職業(yè)技術(shù)學院庫房管理制度

職業(yè)技術(shù)學院庫房管理制度一、總則為了保障職業(yè)技術(shù)學院庫房內(nèi)物資安全，合理利用倉儲資源，規(guī)范倉儲作業(yè)流程，特制定本庫房管理制度。二、庫房管理人員職業(yè)技術(shù)學院庫房管理人員由學院行政部門指定，主要負責庫房日常管理、倉庫物資的采購、領(lǐng)用、發(fā)放和入庫、出庫、盤點等工作。三、庫房管理范圍職業(yè)技術(shù)學院庫房所存儲的物品范圍僅限于與學院相關(guān)的物品，其他物品嚴禁存儲。四、倉庫物資采購管理倉庫物資采購申請按照學院采購管理制度進行。物資采購單據(jù)必須真實、準確、完整。采購單據(jù)的審核和審批，必須按照學院采購管理制度執(zhí)行。物資采購付款比例：按合同約定的進度進行。五、倉庫物資領(lǐng)用管理各部門領(lǐng)用倉庫物資必須提出申請，并經(jīng)過所在部門經(jīng)理審核蓋章后，方可進行領(lǐng)取。領(lǐng)用人員必須在物資領(lǐng)取單上進行簽字確認，并保證所領(lǐng)用的物資用于規(guī)定的范疇內(nèi)。領(lǐng)用人員必須對所領(lǐng)用物品進行妥善保管，嚴禁私自挪用、亂放亂移。物資借用時間一般不超過一個月。六、倉庫物資入庫管理物資入庫前，必須進行審核驗收。審核驗收人員必須認真核對物品品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等信息，并進行簽字確認。入庫后應(yīng)即時錄入庫房管理系統(tǒng)，并完成相應(yīng)的入庫單據(jù)。物資入庫應(yīng)按時、按量完成，并嚴格按照物資分類、性質(zhì)及用途進行標記和存放。嚴禁將非法或侵權(quán)物品存放于庫房內(nèi)。七、倉庫物資出庫管理出庫物品必須進行審核確認。經(jīng)過審核確認后，方可進行出庫操作。出庫單據(jù)應(yīng)填寫真實、準確、完整的信息，并加蓋學院公章進行確認。物資出庫必須及時記錄于庫房管理系統(tǒng)，并依據(jù)實際出庫數(shù)量進行更新管理。物資出庫時，必須根據(jù)用途、性質(zhì)及分類要求進行確定，并進行標記和出庫單據(jù)記錄。嚴禁將非法或侵權(quán)物品進行出庫，出庫物品必須符合學院相關(guān)規(guī)定。八、倉庫物資庫存管理庫存物資必須進行常規(guī)監(jiān)測和琢磨。每季度必須進行一次全面盤點，并據(jù)實核對盤點數(shù)據(jù)和記錄。倉庫庫存信息應(yīng)及時更新，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。庫存中的物品必須保持清潔、干燥、無異味的狀態(tài)，對已損壞的物品必須及時進行維修、處理或報廢。九、倉庫物資安全管理安全措施必須做到位，防范火災(zāi)、盜竊、事故和其他風險。物資貨架應(yīng)具有承重能力和穩(wěn)定性，平衡度不得低于標準規(guī)定。倉庫內(nèi)必須保持整潔，并保證物資擺放規(guī)整、易于管理、穩(wěn)固牢固。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)范進行操作，防止發(fā)生工作事故。十、處分與報廢管理倉庫內(nèi)的物料，如逾期未領(lǐng)、損壞、質(zhì)量不合格等，應(yīng)進行清理或處分，破損、報廢物品必須及時處理。物資進貨單據(jù)應(yīng)保留五年以上，出庫單據(jù)應(yīng)保留十年以上。倉庫管理人員應(yīng)認真遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，嚴禁私自處置物品。十一、問責制度若庫房管理人員違反相關(guān)規(guī)定，造成學院經(jīng)濟損失或影響