體制改革力促電力企業(yè)檔案管理發(fā)展分析獲獎科研報告

體制改革力促電力企業(yè)檔案管理發(fā)展分析獲獎科研報告摘要：本文首先分析了電力企業(yè)檔案管理的重要性，接下來詳細闡述了電力企業(yè)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，最后對體制改革背景下電力企業(yè)檔案管理提升措施做具體了論述，希望通過本文的分析研究，給行業(yè)內(nèi)人士以借鑒和啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：體制改革;電力企業(yè);檔案管理;發(fā)展;分析

引言

隨著社會的發(fā)展進步，人們生活水平的提高，必然會對我國電力行業(yè)產(chǎn)生一定的影響，在這種發(fā)展環(huán)境下，電力行業(yè)如何謀求新的發(fā)展，如何發(fā)揮企業(yè)檔案管理的職能成為亟待解決的問題。

1電力企業(yè)檔案管理的重要性

檔案管理作為企業(yè)檔案是企業(yè)信息資源的重要組成部分，是知識咨詢與轉(zhuǎn)換的重要媒介，同時也是企業(yè)謀求發(fā)展的重要參考和依據(jù)。隨著當前我國電力事業(yè)的快速發(fā)展，尤其是面對電力企業(yè)的信息化發(fā)展以及企業(yè)體制改革發(fā)展背景下，檔案管理在電力企業(yè)的運營中的作用越來越突出。為了能夠在信息管理、知識管理中把握機遇，企業(yè)的檔案管理需要不斷研究新問題、掌握新方法，并且不斷創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式。從含義上來說，所謂檔案管理主要強調(diào)檔案管理者通過使用一定的管理技術(shù)與方法，來整理、收集企業(yè)發(fā)展中的材料和信息，將其進行保存、統(tǒng)計的過程。檔案管理部門的存在主要服務于電力企業(yè)發(fā)展的多種業(yè)務，為電力企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供參考依據(jù)。隨著社會用電量的增加以及我國電力事業(yè)的快速發(fā)展，在一定程度上也給當前的檔案管理工作提出挑戰(zhàn)。相較于其它的行業(yè)的檔案管理而言，電力行業(yè)的檔案管理更具復雜性，對企業(yè)的信息資料整理過程耗時較長。同時，基于電力行業(yè)業(yè)務的特殊性，其對檔案管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務能力也提出較高的要求。在整理收集檔案時，要綜合考慮資料安全性與便捷性，采取正確的保管措施。

2電力企業(yè)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1電力企業(yè)檔案管理的專業(yè)性有待進一步提高

檔案管理雖然聽起來感覺是一種較為簡單的工作，似乎任何人都可以做。但經(jīng)過系統(tǒng)了解之后，我們不難發(fā)現(xiàn)其涉及了較多的專業(yè)，是一個多學科的綜合性系統(tǒng)。正是基于檔案管理的這一性質(zhì)，電力企業(yè)的檔案管理更需要專業(yè)化的人才來進行操作。在現(xiàn)實的電力企業(yè)檔案管理中，由于專業(yè)化人才的匱乏，造成檔案管理的專業(yè)性不強，不能對相關(guān)的資料進行系統(tǒng)管理，可能會增加企業(yè)的經(jīng)營成本和效率。

2.2電力企業(yè)的檔案管理硬件設(shè)施要加強投入與完善

電力行業(yè)事關(guān)我國社會發(fā)展的方方面面，伴隨電力行業(yè)發(fā)展步伐的加快，使得原有的檔案管理設(shè)施不能滿足檔案資料保管的標準。同時，由于電力企業(yè)對檔案管理硬件設(shè)施的投入較少，使得現(xiàn)有的傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)施存在一定的安全隱患。

3體制改革背景下電力企業(yè)檔案管理提升措施

3.1將管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉招褪聵I(yè)

傳統(tǒng)的檔案管理工作，只是很單一的管理類工作，并不帶服務性質(zhì)。而在信息網(wǎng)絡(luò)化時代，幾乎在瞬間完成共享與傳遞信息的，所以群眾對便捷度和渴求度提出了更高的要求。這便要求檔案管理部門從根源上轉(zhuǎn)變管理工作性質(zhì)，更多地為客戶提供服務。借助信息化的突出優(yōu)勢，更好地服務客戶，使其可以更好地利用數(shù)據(jù)資料和個人信息，并按檔案的特殊性要求，科學地確定檔案相應的服務對象。當今時代，人民對信息與資料也有諸多要求，其中以提高信息獲取速度為首。所以，檔案管理部門應不斷擴充和改善這項服務的內(nèi)容與質(zhì)量，促使管理服務增強社會化與豐富化。

3.2化實體為虛擬

現(xiàn)階段，在信息網(wǎng)絡(luò)化時代，現(xiàn)代檔案管理已不再需要太多的紙質(zhì)資源，而逐步轉(zhuǎn)向無紙化的管理，而且從客戶與管理需要出發(fā)，在不斷拓展個人資料的形式與類別。工作人員在管理檔案時，要通過數(shù)據(jù)采集，將實體資料轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M資料。與此同時，針對信息進行分類時，也逐漸擺脫了以前的書架等，并轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與計算機軟件，這既便捷又科學。而在發(fā)布資源的方面，也轉(zhuǎn)變了以前的公眾實體查閱資料的形式，而采取發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化信息的模式，并集成了在線檢索、傳輸?shù)裙δ埽苑奖闳罕姽蚕黻P(guān)鍵信息，讓檔案管理真正實現(xiàn)共享的網(wǎng)絡(luò)化與信息化。

3.3健全檔案管理體系，檔案工作機制實現(xiàn)規(guī)范化

健全檔案組織管理體系、管理界面、業(yè)務環(huán)節(jié)、責任分工等各個方面的工作機制，實現(xiàn)檔案管理與業(yè)務工作的高度融合，做到檔案要求有落實，工作質(zhì)量有保證?？梢猿闪n案工作領(lǐng)導小組，全方位加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，建立健全辦公室對口負責，各部門共同參與的工作網(wǎng)絡(luò)，堅持“誰主管，誰負責”、“誰形成、誰整理”的原則，全面落實部門立卷。各個專業(yè)部門嚴格按照協(xié)同辦公系統(tǒng)歸檔流程，按時、按規(guī)范移交電子檔案，大大提高檔案管理的工作效率。

3.4增強檔案管理全員理念重視

理念重視是各項工作順利實施的有力保障，是保障新時期電力企業(yè)技改大修項目檔案管理科學化發(fā)展的前提。首先必須不斷深化企業(yè)領(lǐng)導檔案管理的重視程度，確保單位內(nèi)部形成項目檔案管理制度、體系，從企業(yè)層面保障檔案管理的順利實施。其次，增強相關(guān)人員專業(yè)化培訓力度。一方面重視技改大修專責人員對檔案管理的重視程度，強化檔案的重要性。同時增強檔案業(yè)務能力培養(yǎng)，不斷強化工程檔案管理專業(yè)化發(fā)展，積極引導其學習檔案管理理念和制度，在夯實項目建設(shè)工作的基礎(chǔ)上增強現(xiàn)代化檔案管理基本方法。另一方面將企業(yè)檔案管理專業(yè)人才納入到技改大修項目工程檔案管理中，增強技改專業(yè)化培訓，增強項目工程檔案收集歸檔，并且?guī)椭鷮Ｘ熑藛T整理歸檔，確保檔案全流程管理。最后，將項目系統(tǒng)的發(fā)展與檔案歸檔系統(tǒng)統(tǒng)籌起來，形成檔案歸檔項目才能竣工驗收的理念，增強技改項目檔案工作的強制性，確保檔案能科學、及時歸檔。

結(jié)語