公司高級(jí)文秘崗位說(shuō)明書

公司高級(jí)文秘崗位說(shuō)明書

高級(jí)文秘崗位說(shuō)明書一

一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、準(zhǔn)時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。

3、幫助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，治理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與治理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與治理工作。

二、生活秘書工作職責(zé)

1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供給與發(fā)放工作，監(jiān)視辦公費(fèi)用的使用狀況。

2、幫助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必需設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的修理和電話治理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的”考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、幫助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、幫助院長(zhǎng)用好院基金的使用治理工作，全部經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活效勞工作如預(yù)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

高級(jí)文秘崗位說(shuō)明書二

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作規(guī)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，幫助催促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，準(zhǔn)時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、做好辦公室文書檔案治理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司治理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行協(xié)作;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8、把握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作;

11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、依據(jù)公司進(jìn)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源構(gòu)造;

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、