工作日志管理規(guī)定(試行)

...wd......wd......wd...工作日志管理規(guī)定〔試行〕為進(jìn)展公司效能建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化管理，培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng)，利于工作監(jiān)視檢查與總結(jié)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，自7月份開場在公司全體人員中推行工作日志制度。每位員工應(yīng)按本方法要求堅(jiān)持執(zhí)行工作日志制度，如實(shí)記錄個人的工作進(jìn)度、落實(shí)情況等，并將工作日志作為反映本人工作的第一手資料和考核量化的依據(jù)。一、推行的目的和意義1、以工作日志為依據(jù)，提高工作決策科學(xué)性。工作日志可以讓各級管理者對每位員工的工作內(nèi)容、進(jìn)度和結(jié)果等有直接的了解，本人也可以對自己每天每時(shí)的工作做客觀的自我評估衡量。通過工作日志的開展，可以為公司及各部門安排下一步工作提供決策依據(jù)。2、以工作日志為載體，提升工作能力。建設(shè)工作日志是梳理思路、強(qiáng)化執(zhí)行、查漏補(bǔ)缺的過程，有利于進(jìn)一步抓好工作落實(shí)，總結(jié)工作經(jīng)歷，推進(jìn)工作開展。3、以工作日志為鏡子，提高工作效率。工作日志反映的不僅是工作態(tài)度，還能反映出工作能力。建設(shè)工作日志有利于員工自我加壓、自我催促，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，提高工作效率，優(yōu)化時(shí)間管理。4、以工作日志為平臺，促進(jìn)學(xué)習(xí)交流。建設(shè)工作日志，有利于部門之間以及員工之間加強(qiáng)交流、相互學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量。5、以工作日志為橋梁，提升組織績效。工作日志建設(shè)了一種以工作事項(xiàng)達(dá)成為橋梁的上下級間正式書面溝通方式，方便催促、指導(dǎo)、鼓勵各級員工努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，改進(jìn)工作方法、提高工作效率，有效達(dá)成工作目標(biāo)，提升組織績效。6、以工作日志為記錄，加強(qiáng)績效考核。建設(shè)工作日志，有利于更好地掌握員工日常履職情況，為績效考核提供較為客觀、細(xì)致、全面的考核依據(jù)。7、以工作日志為工具，提升職業(yè)能力。幫助員工學(xué)會時(shí)間管理，做到事事有方案、有安排，明確工作方向和節(jié)奏，加強(qiáng)自我監(jiān)視，培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的習(xí)慣，提升工作職業(yè)能力。二、工作日志的功能：1、提醒作用：在實(shí)際工作中，我們可能會同時(shí)進(jìn)展多項(xiàng)工作，屢屢有因處理瑣碎小事耽誤時(shí)間而遺忘處理重要事情的事件，查看工作日志有提醒作用。2、跟蹤作用：不同部門從事不同的工作，分管領(lǐng)導(dǎo)必須保證各部門工作的協(xié)調(diào)和有效。因此，實(shí)時(shí)查看和了解中層主管的工作日志是跟蹤核查的重要手段。分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)各部門經(jīng)理的工作日志所記錄的工作內(nèi)容，對部門的整體工作進(jìn)展分析、跟蹤和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)上下級的溝通，使部門工作更具條理性，防止了工作的隨意性和盲目性，提高執(zhí)行力，以確保體系的正常運(yùn)行。3、業(yè)績證明和追溯作用：公司各部門之間的合作需要一個公平公開的平臺，在這個平臺上，各部門之間相互交流，可防止許多矛盾，從而提高工作效率。通過工作日志的方式，可對各部門的工作業(yè)績進(jìn)展證明、追溯并進(jìn)展利益分配，同時(shí)為績效考核和干部的評價(jià)提供可靠依據(jù)。三、適用范圍：公司所有員工〔包括試用期員工〕四、工作日志的填寫：工作日志采用規(guī)定格式，分為管理人員工作日志、員工工作日志、班組操作工作日志、駕駛員工作日志〔附件一〕，由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)放。1、填寫要求：〔1〕、填寫工作日志應(yīng)做到字跡清楚、頁面整潔；言簡意賅，重點(diǎn)突出，防止重復(fù)瑣碎；便于直接上級閱讀?！?〕、工作填寫內(nèi)容要實(shí)事求是，態(tài)度要端正，所寫所記是其所為，不得成心修飾或夸大?！?〕、對于前一天總結(jié)中未完成但可完成的工作要保證在第二天完成?！?〕、個人工作總結(jié)局部要突出重點(diǎn)，查擺工作中存在的缺乏或失誤，對沒有按期完成或成效不明顯的工作，進(jìn)展原因分析，找到問題根源。針對引起缺乏、失誤及影響進(jìn)度和成效的根源提出糾正和預(yù)防措施，并納入下期工作中進(jìn)展改進(jìn)?！?〕、領(lǐng)導(dǎo)審閱意見要客觀，對于所做的成績要給予肯定，對于存在的缺乏要進(jìn)展積極教育和指導(dǎo)。同時(shí)可根據(jù)公司階段性工作安排，給出相應(yīng)的下階段工作指示。2、填寫內(nèi)容：〔1〕、員工：每時(shí)段工作內(nèi)容，完成情況；上級安排的重點(diǎn)工作記錄，疑難問題的處理，當(dāng)日工作總結(jié)〔收獲、缺乏和建議〕，次日工作方案，記錄工作中出現(xiàn)的問題及需要改善的情況等；〔2〕、管理人員：本日內(nèi)下屬工作分配，本人當(dāng)日工作安排，次日工作方案，當(dāng)日工作總結(jié)〔收獲、缺乏和建議〕，次日工作方案，對工作及管理中出現(xiàn)問題后的解決方法或未解決原因等；五、職責(zé)1、總經(jīng)理：制定年度或階段性的經(jīng)營方案和管理方案；對部門經(jīng)理及以上管理人員的《工作日志》進(jìn)展確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見。2、部門經(jīng)理及以上管理人員：在公司年度或經(jīng)營方案和管理方案的指導(dǎo)下，結(jié)合分管業(yè)務(wù)特點(diǎn)和個人職責(zé)，指揮分管部門開展工作；指揮下屬崗位或員工開展工作；對下屬管理人員的《工作日志》進(jìn)展確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見。4、辦公室人力資源崗位負(fù)責(zé)：收集所有管理人員的《工作日志》，對工作日志執(zhí)行情況進(jìn)展檢查、分析和總結(jié)。六、工作日志的層次要求1、部門員工必須每日下班前20分鐘填寫，最遲于次日8:30前交直接上級。2、部門經(jīng)理及以上管理人員必須每日下班前20分鐘填寫，最遲于次周一上午8:30前交辦公室，由辦公室專人呈轉(zhuǎn)總經(jīng)理。3、《工作日志》實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日志后，要簽署評價(jià)，發(fā)現(xiàn)問題的，及時(shí)交流溝通，輔導(dǎo)下屬。七、工作日志的管理1、各崗位職員每天必須填報(bào)《工作日志》，于規(guī)定時(shí)間內(nèi)交給直屬上級，每周一上午12:00時(shí)前以部門為單位將上周《工作日志》匯總到辦公室。各部門經(jīng)理及以上管理者的《工作日志》交給總經(jīng)理。2、工作日志屬工作記錄，不準(zhǔn)隨便放置，各級領(lǐng)導(dǎo)要保管好，不得隨意放置，防止喪失；3、審閱權(quán)限：總經(jīng)理可以查閱所有日志，分管副總可以查閱所屬部門所有日志，直線上級可以查閱直接下屬日志。4、如遇出差,學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況時(shí)，應(yīng)在回公司后及時(shí)上交。如果直線領(lǐng)導(dǎo)外出，按指定方式辦理交接。5、辦公室定期對各部門的工作日志執(zhí)行情況進(jìn)展檢查，檢查結(jié)果將作為部門和個人考評、晉升、加薪、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。八、工作日志的評級：由直屬上級根據(jù)日志記錄情況在日常工作行為考核表中進(jìn)展量化打分。工作日志考評等級：A+：120～100分、A：99～91分、B：90～81分、C：80～71分、D：70～61分、E:60分以下評級方法：由直接上級以周為時(shí)間單元，對下屬工作日志進(jìn)展打分，每月按周加權(quán)平均計(jì)分值，辦公室匯總分?jǐn)?shù)，進(jìn)展排名。工作日志納入日常工作行為考核，考核標(biāo)準(zhǔn)如下：考核內(nèi)容考評標(biāo)準(zhǔn)分值及時(shí)性按規(guī)定時(shí)間提交工作日志。沒有上報(bào)的，一次扣10分；不按時(shí)上報(bào)的，一次扣5分；扣完為止。〔該項(xiàng)考核內(nèi)容不得分，則工作日志考核計(jì)零分?！?0真實(shí)性記錄工作內(nèi)容真實(shí)、客觀，有明顯不符合事實(shí)記錄的，一次扣5分，扣完為止。30完整性保持工作日志記錄的全面性。漏報(bào)次日工作方案的，一次扣5分；漏報(bào)關(guān)鍵事項(xiàng)并給公司工作造成影響的，一次扣10分；扣完為止。30加分項(xiàng)：有以下行為者進(jìn)展加分：加分事項(xiàng)分值為公司贏得了利益或挽回了損失在1萬元以上；每增加1千元加1分15分/次在工作中發(fā)現(xiàn)存在問題，并提出合理化建議，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)采納后，解決了問題，提高了效益；15分/次因完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)、緊急任務(wù)加班2小時(shí)以上者；10分/次完成某一項(xiàng)重要任務(wù)得到公司級領(lǐng)導(dǎo)肯定和表揚(yáng)；10分/次在完成崗位工作之外，又主動承攬了其他工作，并表現(xiàn)出色。10分/次減分項(xiàng)：有以下行為者進(jìn)展減分：減分事項(xiàng)分值工作完成質(zhì)量差，甚至出現(xiàn)責(zé)任事故，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失；30分/次在公司內(nèi)、外散布不滿言論行為；15分/次在公司內(nèi)、外搬弄是非者；15分/次不服從上級工作安排者；15分/次有消極怠工行為；10分/次上班遲到、早退甚至?xí)绻?，不知認(rèn)錯；10分/次上班做與工作無關(guān)的行為；10分/次工作效率低下，不能按時(shí)完成工作。10分/次自本方法實(shí)施之日起，每月對A+級員工進(jìn)展獎勵300元/月，A級員工進(jìn)展獎勵100元/月；B、C、D三級作為年終發(fā)放獎金的依據(jù)；E級扣罰100元/月，全年累計(jì)三個月者，進(jìn)展待崗處理。九、工作日志管理流程〔附件二〕十、附則1、本方法由辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋。2、本方法經(jīng)總經(jīng)理后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。3、本方法自公布實(shí)施之日起實(shí)行。附件：管理人員工作日志姓名：日期：年月日星期〔〕部門事項(xiàng)工作工程完成時(shí)間時(shí)分～時(shí)分領(lǐng)辦人協(xié)辦人監(jiān)視人今日重點(diǎn)事項(xiàng)安排昨日部門未完事項(xiàng)安排備注個人工作工作工程完成時(shí)間時(shí)分～時(shí)分完成狀況其中待解決問題或未完成原因日常例行工作上級安排重點(diǎn)工作臨時(shí)性事項(xiàng)當(dāng)日工作總結(jié)收獲缺乏建議明日工作安排總經(jīng)理當(dāng)日工作點(diǎn)評簽字：員工工作日志姓名：日期：年月日星期〔〕工作工程完成時(shí)間時(shí)分～時(shí)分完成狀況其中待解決問題或未完成原因工作內(nèi)容昨日未完事項(xiàng)日常例行工作上午下午上級安排重點(diǎn)工作臨時(shí)性事項(xiàng)當(dāng)日工作總結(jié)收獲缺乏建議明日工作安排部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日工作點(diǎn)評簽字：班組工作日志生產(chǎn)組負(fù)責(zé)人：日期：年月日星期〔〕班組出勤情況應(yīng)到人數(shù)：請假人數(shù)：請假人姓名：實(shí)到人數(shù)：曠工人數(shù)：曠工人姓名：當(dāng)日生產(chǎn)、工作安排安排人簽字：領(lǐng)辦人簽字：當(dāng)日生產(chǎn)、工作完成情況工作工程完成狀況其中待解決問題或未完成原因方案內(nèi)方案外異常處理時(shí)間點(diǎn)異常情況時(shí)間點(diǎn)異常情況處理方法分析原因處理方法分析原因注：1、本日志由各班組長填寫，于次日上午9:00之前交廠長，匯總后在次周一下班前交公司辦公室駕駛員工作日志車牌號：年月日星期〔〕使用部門使用人事由時(shí)間時(shí)分～時(shí)分使用人簽字當(dāng)日車況當(dāng)日總里程車輛的技術(shù)情況正?！病秤袉栴}〔〕有故障已解決〔〕故障未排除〔〕，故障為：其他事項(xiàng)工作日志管理流程各級員工直接上級辦公室總經(jīng)理125填寫本日《工作日志》按規(guī)定時(shí)間上報(bào)《工作日志》保持、改進(jìn)、調(diào)整工作方法或工作事項(xiàng)開場125填寫本日《工作日志》按規(guī)定時(shí)間上報(bào)《工作日志》保持、改進(jìn)、調(diào)整工作方法或工作事項(xiàng)開場364對下屬的《工作日志》按周點(diǎn)評、評分依據(jù)點(diǎn)評、評分與下屬進(jìn)展溝通、交流匯總、總結(jié)直接下屬一周《工作日志》364對下屬的《工作日志》按周點(diǎn)評、評分依據(jù)點(diǎn)評、評分與下屬進(jìn)展溝通、交流匯總、總結(jié)直接下屬一周《工作日志》8對各部門《工作日志》簡要分析、總結(jié)完畢11《工作日志》存檔7匯總各部門《工作日志》8對各部門《工作日志》簡要分析、總結(jié)完畢11《工作日志》存檔7匯總各部門《工作日志》9對中層以上管理人員的《工作日志》點(diǎn)評、評分依據(jù)點(diǎn)評、評分與下屬進(jìn)展溝通、交流9對中層以上管理人員的《工作日志》點(diǎn)評、評分依據(jù)點(diǎn)評、評分與下屬進(jìn)展溝通、交流10工作日志考核打分表〔月周〕部門：考核時(shí)間：