頭腦風(fēng)暴法全程操作指南_第1頁
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頭腦風(fēng)暴法全程操作指南第1頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月頭腦風(fēng)暴法簡介頭腦風(fēng)暴法是當(dāng)今最負(fù)盛名、最實用的一種集體式創(chuàng)造性解決問題的方法?!邦^腦風(fēng)暴”(BrainStorm)愿意是:“突發(fā)性的精神錯亂”,表示精神病患者處于大腦失常狀態(tài)的情形?!邦^腦風(fēng)暴法”亦簡稱“BS法”,是將少數(shù)人召集在一起,以會議的形式,對于某一問題進行自由地思考和聯(lián)想,提出各自的設(shè)想和提案。第2頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月頭腦風(fēng)暴法的基本原則與特點一、基本原則

1、延遲判斷(deferredjudgment)

2、數(shù)量產(chǎn)生質(zhì)量(quantitybreedsquality)根據(jù)上面的過程還必須遵循4條基本規(guī)則:1、不做任何有關(guān)缺點的評價2、歡迎各種離奇的假想3、追求投想的數(shù)量4、鼓勵巧妙地利用并改善他人的設(shè)想第3頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月二、頭腦風(fēng)暴法的特點

1、消除了過去妨礙自由想像的清規(guī)戒律。

2、讓過去從各自的專業(yè)角度出發(fā)參加獻(xiàn)計獻(xiàn)策會議的成員,站在共同目標(biāo)的同一立場上提出設(shè)想。

3、在開會時有輕松愉快的氣氛。

4、把他人的設(shè)想加以綜合和修正,形成敢于打破清戒律的局面,因此通過綜合進行設(shè)想就變得輕而易舉了。

5、如能理解“頭腦風(fēng)暴法”規(guī)則,則技術(shù)上實現(xiàn)起來就不會感到太難。頭腦風(fēng)暴法的基本原則與特點第4頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月一、明確頭腦風(fēng)暴法小組的組成

1、小組人數(shù)的確定一般以5至10人為宜,包括主持人和記錄員在內(nèi)以6~7人為最佳。

2、小組中不宜有過多行家如果行家太多,就很難避免在“BS”過程中作各種評價,并且難以形成自由奔放的氣氛。頭腦風(fēng)暴法的基本原則與特點第5頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月一、明確頭腦風(fēng)暴法小組的組成

3、小組成員最好具有不同學(xué)科背景如果小組背景不同,他們提出的觀點就可能千差萬別,從而達(dá)到“BS法”的目的。4、對小組領(lǐng)導(dǎo)的要求①掌握會議時應(yīng)嚴(yán)格遵循前文所述四條規(guī)則;②要使會議保持熱烈的氣氛;③要讓全體參加者都能獻(xiàn)計獻(xiàn)策。頭腦風(fēng)暴法的實施程序第6頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月二、熱身會這主要針對小組成員缺乏經(jīng)驗的情況而實施的一步。由于小組成員缺乏經(jīng)驗,他們要達(dá)到很高的思想水平就不會那么容易;同時要他們迅速遵從“推遲判斷評價”的原則也很困難。這就需要在正式進行頭腦風(fēng)暴前召開一個預(yù)備會,以期營造一種有利于頭腦風(fēng)暴法的氣氛。頭腦風(fēng)暴法的實施程序第7頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月三、確定議題議題應(yīng)盡可能具體,最好是實際工作中遇到的急待解決的問題,目的是為了進行有效的聯(lián)想。議題應(yīng)由主持人在召開“BS”會議前告訴參加者,并附加必要的說明,使參加者能夠收集確切的資料,并且按正確的方向思考問題。頭腦風(fēng)暴法的實施程序第8頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月四、提出設(shè)想

1、各抒己見主持人或領(lǐng)導(dǎo)者重新敘述議題,要求小組人員講出與該問題有關(guān)的設(shè)想。與會者想發(fā)言的先舉手,由主持人指名開始發(fā)表設(shè)想;發(fā)言力求簡單扼要,不要作任何論述,一句話的設(shè)想也可以。頭腦風(fēng)暴法的實施程序第9頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月四、提出設(shè)想

2、激發(fā)思考在小組人員提出設(shè)想的時段,主持人必須善于運用激發(fā)思考的方法,妙趣橫生,使場面輕松,但卻能使參與者堅守頭腦風(fēng)暴法的規(guī)則。即任何發(fā)言者都不能否定和批評別人的意見,只能對別人的設(shè)想進行補充、完善和發(fā)揮。頭腦風(fēng)暴法的實施程序第10頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月過程:1)發(fā)給每人一張與問題無關(guān)的圖畫,要求組員講出從圖畫中所獲的靈感;2)休息、思考;3)用奧斯本方法涌出設(shè)想:a移作它用b移植c修改d放大e重新安排f替換g縮小h顛倒I組合第11頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月五、記錄設(shè)想這一階段實質(zhì)上是與提出設(shè)想階段同時進行的。執(zhí)行記錄任務(wù)的是組員,也可是其他職員,根據(jù)提出設(shè)想的速度,有時應(yīng)配備兩名記錄員,記錄下來的設(shè)想是進行綜合和改善所需要的素材,所以必須放在全體參加者都能看到的地方,因此,要使用黑板。頭腦風(fēng)暴法的實施程序第12頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月六、評價對設(shè)想進行評價和選擇是件很重要的事情,因為對要解決的問題而言找到最佳解決辦法才是最終目的,同時也是頭腦風(fēng)暴法在實踐中起作用的時候。這就要對所提出的那些設(shè)想進行評價。對設(shè)想的評價不能在進行頭腦風(fēng)暴法的同一天進行,最好過幾天進行。頭腦風(fēng)暴法的實施程序第13頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月一、“BS”法的誤區(qū)事實上這種做法與分組討論并無多大不同。頭腦風(fēng)暴法是一個基本的解決問題的方法,當(dāng)需要另尋良策時,便可應(yīng)用它。欲使頭腦風(fēng)暴法發(fā)揮最大的功能,主持者必須要明曉頭腦風(fēng)暴法的適用范圍。頭腦風(fēng)暴法的適用范圍第14頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月頭腦風(fēng)暴法的適用范圍二、“BS”法的適用范圍“BS”法是用來產(chǎn)生各種各樣的主意和設(shè)想的,產(chǎn)生的主意和設(shè)想可以是問題(目標(biāo))、方法、解答與標(biāo)準(zhǔn)等等,但并不只限于尋求解答?!癇S”法的最主要的作用是引發(fā)許多與某一特殊需求或問題有關(guān)的設(shè)想。因此,“BS”法的問題必須是開放性的。第15頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月“BS”法案例一則:

如何改善部門間的關(guān)系?一、再定義如何使組織運轉(zhuǎn)有效?如何增強團體認(rèn)同感?如何創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境?第16頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月“BS”法案例一則:

如何改善部門間的關(guān)系?二、選擇問題如何創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境?第17頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月“BS”法案例一則:

如何改善部門間的關(guān)系?三、生成設(shè)想

1、創(chuàng)造一種目的意識。

2、聘用一位好的管理者。

3、揮舞權(quán)力的魔杖。

4、雇傭一個能人。

5、鼓勵開展交誼活動,如觀看圣誕童話劇。

6、在部門間建立戰(zhàn)略同盟。

7、討論如何達(dá)到共同的目標(biāo)。

8、討論共同的問題。第18頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月“BS”法案例一則:

如何改善部門間的關(guān)系?三、生成設(shè)想

9、安插組織顧問。

10、召開頭腦風(fēng)暴會議以激發(fā)可能的想法。

11、去除一切部分劃分,代之以一臺電腦。

12、取消計算機。

13、鼓勵人際互動,促進人際關(guān)系,克服機械思維。

14、各部門互相分擔(dān)工作。

15、打破部門樊籬,擴大工作范圍。注釋:注意有些想法是如何受其他想法啟發(fā)的:

2349及178第19頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月“BS”法訓(xùn)練-發(fā)揮自由聯(lián)想一、聯(lián)想的類型

1、接近聯(lián)想

2、類似聯(lián)想

3、相反聯(lián)想第20頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月“BS”法訓(xùn)練-發(fā)揮自由聯(lián)想二、建立自由思考的氣氛在訓(xùn)練中我們要力圖創(chuàng)造出一種氣氛,使這些聽起來十分可笑的想法不僅為人們接受,而且受到人們的鼓勵和稱頌。這也就是說,任何對所提想法的價值、正確與否等的判斷,都必須拖到最后進行。第21頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月“BS”法訓(xùn)練-發(fā)揮自由聯(lián)想三、使用簡潔的語言僅僅建立起頭腦風(fēng)暴思考的氣氛是不夠的,參加訓(xùn)練的人還必須學(xué)會如何使用簡潔的語言說出自己的想法,掌握應(yīng)付練習(xí)時遇到抵觸情緒和沉默的方法,能勝任記錄員、主持人或激勵者的角色。主持人要善于引導(dǎo),尤其是當(dāng)出現(xiàn)沉默或討論十分乏味時,要具備適時應(yīng)變并提出新思路的能力。第22頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月四、訓(xùn)練的組織創(chuàng)造力訓(xùn)練之初,應(yīng)先易后難,循序漸進。比如讓其組成六個小組后,先讓其列舉事物的屬性或特性和用途,然后再提出一些情境,要求提出解決問題或應(yīng)付各種情況的辦法。在組織練習(xí)中,不斷地強調(diào)禁止進行判斷,強調(diào)數(shù)量而不過分強調(diào)質(zhì)量。只要頭腦風(fēng)暴思維訓(xùn)練是以小組為單位進行,教師必須指定討論主持人或激勵者?!癇S”法訓(xùn)練-發(fā)揮自由聯(lián)想第23頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月頭腦風(fēng)暴法的變式一、A·D·里透法-以抽象主題尋求卓越設(shè)想1、簡介又稱戈登法,該發(fā)明人戈登在美國馬薩諸塞州劍橋市的A·D·里透公司設(shè)計開發(fā)部工作期間發(fā)明了該技法,因此稱之為A·D·里透法。第24頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月頭腦風(fēng)暴法的變式一、A·D·里透法-以抽象主題尋求卓越設(shè)想

2、實施程序①會前準(zhǔn)備首先,決定會議的主持人,主持人要有豐富的想像力和敏銳的洞察力。其次,決定參加人數(shù)和參加人員,以5-12人為佳,盡可能為不同專業(yè)的,有科學(xué)家與藝術(shù)家效果會更好。再次,確定會議地點,地點宜選在安靜舒適的房間。準(zhǔn)備好記錄用紙和黑板,第25頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月一、A·D·里透法-以抽象主題尋求卓越設(shè)想

2、實施程序②主持人決定主題(議題)認(rèn)真分析實質(zhì)問題,概括出該事物的功能作為主題,這必須在肯定“揭示實質(zhì)問題,而能更廣泛地提出設(shè)想”的情況下進行,例如實質(zhì)問題分別為罐頭起子、城市停車場、新型牙刷,割草時相應(yīng)的戈登主題為“開啟”、“儲藏”、“去污垢”、“分離”。頭腦風(fēng)暴法的變式第26頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月一、A·D·里透法-以抽象主題尋求卓越設(shè)想

2、實施程序③召開會議主題決定后,主持人召開會議,讓參加者自由發(fā)表意見。當(dāng)與實質(zhì)性問題有關(guān)的設(shè)想出現(xiàn)時,馬上要將其抓住,使問題向縱深發(fā)展,并給予適當(dāng)啟發(fā),同時指出方向,使會議繼續(xù)下去。在最佳設(shè)想似乎已出現(xiàn),時間又接近終點時,要使實質(zhì)問題明朗化,然后會議結(jié)束。頭腦風(fēng)暴法的變式第27頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月一、A·D·里透法-以抽象主題尋求卓越設(shè)想3、適用范圍從該法的誕生經(jīng)過看,就會很清楚,該技法最適于新產(chǎn)品開發(fā),并且在開發(fā)與過去完全不同的產(chǎn)品時也最為有效。該法也適用于拘泥于常識性的獻(xiàn)計獻(xiàn)策會議上,以及適用于銷售領(lǐng)域之中。頭腦風(fēng)暴法的變式第28頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月二、角色風(fēng)暴法角色風(fēng)暴法(Polestorming)為格立格(Griggs,1985)所創(chuàng)。他認(rèn)為由于多數(shù)的參與者不能完全地開放心胸,暢所欲言,所以在使用頭腦風(fēng)暴法之后,另加角色暴法增加一些別開生面的主意。該法實施步驟如下:1、用傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴法產(chǎn)生二十至三十個創(chuàng)意。2、每人默默地選一個角色來扮演。所選角色必須是所服務(wù)機構(gòu)之外的人物,例如顧客、檢查員、對手、敵人等。頭腦風(fēng)暴法的變式第29頁,課件共31頁,創(chuàng)作于2023年2月二、角色風(fēng)暴法

3、基于所選人物的態(tài)度、喜好、利害關(guān)系與應(yīng)有的意見等而替他發(fā)言。發(fā)言時可用以下各種起頭語:〖我的人會……〗,〖我的人會喜……〗等。

4、離開所扮演的角色,使在第三步中所產(chǎn)生的不適合所扮演角色的主意有機會在這一階段

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