建筑材料管理探討

PAGEPAGE1建筑材料管理探討內(nèi)容摘要：建筑工程中對(duì)建筑材料的高效管理是節(jié)約工程項(xiàng)目成本的主要舉措，也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心，搞好材料管理，到達(dá)增收節(jié)支的效果是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目的。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：建筑材料管理，成本控制，信息化TU5A1、前言在競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈的建筑市場(chǎng)，“保本微利〞成了普遍現(xiàn)象。假如根據(jù)以前粗放的施工方法，企業(yè)基本上無經(jīng)濟(jì)效益可言。所以，在保證工程質(zhì)量、如期完工的前提下，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益是人們面臨的一浩劫題。隨著建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，建筑業(yè)企業(yè)的生存面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。由于在招投標(biāo)階段建設(shè)單位老是迫于競(jìng)爭(zhēng)緣故，導(dǎo)致壓價(jià)、讓利等情況，施工經(jīng)過中建筑企業(yè)的成本控制不力也是主要的因素，比方員工的工作效率不高，材料使用不合理，浪費(fèi)現(xiàn)象屢禁不止等。2、建筑材料管理的現(xiàn)在狀況及應(yīng)對(duì)辦法2.1建筑企業(yè)施工中材料管理的現(xiàn)在狀況由于建筑材料費(fèi)占工程直接費(fèi)的70%左右，因而，要降低工程成本最有效的辦法就是搞好材料管理。當(dāng)前材料管理的問題重要有：〔1〕采購(gòu)管理不規(guī)范，性價(jià)比低；〔2〕使用人員缺乏管理意識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，對(duì)材料的性能、計(jì)量單位、換算方法、用處不熟悉；〔3〕現(xiàn)場(chǎng)材料堆放混亂，余料不能充足使用；〔4〕建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用水平整體不高，手段落后。2.2針對(duì)材料管理現(xiàn)在狀況應(yīng)采用的整治辦法2.2.1看重材料的采購(gòu)，以最佳方式采購(gòu)材料，購(gòu)買性價(jià)比高的材料努力降低采購(gòu)成本。首先對(duì)于慣例用料，采用集中采購(gòu)、集中發(fā)放，由用料部門統(tǒng)一、直接領(lǐng)取，減少中間環(huán)節(jié)，杜絕多花錢。對(duì)大宗材料應(yīng)集中采購(gòu)和管理。應(yīng)統(tǒng)一思想、提升認(rèn)識(shí)，改變重經(jīng)營(yíng)輕管理的觀念，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下決心花鼎力氣，在企業(yè)成立材料供給中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司的重要材料的集中管理與采購(gòu)供給，集中資金優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮專業(yè)管理人員的積極性。通過市場(chǎng)調(diào)查，實(shí)地采購(gòu)方式采集各種材料的信息，保存各種信息記錄。編制需要的材料采購(gòu)、材料質(zhì)量管理程序文件，明確有關(guān)部門、崗位的職責(zé)，明確與材料采購(gòu)相關(guān)的工作步驟，在施行的經(jīng)過中嚴(yán)格按規(guī)定履行。優(yōu)選采購(gòu)人員，挑選那些有一定專業(yè)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、忠于事業(yè)、守信于項(xiàng)目經(jīng)理的人任采購(gòu)人員，可以通過培訓(xùn)，提升他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。當(dāng)前市場(chǎng)上同樣產(chǎn)品的價(jià)格相差懸殊，供貨渠道和環(huán)節(jié)繁多，除零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、到貨價(jià)、季節(jié)價(jià)、出廠價(jià)等外還有折扣比率。采購(gòu)人員在具有良好的職業(yè)道德的同時(shí)，應(yīng)貨比三家、價(jià)比三家，反復(fù)比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)距，能力購(gòu)得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，從根本上起到控制工程成本的作用。第二說下周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備，對(duì)周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備是購(gòu)買還是租賃，也要反復(fù)比較核算。對(duì)已有的周轉(zhuǎn)材料要合理使用，可通過下面方面來實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料的合理使用，一、合理控制施工進(jìn)度，減少模板等周轉(zhuǎn)料的總投入量，應(yīng)用發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率，這樣占用模板等周轉(zhuǎn)料少了，周轉(zhuǎn)料攤銷費(fèi)天然就減低了，二、控制好工期，做到不拖延工期、合理提早工期，盡量降低周轉(zhuǎn)料的占用時(shí)間，充足提升周轉(zhuǎn)使用率，三、做好周轉(zhuǎn)材料的保管、頤養(yǎng)工作，及時(shí)除銹、防銹，通過延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)到達(dá)減低攤銷費(fèi)的目的。第三，要合理設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置，材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后要妥善按施工總平面布置堆放保管，避免二次搬運(yùn)和損耗浪費(fèi)，杜絕盜竊漏洞。第四根據(jù)工程實(shí)際情況確定材料規(guī)格，到達(dá)節(jié)約材料的目的。2.2.2提升管理人員水平首先要提升材料管理人員的責(zé)任意識(shí)。材料進(jìn)場(chǎng)后材料管理人員應(yīng)嚴(yán)格檢查生產(chǎn)廠家的天資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、材料出廠合格證、生產(chǎn)廠家材料檢測(cè)報(bào)告、使用說明書等，并及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及試驗(yàn)員對(duì)材料進(jìn)行抽檢，材料進(jìn)庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)管理員除按上述要求進(jìn)行記錄、驗(yàn)證外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護(hù)辦法，并按材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識(shí)。對(duì)出庫(kù)的原材料也要登記，并具體記錄材料使用的部位，做到使用的可追溯性，為避免材料使用經(jīng)過中發(fā)生誤用，還應(yīng)將其標(biāo)識(shí)復(fù)制伴隨材料一起發(fā)放。由于材料成本是項(xiàng)目成本的主要構(gòu)成部分，故進(jìn)、出庫(kù)還應(yīng)記賬，真正做到賬賬相符，并及時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)反應(yīng)給財(cái)政部門，以便財(cái)政部門及時(shí)把握項(xiàng)目的材料成本構(gòu)成。其次要加強(qiáng)材料管理人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升材料管理人員的業(yè)務(wù)水平，把握專業(yè)知識(shí)。能夠通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)提升管理人員的認(rèn)知能力。2.2.3材料使用經(jīng)過中的管理堅(jiān)持履行驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量的“四驗(yàn)〞制度。重點(diǎn)施行材料使用監(jiān)督制度，材料管理應(yīng)對(duì)材料使用進(jìn)行監(jiān)督，做到工完、料凈、場(chǎng)清，建立監(jiān)督記錄。材料消耗成本一般要占工程造價(jià)的60%以上，因而，應(yīng)該對(duì)材料消耗成本進(jìn)行價(jià)值分析。而材料消耗成本控制的源頭在于設(shè)計(jì)階段。運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)，降低材料消耗成本已有比較成熟的理論和方法。雖然施工階段對(duì)材料消耗成本影響的可能性比較小，但增長(zhǎng)新的投資的可能性卻很大，這也是工程決算超預(yù)算的原因之一。因而，工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格履行施工用料計(jì)劃，盡量減少浪費(fèi)，進(jìn)而降低材料消耗成本。由于工程材料的節(jié)超與職工經(jīng)濟(jì)收入掛鉤不是很明顯，現(xiàn)場(chǎng)施工人員節(jié)約用料意識(shí)不強(qiáng)，造成大量工程材料的浪費(fèi)。解決的辦法是加強(qiáng)宣傳教育，讓員工了解施行工程材料責(zé)任成本管理的主要性和需要性。嚴(yán)格履行節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，使節(jié)約工程材料成為每個(gè)員工的自發(fā)行為。在施工經(jīng)過中，項(xiàng)目部在對(duì)材料進(jìn)行功能分析時(shí)，可根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)要求，運(yùn)用本身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，采用實(shí)用有效的技術(shù)辦法和合理化建議，在不影響工程質(zhì)量和不降低項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能的前提下，盡量減少高價(jià)材料的使用量，選用廉價(jià)料或代用料，積極推廣新技術(shù)、新材料、新工藝的使用；并看重科技進(jìn)步與科技開發(fā)，利用科技開發(fā)結(jié)果消化材料價(jià)格上漲和項(xiàng)目材料消耗對(duì)成本的影響。在材料消耗成本的價(jià)值分析中，項(xiàng)目部應(yīng)側(cè)重從降低材料消耗成本下手，充足利用市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，減少材料的購(gòu)進(jìn)成本，應(yīng)用價(jià)值工程原理科學(xué)地尋找降低成本的途徑。利用量本利方法分析工程量、成本、利潤(rùn)的關(guān)系，以利潤(rùn)目的的實(shí)現(xiàn)為目的，對(duì)材料消耗成本進(jìn)行控制。除此之外，還能夠運(yùn)用科學(xué)的方法，如ABC分類管理法，合理貯備材料，對(duì)材料實(shí)行統(tǒng)一配料，集中加工，提升材料利用的價(jià)值，建立材料費(fèi)的調(diào)整與索賠制度，保證材料消耗成本目的的實(shí)現(xiàn)。另外，如今的國(guó)有建筑企業(yè)，一般只要工地管理人員是本公司的員工，面對(duì)一些小型工器具的損壞〔如小推車把手損壞或爆胎〕，只能將其棄之一邊，等用到時(shí)只能租賃或購(gòu)買，增長(zhǎng)了成本費(fèi)用，建議一個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)有幾個(gè)長(zhǎng)期的零工，不僅能夠?qū)π⌒凸て骶哌M(jìn)行維修，在有零活急需時(shí)可以解燃眉之急。2.2.4工程管理信息化、成本管理即時(shí)化眾所周知，工地建筑材料的品種和數(shù)量繁多，而一般工程的施工現(xiàn)場(chǎng)材料員的設(shè)置也只是那么一兩個(gè)，要想使建筑材料的進(jìn)出庫(kù)及使用情況一目了然，必需建立一套完善的材料管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)材料管理是一個(gè)有效的辦法。當(dāng)前，我們國(guó)家建筑工程管理信息化無論從思想認(rèn)識(shí)上，還是在專業(yè)推廣中都還處于初級(jí)階段，重要存在四個(gè)方面存在的問題：〔1〕建筑企業(yè)對(duì)信息化及應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足；〔2〕缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；〔3〕建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配；〔4〕人才匱乏，制度落后，建筑領(lǐng)域不同崗位觀念差別及材料管理員年齡偏大化等。建筑企業(yè)的材料管理能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，就可大大減輕材料管理人員的勞動(dòng)。成本得到有效的管理，進(jìn)而提升建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為建筑企業(yè)提供更大的科技創(chuàng)新空間，是一個(gè)很值得研究的課題。建筑工程管理企業(yè)信息化建設(shè)最終能否成功，往往取決于企業(yè)各級(jí)管理人員的承受水平。由于施工企業(yè)員工的素質(zhì)參差不齊，大多不具備新業(yè)務(wù)流程所需要的管理思想和企業(yè)文化，給全面推行信息管理帶來不小的難度。通常，每個(gè)部門里越忙的人，越要加入信息系統(tǒng)的建設(shè)，這是一個(gè)矛盾。因而，在信息化建設(shè)前，根據(jù)本企業(yè)員工知識(shí)水安然平靜素質(zhì)狀態(tài)，對(duì)員工進(jìn)行信息化知識(shí)強(qiáng)化培訓(xùn)，使其充足了解信息化管理對(duì)企業(yè)的主要性，方能從根本上克制推行信息化的最大障礙。信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，不只能夠改善建筑業(yè)的整體形象，提升工程管理的工作效率、技術(shù)水安然平靜安全水平，使企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升，同時(shí)，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降，工程質(zhì)量得到保障。面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，無論我們?cè)趺捶治鲇嘘P(guān)利弊得失和對(duì)策，一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)――競(jìng)爭(zhēng)，是不可避免的。信息技術(shù)的施行，將會(huì)給建筑工程管理企業(yè)提供一個(gè)加強(qiáng)本身競(jìng)爭(zhēng)力的工具。企業(yè)應(yīng)努力結(jié)合本身情況，研究如何運(yùn)用這個(gè)工具來謀求更好的