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文檔簡介
校對基礎知識培訓目錄第一部分校對工作的意義第二部分校對人員應掌握的基本常識第三部分常用校對方法及技巧第四部分各校次的職責第四部分附錄校對人員應掌握的規(guī)定及規(guī)范第一部分校對工作的意義一、什么是校對校對是根據(jù)原稿或定本核對校樣,訂正差錯,提出質(zhì)疑,以保證圖書質(zhì)量的工作。校對工作是編輯工作的延續(xù)是對編輯工作的補充和完善,是出版工作的重要環(huán)節(jié)之二、校對對教輔圖書的重要性1、對學生:輔導書中出現(xiàn)錯誤,尤其是知識性錯誤會誤導學生,甚至會影響學生的前程。2、對公司:圖書質(zhì)量不過關,影響圖書銷量和公司的品牌形象,不利于公司的長遠發(fā)展。三、校對的總體目標即出版物無編校質(zhì)量差錯。這個總目標,可分解為兩
個子目標:無“編錯”和無“校錯”。四、校對人員基本要求一般應具有大專及以上的文化水平,經(jīng)過校對業(yè)務的專門訓練,掌握校對專業(yè)技術,又有一定的文化知識積累,具有一定的職業(yè)敏銳度,工作認真細致,即“有學識,精通文字,細心,而且經(jīng)過專門訓練”的專門人才。五、校對的基本功能一是校異同,二是校是非。校異同是指校對中只需對照原稿進行校對,把與原稿不同的地方改過來就行了。校異同強調(diào)的是對原稿負責。校是非則強調(diào)既要忠實于原稿,又要盡可能地糾正原稿中的錯誤,包括編輯的錯誤。校對人員的三個層次
V 丿第一層次 1校異同第一層次 1校異同, )第二層次校是非V 丿r 第三層次發(fā)現(xiàn)稿件中與教材教學實際、體例不符等重大失誤J 丿六、校對人員的基本職責對編者負責。即忠實于原稿,依據(jù)原稿逐一核對校樣。對讀者負責。即發(fā)現(xiàn)原稿中存在的各種差錯,訂正并請作者或責任編輯確認。七、校對員應具備的基本素質(zhì)熟悉語言文字的各種規(guī)范,掌握語言文字的出錯規(guī)律,對語言文字使用錯誤有較強的辨識力。通曉圖書版面格式知識,能敏銳地發(fā)現(xiàn)版面格式錯誤。熟練掌握各種校對方法,并善于綜合運用。具備比較廣博的知識積累,不同學科圖書的校對人才還必須熟練掌握相關學科的基本知識。能夠熟練地使用工具書。具備良好的心理素質(zhì),耐得寂寞,注意力集中,能自覺地控制情緒,并能及時調(diào)整心態(tài),以保持良好的狀態(tài)。有大局觀和集體意識,有較強的溝通和協(xié)作能力。八、校對人員應具備的三個意識1.責任意識。首先出版業(yè)是一種文化事業(yè),其次我們從事的是教輔行業(yè),面對的是千千萬萬的學子,要對學子負責。這樣一個責任感,既是對讀者的責任,也是對公司、對自己的責任。2.質(zhì)量意識,即精品意識。無論在圖書的選題、體例制定、編者編寫,還是圖書的整個制作過程中,我們都要有出精品的意識,把質(zhì)量當做圖書的生命底線。競爭意識。現(xiàn)在教輔圖書品種繁多,市場競爭激烈,需要我們樹立競爭意識。第二部分校對人員應掌握的基本常識一、圖書的結(jié)構(gòu)組成一般圖書的結(jié)構(gòu)部件主要包括:封面(含帶勒口和不帶勒口)、扉頁、版權頁、序(前言)、目錄、正文、附錄、反饋表。其他的還有環(huán)襯(封面與扉頁之間)、插頁、護封(包封面外面的)、腰封、書簽、輯封(正文內(nèi)標明“篇”“章”名稱的書頁)。護舞 創(chuàng)軸口封面:是書籍外表層的總稱,也叫做“封皮”。廣義上的封面包括:前封面(封面)、封面里(封二)、封底里(封三)、后封面(封底)、書脊五部分。封面主要起保護圖書、傳遞信息、促銷圖書的作用。封面上主要印有書名、作者名、出版社名。扉頁:包括書名、作者署名、出版社名。版權頁:又稱版本記錄頁,該頁記錄具有版權法律意義,是國家出版主管部門檢查出版計劃情況的第一手統(tǒng)計資料,也是讀者了解該書一般情況的重要記載頁。二、校對常用術語1.開本和印張開本:書刊幅面的規(guī)格大小,即一張全張紙裁切成多少頁。開本以全張紙開切出的數(shù)量(開數(shù))來表示如開切出32張,即稱“32開”。一般我們用的圖書開本是大32開,大16開,或者16開。一本書的總面數(shù)(包括扉頁、版權頁、序、目錄、正文以及正文之后的附錄、反饋表、空白頁等等)=開數(shù)=印張數(shù),如總面數(shù)192,開數(shù)16,其印張數(shù)為192/16=2.版式:指書刊內(nèi)容的全部排格式,包括正文、標題、圖表、書眉、注文、頁碼等的排式、字體、字號、版心大小,有否題圖、眉花、補白等等。版面:出版物每一面上內(nèi)容的整體安排,包括圖表、文字部分和四周的空白部分。版心:指出版物每一面上印有的文字、圖表的部分,不包括四周白邊。書眉:排在版心上部的文字及符號統(tǒng)稱為書眉。它包括頁碼、文字和書眉線,一般用于檢索篇章。通常單碼排章、節(jié)、單元名稱,雙碼排圖書名稱。書眉只排一行,不能轉(zhuǎn)行。頁碼:書刊正文每一面都排有頁碼,一般頁碼排于書籍切口一側(cè)。印刷行業(yè)中將一個頁碼稱為一面,而正反面兩個頁碼稱為一頁。暗碼:有時為了設計的需要,雖然占有地位,但不印頁碼,故稱暗碼。注文:又稱注釋、注解,對正文內(nèi)容或某一個字詞所作的解釋和補充說明。接排:字、詞、句、行在換行時不斷開,緊接著排。表現(xiàn)在校樣上,接排行的頭一個字,齊左版口,不空。另行:另排一行的意思。比如,文章段落的第一行,就是從另行起排的,前面還要空兩個字??招校赫甲中械牡匚欢慌抛?。在正文中間用以表示內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,如與正文間。通常寫明“空多少行”。占行:以正文行為基準,占有的版面?;匦校赫f明一行排不下時,轉(zhuǎn)行的格式?;匦惺蔷o接上一行排,不空行。頂格:指文字齊版口排,前面不空字。縮格:不是齊版口排的,前面空向個字就叫縮向格。居中排:指左右居中,即字行的左右離版口距離一樣。標題:指標明文章、作品等內(nèi)容的簡短語,有的概括文章作品的全部內(nèi)容(如篇名),有的概括文章、作品的部分內(nèi)容(如章名、名)。副標題:標題的補充說明使標題的表達更加完整、更加清楚。副標題排于標題之下,一般在兩者間加一破折號來界分;或用小一號字來加以區(qū)別。通欄:欄指圖書的版面部位,通欄是說整個版面的編排形式。圖書正文每一行自左向右的長度,等同于整個版心寬度的,就叫通欄排版。分欄:指把一個版面分成個部分的排版方式。在書刊中最常見的是左右兩欄排版。破欄:就是跨欄的意思。雙欄排的書刊,如遇到一欄內(nèi)排不下的圖、表、公式等,必須延伸到另一欄去的排法,就叫做破欄。正線,反線:一條邊線材料的上下兩頭,上頭線條較細(?。?,叫正線;下頭線條較粗(厚),叫反線。排表格,邊框一般用反線,表內(nèi)用正線。在算式中,一般用正線。頁,面,另頁起,另面起,占一頁,占一面:在出版術語中,頁跟面的含義是不一樣的。一頁包括兩面,每一頁有兩個相鄰的頁碼,單碼在正面,雙碼在反面。原稿批另頁起,一定要從單碼面開始。另面起則從單碼面或雙碼面開始都可以。占一頁就是占兩個頁碼,要在單碼面是排文或圖(雙碼面一般空白),在下一個單碼面上接排其他內(nèi)容。占一面,在單碼面或雙碼面開始都可以,下一個頁碼即可接排其他內(nèi)容。天頭,地腳:書刊的版心上面的空白,叫天頭;下邊的空白叫地腳。一般天頭大于地腳。頭花,尾圖:頭花放在正文之前,標題附近。尾圖放在文末空白處,既是為了美化,也有補白作用。補白:正文已完,而書頁尚留有較大空白,為了充分利用紙張和美化版畫面,選用一小段文字,放在空白處,叫做補白。補白文字一般用花邊與正文相隔,或圍以邊框,或采用另一種字體、字號,以與正文相區(qū)別。雙跨單:雙指的是雙碼,單指的是單碼。雙跨單是指書刊內(nèi)較大的圖或表要占用兩面時的排法——左半在雙碼面上,右半在單碼面上。出血版:指有一邊或兩邊超過原定開本大小,成書后多余部分被切去,版面上圖版部分不留外邊。三、校對符號及用法示例校對符號是用來標明版面上某種錯誤的記號,是編輯、設計、排版、改版、校對人員的共同語言。排版過程中的錯誤是多種多樣的,有時是有缺漏需要補入,多余需要刪去,字體字號上有錯誤需要改正;有時是文字錯誤等等。根據(jù)不同情況,規(guī)定了不同的校對符號。改版時照版人員,一看到某種符號時,就知道某種錯誤,可作相應處理。這對節(jié)約時間和提高工作質(zhì)量,很有好處。四、使用校對符號應注意的問題1.符合規(guī)范。即嚴格按照國家頒布的《中華人民共和國專業(yè)標準校對符號及其用法》,不要生造,以免引起混亂。2.勾劃分明。稿中的錯誤要用引線從行間畫出,拉到頁邊空白處改正,不要在文中徑改。符號不要沾及上下左右不需改動的文字和標點。3.清晰易辨。改樣所用筆的顏色,應根據(jù)校次采用不同色筆,以示區(qū)別。引線與引線之間不要重疊、交叉,如難以避免,要用不同色筆區(qū)分開來。4.要運用校對符號這一校對語言進行校對工作,盡量不用漢字敘述。例如,一接排處應該是另起段,只要畫出“另起段”的符號即可。5.必要的說明文字不能省略。例如,字體字號;整段整行文字跨頁移動位置;改正的漢字如果容易與外文、數(shù)字或符號相混淆時,應注明“漢字”字樣;改正的外文應注明大小寫和字體;改正的數(shù)字如果容易與外文、漢字相混淆時,應注明是“數(shù)字”;改正的符號如果容易與漢字、外文相混淆時,應注明是“符號”。五、漢字常用字號及樣張字號是印刷用字身大小的規(guī)格。我們應掌握的字號為四號至六號。四號字及小四號一般適用于小標題;五號既適用于32開圖書的小標題,也適用于書刊正文;小五號一般適用于書刊正文;六號適用于書刊中注釋、圖表文字、界標文字。六、漢字常用字體樣張及簡介字體是印刷用字的式樣。一般教輔圖書正文常用字體有書宋、楷體、仿宋體、黑體等。七、常用字體簡介書宋體:最重要、最典型又最常用的字體,也稱老宋體、明體,由于它的應用比其他字體更為廣泛,故又稱為普通體,相對于黑體而言,它又稱為白體字。宋體字的特點是字型方正、橫平豎直、橫細豎粗、棱角分明,使人看起來清晰爽目,久讀不易疲勞,具有較好的印刷適應性,故書報刊中常用書宋體排正文。黑體:也稱重體、粗體等。黑體字的特點是字形端莊、橫平豎直、筆畫等粗、均勻醒目。書報刊中常用黑體字作為標題字或表示正文文字的著重部分??w:也稱正楷體、真書,筆畫接近于手寫體??w字的特點是字形規(guī)范、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、均勻柔美、雅觀大方。書報刊中常用楷體字作為報刊短文、書報刊的二、三級標題字或表示正文的著重部分。少年兒童讀物中常用4號楷體字排正文。由于同一字號的楷體字顯得比書宋體略小,因此,用楷體字作為標題字時,應選比正文大一些的字號。仿宋體:其特點是宋體結(jié)構(gòu)、楷體筆法、粗細一致、清秀挺拔。書報刊中常用仿宋體作為報刊短文、序言、二、三級標題字,三、四號仿宋體經(jīng)常被用來排各類公文、文件。說明:正文一般以宋體為主,其他字體為輔般書報刊的正文多使用5宋,為增加內(nèi)容含量,我們一般使用小5宋,工具書、辭書等多使用小5宋或6宋;一般文件多使用4宋或4仿宋;通俗讀物或幼兒讀物也有使用4宋(或4楷)、小4宋(或小4楷)的。黑體、楷體、仿宋體等處于正文中的輔助地位。標題字的層次一般從大到小、從重到輕黑體等粗黑字體屬于重體,宋體、楷體、仿宋體等瘦細字體屬于輕體。從大到小能使標題層次分明;從重到輕可使版式美觀醒目。正文中的備注文字不宜大于正文主字如正文使用5宋,則與正文有關的備注文字(如腳注、表注、圖注、表題、圖題、參考文獻等)就不宜再用5號字,而宜用小5號或6號字,否則,就有本末倒置之虞。第三部分常用校對方法及技巧一、常用校對方法校對的基本方法,是從各種具體校對方式中概括出來的帶有普遍性的方法,適用于各類出版物的校對。
對校法本校法常用的校對方法他校法—理校法對校法對校法是照原稿校對校樣,使校樣上的文字、標符與原稿完全相符,達到消滅一切與原稿不符的排錄錯誤的一種校對方法。對校法的特點是比照原稿,逐字對校樣,發(fā)現(xiàn)校樣與原稿之間的異同,以原稿為依據(jù)去異存同,保證原稿的原意正確無誤地復制成付印樣。對校法丿點校法C折校法^1C讀校法1(同時看原稿和校(用手點校,先看原稿,再看校樣).丿點校法C折校法^1C讀校法1(同時看原稿和校(用手點校,先看原稿,再看校樣). J樣,適用于打印稿)丿(兩人合作,較少本校法本校法是在通讀校樣中通過本書前后、左右內(nèi)容互證,發(fā)現(xiàn)問題,訂正訛誤的一種校對方法。本校法要求校對人員具有豐富的經(jīng)驗和較強的辨錯能力,否則,在操作過程中常常會出現(xiàn)顧此失彼、掛一漏萬的現(xiàn)象。本校法的特點是一定要依據(jù)本書的內(nèi)在聯(lián)系來進行相關內(nèi)容的對照,包括以綱目校目錄,以目錄校正文,文圖相對,文表相對,正文與注釋對,名詞術語、概念前后對等,通過對照,發(fā)現(xiàn)問題,訂正訛誤。它不僅可以消除對校疏漏,達到提高校對質(zhì)量的目的,還可以為編輯加工起到拾遺補缺的作用。通讀校樣發(fā)現(xiàn)的問題,一是查原稿進行核實,二是通過他校法尋找根據(jù)。在確認差錯之后,才予以訂正。他校法他校法是利用各種標準和規(guī)范的圖書與所校的原稿對照,找出不標準、不規(guī)范的地方并加以改正的一種校對方法。在校對古籍類、科技類、著作類圖書中用他校法最多。平時我們利用《辭海》、《辭源》、《現(xiàn)代漢語詞典》等工具書來校正文字也當屬他校法。他校法的特點是通過數(shù)本復議來確認差錯。為此要求校對主體對新標準、新規(guī)范要有所了解,對權威工具書一定要相當熟悉,這樣才能迅速、準確地運用此法釋疑解難。理校法定義:即校對者運用自己的知識進行分析、推理,在通讀中對原稿是非作出判斷的校對方法。特點:憑借校對者的主觀認識來進行是非判斷。方法:一是從分析字詞含義入手進行推理判斷;二是運用邏輯方法進行推理判斷。無論采用哪一種方法來進行推理判斷,都需要校對者對書中的知識內(nèi)容經(jīng)過通讀進行理解。理解是理校的中心,而準確的理解是植根于豐厚的知識積累的沃土之中的。因此,在采用理校法進行校對的過程中,要充分展開聯(lián)想、推理、判斷、識別等一系列復雜的思維活動,同時要避免“想當然”而造成妄改。二、怎樣校對封面首先要了解封面的設計形式,了解都包含什么內(nèi)容。然后再校對正誤及是否遺漏信息。1?面封印有公司的logo、書名、作者名、出版社名、宣傳語。書名的形式上的要求清晰醒目,易于辨識,不使用繁體字。作者名一般僅署主編名,不署副主編、審閱者、作者名。主編一至三人,全部署名。人名與人名之間空一格,不用頓號。主編三人以上,署第一人加“等”字。人名與“等”字之間不空格。注意作者署名是署筆名還是署真名,署名的順序等。出版社名一般在封面下端,位置居中。字體要求莊重,如出版社對字體有特殊要求,要嚴格遵循其要求?,F(xiàn)在許多出版社都有社標,注意按出版社的要求填加。注意在“出版社”之后不再加“出版”二字。封底:包括責任編輯姓名、封面設計姓名、條形碼、定價、圖書宣傳信息等。其位置排放為左上方是責編和封面設計者姓名,必要時列繪圖者姓名。右下角是ISBN編號、定價。3?書脊:包括公司的logo、書名、出版社名。三、如何校對扉頁扉頁:包括書名、作者署名、出版社名。書名包括漢字書名和書名的漢語拼音。作者署名要列全體作者的姓名,包括主編、副主編、審閱、作者等。姓名與姓名之間空一格,不用頓號。出版社名:要求同封面。四、校對版權時應注意的問題版權:即版權記錄頁,一般印有書名,作、編、譯者的姓名,出版者、發(fā)行者和印刷者的名稱及地點;開本、印張和字數(shù);出版年月、版次、印次和印數(shù);書號、CIP數(shù)據(jù)號和定價等等。在校對版權要注意內(nèi)容必須絕對正確,不能有絲毫差錯。所以,在校對時首先要依據(jù)出版社CIP原稿仔細校對,版式要求應按照出版社的要求,不能擅自改動。其次,盡可能與本書的各個部分進行對照核對,如開本、字數(shù)、印張等。版次是用以統(tǒng)計版本內(nèi)容的重要變更的。圖書第一次出版者為第一版,內(nèi)容經(jīng)過較大增刪后出版者為第二版,以下類推。同一種圖書改換書名、開本、版式、裝訂、封面出版者,均不作為再版,即不作為版次的變更。印次是用以統(tǒng)計印刷的次數(shù)的。印次須從第一版第一次印刷計算起,重印時應將以前各版的印次累計進去。例如,某書第一版印了三次,第二版印了兩次,第二版第一次印刷應作為第四次印刷,第二版第二次印刷應作為第五次印刷,以下類推。校對套書版權頁,注意在計算印張、字數(shù)、定價時有無遺漏,在校對面封、書脊、扉頁、底封、版權時,要互相對照、核實,如書名一致,版本一致,出版社一致、定價一致等等。修訂書最好找上一印次的書查閱。五、校對目錄應注意的問題校對目錄的首要原則是與內(nèi)文完全一致,包括文字、序碼、標點等。因此必需把目錄上的內(nèi)容與內(nèi)文一一核對。配有試卷和答案的應將試卷和答案解析中章節(jié)名稱與目錄仔細核對,防止出現(xiàn)在這部分出現(xiàn)章節(jié)名稱的錯誤。同步教輔書應將目錄與教材進行核對,保持和教材的一致性。非同步類圖書的目錄應與作者初來稿時或約稿時約定的目錄進行核對,如有不一致處,應與作者落實。六、校對標題時應注意的事項標題是文章的重要組成部分,由于內(nèi)容層次的需要,有大小各級標題,如篇題、章題、節(jié)題等等。最大一級的標題就叫做一級標題,依次是二級標題、三級標題 要注意各級標題的字體、字號及排式,必須前后一致,全書統(tǒng)一。為此,有必要對各級標題的字體、字號及排式,作為單一項目,從頭到尾專門校對一遍。校對時要做到字字落實,個個看清,避免浮光掠影,一瞥而過。在校對時應注意以下幾點:標題序碼:除了篇、章、節(jié)標題外,序碼依次為一/(一)/1/(1)/1)/①這六級,可以越級使用,但不能顛倒,更不可混亂。也可以寫為:1/1.1/1.1.1標題字間間空原則:兩字間二(或1.5個字),三字間一(或1.5個字),四字間半(或1個字),五個字及以上不空(亦可空1/4個字)。標題占行要求。與標題各等級相關,一級標題可多占行,二、三級標題逐減少占行,最小一級標題既可占一行,也可后接正文。注意標題排式應全書前后一致。標題轉(zhuǎn)行方式。必須嚴格遵守不害文意的原則,即標題轉(zhuǎn)行不能割裂詞義、虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行的第一字等。例如,“的”“得”等不能出現(xiàn)在行首,“和”“與”等不能出現(xiàn)在行尾,“共產(chǎn)主義”不能在“共產(chǎn)”和“主義”之間轉(zhuǎn)行。標題內(nèi)容與正文內(nèi)容是否相符。內(nèi)文引用標題時(如“見第幾章第幾節(jié)”),要查對核實,這一工作在最后校次整理為重要,因為經(jīng)過幾次排、改,可能有變動。標題內(nèi)標點用對開為好,末尾一般不加標點(除?和!外)。標題排在版面末行,即背題,應設法在標題下面加一行正文或?qū)祟}轉(zhuǎn)入下一面。注意:單字不占行,單行不占版(正文中排版同)。七、校對表時應注意的問題完整的表題由表序和表名兩部分組成,也可只有其中之一。表題一般排在表的上面,有時也可排在下面。表題的字號、字體要小或輕于正文文字而大或重于表內(nèi)文字。表題的排法。表字與序號之間加半個字空,序號和表名之間加一個字空。表內(nèi)字和線之間要留一定的空間,一般不小于1/4個字。表內(nèi)文字可以與正文文字用同一字體,但字號要小于正文。如正文用小5號宋體,表內(nèi)文字就可以用6號宋體。表內(nèi)文字如需轉(zhuǎn)行,總字數(shù)為奇數(shù)時,下行應少排一個字,但應與上行同寬。如有數(shù)字應個位數(shù)對齊,或小數(shù)點對齊。對于列少行多或行少列多以致全表平排會大大超出版心范圍的表格,可以采取兩種辦法處理:(1)列少行多的豎表轉(zhuǎn)欄排,即把豎表轉(zhuǎn)成兩欄或多欄來排,中間用雙線隔開,各欄均排上表頭。行少列多的橫表分段排,即將橫表截成兩段(或更多)上下順次排,中間用雙線隔開,每段均排上表頭。(2)表頭互換。對于列多行少的表格,可以改行為列、改列為行,并以互換表頭來解決排版問題,反之亦然。表格跨面或接排。較大的表格需跨兩面或兩面以上接排時,常采用和合表和續(xù)表的排法。續(xù)表即上一面未排完需接排到下一面的表,不論橫豎,從單面或雙面開始都可。接排面要加“續(xù)表”或“表X(續(xù))”等字樣。表末和表首無論在單面或雙面,都須加橫線(粗線)。表題和表頭在單面上靠訂口,在雙面上靠切口。每面都必須排表頭;如在表頭之下有一欄數(shù)碼,轉(zhuǎn)面排時可重復數(shù)碼欄頭而略去表頭,以節(jié)省地位。表的框線和表的邊線通常用反線,表格的其他部分都用正線。表格的地位應緊排在有關文字之后,盡可能排在一面上,不可以先見表后見文字。注意:全書表格的版式一致,如表題、表頭、表文的字體、字號等,還要注意表的順序的連貫。八、校對圖時應注意的問題校樣上圖要和原稿上的圖保持一致。圖位置的安排,一般是先文后圖,圖文相距不要太遠。圖中的文字、內(nèi)容要與正文所述相互吻合,并且清晰、準確無誤。圖的大小若超過一欄的一半,則要居中排;小于一半時,一般居左靠切口。圖的四周至少空一個字再排文字。地圖要注意國境線的正確,不要有遺漏,特別是注意敏感地區(qū)。圖表(包括題注、表名)一般上空五號一字左右,下空五號一字半左右,圖旁排正文的左(或右)空一字左右。圖題排在圖下方不用句號,圖注在分條與分條之間一般空一字,也不標點,有時也可用分號或空一字排下一條,但最后不用句號。有圖序和圖注,要注意序碼連貫、正確,字體、字號一致,全書前后統(tǒng)一,圖與注的內(nèi)容符合,圖序與圖注之間要加一個字空。內(nèi)文注有“見下(上、左、右)圖”或“見圖XX"時,要查對核實。九、校對頁碼時應注意的問題順序。在校最后校次時,宜檢查頁碼兩次:一次是以點數(shù)為主,特別是由幾個文件組成的書,要查看有無跳碼、重碼、錯碼,同時兼顧字體、字號的正確;一次以檢查頁碼地位為主,并與目錄頁核對一遍;字體、字號?,F(xiàn)在一本書多為幾人排版,故要檢查全書頁碼的字體、字號是否統(tǒng)一。附件。有時我們會在頁碼處設計裝飾,要注意是否壓、漏、距離、大小等等。十、校樣中遇有哪些情況不能拆開轉(zhuǎn)行整個數(shù)碼年份連點4?數(shù)碼前后有附加符號(如:=30,50%,?5,100°C,?20,75kg,60g等)帶有正、負電荷或正、負離子的數(shù)(如a+、b-、a+++、b-)分子式前有鍵號和基號(如一,>)簡單的分子式(如H20)和不以鍵聯(lián)系的化學結(jié)構(gòu)式(如化學式)單項的積分式、行列式、矩陣式分子、分母均為單項分式一個根號包含的根式用外文字母組成的算符[如:cosB,數(shù)學符號(X)]12.限制符號的字母與符號(如△ABCDCDEF)有上角指數(shù)或有上角標、下角標的數(shù)文中的文獻標號及腳注標號注碼和它相連的一個字不能分開漢語拼音音節(jié)(如shuang)十一、校數(shù)學公式應注意些什么?在校對公式時,內(nèi)容正確、排式美觀,是我們應注意的兩個方面,而尤以前者為重點。校對公式,應嚴格依據(jù)原稿或教材,可以提出問題,但絕對不得擅自改動。校對數(shù)學公式,要熟悉教材,做到對公式的排式心中有數(shù),如大小寫、上下角、正斜體、黑白體、哪種外文(英、俄、希……)等,在校對時,這些都要逐一核實。對易混淆的外文,如拉丁文必須辨認確切。常見錯誤有:字母本身顛倒,正體、斜體混雜,字號錯誤,上角、下角放錯等。可見,校對公式必須特別仔細。一般公式的排法,以另行居中為原則。公式前簡短的說明,可與公式同排一行;如公式較長,可單占一行,但要在公式的上一行。在同一處排有幾個公式的,各公式可以等號為準上下對齊。公式中的字距、各種符號、縮寫字和前后字母、數(shù)字之間,都要適當空開(如空1/4)。但一個外文單詞或一個整體數(shù)字之間,都不要有空間。公式轉(zhuǎn)行,一般要求不要翻頁轉(zhuǎn)行。轉(zhuǎn)行可選在=、〈、?等之類的關系符號處轉(zhuǎn)行;做不到的,可選在+、-等項與項之間轉(zhuǎn)行。=號轉(zhuǎn)行,上下要對齊;+、-號轉(zhuǎn)行,要低于=號。公式中的線,如“-”(半字線)、“—”(一字線)、“——”(兩字線)有不同的含義,務必按原稿正確使用。在校正公式轉(zhuǎn)行時,校樣上要作出明確記號;在寫外文時,要寫印刷體,并注明哪種外文及字體、字號、地位。十二、校數(shù)字應注意哪些問題我國出版物上常見的數(shù)字,有下列三種:漢字數(shù)字一二三四五六七八九十百千萬億……阿拉伯數(shù)字123456789O羅馬數(shù)字IIIIIIWVW切訓IXIX……漢字數(shù)字還有大寫的壹貳(式)叁肆伍陸柒捌玖拾等,現(xiàn)在大都只在單據(jù)上使用。另外,還有兩(二)、廿(二十)、卅(三十)等。阿拉伯數(shù)字由于書寫方便、表達清楚,特別在數(shù)學上運算方便,已為世界上絕大多數(shù)地區(qū)所采用。在我國的出版物上,也在逐漸取代漢字數(shù)字?!蛾P于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》中說:“凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方,均應使用阿拉伯數(shù)字?!币虼?,我們在校對時,也要遵循這一規(guī)定。羅馬數(shù)字一般只在少數(shù)地方使用,如在書中作為序碼使用。校對數(shù)字首先應保證正確無誤。其次,要注意數(shù)字的統(tǒng)一。常見最易混用的是年月日數(shù)字,前面寫作“1925”,后面又寫作“一九二五”;還有的是年份用了阿拉伯數(shù)字,而月日卻用了漢字數(shù)碼,如“1980年四月三日”等,此種情況應按規(guī)定一律統(tǒng)一為阿拉伯數(shù)碼。漢字數(shù)字的表達應準確,如“二十五”不能誤作“二五”、“三十四”不能誤作“三四”。因為鄰近的兩個漢字數(shù)碼并列連用,表示概數(shù)(連用的兩個數(shù)字間不應用頓號隔開),如“三四個”“十三四噸”“四十五六歲”“十之八九”等。漢字數(shù)字的大寫或小寫,用法也要一致,不要一忽兒寫“一二三四”,一忽兒寫“壹式叁肆”。而當用大、小寫來表示文章內(nèi)容的不同層次時,則要注意不要用錯了地方。一般應該用大寫數(shù)字來表示大的范圍,而用小寫數(shù)字來表示小的細節(jié)。應用阿拉伯數(shù)字時,要注意數(shù)字的分節(jié)和排式。分節(jié)指的是國際上通行的三位分節(jié)法,即如果是個五位數(shù)字,在三位和四位之間斷開。按《關于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》,斷開處,應空半個阿拉伯數(shù)字字身寬度作為分節(jié)的表示,而不得用加“,”(分位撇)的方式來分節(jié)。這種分節(jié),也應全書統(tǒng)一,不能一會兒分,一會兒又不分。表示年份的數(shù)字,即使是四位數(shù),按慣例也是不分節(jié)的。當多個數(shù)字排成表格形式時,數(shù)字的個位或小數(shù)點要上下對齊。這樣,不僅是為了形式美觀,也便于閱讀、比較、運算,可以有效地發(fā)現(xiàn)和防止某些錯誤。在文字間夾排阿拉伯數(shù)字時,兩者間宜稍加空,以示醒目(一般空半個數(shù)字位置)。一個數(shù)字宜排在同一行內(nèi),數(shù)位不多的數(shù)字(如十萬以下),盡可能不要分成兩行排,可在文字上增刪調(diào)劑位置。數(shù)位很多的數(shù)字,不得不分成兩行或幾行排時(如圓周率),要在分節(jié)處斷開轉(zhuǎn)行。作為專門名詞的數(shù)字(如農(nóng)藥1605)不得分兩行排;算式、公式中的數(shù)字,不能分作兩行排,只能在符號處轉(zhuǎn)行。在目錄頁上作為序碼或頁碼的數(shù)字,前者不要單獨排在行末,后者不要單獨排在行首,至少要帶上一個(標題)字。一本書內(nèi),各級序碼數(shù)字的字體、字號,也要注意前后統(tǒng)一。成語和已定型的詞語中的漢字數(shù)字,不得改用阿拉伯數(shù)字,如:“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”“二萬五千里長征”“五卅慘案”“伊麗莎白二世”“四庫全書”、“第三世界”“五四運動”等。十三、外文轉(zhuǎn)行應注意些什么校對中經(jīng)常遇到的關于外文的難題之一是,當一行的最后排不下一個單詞時的轉(zhuǎn)行問題。下面以英語為例,談一下對于這種情況的處理原則。盡量避免把單詞拆開(盡可能在漢字中調(diào)節(jié))。必須轉(zhuǎn)行的按音節(jié)斷開轉(zhuǎn)行。在上一行之末(斷開外)加連接符號(-)。要注意的是這個連接符號不能放在下一行的開頭。音節(jié)是語言結(jié)構(gòu)的基本單位,漢字一般一字一音。外文單詞,有單音節(jié)的,有多音節(jié)的。單音節(jié)詞,必須整個挪動;多音節(jié)詞,可按音節(jié)斷開轉(zhuǎn)行。如IniterlnaItionlal一詞,有五個音節(jié)。單獨一個元音可成為一個音節(jié),但不要在此外分開。下面這些情況,不宜斷開轉(zhuǎn)行:單音節(jié)詞(book,though)略詞(P?L.A.人民解放軍)姓名(V.I.Lenin)和姓名連用的敬稱(Mr.IWang,Prof.Li)6個以下字母組成的單詞每一面及每一段的最后一個單詞另外,已有連接號的,只能在連接號處分開,如first-year(第一年)。詞首或詞尾以一個字母構(gòu)成音節(jié)的詞,不能在這個字母上分開。9?用結(jié)尾-ed的詞,不能在-ed上分開。有前后綴的詞,在前后綴處分開。有兩重輔音字母的詞,可在該兩字母處分開。有兩個元音字母相連,但各自發(fā)音的詞,在這兩個字母間分開。專門名詞,最好不分開,如地名、國名等。十四、校對外文時,應注意哪些問題?校對外文,除拼寫字母要正確外,還要注意它的大小寫和正斜體?;瘜W元素符號,一律正體。有兩個字母的,第一字母大寫,第二個字母小寫(如H、Cl、Pb、In、Fe)2?溫度符號,正體、大寫(。C、K)專門名詞,正體、第一字母大寫簡稱、縮寫,正體、大寫5?三角函數(shù)符號,正體、小寫(sin,sec)對數(shù)、極限、極大等符號,正體、小寫計量單位符號,正體。量的符號,斜體。長篇外文的每段開頭,每句開頭的第一個字母大寫。在黑體漢字中間夾有外文字母,應該與漢字一樣排成黑體;在宋體漢字中間的外文字母應該排白體。一般公式、方程式中的外文字母排斜體。注意不要把拼音字母與外文字母相混淆。最好在字母旁注明。下面列舉一些在校樣上經(jīng)常出現(xiàn)的有關外文的錯誤例子,校對時應予注意。化學元素符號大小寫弄錯,如Hcl,F(xiàn)e2O3,應排為HCl,NM3。外文與數(shù)字混淆,如O0,z2,£3。pH(酸堿值)誤排成PH。在一個外文單詞字母間加鉛空;在兩個外文單詞間沒有空開。把內(nèi)容不能拆排兩處的拆排成兩處,如T60°C,?76,897g,口ABCD,AEFG,f(x)等,不能轉(zhuǎn)行拆排。上下角位置排錯。因此,我們在校對外文時應做到:在校樣上寫外文,應寫印刷體,不要寫手寫體,更不能寫花體、草體(特殊者例外)。校出外文錯字后,要注明是什么文種(如英、俄、希)、大小寫、正斜體以及上下角等。十五、校樣中標點符號易出現(xiàn)的問題引語末尾的點號放錯了地方。常用的標點符號有16種,分點號和標號兩大類。其中,點號又分為句末點號和句內(nèi)點號。句末點號用在句末,表示句末的停頓,同時表示句子的語氣。句內(nèi)點號用在句內(nèi),表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。例如例1:他說:“天氣太熱,我不想出門了”。這個例句把本應該放在引號里面的句號放在了外面。因為例句直接引用他人話語,所以應該將句號放在引號里面。例2:此行的結(jié)果自然是“精誠所至,金石為開?!贝司浒褢摲旁谝柾饷娴木涮柗旁诹死锩妗R蚓渲兴脑捳Z是作為作者話語的一部分加以使用的,與前面的文字有關聯(lián),所以末尾的句號應放在引號外。問號的誤用。使用問號中常見的差錯是不該用而用了。有的句子雖然也有疑問詞語或者表示疑問的結(jié)構(gòu),但是整個句子并不是疑問句,所以句末不能用問號。例1:“我不知道他今天為什么這么高興?”此例句是陳述語氣,所以問號應改為句號結(jié)句。例2:“老師問他作業(yè)做完了沒有?他說做完了?!边@個例句是轉(zhuǎn)述別人的問話,說話者此時不帶疑問語氣,而是陳述語氣,所以句中的問號應該改為逗號。如果要用問號,則全句應該改為:“老師問他:‘作業(yè)做完了沒有?'他說做完了?!甭蕴柕恼`用。省略號的誤用,除了形式不合規(guī)范,即未用6個小圓點(……)外,主要有兩種情況:保留了不應有的其他標點符號,如頓號、逗號和分號等。例如:“雄偉莊嚴的人民大會堂,是首都最著名的建筑之一,……。那壯麗的廊柱,淡雅的色調(diào),以及四周層次繁多的建筑立面,組成了一幅絢麗的圖畫?!本渲惺÷蕴柷昂蟮臉它c都應刪去。“等”“等等”并用。例如:“在陳寨花卉市場,有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等?!奔热灰延昧耸÷蕴枺B文字都已經(jīng)省略了,點號自然也隨著一起省略了,句子后面的“等等”之類的詞就應該刪去。特殊的標點的用法“例如”與“如”的用法:舉例時若使用“例如”,其前面必須是句號,“例如”之后用逗號。例句:……修辭效果。例如,西漢時的賈誼……舉例時若用“如”字,“如”字前面必須是逗號,其后面不加任何符號。例句:……的各種特征,如顏色、形狀……“即”前面的點號有三種情況:對前面陳述的意思作概括總結(jié),或?qū)儆趯η笆鰞?nèi)容作進一步解釋時,“即”前面用逗號。例句:當公文內(nèi)容涉及其他需要征得其他還必須進行協(xié)調(diào)活動,即“商會”。對前面的名詞作注釋時,“即”前面可用冒號,也可用逗號。例句:主項:即表示判斷對象的概念。秘籍,即秘密等級。某一名詞或?qū)S眯g語作標題(包括段頭標題)時,正文緊接著解釋該名詞或?qū)S眯g語時,不能用“即”。例句:3.擬辦擬辦,是指對需要辦理的來文提出初步方案。(不能用“即是指”)“以及”前面用逗號的情況:“以及”后面的內(nèi)容與“以及”前面的多項內(nèi)容為并列關系時。“以及”用在所指主要內(nèi)容之外的內(nèi)容前面時。但注意,“以及”前后內(nèi)容聯(lián)系緊密時,“以及”前面不用逗號。“所謂”句式的格式為:“所謂XXX,是指……”或者“所謂XXX,就是……?!?.關于名詞解釋對專有名詞解釋時,該詞后應加逗號,并在逗號后加上“是指”。例句:校對,是指用繕印件依據(jù)原稿(定稿)進行校核。名詞解釋后如出現(xiàn)“稱為……”“稱作……”“又稱……”“也稱……”“又叫做……”“也叫做……”等形式時,其稱謂必須加引號。例句:會場橫額,也稱“會標”。“同時”“所以”“因此”“這樣”“因而”“目前”等連接詞前的句子如果是陳述句且句末為句號時,以上這些詞的后面要加逗號。(一段中不能有兩個)以A、B、C等為序號時,其后面要用圓點。A.B.C.D.十六、校對常用技巧現(xiàn)代出版物文字出錯規(guī)律:形似字容易混淆。音同字容易混淆。義近字容易混淆。錯分致誤。錄排時由于視覺失誤造成“錯分”,一個字錄排成兩個字,如將“腋”錯分作月夜,將“好”錯分作女子,將“硒”錯分作石西。錯合致誤。同上理,將兩個獨體字錯合成一個合體字。義連致誤。一個漢字作為語素,可以同多個字分別組成不同的詞。例如,“文”同“字”組成“文字”,同“化”組成“文化”,同“明”組成“文明”。心里想寫“文字”,往往會下意識地錯寫作“文化”或“文明”。義反致誤。左右、上下、東西,含義相反,也容易下意識地寫錯。例如,“向左”錯作“向右”,“東方”錯作“西方”,“以上”錯作“以下”,“上下”錯作“上上”或“下下”。互倒致誤。兩個字組成詞,兩字互倒就成了別的詞,例如人家一家人,感情一情感,辦法一法辦,愛人一人愛,校對一對校,書寫一寫書,統(tǒng)一一一統(tǒng)等等,書寫和錄排,都容易發(fā)生互倒致誤。草字誤判。作者寫作,如果字跡潦草,錄排容易誤判致誤。例如,“千斤鼎”誤判作“4斤鼎”,“乃”誤判作“13”,“設”誤判作“沒”,“析”誤判作“折”10.錯用簡化字。有三種錯誤:錯用已經(jīng)廢止的“二簡”字,錯誤類推簡化,自造簡化字。11.繁體字。12.專用名詞錯用同音字。專用名詞,包括人名、地名、專業(yè)術語等,用字是規(guī)定性的,“圖們江”的“們”,“揚州”的“揚”,“株洲”的“洲”,“黃連”的“連”,“拓撲”的“撲”,“棉鈴蟲”的“鈴”。寫成門、楊、州、蓮、樸、蛉就錯了。13?不同術語混淆錯用。如聲納一納聲,電介質(zhì)一電解質(zhì),歐姆一姆歐等。14.電腦錄排拆字失誤或手指移位不準或左右手動作不協(xié)調(diào)錯擊鄰鍵或?qū)ΨQ鍵而出錯。15.竄改鄰行、鄰位錯改。十七、稿件中出現(xiàn)錯誤類型舉例作者原來的手稿文字錯誤。出現(xiàn)這類問題的原因有一是作者對個別文字掌握不準,寫作時寫錯;二是作者自造字;三是作者筆誤,誤將此字當彼字;四是作者書寫較草或書寫不規(guī)范,容易被誤認,進而誤排為他字;四是作者剪貼稿中原有的錯誤。錄入時錄錯。引文有誤。書稿中引用其他人著作、講話以及教材中內(nèi)容等等,一定要完全準確無誤,一個字、一個標點都不能錯。因此校對時最好找到原文,進行認真核對。名詞、術語不統(tǒng)一。例如,圖像,存在一本書中“圖像”“圖象”兩種寫法,一般應與教材用法統(tǒng)一;再如“做出”“作出”前后用法不統(tǒng)一等?!翱醋觥薄爱斪觥卞e為“看作”“當作”,“稱作”錯為“稱做”。標點符號用法不規(guī)范。例如,逗號、頓號不分,作者用筆一點,既不像逗號,又不像頓號,還像句號。因此,校對時要仔細按著文字內(nèi)容一一分辨,加以更正。序號錯誤、混亂。由于作者粗心,蓍文中排列序號時或缺少某一序號,或排重某一序號;也有的序號層次混亂,中間互相穿插,校對時需要加以糾正。使用國家已明令廢止的舊稱。例如,“公尺”(現(xiàn)用“米”),“公分”(現(xiàn)用“厘米”),“公升”(現(xiàn)用“升”)等。外文字母的大小寫和正斜體有誤。例如,和“s”所代表的意思完全不一樣,“S”代表的意思是面積,“s”代表的意思是秒,“s”在物理量中代表位移。如果混用,則給學生理解造成困難。漏行、漏段。一般也存在兩種情況。一種是作者剪貼稿中原本就是錯誤的,如某題題干“一個人在同一高度以大小球豎直向下,丙球水平拋出 ”這段話在“小”和“球”之間遺漏“相等的速度拋出三個小球,甲球豎直向上,乙”部分;還存在作者在剪貼稿件時剪漏了,這種現(xiàn)象在一段的末尾較易出現(xiàn),有時也出現(xiàn)在兩段中間。這類錯誤需我們在校稿中憑借對專業(yè)知識的把握以及上下句語意的連貫來發(fā)現(xiàn)。另一種是錄排時遺漏,只要我們在校對過程中仔細、認真地對照原稿,一般都能發(fā)現(xiàn)。多行、多段。這類錯誤一般也存在兩種情況。一種是出現(xiàn)在剪貼稿中,如“漢語中的虛詞大多數(shù)是單獨使用的,也有成對配合使用的。它們的搭配合使用的。它們的搭配具有一定規(guī)律……”,此句話中劃線部分應刪去。這類錯誤有的較易發(fā)現(xiàn),有的比較隱蔽,需仔細分析句意。與課程標準不符,與教材不符,與體例不符;欄目處理不恰當,遺漏知識點,后掛,超綱等。解題過程中易出現(xiàn)的問題:計算公式有誤;計算過程中遺漏關鍵步驟或關鍵數(shù)據(jù)有誤;答案或解析與題干不符;缺少答案(漏答案,答案不全);答案有誤;解析過程有誤;解析過于簡單。題干與選項不對應;選項重復。圖表中容易出現(xiàn)的問題:圖不規(guī)范;圖上字母、文字錯誤;圖中有遺漏(如地點、地名、文字、字母等);正文圖與解析圖沒分開;圖模糊不清等等。重題、后掛題。與樣張格式不符??偨Y(jié)圖書中的錯誤有十大類型:1)文字錯誤,2)詞語錯誤,3)語法錯誤,4)標點符號用法錯誤,5)數(shù)字使用錯誤,6)量和單位使用錯誤,7)版面格式錯誤,8)事實性錯誤,9)知識性錯誤,10)政治性錯誤。十八、校對出錯的幾種方式“視而不見”。指的是在校對過程中,需要引起注意的字詞不能引起應有的注意,從而讓它在校對眼前一掠而過,以致出現(xiàn)錯誤。這種錯誤易出現(xiàn)在形近字等。例如,“乞”變成“氣”,“士”變成“土”,“干”變成“千”,“曰”變成“日”,“天”變成“夭”,“刺”變成“剌”,“床笫”變成“床第”,“寒暄”變成“寒喧”?!跋热霝橹鳌?。指的是與自身生活、經(jīng)歷密切相關的事物和字詞,容易在大腦中占據(jù)主導地位。占據(jù)主導地位的部分在大腦皮層建立起優(yōu)勢興奮中心,從而對較弱的興奮中心產(chǎn)生抑制。例如,“通緝壞人”“草本植物”“各界人士”“摳字眼”變成了“通輯壞人”“草木植物”“各屆人士”“扣字眼”?!白砸詾槭恰?。指的是在對校樣的過程中,遇到某些似是而非的字詞或問題,想當然地將它們確認下來,最終釀成錯誤的心理現(xiàn)象。比如,把“一籌莫展”認定成“一愁莫展”,“明日黃花”變成了“昨日黃花”,“七月流火”用來形容酷暑也認為是正確的。對從網(wǎng)上下載東西的毫不懷疑,拿來就用?!笆煲暉o睹”。指的是受已往知識、經(jīng)驗、習慣的制約,對比較熟悉的字、詞等缺乏應有的敏感,校對中不該出現(xiàn)錯誤的地方,出現(xiàn)了錯誤。比如,,“普通話”變成了“普遍話”,“煩躁”變成了“煩燥”,“搭檔”變成了“搭擋”,“烏魯木齊”變成了“鳥魯木齊”,“一諾千金”變成了“一諾千斤”,“滄海一粟”變成了“滄海一栗”,明顯的錯誤,定式仍頑固地將其視為正確的加以接受,這就是差錯得以通行的緣故。十九、差錯的防范1.文字差錯的防范辨清漢字的形、音、義,尋找規(guī)律提高識別能力,留心四角相同而中間不同的字,科學地識別潦草字(揣測、比較、意會)。主觀服從客觀,把字符的一筆一畫都看清、看準,切忌先入為主,以誤為正。要全神貫注,做到思想不麻痹,工作不馬虎,更不能在校對過程中“看野眼”或聊天談笑,防止走神而致誤。采用有重點的分截校對方式。著重看不同,就是看相似之處的不同點。2.勤于查閱工具書校對人員在看到自己不知道或把握不準的內(nèi)容時,應該多查閱有關的工具書來判別其是非,切忌想當然。實踐證明,“想當然”往往會導致出錯。3.大膽質(zhì)疑為了保證書刊質(zhì)量,防范原稿上的差錯再現(xiàn)于書刊成品中,校對人員如發(fā)現(xiàn)或懷疑原稿上存在錯漏和問題,應該積極、大膽地在校樣上提出來或填寫“原稿疑問單”。校對結(jié)束后,可提請編者或編輯排疑。大致而言,對于原稿上存在的下列問題,校對人員都要提出質(zhì)疑:政治性、思想性的問題。例如,涉及黨的方針政策方面存在過時的、錯誤的、不確切對歷史人物歪曲描寫的現(xiàn)象;宗教和民族方面存在違背黨的宗教政策和民族政策,歪曲宗教的提法或解釋等;以黨史為題材的文學作品(特別是傳記文學)中,有虛構(gòu)重大的黨史史實、禮儀和民族風情、習俗的字句等;違反有關保密規(guī)定,等等。語言文字方面的問題。例如,簡化字、繁體字和異體字使用不當;異形詞選用不規(guī)范;存在錯別字或外文拼寫錯誤;引文有錯漏或張冠李戴;數(shù)字、年號、廟號、生卒年有誤;國名、民族名、人名、地名有錯漏或譯名前后不一致;編者、作者姓名誤寫或脫漏;標點符號使用不恰當;筆誤或漏改,等等。語法、修辭、邏輯方面的問題。如顯著的文句不通、文義不明、詞性誤用、搭配不當;重復啰唆或前后矛盾等。知識性錯誤。例如,和教材版本不相符,直接將某一版本的講解或題目搬到另一版本;解析錯誤,答案錯誤;后掛、超綱等。規(guī)范化方面的問題。例如,中文數(shù)字和阿拉伯數(shù)字混用;量和單位及其符號未按國家規(guī)定使用或前后不統(tǒng)一;科學技術術語或?qū)W科專用名詞有誤;各種專用符號(如音符、數(shù)學符號、化學符號、生物學符號等)有誤。格式方面的問題。例如,插圖、插表、公式等存在圖文不符、表文不符、公式與正文不符的錯誤;圖版上文字、數(shù)字有錯誤,畫面有錯漏,地圖上的國境線有偏差或脫漏某省某地方;插圖、插表及公式存在序碼的錯、漏、重復和不連貫等;注文的注碼不連貫、順序顛倒,等等。大段性失誤。例如,原稿因檢查核對不仔細而缺頁,或雖頁數(shù)編碼連貫而文句卻明顯不連貫;原稿次序放錯造成校樣內(nèi)容前后錯亂;計算機操作失誤造成原稿混亂,或脫漏(若干文字或整段丟失)、或衍文(若干文字或整段重復)、或顛倒(若干文字或整段顛倒),或出現(xiàn)亂碼二十、熟練運用各種校對思維逆向性。逆向思維是由校對活動的特殊性決定的,其特點是設疑、求證、改錯。校對活動以原稿為對象,以獵錯改錯為目的,因而必然從質(zhì)疑開始至排疑告終,質(zhì)疑是校對工作的切入點,無疑就無從進入獵錯。逆向思維對于做好校對工作的意義:補足編者及編輯的主流思維;校是非的探雷器。原稿中的“非”,不同于校樣上的異,具有隱蔽性、模糊性、復雜性,混跡于尤其大量“是”的中間,似是而非,不易察覺。通過逆向思維,探查疑點,細辨一字之微。保真性。保證作者創(chuàng)造性勞動成果準確無誤、完整無缺地轉(zhuǎn)移為印刷文本,對原稿的改動要慎重,不能一味按照自己的思路、自己的表達方式去修改,要保持作者的創(chuàng)作思路,尊重作者的寫作風格,做到“字易而意留”,因此要求校對員在校稿過程中不但要“善疑”,還要“多思”,更要“慎改”。聯(lián)想性??葱勇?lián)想原稿。通讀校樣時發(fā)現(xiàn)了疑點,首先要聯(lián)想原稿,從原中尋找排疑改錯的依據(jù)??春笪穆?lián)想前文,看注文聯(lián)想正文,看圖表聯(lián)想正文。前后內(nèi)容不能矛盾,前后文氣不能不貫,文與注、文與圖、文與表必須關聯(lián)、銜接??幢緯?lián)想他書。有了疑問,在原稿上找不到答案排疑,就得從他書中尋找答案??幢緯?lián)想國家的相關規(guī)范、標準、法規(guī)、政策??次淖致?lián)想形似字、音同字、義近字、義連字、義反字??匆蚵?lián)想果,看果聯(lián)想因。許多句子的內(nèi)在聯(lián)系表現(xiàn)為因果關系,如果有前件無后件,或者前件與后件不搭配,句子就可能存在錯誤。看概念聯(lián)想概念關系。文章里面許多概念之間存在種關系,如同一關系、種屬關系、交叉關系、矛盾關系、反對關系等,概念的誤用常常表現(xiàn)為關系上出現(xiàn)問題。例如,我常去書攤或舊書攤上買書。此句就存在問題。整體性。一本書作為一個整體,有整體性要求,如版面格式、字體字號、同一字符、異形詞的使用等等。通常我們在打版校對之前都會做一份樣張,目的就是保證稿件在各個方面都保持一致,但樣張不可能概括所有的細節(jié),這就要求我們在校對特別是通讀過程中,通觀全局,瞻前顧后,使全書各方面都統(tǒng)一、一致、相符、銜接。一、一校責任一校是整個校對工作的基礎,直接影響以后各個校次。對一校的要求是:校正校樣中的全部“漏排的字”,檢查書眉、邊文是否有誤?;旧舷麥缍嘧帧⑸僮?、錯字等差錯,徹底消滅多行、少行、串段、另行接排及其他會造成版面統(tǒng)動的錯誤。圖的位置、大小是否恰當、美觀;圖中文字字號是否合適;字體是否統(tǒng)一,線條是否圓順,比例大小是否合適;細節(jié)是否處理到位;圖與正文、解析、答案是否對應。按照發(fā)排單的設計要求和原稿上的批注,校正另頁、另面、另行接排錯誤以及大小標題的字體、字號和空行、占行的錯誤。題與答案的核對,解析、答案與題是否相符,解析是否符合要求,是否有重題、陳舊題目以及超綱題目。注意版式是否與樣張一致。統(tǒng)計工廠毛校錯漏數(shù)。留錯率2/10000。二、二校職責二校也要逐字逐句校核原稿。除繼續(xù)完成一校職責外,還必須著重做到以下幾點:檢查和調(diào)整全書的版式,檢查各級標題的字體、字號是否統(tǒng)一,注意行距、字距是否合乎規(guī)定。統(tǒng)一全書文字、數(shù)字的用法,使公式、圖表的規(guī)格一致。檢查數(shù)學公式和化學方程式等的安放位置及轉(zhuǎn)行形式是否合適。認真做好整理送改的工作。檢查一校、二校改得是否清楚;檢查格式、字體、字號、統(tǒng)一用字、漢字數(shù)碼與阿拉伯碼、外文大小寫、表格的序號格式與正反線、單雙引號和書名號的用法、注文回行和其他版式是否統(tǒng)一。留錯率為1/10000。三、三校職責三校可以采用本校法、他校法和理校法,發(fā)現(xiàn)遺漏的差錯,補一校、二校的不足。具體要做到以下幾點:核紅,以落實
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