再為顧客做一個賠錢。

4二份商品:一個做換貨,一個從收銀機過機,事后填寫現(xiàn)金申請單,報銷貨款給出到收

銀員。

5二份貨款:一個做退貨,一個填寫單做賠償。三:服務臺專用退貨換標簽

1需要部門鑒定的商品,由部門填寫鑒定結(jié)果,服務臺依據(jù)此單推斷可否退換。

2服務臺退回的有質(zhì)量問題的商品,要填寫此單送至索賠部,便于索賠同事了解商品退

換貨緣由。四:修理商品跟蹤表

1當顧客商品需要留店修理時,填寫此單,第一聯(lián)作為商品出店修理的憑據(jù),第地聯(lián)給

顧客作為回不領(lǐng)取商品依據(jù)。

2留意在第一聯(lián)顧客簽名處先不讓顧客簽名,等顧客回來領(lǐng)取商品時再簽名。但為了證

明你修理的方式是顧客同意的可先讓顧客在空白處簽名。

3在你為顧客修理商品時,可從錢箱中直接拿出錢來修理,但要向你的HC征求意見,

只有HC同意方可進行。之后填寫付款申請單和無效發(fā)票,報銷金額,補上錢箱內(nèi)的錢。4此單現(xiàn)在只用于修理鞋和褲子。在收條處必需蓋有“顧客服務專用章”方為有效。五:付款申請單(現(xiàn)金/支票申請單)

1除200%滿足及公交車費和打車費,其它全部現(xiàn)金申請和額外賠付均填寫此單。付款申

請單協(xié)作發(fā)票使用,若無發(fā)票,須填寫無效發(fā)票報銷申請表協(xié)作使用,付款申請單不行

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單獨使用。

六:無效發(fā)票報銷申請表

服務臺為確定作額外付時,填寫付款申請單,若無發(fā)票,可填寫此表代替發(fā)票使用,此

表單獨使用無效。七:遺留商品登記表

顧客結(jié)帳后把商品留在收銀在上,由收銀員在此表上記錄,作為顧客回來認領(lǐng)的依據(jù)。

第三章退換貨政策及權(quán)限一:退換貨政策

1對于全部商品(煙,酒,化妝品,油漆除外)①在購買后的30天內(nèi)②憑原始發(fā)票或收銀小票

③必需有原始包裝,并且部件齊全(如配件,使用手冊等)2對于成衣類商品

①內(nèi)衣及緊身衣物不行退換

②必需有原廠家的品牌,洗滌說明,成分及尺寸等生產(chǎn)標識。3對于下列商品

家用電器及電子產(chǎn)品自行車及摩托車電動工具及發(fā)電機,鐘表①若在購買后30天內(nèi)消失功能性故障,我們將免費為您修理,退款或調(diào)換②在保修期內(nèi)修理兩次后仍不能正常工作的可以免費調(diào)換。

③假如沒有相同型號的商品,我們可為您調(diào)換同類商品或退還所付現(xiàn)金。④保修及退換貨制度不適用于因使用,保養(yǎng)或存放不當需造成的商品損壞。

**留意化妝品退換貨時必需有市級以上醫(yī)院證吸才可退換**

4鞋類商品

①鞋類商品自購買之日起30天內(nèi)消失斷底,斷面,斷幫,主踏陷等質(zhì)量問題,均可無條

件退換。

②凡是未穿過的新鞋消失不成雙,大小不一或鞋內(nèi)消失釘頭,保持原質(zhì)原樣的基礎上均可

退換。

③革鞋,布鞋,膠鞋等非皮制鞋,自購買之日起一個月內(nèi)消失斷底,斷面,斷幫之一者或

兩次修理不好的均可退換。

④皮制的鞋在購買之日起3個月內(nèi)消失斷底,斷面,斷幫之一者或兩次修理不好的均可退

換。

二:退換貨權(quán)限

有小票------無小票-----

700元以下服務臺兩名員工服務臺員工無權(quán)限操作700元201*元HCSM200元以內(nèi)HCSM201*元5000元副總200元500元副總5000元以上總經(jīng)理500元以上總經(jīng)理三:退換貨小票上填寫內(nèi)容1貼有迎賓員“退換貨標簽”(從外界帶入商場)或?qū)懨鳌拔闯鲩T”(顧客還未離開商場)2寫明顧客退換貨緣由

3寫明小票上的商店號,店員號,終端號,交易號,日期,時間。

4未出權(quán)限的服務臺兩名員工簽名,出權(quán)限的找到HCSM或副總簽名。

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第四章各種票據(jù)的領(lǐng)用,填寫,用途

一:領(lǐng)用

早班同事到現(xiàn)金房領(lǐng)取國稅發(fā)票,地稅發(fā)票,收據(jù)。領(lǐng)用的發(fā)票按挨次號使用。在交接班本上記錄發(fā)票號碼。二:發(fā)票填寫

1:發(fā)票只準本公司使用,嚴禁相互借用,轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)售和為他人代開發(fā)票。2:填寫內(nèi)容必需和發(fā)票使用范圍全都。

3:填寫發(fā)票時,按發(fā)票號碼由小到大挨次使用,各欄次內(nèi)容必需真實,精確?????,完整,全部填寫,不得大頭小尾,不得涂改,挖補或撕毀,不得拆本使用。

4:購物單位名稱,開具發(fā)票日期,所購商品有關(guān)資料不得空置不添。顧客個人需填寫身份證號碼。

5:單價欄不得用分數(shù)表示,必需填寫含稅售價,尾數(shù)一般保留到分。

6:顧客所購買的商品總金額如是千元以內(nèi)的用百元版發(fā)票填寫,千元的仟元版發(fā)票填寫。開票金額最高位數(shù)不得超過票面的印刷最高位數(shù)。

7:開票必需使用藍黑圓珠筆填寫,并用墊板墊上以免復寫到下一張。未填寫的大寫金

額用用“”封頂,小寫金額用“”封頂。開票人簽名。8:如有填寫錯誤應整份保留并加蓋作廢章,以備檢查。

9:百元版發(fā)票一式三聯(lián),千元和萬元版發(fā)票一式四聯(lián),都是其次聯(lián)蓋有發(fā)票專用章的

給到顧客。

10:如是家電開具發(fā)票,應標明電器規(guī)格,型號,在備注欄內(nèi)寫明是否有贈品,贈券已

付。

11:假如開具發(fā)票的付款方式是信用卡付款,贈券付款,收據(jù)付款都應備注欄內(nèi)寫明。12:作廢發(fā)票,一式三/四聯(lián)都要全,三/四聯(lián)都蓋上作廢章。

吉林省商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票長春0835923

購物單位:長春市飲料廠201*1/4201*年7月21日

商品名稱單位規(guī)格數(shù)數(shù)量1單價金額千百十元角分完稅證號碼0000備注贈品已付贈券一張食品VCD批臺3210201*341800.001人民幣(大寫)壹仟伍佰壹拾貳元零角零分:1512。00開票人李響收款人銷售單位(未蓋章無效)

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吉林省商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票長春0835923

購物單位:長春市飲料廠201*1/4201*年7月21日

商品名稱單位規(guī)格數(shù)數(shù)量1單價金額千百十元角分完稅證號碼0000備注贈券付款兩張食品VCD批臺3810201*341800.00人民幣(大寫)壹仟壹佰壹拾貳元零角零分:1112。00開票人李響收款人銷售單位(未蓋章無效)三:收據(jù)的填寫

1:填寫店號(3430),日期,單位名稱或個人全稱2:大小寫要用符號封頂,并在相應結(jié)款方式處打勾。3:事由欄內(nèi)要寫清晰收據(jù)的理由。

4:收據(jù)要妥當保管,如有遺丟同短款處理。5:收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)白聯(lián)為存根,其次聯(lián)黃聯(lián)給到交款人,第三聯(lián)綠聯(lián)交到現(xiàn)金房。

沃爾瑪中國有限公司收據(jù)

Wal-MartChainReceiptNO0018784店號(Store):3430201*年7月21日茲收到ReceivedForm大寫金額AmountInwords鮮食公司李響先生/女士人民幣/港幣佰萬拾萬萬零仟壹佰零拾零元零角零分小寫金額RMB/HKD100.00AnountInNumber現(xiàn)金Cash□轉(zhuǎn)帳BankTransfer□支票Cheque□票據(jù)號碼(Number)事由銀行卡SVC□卡號(Number)事由:工服丟失,補工服費用Description經(jīng)手人:林中復核人:收據(jù)單位印章

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