工程變更管理辦法及流程

云南睿城建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司工程變更管理辦法及流程第一條、目的1、為了加強(qiáng)變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，特制定本變更管理辦法及流程。2、通過(guò)對(duì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批，確保變更的及時(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，消除變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來(lái)的消極影響。第二條、變更是對(duì)原設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化，變更共分為三類：1、一般變更：不改變?cè)O(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費(fèi)用在2萬(wàn)元（含）以下的；2、較大變更：不改變?cè)O(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費(fèi)用在2萬(wàn)元至10萬(wàn)元（含）以下的；3、重大變更：對(duì)原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在10萬(wàn)元以上的。第三條、變更的體現(xiàn)形式分為四類：1、由建設(shè)單位(業(yè)主單位)提出的變更；2、由監(jiān)理單位提出的項(xiàng)目變更；3、由設(shè)計(jì)單位提出的項(xiàng)目變更；4、由施工單位提出的項(xiàng)目變更。第四條對(duì)上述提出的工程變更，提出部門備齊相關(guān)原始資料，按本變更管理辦法中圖一及圖二進(jìn)行逐級(jí)上報(bào)審批。第五條變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如：工程名稱、變更原因、變更時(shí)間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號(hào)、材料材質(zhì)等，應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量。第六條變更單由項(xiàng)目部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)。第七條變更的控制1、變更控制原則：1.1符合國(guó)家規(guī)范：變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不滿足國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更，使之滿足國(guó)家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；1.2保證使用功能：變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計(jì)更合理、更滿足使用功能；1.3降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；1.4保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2、變更內(nèi)容：2.1原設(shè)計(jì)中不符合國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；2.2原設(shè)計(jì)中某些施工工藝做法現(xiàn)場(chǎng)難以實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理的內(nèi)容；2.3原設(shè)計(jì)中某些功能要求不能達(dá)到或違背承諾而需要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容；2.4原設(shè)計(jì)中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；本部單方面計(jì)算的金額進(jìn)入工程結(jié)算或有權(quán)不予確認(rèn)。4.6合同成本部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統(tǒng)計(jì)工作，每月統(tǒng)計(jì)匯總已完變更增減費(fèi)用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨時(shí)調(diào)整動(dòng)態(tài)成本變化情況。4.7對(duì)于經(jīng)單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的變更項(xiàng)目，項(xiàng)目部同時(shí)下發(fā)《變更審批、通知單》給監(jiān)理、造價(jià)和施工單位；且由項(xiàng)目部組織施工單位實(shí)施。4.8變更審批流程圖，見(jiàn)圖一、圖二。5、其他：5.1對(duì)于項(xiàng)目業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的變更，按本辦法流程上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部通知相關(guān)單位，按批準(zhǔn)方案實(shí)施；5.2項(xiàng)目部在施工前應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙，對(duì)結(jié)構(gòu)等重大問(wèn)題應(yīng)提前一個(gè)月提出解決申請(qǐng)，建筑等較大問(wèn)題提前15天提出解決申請(qǐng)，修改意見(jiàn)和材料代用提前7天提出申請(qǐng)，如果沒(méi)在約定時(shí)間內(nèi)提出變更申請(qǐng)，由此發(fā)生的變更要追究相關(guān)部門的責(zé)任；由于施工技術(shù)措施及工藝不當(dāng)、質(zhì)量等問(wèn)題造成的變更，由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。5.3規(guī)劃調(diào)整或重大方案調(diào)整（在原設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)上增加新的項(xiàng)目）不在變更范圍內(nèi)；須項(xiàng)目部提供多種方案，并經(jīng)合同成本部進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算及方案經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析，經(jīng)專題會(huì)議討論、總工、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施；5.4各個(gè)項(xiàng)目變更新增投資不得超過(guò)中標(biāo)價(jià)的5%；如超過(guò)5%，公司將按公司管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰，反之，如變更后不超概，并且節(jié)約資金的，公司將考慮項(xiàng)目大小、節(jié)約資金多少、項(xiàng)目完成質(zhì)量等因素，經(jīng)公司考核后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。6．相關(guān)附表6.1變更審批、通知單6.2變更工程量審核單6.3變更費(fèi)用確認(rèn)單第七條本變更管理辦法及流程適用于公司所有代建項(xiàng)目，如業(yè)主單位有相應(yīng)的變更管理辦法及流程，以業(yè)主單位的為準(zhǔn)。云南睿城建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司2014年7月16日?qǐng)D一正常變更審批流程變更提出單位（變更提出單位（設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位）變更不妥合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析變更不妥合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本監(jiān)理單位、項(xiàng)目部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)合同分管副總技術(shù)、合同分管副總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查及對(duì)成本影響分析總工程師審核變更實(shí)施的可能性和施工工藝、是否滿足功能要求項(xiàng)目分管副總審核變更實(shí)施的可能性及對(duì)工期影響一般設(shè)計(jì)變更2一般設(shè)計(jì)變更2萬(wàn)元以下變更較大設(shè)計(jì)變更2-10萬(wàn)元以下變更重大設(shè)計(jì)變更10萬(wàn)元以上變更總經(jīng)理及專家評(píng)審總經(jīng)理及專家評(píng)審技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性審查及對(duì)工期、造價(jià)等綜合影響評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)出具變更通知單設(shè)計(jì)出具變更通知單及變更設(shè)計(jì)圖總監(jiān)簽署變更令總監(jiān)簽署變更令設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目部設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目部報(bào)報(bào)項(xiàng)目法人單位及公司存檔圖二特殊變更審批流程特殊變更提出單位（特殊變更提出單位（設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位）監(jiān)理單位、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行四方會(huì)簽，簽訂現(xiàn)場(chǎng)快速變更處理單，要求明確特殊變更原因、變更內(nèi)容、估算造價(jià)等，并監(jiān)理單位、項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行四方會(huì)簽，簽訂現(xiàn)場(chǎng)快速變更處理單，要求明確特殊變更原因、變更內(nèi)容、估算造價(jià)等，并在變更發(fā)生同時(shí)按以下程序上報(bào)，變更發(fā)生后7個(gè)工作日未按程序報(bào)送的，將不予認(rèn)可變更不妥合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析變更不妥合同成本部、造價(jià)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本監(jiān)理單位、項(xiàng)目部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)合同分管副總技術(shù)、合同分管副總技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合理性審查及對(duì)成本影響分析總工程師審核變更實(shí)施的可能性和施工工藝、是否滿足功能要求項(xiàng)目分管副總審核變更實(shí)施的可能性及對(duì)工期影響一般設(shè)計(jì)變更2一般設(shè)計(jì)變更2萬(wàn)元以下變更較大設(shè)計(jì)變更2-10萬(wàn)元以下變更重大設(shè)計(jì)變更10萬(wàn)元以上變更總經(jīng)理及專家評(píng)審總經(jīng)理及專家評(píng)審技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性審查及對(duì)工期、造價(jià)等綜合影響評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)出具變更通知單設(shè)計(jì)出具變更通知單及變更設(shè)計(jì)圖總監(jiān)簽署變更令總監(jiān)簽署變更令設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目部設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位項(xiàng)目部報(bào)報(bào)項(xiàng)目法人單位及公司存檔變更審批、通知單編號(hào)：項(xiàng)目名稱：官渡支281號(hào)道路新建工程工程名稱：道路右側(cè)雨水出口變更施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：變更提出部門：□建設(shè)單位□設(shè)計(jì)單位□監(jiān)理單位□施工單位□其他變更原因：施工前變更內(nèi)容原設(shè)計(jì)作法及現(xiàn)作法的對(duì)比說(shuō)明：提出部門：經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目總監(jiān)：年月日設(shè)計(jì)單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：年月日造價(jià)單位（簽章）：造價(jià)工程師：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日建設(shè)單位意見(jiàn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理：合同成本部分管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日建設(shè)單位總工程師、項(xiàng)目及合同分管副總意見(jiàn)：年月日總經(jīng)理意見(jiàn)：年月日本單原件建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位、設(shè)計(jì)單位各一份，施工單位三份，無(wú)建設(shè)單位指定印章該單無(wú)效。所有變更必須填寫變更審批單，無(wú)審批的變更單無(wú)效。變更執(zhí)行完畢后必須填寫《變更回執(zhí)單》后才能進(jìn)入結(jié)算，無(wú)變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。變更回執(zhí)單編號(hào)：項(xiàng)目名稱：工程名稱：變更審批單編號(hào)：施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：施工持續(xù)時(shí)間：自年月日至年月日，共計(jì)日施工后施工內(nèi)容完成情況（工程量、質(zhì)量、工期等）主辦工程師：項(xiàng)目部經(jīng)理：年月日五方確認(rèn)施工單位（簽章）：經(jīng)辦人：項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)：年月日監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：總監(jiān)確認(rèn)：年月日設(shè)計(jì)單位（簽章）：經(jīng)辦人：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：年月日造價(jià)單位（簽章）：造價(jià)工程師：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日建設(shè)單位（簽章）：經(jīng)辦人：項(xiàng)目部經(jīng)理：年月日備注：本回執(zhí)單一式七份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位、設(shè)計(jì)單位各一份，施工單位三份，本回執(zhí)單在項(xiàng)目變更執(zhí)行完畢后7日內(nèi)完成填寫并上報(bào)預(yù)算，無(wú)此回執(zhí)單的變更合同成本部不予結(jié)算；變更回執(zhí)單必須三證齊全。___年___月份____項(xiàng)目____工程變更費(fèi)用確認(rèn)單項(xiàng)目名稱工程名稱施工單位：序號(hào)變更回執(zhí)單編號(hào)送審金額（元）審定金額（元）備注合計(jì)施工單位（簽章）：施工單位預(yù)算員：項(xiàng)目經(jīng)理：年月日監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目總監(jiān)：