中學學校部門公章管理制度

中學學校部門公章管理制度一、總則為規(guī)范中學學校各部門公章的使用與管理，維護校內(nèi)各項事務(wù)的正常運行，特制定本管理制度。二、公章使用范圍中學學校凡涉及財務(wù)、人事、檔案、合同、公函等方面的行政管理、合同簽訂、校內(nèi)公文的發(fā)放等事項，均須經(jīng)相關(guān)部門使用公章方可生效。在使用印章時，必須注明所屬部門的名稱、公章編號，嚴禁將公章私自交給他人使用。三、公章的分類管理中學學校公章從類別上分為正式公章、備用公章。正式公章的管理正式公章包括學校的總部和各部門的主印章。正式公章由專人保管，并配備專用公章蓋章臺。任何人員需經(jīng)過公章保管人的授權(quán)，才能使用它們。一旦丟失或損壞，必須及時向保管人匯報，同時予以掛失或重新制作，并報校領(lǐng)導審核批準，恢復其原有的使用權(quán)。備用公章的管理備用公章由各部門自行保管，未經(jīng)校領(lǐng)導同意，不得隨意取走或私自使用。如無必要，須經(jīng)常清查，防止丟失或被盜用。四、公章使用規(guī)定公章應(yīng)用中等偏上硬筆墨水書寫，不得擦出或蓋錯。未經(jīng)授權(quán)，任何人均不得擅自蓋章。正式公章的使用必須經(jīng)過所屬部門主管或領(lǐng)導的同意，并在相應(yīng)文件或合同上蓋章。同時，貼有公章之后需要由主管或領(lǐng)導親自簽字或蓋章。公章明確登記管理，所有蓋章記錄納入校務(wù)管理，被蓋章部門在蓋章后，應(yīng)即時提交蓋章記錄。各部門在組織外作業(yè)時，應(yīng)將公章帶到現(xiàn)場，并保持安全，防止丟失或被盜用。各部門公章監(jiān)管人員必須嚴格控制公章的開放性，在平時工作中加強應(yīng)用的監(jiān)管力度，及時清查公章使用情況。五、公章管理的責任人及責任中學學校公章保管人負責全校公章的保管、使用、管理，并配合校辦公室進行公章的歸口管理。各部門公章監(jiān)管人員是本部門公章應(yīng)用的管理人員，主要負責本部門公章的日常管理及安排布置。各部門領(lǐng)導具體負責監(jiān)督本部門公章管理，對本部門公章管理工作的不規(guī)范情況，給予批評并進行責任追究。公章保管人、監(jiān)管人員的工作不足或管理不嚴造成公章的丟失或被盜用，應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任。六、公章的制作公章的制作必須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)、行政管理規(guī)定和制度程序操作，嚴禁擅自自制公章。公章制作應(yīng)由正規(guī)的公章制作單位或指定的公章制作部門負責，制作單位應(yīng)對公章樣式、字樣、圖片和編號向公安機關(guān)報備，經(jīng)公安機關(guān)核準后方可制作。鑒于公章制作的特殊性，各部門采購公章時必須認真審查，選購質(zhì)量可靠、加工精度高、外觀美觀的公章。七、公章遺失、丟失和補發(fā)如公章被遺失、丟失，則公章保管人須及時向其上級主管部門報告，主管部門會同公章監(jiān)管人員上報校領(lǐng)導，并向公安機關(guān)報案。經(jīng)批準后，責令制作部門補辦新公章并報領(lǐng)導審核批準后恢復其原有的使用權(quán)。如公章?lián)p壞需要補發(fā)，則必須報告其上級主管部門備案并予以報修。八、補充規(guī)定已制作的公章，未經(jīng)校領(lǐng)導審核同意，不得私人買賣、處置、借出或轉(zhuǎn)移使用權(quán)。公章管理制度應(yīng)當與其他校內(nèi)管理規(guī)章一起構(gòu)成中學學校的管理制度體系，同時也需與中小學校章予以協(xié)調(diào)、統(tǒng)一。九、附則本中學學校公章管理制度自發(fā)布之日起正式實施，待行文格式及留痕確認無誤后，由學校辦公室在校內(nèi)范圍公布，同時向全校師