行政專員崗位職責(zé)

第頁(yè)共頁(yè)行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;2、負(fù)責(zé)建立和完善績(jī)效考核體系，并組織施行績(jī)效管理;3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程性工作進(jìn)度跟進(jìn);5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。行政專員崗位職責(zé)21、完成數(shù)據(jù)分析^p工程過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析^p、數(shù)據(jù)展示工作;2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析^p模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;3、可以基于數(shù)據(jù)分析^p得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)行政專員崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)貨物收發(fā)的相關(guān)工作;2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執(zhí)行進(jìn)度的及時(shí)跟蹤與反應(yīng);3、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待，會(huì)議準(zhǔn)備等工作;4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計(jì)、跟蹤與反應(yīng);5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導(dǎo)清潔等事宜;6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政專員崗位職責(zé)41.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)公司日常辦公的接聽，記錄。3.負(fù)責(zé)公司行政檔的搜集管理工作。4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。行政專員崗位職責(zé)51、協(xié)助人事經(jīng)理做好發(fā)布招聘信息、挑選簡(jiǎn)歷、預(yù)約面試等招聘工作;2、統(tǒng)計(jì)員工考勤，關(guān)注員工考勤異常，及時(shí)反應(yīng);3、辦理員工入離任及社保、公積金的繳納工作;4、做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品登記、領(lǐng)用、采購(gòu)5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。行政專員崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、機(jī)等)與辦公用品管理。3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防平安、清潔、公司食堂的`管理，定期監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進(jìn)展。5、組織籌劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建立。6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理，做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與本錢控制。行政專員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)視及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建立工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)視并執(zhí)行。11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)方案，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)方案。12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)展企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)展人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與挑選推薦等。14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)視執(zhí)行。15、負(fù)責(zé)離任員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離任證明、合同解除等。16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電電腦等工作。18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。行政專員崗位職責(zé)81.負(fù)責(zé)分公司的日常后勤效勞工作，例如各類證照的新辦、變更和年檢，辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待，辦公室環(huán)境的維護(hù)等;2.及時(shí)收發(fā)各類文件，處理并跟蹤材料報(bào)送;3.為公司其他職能部門提供后勤支持，例如市場(chǎng)部和銷售部門的活動(dòng)支持、協(xié)助財(cái)務(wù)部____事宜、法律合規(guī)部文件的傳遞和辦理等;4.公司年會(huì)及各種員工活動(dòng)的組織。行政專員崗位職責(zé)91、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作;2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、寬帶管理等);4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作效勞及監(jiān)視工作，5、上級(jí)交辦其他工作行政專員崗位職責(zé)101、建立標(biāo)準(zhǔn)化的招聘體系，擬定公司人員招聘方案和招聘方案并組織施行;2、負(fù)責(zé)招聘方案的詳細(xì)執(zhí)行，開展招聘面試、招聘測(cè)評(píng)、招聘效果評(píng)估等工作;3、組織開展校園招聘工作，完善校園招聘流程和體系，籌劃、組織、施行校園活動(dòng);行政專員崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)公司招聘方案執(zhí)行、落實(shí)與檢查、匯報(bào);2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的管理，組織部門工作，進(jìn)展合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)視等;3、協(xié)助制定、監(jiān)視、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動(dòng)、升降、離退的審核;行政專員崗位職責(zé)121.根據(jù)部門開展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，可以獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);2.建立健全現(xiàn)有工作標(biāo)準(zhǔn)、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效;3.負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)歷分享，并與上級(jí)保持積極溝通;4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的平安性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;5.負(fù)責(zé)后勤效勞工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等;6.負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。行政專員崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離任相關(guān)的工作;2、日?？己?、員工關(guān)系等人力資日常管理事宜;3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，并不斷完善績(jī)效管理體系;5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資相關(guān)管理制度和工作流程;7、負(fù)責(zé)公司人力資信息的上傳下達(dá)工作，擬寫相關(guān)文件;8、