大學(xué)生實(shí)用寫作復(fù)習(xí)重點(diǎn)題匯總

第一章現(xiàn)代實(shí)用寫作1.應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別文學(xué)寫作：又稱藝術(shù)寫作，是人們?yōu)榱藵M足精神生活需要而進(jìn)行的創(chuàng)作，如詩(shī)歌，散文，戲曲，小說等它富于情感性和審美性應(yīng)用寫作：是人們?cè)谔幚砉珓?wù)和日常生活交際需要而進(jìn)行的創(chuàng)作，如行政文書，經(jīng)貿(mào)文書，可行性的研究報(bào)告，實(shí)驗(yàn)報(bào)告書信，契約，禮儀文書等。它注重實(shí)用性和操作性。2現(xiàn)代實(shí)用寫作的沿革與發(fā)展古代實(shí)用寫作階段近代實(shí)用寫作階段近代實(shí)用寫作向現(xiàn)代實(shí)用寫作的過渡期現(xiàn)代實(shí)用寫作的濫觴期現(xiàn)代實(shí)用寫作的發(fā)展期3現(xiàn)代應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)實(shí)用性：這是實(shí)用寫作學(xué)的本質(zhì)屬性工具性：根本特性時(shí)效性：快辦快發(fā)，不誤時(shí)機(jī)規(guī)范性：“紅頭文件”，“公式文”區(qū)別特性簡(jiǎn)明性：簡(jiǎn)明精要，“一文一事”4現(xiàn)代實(shí)用寫作的分類P13~16公務(wù)文書行業(yè)專用文書日常應(yīng)用文書5*現(xiàn)代實(shí)用寫作的五大構(gòu)成要素主題的作用應(yīng)用文主題寫作應(yīng)遵循哪些原則呢？如何收集材料(？)材料選擇的具體要求材料使用的原則(?)寫 為什么寫 找主題文 內(nèi)容上章三 寫什么 找材料件事 找結(jié)構(gòu)形式上 怎么寫 找語(yǔ)言 找表達(dá)（以上就是五大要素）主題的作用：“意者，一身之主?！?、是文章的靈魂和生命；2、是文章的統(tǒng)帥，對(duì)行文產(chǎn)生制約作用。遵守原則：正確—寫作的前提單一—寫作的要求鮮明—即主題鮮明，是文章藝術(shù)性要求深刻—文章思想性材料選擇的具體要求：圍繞主題來選擇材料（寫作需要）選擇真實(shí)，準(zhǔn)確的材料（信賴依據(jù)）選擇典型，具體，充分的材料（以少勝多）選擇新穎的材料（吸引眼球）常見的程式化的現(xiàn)代實(shí)用寫作語(yǔ)言第二章日常應(yīng)用文書1.日常應(yīng)用文的交際特點(diǎn) 用途最廣最大眾化交際特點(diǎn) 不專業(yè)，非官方日常應(yīng)用文分類求職書的分類P281.按求職主體的社會(huì)身份不同，求職可分為：在校畢業(yè)生求職書待業(yè)，下崗人員求職書在崗人員求職書根據(jù)用人單位的需求和求職者的需求，求職書可分為：應(yīng)聘書自薦書*求職書的寫作技巧——硬本領(lǐng)名優(yōu)特軟實(shí)力（求職書寫作注意事項(xiàng)+求職書正文的寫作要點(diǎn)）寫作技巧：（1）以“情”感人：指書信表達(dá)出的感情；=2\*GB2⑵以“誠(chéng)”動(dòng)人：指求職誠(chéng)意，自我介紹記實(shí)；=3\*GB2⑶以“美”迷人：指信寫得漂亮，使人“一見鐘情”｛針對(duì)性、自薦性、競(jìng)爭(zhēng)性｝寫作要點(diǎn)：=1\*GB4㈠標(biāo)題：第一行正中；=2\*GB4㈡稱呼：下空一行頂格+單位名稱、負(fù)責(zé)人職務(wù)姓名+冒號(hào)；=3\*GB4㈢問候語(yǔ)：稱呼下一行另起一段，左空兩格，“您好”；=4\*GB4㈣正文；=5\*GB4㈤結(jié)尾：靜候佳音。寫作注意事項(xiàng)：1、實(shí)事求是，客觀評(píng)價(jià)自己；2、求職態(tài)度要誠(chéng)懇謙虛；3、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，篇幅短小。開業(yè)啟事正文的寫法及要點(diǎn)（?）*招聘啟事的寫法：P471、標(biāo)題：由事由和文種構(gòu)成；2、正文：招聘啟事的正文較為具體，需要交代=1\*alphabetica、招聘方的情況=2\*alphabeticb、招聘對(duì)象的具體要求=3\*alphabeticc、招聘人員受聘后的待遇=4\*alphabeticd、應(yīng)聘人員是否交驗(yàn)證件和相關(guān)手續(xù)辦理以及應(yīng)聘的具體時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話號(hào)碼等其他情況。條據(jù)的種類p56種類：條據(jù)包括便條，單據(jù)兩大類。具體種類非常繁多，例如請(qǐng)假條，留言條等。常用于工作中的條據(jù)有收條，借條，領(lǐng)條，欠條四種*條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項(xiàng)（p56）（?）條據(jù)的格式與寫法p56（?）第三章行政公文黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）第一章總則到第四章行文規(guī)則*注意掌握文種的種類和定義及行文規(guī)則P1031、按文種分，可分為15類：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。2、按行文關(guān)系可分為上行文、中行文和下行文。3、按來源可分為收文、發(fā)文和內(nèi)部公文。4、按保密程度可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。5、按辦理時(shí)限可分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文。6、按性質(zhì)和作用可分為指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。行文規(guī)則：包括行文總規(guī)則和聯(lián)合行文的規(guī)則。聯(lián)合行文的規(guī)則：1、各聯(lián)署機(jī)關(guān)行政層級(jí)應(yīng)相當(dāng)。層級(jí)指統(tǒng)一管理層級(jí)，如國(guó)家層級(jí)、省級(jí)層級(jí)為同一層級(jí)。2、有共同管理事項(xiàng)或有關(guān)連的事項(xiàng)。3、聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，聯(lián)合單位不宜過多。4、應(yīng)當(dāng)明確主辦機(jī)關(guān)。5、主辦機(jī)關(guān)一般排列在前?！饵h政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704—2012版面（頁(yè)邊與版心尺寸），*版心公文格式各要素編排規(guī)則（版頭主體版記）：版心各要素：版頭、主體、版記。版頭：首頁(yè)紅色分隔線以上4mm部分，包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中紅分隔線；主體部分——正文：結(jié)局層次序數(shù)，不可逆向用。決議適用范圍:下行文，凡正式召開會(huì)議，可議論討論通過的重要決策事項(xiàng)或重大工作事項(xiàng)形成決議。決議的特點(diǎn)：1、內(nèi)容決策性、指導(dǎo)性，針對(duì)重大問題。2、內(nèi)容權(quán)威性。3、發(fā)布程序限定性。4、結(jié)尾鼓舞號(hào)召性。決議的寫作格式模板決定適用范圍:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的分類p108：=1\*GB3①?zèng)Q定按使用范圍，可分為政策性決定和事項(xiàng)性決定兩類；=2\*GB3②按決定的內(nèi)容來，可分為決策性決定、獎(jiǎng)懲性決定和事物性決定三類。決定的寫作格式（注意表彰性決定和獎(jiǎng)懲性決定正文的寫法）（找有筆記的同學(xué)）*決議與決定的區(qū)別:1、形成程序不同：決議必經(jīng)會(huì)議討論；決定多由發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)生效。2、名義不同。3、內(nèi)容不同。4、表達(dá)方式不同。命令適用范圍:=1\*GB3①依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；=2\*GB3②宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；=3\*GB3③嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令的分類：按命令的用途可分為發(fā)布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令。發(fā)布令主要用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。行政令主要用于發(fā)布重大強(qiáng)制性的行政措施。嘉獎(jiǎng)令主要用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及個(gè)人。命令的特點(diǎn)：=1\*GB3①命令具有強(qiáng)制性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性，在某種情況下還具有法律的效力。=2\*GB3②命令的另一特點(diǎn)是其使用權(quán)限受到嚴(yán)格限制。（詳細(xì)解釋可以看書上P105）公報(bào)（?）：適用范圍（?）：公報(bào)特點(diǎn)（?）：公告適用范圍：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告的發(fā)布者多為高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，如全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)、國(guó)務(wù)院及其部委、省級(jí)人大常委會(huì)、省級(jí)政府機(jī)關(guān)。其他被授權(quán)的職能機(jī)關(guān)或執(zhí)法機(jī)關(guān)（如公安機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、工商行政管理機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等）針對(duì)法定事項(xiàng)也可以發(fā)布公告。公告的特點(diǎn)p140：莊重性、告知性和新聞性三個(gè)（具體的解釋看書上）公告的寫作格式公告與通知、通報(bào)的區(qū)別（?）通告適用范圍：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，行文范圍可上行也可下行。通告的分類：按內(nèi)容分可分為兩大類，事項(xiàng)性通告和法規(guī)性通告。事項(xiàng)性通告是向一定范圍內(nèi)有關(guān)單位或人員公布需要周知的事項(xiàng)。具有專一性和單一性，不帶強(qiáng)制性，但有一定約束力。法規(guī)通告是向一定范圍內(nèi)有關(guān)單位或人員公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，具有一定的法規(guī)效應(yīng)，有關(guān)單位或人員必須嚴(yán)格遵守。多有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布。通告的特點(diǎn)：廣泛性、針對(duì)性、一定的法規(guī)性、一定的專業(yè)性*公告與通告的區(qū)別：同屬公布性文種，對(duì)公眾有一定的法定效力。=1\*Arabic1、內(nèi)容屬性不同：公告宣布的是重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；通告宣布的是應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。2、告知范圍不同：公告面向國(guó)內(nèi)外；通告局限于職權(quán)內(nèi)。3、發(fā)布權(quán)限不同。4、發(fā)布形式不同，公告是大眾傳媒；通告可公開張貼宣布也可內(nèi)部行文。意見意見的作用p118：意見的行文具有多向性。作為上行文，主要是對(duì)某一主要問題或某一方面的工作提出看法和建議，呈報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)執(zhí)行；作為下行文，主要是對(duì)工作作出部署安排、闡明指導(dǎo)方針、提出具體意見；作為平行文，主要是向平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)提出咨詢、闡明主張或征求意見提供給對(duì)方作為參考。*上行文意見的寫作要求意見的特點(diǎn)：1、行文關(guān)系的多樣性；2、作用的多樣性；3、效力的靈活性；4、使用單位的廣泛性。意見的分類按寫作目的和內(nèi)容，可分為指導(dǎo)性意見、建設(shè)性意見和征詢性意見。指導(dǎo)性意見、建議性意見正文的結(jié)構(gòu)和寫法（文字模板）（下行文）意見與通知的區(qū)別：下行意見可機(jī)動(dòng)處理；下行通知具有指導(dǎo)性和強(qiáng)制力。*意見與決定的區(qū)別：決定是無(wú)條件執(zhí)行；意見有彈性，可商量。（上行）意見與報(bào)告的區(qū)別：1、適用范圍不同。2、行文范圍不同，報(bào)告為上行文，而意見兼具。3、表達(dá)方式及針對(duì)對(duì)象不同，意見重議論，報(bào)告重陳述。通知通知的用途：通知是現(xiàn)行公文中使用范圍最廣泛、使用頻率最高的一種文種，它是發(fā)布事項(xiàng)，傳達(dá)、部署工作，告知事情，批轉(zhuǎn)文件，任免和聘任干部時(shí)使用的公文。一般來講，發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間具有隸屬關(guān)系，通知的事項(xiàng)是受文單位必須知曉或必須辦理的。通知的特點(diǎn)：適用范圍廣、使用頻率高和時(shí)效性強(qiáng)通知的分類：按受文對(duì)象分，可分為指示性通知、頒轉(zhuǎn)性通知、知照性通知和任免通知。通知的格式和寫法：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分。（各種通知的寫作要求不同，在課本P150-P151）頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題的寫法（課本上第150頁(yè)）：標(biāo)題中的被發(fā)文件系法規(guī)、規(guī)章時(shí)，應(yīng)加上書名號(hào)，如遇多層轉(zhuǎn)發(fā)，可以省掉“中轉(zhuǎn)”單位，使標(biāo)題簡(jiǎn)明一些，如《XX鎮(zhèn)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)XX省人民政府關(guān)于做好春季植樹造林工作的通知的通知》，就省略了縣里轉(zhuǎn)發(fā)這一層。*布置性通知（工作通知）的寫作要點(diǎn)：會(huì)議通知的寫作要點(diǎn)（文字模板）：指示性通知與指示性意見的區(qū)別：指示性通知行文較單一、明確，短具有指導(dǎo)性。意見內(nèi)容較廣泛，不強(qiáng)制性，篇幅較長(zhǎng)。通報(bào)通報(bào)的用途：通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中的典型先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時(shí)的表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以及時(shí)的批評(píng)教育，對(duì)重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時(shí)所用的一種下行文。通報(bào)的特點(diǎn)：1、典型性：代表性、重要性、新穎性；2、引導(dǎo)性：弘揚(yáng)正氣、樹立新風(fēng)、明辨是非、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)；3、嚴(yán)肅性：事例真實(shí)、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言慎重；4、及時(shí)性：把握最佳時(shí)機(jī)，延誤影效力。表?yè)P(yáng)（信）、通報(bào)、通知的區(qū)別（?）*表彰性、批評(píng)性通報(bào)的格式和正文寫作內(nèi)容（文字模板）p158表彰性通報(bào)的正文內(nèi)容：1、簡(jiǎn)述先進(jìn)事例，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡，怎么做及其結(jié)果；2、對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)論，指出其典型意義，并概括其主要經(jīng)驗(yàn)；3、提出表彰決定；4、提出希望和學(xué)習(xí)號(hào)召。批評(píng)性通報(bào)的正文內(nèi)容：1、簡(jiǎn)述事故或錯(cuò)誤經(jīng)過、時(shí)間、地點(diǎn)、事故及后果；2、分析評(píng)議，分析原因，指出性質(zhì)及危害；3、提出處分決定；4、引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有的放矢，提出希望和要求。報(bào)告報(bào)告的作用：報(bào)告是一種呈閱性的上行文，主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等。在公務(wù)活動(dòng)中，報(bào)告是聯(lián)系上下級(jí)工作關(guān)系的重要橋梁，它有助于建立和健全上下級(jí)之間正常的公務(wù)關(guān)系，有助于上級(jí)部門更全面更具體、更準(zhǔn)確深入的把握下情、指導(dǎo)工作，對(duì)保證工作質(zhì)量，提高工作效率，有著極為重要的作用。*報(bào)告（工作報(bào)告、情況報(bào)告）的格式和寫法p124（文字模板）報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)：=1\*GB3①情況要客觀事實(shí)；=2\*GB3②內(nèi)容要重點(diǎn)突出；=3\*GB3③注意行文內(nèi)容的單向性，上行文不求回復(fù)，不夾帶請(qǐng)示。請(qǐng)示的特點(diǎn)1.行文關(guān)系的單向性2.事前行文的時(shí)效性3.祈請(qǐng)內(nèi)容的批復(fù)性4.一文一事的單一性請(qǐng)示的適用范圍適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的分類按其內(nèi)容和目的，可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，請(qǐng)求審批的請(qǐng)示，請(qǐng)求解決問題的請(qǐng)示。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別(?)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法：1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（緊急）文件；2、主送機(jī)關(guān)：直屬上級(jí)，只能一個(gè)；3、正文：=1\*GB3①緣由：說明批準(zhǔn)和不批準(zhǔn)的不同局面=2\*GB3②事項(xiàng)：目標(biāo)明確、事實(shí)簡(jiǎn)明、有傾向性=3\*GB3③結(jié)尾：“以上（請(qǐng)示）當(dāng)（妥）否，請(qǐng)批準(zhǔn)（批示）”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)（審批）”。請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)p131：1、一文一事，主送明確；2、事前行文，段落分明；3、目的明確，理由充分，要求具體。應(yīng)寫清原因、明確目標(biāo)、標(biāo)注請(qǐng)求依據(jù)，寫明傾向性解決方案。批復(fù)批復(fù)的特點(diǎn)p115行文的被動(dòng)性、效用的權(quán)威性、內(nèi)容的針對(duì)性、目的的指導(dǎo)性批復(fù)的分類p114指導(dǎo)性批復(fù)、批準(zhǔn)性批復(fù)、答復(fù)性批復(fù)批復(fù)的結(jié)構(gòu)與正文寫法（不可缺少批復(fù)引語(yǔ)）批復(fù)寫作的注意事項(xiàng)函函的適用范圍適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的特點(diǎn)簡(jiǎn)便靈活；使用廣泛，種類多；具有公文的法定效用。函的分類p161按性質(zhì)和格式，分為公函和便函；按行文方向，分為發(fā)函和復(fù)函；按適用范圍，分為商洽函，詢問函，答復(fù)函和請(qǐng)求函。批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示。向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函；主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。公函與意見的區(qū)別在平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，針對(duì)某方面重要工作事項(xiàng)或重大問題，表達(dá)本單位見解或處理辦法，提出某些條件，進(jìn)行評(píng)估、鑒定或給出咨詢、參考意見時(shí)，可以互換。區(qū)別在于意見內(nèi)容較宏觀、重大、重要；公函內(nèi)容較具體微觀、單純，篇幅非常簡(jiǎn)短。*函的結(jié)構(gòu)與正文的寫法第四章事務(wù)文書概說事務(wù)文書概說事務(wù)文書是國(guó)家政府機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)已做或即將要做的事務(wù)工作進(jìn)行文字表述的一種載體事務(wù)文書的歸屬事務(wù)文書行政公文一樣，同屬公務(wù)文書。計(jì)劃的定義計(jì)劃是國(guó)家各級(jí)行政管理機(jī)關(guān)、各黨派團(tuán)體、企事業(yè)單位乃至公民個(gè)人，在一定時(shí)期內(nèi)，為了達(dá)到某一目的或完成特定的任務(wù)而事先制定的方案。計(jì)劃的“三要素”：目標(biāo)、措施、步驟計(jì)劃與規(guī)劃的區(qū)別在時(shí)間上，計(jì)劃一般是五年以內(nèi)；而規(guī)劃則是五年以上。在內(nèi)容上，計(jì)劃具體，可操作性強(qiáng)；而規(guī)劃的內(nèi)容比較概括，屬于原則性的、不便于具體操作的。因此，計(jì)劃與規(guī)劃是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩種文體。計(jì)劃寫作的結(jié)構(gòu)（寫作要點(diǎn)和技巧）格式（文字模板）結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、落款格式：條文式、表格式、條紋與表格結(jié)合式總結(jié)基本內(nèi)容的三句話總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)及寫法（文字模板）基本內(nèi)容的三句話：一是回顧過去；二是評(píng)估得失；三是指導(dǎo)將來正文的結(jié)構(gòu)：全文貫通式、條文式、小標(biāo)題式寫法：明確總結(jié)用途、全面掌握有關(guān)材料、實(shí)事求是、點(diǎn)面結(jié)合、語(yǔ)言樸實(shí)簡(jiǎn)